szimbólumok vagy ikonok mindenütt megtalálhatók, a menüktől a jogi dokumentumokig-már a szokásos dokumentumokban is megtalálhatók. Vizuális módon adják hozzá a funkcionalitást, és szerencsére könnyen beilleszthetők. Ebben a cikkben bemutatom, mennyire könnyű ezeket a vizuális eszközöket hozzáadni egy dokumentumhoz, ha jelölőnégyzeteket ad hozzá egy egyszerű teendők listájához.
A Word and Excel 2016-ot (desktop) használom egy Windows 10 64 bites rendszeren., Bár a példámban a pipa karaktert használom, az Office rendelkezik egy átfogó szimbólumkönyvtárral, amelyet ugyanúgy hozzáad. Emellett a Word és az Excel programmal is dolgozom, de a szimbólumok a legtöbb irodai alkalmazásban elérhetők. Kifejezetten a szimbólum karakterekkel fogunk dolgozni; nem használjuk a tartalmat, a hagyatékot vagy az ActiveX vezérlőket. Kattintson ide a cikk mintafájljainak letöltéséhez.
Basic how-to
lehet, hogy már ismeri a szimbólumok bevitelét., Ez egyszerű, és a legtöbb felhasználó Korán megtanulja, hogyan kell ezt csinálni:
- helyezze be a kurzort a szimbólum beillesztéséhez.
- kattintson a Beszúrás fülre, majd kattintson a szimbólum gombra a szimbólumok csoportban.
- Ha nemrég beillesztette a szimbólumot, akkor a legördülő menüben lesz-csak egy kattintásnyira van. Ha nincs ott, kattintson a további szimbólumokra.
- az eredményül kapott párbeszédablakban válassza a Wingdings lehetőséget a betűtípus legördülő menüből.
- használja a hüvelykujját a sok szimbólum böngészéséhez; amikor megtalálja a kívánt szimbólumot, válassza ki (a ábra).
- kattintson a Beszúrás elemre, majd zárja be., A B ábra a kapott szimbólumot mutatja. Hozzáadtam egy lapot a szimbólum és a szöveg elválasztásához. Ha a Word beilleszti a szimbólumot és a szöveget, az intelligens címkével kapcsolja ki az automatikus töltényeket.
A
válassza ki a szimbólumot.
B
A beillesztett pipát bármilyen más karakterként használhatja.
Word kezeli ezt a karaktert, mint bármely más szöveges karakter. Növelheti vagy csökkentheti a pipa méretét a betűméret megváltoztatásával., Megváltoztathatja a színét is. Ez a módszer elérhető az Excel-ben és a legtöbb más irodai alkalmazásban.
lásd: 30 dolog, amit soha nem szabad tennie a Microsoft Office-ban (ingyenes PDF) (TechRepublic)
Bullet library
szimbólumok néha elérhetők a bullet library-ben, de a Word a kapott karaktert és szöveges elemét egy felsorolásos listaként kezeli-ami számít, lehet, hogy nem, és olyan viselkedést adhat hozzá, amelyet kihasználhat. (Ezt a módszert nem fogja használni az Excel programban.,) Ennek az útvonalnak a használatához helyezze a kurzort a szimbólum (golyó) beillesztéséhez, majd kattintson a golyók legördülő menüre (a Bekezdéscsoportban). Válassza ki a szimbólum vagy a legutóbb használt kínálatát, vagy a golyó, könyvtár, Ábra, C. Mint látható Ábra D, a Word automatikusan francia az elem, mert ez az alapértelmezett beállítás (ez a beállítás módosítható) egy listajeles listát.
C
válassza ki a szimbólumot.,
D
Word behúzja az új jelölőnégyzetet és a listaelemet, mintha egy golyó lenne.
a gyors behúzási javításhoz jelenítse meg a vonalzót (a Nézet lapon), majd húzza az elem bal oldali behúzását a bal margóra. Ez azonban nem olyan dolog, amit minden alkalommal meg szeretne tenni, amikor egy elemet ellenőriz a listáról! Ha állandó javítást szeretne, olvassa el, hogyan vezérelheti a távolságot és az igazítást a Microsoft Word számozott listájában.,
add szimbólumok a könyvtár
nem minden szimbólum van a könyvtárban, de könnyen hozzá a legtöbb, az alábbiak szerint:
- kattintson a golyók legördülő, majd válassza az új golyó meghatározása.
- kattintson a szimbólum gombra a szimbólum párbeszédablak elindításához.
- használja a fenti utasításokat a megfelelő szimbólum kiválasztásához.
- kattintson kétszer az OK gombra. Amint az az e ábrán látható, hozzáadtam a dobozos jelölőnégyzetet a könyvtárhoz.
e
szimbólumok hozzáadása a bullet könyvtárhoz.,
Ezen a ponton van egy elem, amelyet a szó normál karakterként kezel-az első listában szereplő. A két következő elem, A Word felsorolásként kezeli. Nem azt javaslom, hogy keverj és egyezz; ez egy kitalált példa, és megmutatom, hogyan kell használni a rendelkezésre álló funkciókat. Nem illusztrálom, hogyan lehet létrehozni egy használható teendők listáját. Szóval Ne zavarjanak az ellentmondások. Könnyű azonban elfelejteni, hogy golyókat használ, és némi frusztrációt okozhat, ha a lista nem úgy reagál más feladatokra, ahogy elvárja.,
Paste
miután a szimbólum a dokumentumban, akkor elkerülhető a felület útvonal, majd egyszerűen illessze be a meglévő szimbólum. Válassza ki, nyomja meg a Ctrl+c billentyűt,helyezze a kurzort az új szimbólumra, majd nyomja meg a Ctrl+V billentyűt. Ezt a módszert bármilyen irodai alkalmazásban használhatja.,
lásd: hogyan kell használni az Excel ‘ s what-if eszközöket az üzleti forgatókönyvek elemzéséhez (ingyenes PDF) (TechRepublic)
Alt kulcs
a szimbólum beírásának legkevésbé kedvenc módja az Alt parancsikon használata, mert ismernie kell a szimbólum karakterkódját, majd formáznia kell a cellát-ez túl sok munka. Ez azonban hasznos megoldás, ha olyan szimbólumot szeretne megadni, amelyet nem talál a Word szimbólumkönyvtárában. A módszer használatához tegye a következőket:
- helyezze a kurzort a szimbólum beillesztéséhez.,
- tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a számbillentyűzetet a karakterkód beírásához-ez a sima pipa 0252, a dobozos pipa pedig 0254. A Word páratlan karaktert (F ábra) jelenít meg a pipa megjelenítéséhez. (Lehet, hogy meg kell nyomnia a Num Lock billentyűt.)
- jelölje ki az új karaktert, majd alkalmazza a Wingdings-et a betűtípus legördülő menüből.
az 1. számú szimbólumhoz hasonlóan megváltoztathatja a jelölőnégyzet tulajdonságait. Ezt a módszert bármilyen irodai alkalmazásban használhatja.,
F
A Word egy furcsa kinézetű karaktert illeszt be, nem pedig a várt pipát.
Formula
az első négy módszer hasonlóan fog működni a legtöbb irodai alkalmazásban, beleértve az Excel-t is. Váltsunk egy kicsit a fogaskerekeket, hogy lássuk, hogyan használhatja a képletet az Excelben. Most, az egyszerű példával, ez a technika túlzás lenne, de ez egy jó technika, hogy ugyanazt tudjuk. Ellentétben a Word, tart egy kis beállítás, de az összes darab a helyén, úgy működik, anélkül, hogy további erőfeszítést az Ön részéről.,
ezt a módszert ugyanazzal az egyszerű listával illusztráljuk (G ábra). Az első lépés a Szárnyas betűtípus alkalmazása a pipa oszlopra (teljes) az alábbiak szerint. Válassza a B3:B7 lehetőséget, majd válassza a Wingdings lehetőséget a betűtípus legördülő menüből. Ezután írja be a következő képletet a B3-ba, majd másolja át a fennmaradó adatkészletre (B oszlop):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
most készen áll a lista használatára. Egyszerűen írjon be egy befejezési dátumot a D oszlopba, a watch Excel pedig automatikusan megjelenít egy pipát, amint az A G ábrán látható.,
G
A képlet egy pipát jelenít meg a befejezési dátum megadásakor.
küldje el kérdését az Office-ról
válaszolok az olvasók kérdéseire, Amikor tudok, de nincs garancia. Ne küldjön fájlokat, hacsak nem kérik; a csatolt fájlokkal érkező kezdeti segítségkérések olvasatlanul törlődnek. Küldhet képernyőképeket az adatairól, hogy segítsen tisztázni a kérdést. Amikor kapcsolatba lép velem, legyen a lehető legpontosabb., Például,” kérjük, hibaelhárítás a munkafüzet, és fix mi a baj ” valószínűleg nem kap választ, de “meg tudja mondani, hogy miért ez a képlet nem tér vissza a várt eredményeket?”lehet. Kérjük, említse meg a használt alkalmazást és verziót. Nem térítik meg a TechRepublic az én időmet vagy szakértelmemet, amikor segítek az olvasóknak, sem kérek díjat az olvasóktól, akiknek segítek. Vegye fel a kapcsolatot velem [email protected].,
lásd:
- Hogyan kell irányítani a kiadvány internetes igazítás a számozott listában a Microsoft Word (TechRepublic)
- Hogyan kell használni az Excel Adatok Modell viszont kapcsolatos adatokat a tartalmas információk (TechRepublic)
- 5 módon, hogy a módosítás, testreszabás stílusok a Microsoft Word (TechRepublic)
- Hogyan kell használni COUNTIFS() összehasonlítani több adatsor (TechRepublic)
- Iroda Q&A: Egy egyszerű Szó, Cserélje ki a trükköt egy nagy probléma, felfedve duplikált bejegyzések Excel (TechRepublic)