So verwenden Sie den Timesheet Calculator
Hier sind die schrittweisen Anweisungen zur Verwendung des Timesheet Calculator:
Wählen Sie Ihre Timesheet Details
Wählen Sie für jeden Mitarbeiter das wöchentliche Timesheet aus, um eine Woche Zeiteinträge anzuzeigen, oder verwenden Sie das zweiwöchige Timesheet, um Zeiteinträge im Wert von zwei Wochen anzuzeigen, und fügen Sie die von Arbeitstagen.
2., Überstundensätze hinzufügen
Wenn ein Mitarbeiter Anspruch auf Überstundenentgelt hat, wählen Sie die Überstundenregel des Mitarbeiters aus—unabhängig davon, ob er Überstundenentgelt für Überstunden an einem Tag oder 38 an einer Woche erhält. Hinweis jeder Mitarbeiter, der arbeitet mehr als 38 Stunden pro Woche oder 7.6 Stunden an einem Tag müssen Überstunden in Australien bezahlt werden. Fügen Sie dann den Basisstundensatz des Mitarbeiters hinzu und wählen Sie den Überstundensatz aus. Dieser Rechner kann mit Überstunden Raten helfen, die 1,5 und 2 mal die Rate des Basislohns des Mitarbeiters sind., Diese Sätze sind jedoch nur ein Leitfaden: Die Überstundensätze können je nach Arbeitsvertrag oder Branche variieren. Wenn der Mitarbeiter keinen Anspruch auf Überstunden hat, wählen Sie “ Ausgenommen.“
Arbeitszeiten hinzufügen – Vergessen Sie nicht Überstunden und Pausen
Für jeden Tag, an dem der Mitarbeiter gearbeitet hat, fügen Sie seine Ein-und Auszeiten hinzu. Dazu sollten Überstunden gehören. Verwenden Sie für noch einfachere Berechnungen ein automatisiertes Zeiterfassungstool wie TSheets, um die Mathematik für Sie durchzuführen.
Fügen Sie für jeden Tag, an dem der Mitarbeiter eine unbezahlte Pause eingelegt hat, diese Minuten in das bereitgestellte Feld ein., Unbezahlte Pausenminuten werden von der Gesamtzeit abgezogen.
Laden Sie die Daten herunter und speichern oder drucken Sie sie aus
Wenn Sie die Uhr-und Uhrzeiten eingeben, bestimmt der Rechner die Gesamtstunden (reguläre und Überstunden) und den Bruttolohn des Mitarbeiters.
Sobald Sie die Informationen ausgefüllt haben, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das angegebene Feld ein, um eine Kopie der Arbeitszeit Ihres Mitarbeiters herunterzuladen.
Häufige Probleme bei der Berechnung von Arbeitszeittabellen
Falsch klassifizierte Mitarbeiter
Am häufigsten werden Mitarbeiter als von Überstunden befreit eingestuft, da ihnen ein Jahresgehalt gezahlt wird., Aber nicht alle Angestellten sind automatisch befreit. Wenn Sie einen Mitarbeiter falsch klassifiziert haben, zahlen Sie ihm möglicherweise nicht die Überstunden, für die er berechtigt ist. Durch die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern sind Sie anfällig für unbezahlte Löhne, zusätzlich zu den möglichen Rechtsstreitigkeiten und möglichen Strafen für faire Arbeit, wenn Sie den Prämienlohn nicht anwenden.
Nichtzahlung von Überstunden
Im Jahr 2018 berichtete der Guardian über eine Epidemie von Zeitdiebstahl in Australien – Arbeitnehmer stellen Arbeitgebern jedes Jahr durchschnittlich zwei Monate Arbeit kostenlos zur Verfügung., Jeder Mitarbeiter, der mehr als 38 Stunden pro Woche oder 7,6 Stunden am Tag arbeitet, muss Überstunden leisten. Manager können Mitarbeiter disziplinieren, weil sie die Überstundenrichtlinien des Unternehmens nicht befolgen – aber Geschäftsinhaber können den Überstundenlohn der Mitarbeiter nicht verweigern.
Falsch verwaltete Mitarbeiterpausen
Fair Work Australia ermöglicht es einem Mitarbeiter, bezahlte Ruhepausen (normalerweise weniger als 10 Minuten und auch als Teepause bezeichnet) und unbezahlte Essenspausen einzulegen. Eine Essenspause ist eine längere Zeit als eine Ruhepause-normalerweise 30 Minuten für alle 5 Stunden gearbeitet., Eine Essenspause ist keine Bedingung nach den nationalen Beschäftigungsstandards, Sie sollten jedoch alle Richtlinien zu Pausen mit Ihrem relevanten Branchenpreis und allen Arbeitsplatzvereinbarungen überprüfen. Wenn Sie Pausen im Stundenrechner Ihrer Mitarbeiter nicht korrekt verfolgen, besteht die Gefahr von Rechtsstreitigkeiten und fairen Arbeitsstrafen.
*Haftungsausschluss: Bitte überprüfen Sie Ihre relevante Mitarbeitervereinbarung, Branchenauszeichnung und/oder Unternehmensvereinbarungen für spezifische Informationen zu Ihren Lohnberechnungen.