a számviteli főkönyv egy olyan számla vagy rekord, amelyet a mérleg-és eredménykimutatási tranzakciók könyvelési tételeinek tárolására használnak. Számviteli főkönyvi naplóbejegyzések tartalmazhatnak olyan számlákat, mint a készpénz, a követelések, a beruházások, a leltár, a fizetendő számlák, a felhalmozott költségek és az ügyfélbetétek. A számviteli főkönyveket minden típusú mérleg-és eredménykimutatási tranzakció esetében fenntartják. A mérleg főkönyvei olyan eszközkönyveket tartalmaznak, mint a készpénz vagy a követelések., Az eredménykimutatás főkönyvei olyan főkönyveket tartalmaznak, mint a bevételek és a költségek.
a számviteli főkönyv-néha általános főkönyvnek is nevezik-központi adattárat biztosít az összes fiókadatgyűjtéshez, amelyet az albérlőkből vagy modulokból feltekertek, így ez a vállalati pénzügyi rendszer gerince.
a számviteli főkönyv a legfontosabb pénzügyi kimutatások előállítására szolgál: a Társaság eredménykimutatása, cash flow kimutatása és mérlege. A könyvelési főkönyvbe történő” kiküldetés ” a jóváírások és terhelések könyvelési folyamata., A számviteli főkönyvre úgy gondolhat, mint a számlák diagramjának gyűjteményére, ahol az összes számviteli naplóbejegyzés véget ér.
egyes főkönyvi számlák összefoglaló rekordok úgynevezett ellenőrző számlák. Az egyes ellenőrzési fiókok támogatására szolgáló részleteket egy leányvállalati főkönyvben tartják fenn. Például a fizetendő számlák lehetnek a főkönyvi ellenőrző számla, a leányvállalati főkönyv pedig minden egyes eladó tevékenységét tartalmazza. Az Általános főkönyvi számlák egyéb példái közé tartozik a felszerelés, a fizetendő számlák és a leltár.