Ha a feladatot kapta létrehozása a vállalati politikát, nagy a kísértés, hogy pofon valamit együtt jó. De a politikád hatással lehet az utazók, menedzserek és adminisztrátorok jövőbeli döntéshozatalára.
Ez segíthet megszilárdítani a cég utazási, így könnyebb jelenteni, nyomon követni, vagy nem befolyásolja a viselkedés egyáltalán.,
bevezetjük ezt az útmutatót, hogy mi a vállalati utazási politika, és mit tehet a vállalatért. Ezután részletesen ismertetünk néhány fontos témát és erőforrást: legjobb gyakorlatok, írási tippek, testreszabható házirend-sablon, hogyan lehet elérni a teljes körű megfelelést, hogyan kell kezelni az utazás jóváhagyását a tech segítségével, még akkor is, hogyan lehet automatizálni az üzleti utazási foglalási folyamatot.
mi az utazási politika?,
az utazási politika lényegében egy vállalat szabályai és eljárásai, amelyek felvázolják, hogy alkalmazottaik hogyan hagyják jóvá, könyvelik el és költik el az üzleti célú utazást. Céges utazás politika általában létre a Pénzügyi vezető, valamint az Utazási Menedzser, jellemzően vázlat dolgokat, például, ha egy munkavállaló tud repülni business class, hány héttel előre kellett könyv, a kirándulások, vagy ha már vannak bizonyos óvintézkedések alkalmazottak kell venni, ha egyedül utazik.,ut a következő:
- Foglalás eljárás keretében jóváhagyott utazási foglalási eszköz
- Megengedett költség (foglalás szállások, repülőjegyek, föld szállítás)
- Speciális kivételek, vagy a szabályok a drágább városok vagy útvonalak
- Preferált cég gyártók
- Jóváhagyási eljárás kirándulások, hogy haladhatja meg a tipikus korlátozások
- Visszatérítési folyamat
- Megengedett nem megengedett költségek
- Utazási kikérdező folyamat
- Utazási biztosítás fuvarozó
- Kötelessége érdekel, eladó vagy eljárások
Egyértelmű, hogy egy utazási politika nem arról szól, hogy abban a pillanatban, a foglalás., Az utazás számos aspektusát is ellenőrzi, és számos különböző szervezeti egység alkalmazottait érinti.
miért hozzon létre üzleti utazási politikát?
Az egyértelmű iránymutatások mindenki számára méltányosságot jelentenek.
Az utazási irányelvek nem csak Szabályok, Szabályok, Szabályok. Nem okozhatnak frusztrációt és szemtekercseket. Inkább az utazási politikák pozitívan befolyásolhatják mind az utazókat, mind az üzletet. Itt van, hogyan:
előnyök az utazók számára
- rugalmasság és autonómia, hogy lefoglalja a saját utazási iránymutatások
- biztonság első!, (Utazók holléte nyomon követhető)
- Csökkenti a zűrzavar, szóváltás, a travel foglalási
Előnyök a vállalat számára
- Csökkenti a tüske utazási tölteni, illetve átveheti az irányítást
- Csökkenti a súrlódást, valamint a frusztráció át költségek, valamint a megtérítést
- Növeli az igazságosság, illetve foster pozitív vállalati kultúra
Mit kell tartalmaznia egy céges utazás politika?
a cég utazási politikáját befolyásolja, hogy a vállalat hogyan utazik,ki utazik, és miért utazik. Vannak azonban olyan dolgok, amelyeknek bármely vállalat politikájában kell lenniük.,
alapvető fontosságú, hogy tartalmazza a jóváhagyott foglalási folyamatot és eszközt. Szeretné, hogy az utazók egy üzleti utazási platformmal foglaljanak, így megszilárdíthatja költését? Szeretné, hogy az utazók a házirenden belül foglaljanak maguknak, vagy szeretné, ha egy irodavezető minden utazást lefoglalna?
a házirendnek egyértelműen fel kell sorolnia azt is, hogy milyen vásárlásokat lehet fizetni, és mit nem, így az utazók nem tudatlanul vásárolnak valamit, amit nem térítenek meg, vagy felesleges költségeket nem adnak hozzá vállalati kártyájukhoz.,
az utazási politika is egy okos hely, hogy a költségtérítési folyamat. Így az utazóknak okuk van megnézni a politikát.
végül (de természetesen nem kevésbé fontos), be kell vonnia az utazók számára szükséges összes biztonsági információt. Mit kell tenniük vészhelyzet esetén, amíg távol vannak? Kivel kell kapcsolatba lépniük különböző típusú vészhelyzetek esetén? Milyen biztosítás áll rendelkezésre számukra?
a fentiekkel kapcsolatos további részletekért lásd a sablon oldalunkat és a házirend írásának módját.,
közös kihívások az utazási politikákkal
valószínűleg nem akarja, hogy utazási politikája szó szerinti vagy virtuális port gyűjtsön. Sajnos túl sokan vannak. Íme néhány gyakori probléma az utazási politikai dokumentumokkal.,
- Utazási politikák nehéz megérteni
- senki Nem olvassa őket, vagy emlékszik rájuk
- Utazási politikák nem hajtják végre a technológia
- Utazási politikák jön át, mint a túlzottan bürokratikus
Utazási Politikai Problémák a Számok
- 64% a mai fiatalok megértsék a társaság utazási politika, de még a könyv kívül.
- a vállalkozások 72% – a nem teljesítette a kívánt szintű utazási politikának való megfelelést.
- a szállodai foglalások legalább 50% – a kívül esik a vállalati szabályzaton.,
ezek egy része egyszerűen megoldható olyan politikával, amely pontosabban tükrözi a vállalkozás és az utazók igényeit. Például, ha az utak fele nem felel meg a követelményeknek, a probléma az lehet, hogy a szokásos utazási költségvetése nem tükrözi az aktuális utazási árakat vagy igényeket. A természet az üzleti szükség lehet sok last-minute utazás foglalás, annak ellenére, hogy ezek ellen a politika.
a reális politika mellett a legjobb dolog, amit egy vállalkozás tehet, hogy olyan politikát folytat, amely a technológia segítségével megvalósítható és megvalósítható., A wiki vagy word doc vagy PDF csak nem fogja vágni.
szüksége van egy házirendre, amely a foglalási technológián belül él.
hogyan kell sütni a politika a foglalási folyamat
mivel a dokumentum nem befolyásolja, amit az emberek vásárolnak, szüksége van üzleti utazási foglalási tech. Használjon olyan foglalási eszközt, amely testreszabható utazási irányelveket és jóváhagyási munkafolyamatokat tartalmaz. Így, ha az utazás politika alatt van, az utazó vagy az adminisztrátor lefoglalhatja. Ha nem, értesítést küld a megfelelő menedzsernek vagy finanszírozásra (az adott utazó vagy osztály jóváhagyási beállításai alapján).,
most már megállapítottuk, hogy mi az utazási politika, és miért fontos, nézd meg az útmutató többi aspektusát. Ez az online erőforrás nyújt segítséget az alábbi területek egy céges utazás politika:
- Hogyan kell írni egy utazási politika
- a Legjobb gyakorlatok utazási politikák
- utazási politika template
- Hogyan lehetne javítani a politikai megfelelés
- Hogyan lehet automatizálni utazási politika
