az Egyesült Államok Külügyminisztériuma elsődleges szerepet játszik a J-1 Exchange visitor program igazgatásában, így a J-1 vízum megszerzésének első lépése a DS-2019 formanyomtatvány, az Exchange Visitor Status jogosultságának igazolása (korábban IAP-66 néven ismert). A támogató ügynökség biztosítja Önnek ezt az űrlapot. Szorosan együtt kell működnie a szponzoráló ügynökség tisztviselőivel, akik segítenek Önnek ebben a folyamatban. A DS-2019 formanyomtatvány kiadására jogosult tisztviselő felelős tisztviselőként (RO) vagy alternatív felelős tisztviselőként (ARO) ismert., A RO vagy az ARO elmagyarázza Önnek, hogy milyen dokumentumokra van szükség a DS-2019 kiadásához.
miután megkapta a DS-2019 űrlapot, akkor J-1 vízumot kérhet az Egyesült Államok Külügyminisztériumán keresztül az Egyesült Államok nagykövetségén vagy konzulátusán. A várakozási idő egy interjú találkozó kérelmezők változhat,így benyújtása a vízumkérelem a lehető leghamarabb erősen ajánlott (bár lehet, hogy nem adja meg az Egyesült Államokban J-1 állapot több mint 30 nappal a program megkezdése előtt).