Journalisten, Schriftsteller, Genealogen, Geschichte Studenten und Wissenschaftler sind einige der Menschen, die regelmäßigen Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen als Teil ihrer Arbeit benötigen. Die meisten von uns, unabhängig von unserem Beruf, haben an einem Punkt oder einem anderen benötigt, um eine beglaubigte Kopie einer Art von Regierungsdokument zu erhalten, so ist es sicher zu sagen, dass die meisten von uns sind oder Benutzer eines öffentlichen Aufzeichnungen System sein., Da es in den USA keine zentralisierte Gesetzgebung oder Organisation des Bundes gibt, die den Zugriff auf öffentliche Aufzeichnungen verwaltet, ist es wichtig, sich so gut wie möglich damit vertraut zu machen, wie der Zugang zu öffentlichen Aufzeichnungen in jedem Bundesstaat, Landkreis und jeder Stadt geregelt ist.
Geburts -, Todes -, Heirats-und Scheidungsaufzeichnungen
Wenn Sie eine Kopie einer Geburtsurkunde, einer Heiratsurkunde, eines Scheidungserlasses oder einer Sterbeurkunde benötigen, arbeiten Sie höchstwahrscheinlich mit dem Florida Department of Health (DOH) zusammen. Das DOH ist eine der wertvollsten Ressourcen des Staates für offizielle öffentliche Aufzeichnungen., Aufzeichnungen Anfragen können online, persönlich oder per Post gestellt werden. Hier sind einige der häufigsten Fragen und Antworten zu der Art der Datensätze, für die das DOH verantwortlich ist:
- Sind Heiratsdatensätze in Florida öffentlich?
- Sind Geburtsurkunden in Florida öffentlich?
- Sind Todesurteile in Florida öffentlich?
Ehe – und Scheidungsunterlagen sind öffentliche Informationen im Bundesstaat Florida und stehen jedem zur Verfügung, der sie auf der DOH-Website, persönlich oder per Post anfordert.
Geburtsunterlagen stehen Eltern, Erziehungsberechtigten und Personen zur Verfügung, denen durch einen Gerichtsbeschluss in Florida Zugang gewährt wurde., Sie können ein Online-Antragsformular ausfüllen, in dem Sie auf der DOH-Website eine Kopie der Geburtsurkunde anfordern und einen Berechtigungsnachweis vorlegen, z. B. als Registrant auf der Bescheinigung (für Geburtsurkunden), als Elternteil, Erziehungsberechtigter oder gesetzlicher Vertreter des Registranten oder als Gerichtsbeschluss, der Sie für den Zugriff auf die Aufzeichnung berechtigt.
Jeder kann eine Sterbeurkunde in Florida ohne die „Todesursache“ auf der DOH-Website anfordern., Um ein Zertifikat zu erhalten, das die „Todesursache“ enthält, müssen die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt werden (Ehepartner, Verwandter, gesetzlicher Vertreter usw.). Nach 50 Jahren ab dem Datum, an dem der Tod aufgezeichnet wurde, wird die „Todesursache“ öffentlich und steht jedem zur Verfügung.
Staatliche Aufzeichnungen
Für eine Führerscheinprüfung können Sie das Florida Department of Highway Safety and Motor Vehicles besuchen und einfach die Nummer des Führerscheins eingeben, den Sie überprüfen müssen. Für eine Strafregisterprüfung benötigen Sie das Florida Department of Law Enforcement., Auf ihrer Website können Sie auf eine Strafregisterdatenbank zugreifen, für die Sie Ihre Berechtigung nicht nachweisen müssen. Die Gebühr für diese Suche wird automatisch von Ihrer Kreditkarte abgezogen und die Ergebnisse enthalten keine zertifizierten Strafregister. Dies bedeutet, dass Sie den kriminellen Hintergrund eines Familienmitglieds oder eines Mitarbeiters überprüfen können, zum Beispiel, ohne etwas anderes als Ihren Namen zu benötigen, Adresse und Kreditkarteninformationen.,
Die Aufteilung der Unternehmen im Florida Department of State ist der Ort zu gehen, um eine Überprüfung auf Pfandrechte zu machen, Geschäftseinheit Aufzeichnungen, fiktive Namen und UCC Informationen. Für den Zugriff auf Aufzeichnungen von Hypothekenmaklern, Kreditgebern und anderen Finanzdienstleistern benötigen Sie das Florida Office of Financial Regulation. Da viele der in diesen Aufzeichnungen enthaltenen Informationen vertraulich sind, können sie auf Anfrage entweder zurückgehalten werden, um die vertraulichen Daten zurückzuhalten, oder als Ganzes zurückgehalten werden., Die auf der Website frei verfügbaren Datensätze enthalten Listen von Finanzdienstleistungsunternehmen, endgültige Bestellungen und nicht vertrauliche Informationen über Kreditgeber.
Wenn Sie Informationen über Straftäter benötigen, benötigen Sie die Website des Florida Department of Corrections. Dort finden Sie Aufzeichnungen über die Insassenpopulation, Geflüchtete, Insassenfreilassung und Straftäter unter Freilassung., Für Aufzeichnungen über gestohlene Fahrzeuge, Boote, Fahrzeug-und Bootsteile und Nummernschilder, sowie Listen von Vermissten und gesuchten Personen, Sie sollten das Florida Crime Information Center auf der Website des Department of Law Enforcement besuchen. Das Zentrum warnt davor, dass nicht alle Informationen zu diesen Themen der Öffentlichkeit zugänglich sind und dass Sie sich an die örtliche Strafverfolgungsbehörde wenden müssen, wenn Sie den Verdacht haben, dass die Informationen, die Sie auf der Website erhalten haben, ungenau sind.
County Records
Offizielle Aufzeichnungen sind bei lokalen Büros im ganzen Staat zur Verfügung., Es ist sehr nützlich, beim örtlichen Bezirksamt zu beginnen, wo Sie alle Arten von Aufzeichnungen wie Grundsteuer-und Eigentumsunterlagen sowie GIS/Mapping finden können; Zivil -, Straf-und Nachlassunterlagen; lebenswichtige Aufzeichnungen, einschließlich Geburtsurkunden und Heirats-und Scheidungsunterlagen; Gerichtsakten; Verkehrsaufzeichnungen; Korrekturaufzeichnungen sowie Listen für vermisste Personen/Fahrzeuge; und jede andere Art von Informationen, die der Öffentlichkeit oder berechtigten Personen zur Verfügung gestellt wurden.,
Historische Aufzeichnungen
Die Verwahrstelle für historische Aufzeichnungen im Bundesstaat Florida ist das Staatsarchiv des Außenministeriums. Dies ist das Archiv für Aufzeichnungen, das die Arbeit von Historikern und anderen Forschern unterstützt und eine umfangreiche Datenbank mit lokalen Regierungsakten, privaten Manuskripten, Genealogien, Fotografien usw. bereitstellt. Die Dokumente können vor Ort kopiert werden, außer in Fällen, in denen das Kopieren das Original zu beschädigen droht.
Florida Public Records Gesetze
Florida hat eine lange Geschichte mit einer offenen Aufzeichnungen Politik., Dies begann bereits 1909, als der Staat Kapitel 119 der Florida-Statuten verabschiedete, auch Public Records Law genannt. Es stellt sicher, dass alle Aufzeichnungen, die eine Regierungsbehörde im Laufe ihrer Arbeit erhält oder erstellt, öffentliche Aufzeichnungen sind, es sei denn, sie sind vom staatlichen Gesetzgeber ausdrücklich ausgenommen. 1967 wurde ein Gesetz der Regierung verabschiedet, das die meisten Sitzungen von Regierungsbehörden auf staatlicher und lokaler Ebene jedem zugänglich macht, der eine Anfrage stellt., Die Generalstaatsanwaltschaft veröffentlicht regelmäßig ein jährlich aktualisiertes Government-in-the-Sunshine-Handbuch, das umfassende Richtlinien für die Arbeit mit öffentlichen Informationen im Bundesstaat enthält.
Florida ist ziemlich bemüht, seinen Ruf als ein sehr offener Staat aufrechtzuerhalten, wenn es um öffentliche Informationen geht, und stellt sicher, dass jeder, der Zugriff auf solche Datensätze benötigt, in einigen Fällen mehr als eine Zugangsroute hat. Dieser Zugang ist so bequem wie möglich, und die verfügbaren Datensätze sind gut gepflegt und sind in der Regel auf dem neuesten Stand.