hogyan kell írni egy üzleti javaslat (a modern módon)

hogyan kell írni egy üzleti javaslat (a modern módon)

minden típusú javaslat megfélemlítő. Arra kérsz valakit, hogy válasszon téged — vagy üzleti javaslatok esetén a cégedet -, és reméled, hogy megértik, miért vagy tökéletes. Üzleti javaslat írása megköveteli, hogy meggyőzően megfogalmazza a potenciális ügyfél problémájának megértését, valamint annak okait, hogy a vállalat a legjobb választás., Még a legjobban kidolgozott megoldások is elutasíthatók egy al-par javaslat miatt.

vessünk egy pillantást, hogyan kell írni egy javaslatot, hogy lesz a potenciális ügyfelek mondani “Igen”.

egy jól megírt javaslat ugyanúgy kezdődik, mint bármi más írása-információgyűjtéssel. Ha már készített egy egyéni megoldást a potenciális ügyfél problémájára,akkor valószínűleg már rendelkezik információkkal róluk.,

újra, hogy emlékeztesse magát a kérdés, hogy megpróbálják megoldani, és trendek az ipar (ezek segítségével olyan szolgáltatásokat nem is ismert, hogy szükség van, és festeni, mint egy iparági szakértő).

Ha értékesítési eszközök, mint a csata lapot készített, újra ezeket is találni már kialakított nyelvet, hogy mit tesz a vállalat jobb, mint a verseny. Természetesen győződjön meg róla, hogy kívülről ismeri a javaslatának sajátosságait.

az üzleti javaslat alapvető szerkezete

az üzleti javaslat felépítése olyan, mint egy ház építése., Csakúgy, mint a szerkezet egy ház függ a helyét, valamint az építész vagy a háztulajdonos preferenciái, üzleti javaslat összetevői alapján változhat az ipar, a cég mérete, és sok más tényező.

mindenesetre vannak bizonyos elemek, amelyek mindig szükségesek. A következő három dolog az, amit a javaslat címzettje keresni fog belőle.,

Hiszem, ezek a tető, a falak, s alapja az üzleti javaslat:

  1. Információ a cégről: Ki vagy te, mi a végzettsége, de miért lenne egy potenciális ügyfél vegye át a versenytársak?
  2. bizonyította a probléma ismeretét: mutassa meg, hogy meghallgatta és elvégezte a kutatását. Tudod, mire van szüksége az ügyfélnek.
  3. árképzés és módszertan: pontosan hogyan fogja megoldani az ügyfél problémáját, és mennyibe fog kerülni?,

az alábbi közösségi médiaügynökségi javaslat példáján keresztül vezetjük Önt, de az alapstruktúra szinte minden üzleti javaslatra vonatkozik. Letöltheti ezt a javaslat sablont, valamint több száz egyéb üzleti javaslatok honlapunkon.

itt vannak az üzleti javaslat 10 elemei, és mit kell beilleszteni az egyes szakaszokba:

1. lépés. Címoldal

Ez magában foglalja az alapvető információkat, mint például a cég neve és elérhetősége, a cég logója, az ügyfél neve és elérhetősége, a dátum és a cím., Ez teszi a javaslatot néz ügyes, szervezett, jól össze.

ennek az információnak a (kissé) standard szerkezete egy kicsit hasonló:

2.lépés. Egy kísérőlevél

nem sétálnál fel a potenciális ügyfeledhez, és merülnél a projekt sajátosságaiba anélkül, hogy bemutatnád magad, ugye?

egy kísérőlevél ez a bevezetés., Tartalmazzon egy vonalhajózást a cégéről, rövid háttérinformációkat arról, hogyan jött létre a vállalat, valamint egy rövid áttekintést arról, hogy mi teszi a vállalatát jobbá, mint a többi.

legyen barátságos, és ösztönözze olvasóját, hogy bármilyen kérdéssel forduljon. Zárja be köszönettel és aláírással.

Kedves John,

Köszönjük, hogy fontolóra vette a Jump közösségi média marketingjét a közösségi média igényeihez. Örülök, hogy volt lehetőségünk csatlakozni, hogy a csapatommal tisztában legyünk a közösségi marketing elvárásainkkal.,

Szakterületünk a Chicago környéki ingatlancégekkel való együttműködés, és akkor kezdődött, amikor egy ingatlanügynök arra kért minket, hogy 2005-ben állítsunk össze egy kampányt. Hatalmas siker volt, az ingatlanügynök egy hónap alatt megduplázta eladásait.

versenyünktől eltérően a közösségi média marketing holisztikus megközelítésére összpontosítunk azáltal, hogy megvizsgáljuk alapvető értékeit, célpiacát, valamint a bevált gyakorlatokat és módszertant arra, hogyan lehet hiteles üzenetet készíteni, amely közvetlenül a közönséggel rezonál.,

a szociális média stratégiák és végrehajtási eljárások eredményei alapján kiterjedt elemzés, tanulmány a szociális média marketing trendek, valamint az alkalmazás sajátosságait egyedülálló John ingatlan, bízunk abban, hogy képesek vagyunk, hogy hatékony eredményeket a szociális média csatornákon.

úgy gondoljuk, hogy javaslatunk teljes közösségi média marketingstratégiát biztosít, amely rendkívül sikeres eredményeket eredményez vállalkozása számára.

Ha bármilyen kérdése van, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni. Az elérhetőségeim az alábbiakban találhatók.,

köszönöm,
Tom Lancaster

ugrás a közösségi média Marketing

888-555-5555

attól függően, hogy milyen típusú üzleti fut, és az ideális ügyfél, akkor lehet, hogy csípés ezt a kísérőlevelet, hogy jobban illeszkedjen az ipar.

például előfordulhat, hogy egy grafikus tervezőnek tartalmaznia kell egy specifikációs mintát vagy a felülvizsgálatokra való hivatkozást. Közben, az esküvői fotózási szolgáltatásokat kínáló társaságnak meg kell vitatnia egy előre vissza nem térítendő szolgáltatási díjat a dátum megtartásához.

3. lépés., Tartalomjegyzék

kivéve, ha a javaslat nagyon, nagyon rövid, tartalmaz egy tartalomjegyzéket vázlat formájában. Segít az olvasónak tudni, hogy mire számíthat a dokumentumban. Elektronikusan elküldve létrehozhat egy kattintható tartalomjegyzéket, hogy potenciális ügyfele könnyen áttekinthesse a szakaszokat anélkül, hogy több oldalon kellene Navigálnia.

4.lépés., Összefoglaló

lényegében meghatározza a javaslat helyszínét-miért küldi el, és miért akarja az ügyfél elolvasni? Tie megemlíti a cég kínálatát, hogy az ügyfél problémái, hogy ez több releváns, vonzó.Facebook, Instagram, YouTube, Vine és Twitter.

Ez a javaslat egy összehangolt tervet vázol fel, amelynek célja John ingatlanának közösségi média jelenlétének kiépítése, elsősorban a Facebook, az Instagram, a YouTube, a Vine és a Twitter.,

Azáltal, hogy a közönség keresztül a közösségi média csatornák, a csapat meg fogja bizonyítani képes generálni tudatosság, szélesíteni a vállalat potenciális reach belül-a célpiac, valamint hozzájárul, hogy a vezetés még a honlapon a forgalom, ami végső soron eredmény a felső sorban a növekedés.

ügyfeleink elsősorban ingatlanforgalmazók a Chicagói nagyvárosban, akik új ügyfeleket keresnek a közösségi média marketing révén.,

segítünk ingatlanforgalmazók azonosítani, cél és kommunikálni az ideális ügyfelek keresztül:

  1. létrehozása vonzó szociális tartalom;
  2. kiküldetés cég Kapcsolódó frissítések;

  3. promóciók &szociális kampányok;
  4. integrálása szociális média tevékenység más Marketing tervek;
  5. monitoring;

  6. Analytics.

míg versenytársaink több iparágat és célközönséget szolgálnak ki, az ingatlaniparra szakosodunk., Társalapítónk, Tom Lancaster szintén rendelkezik háttérrel mind a közösségi médiában, mind az ingatlanokban, egyedülálló perspektívát adva neki a piac igényeiről.

saját vezetői összefoglalója eltolódik attól függően, hogy milyen feladatokat lát el az ügyfél számára, és milyen iparágban vannak.

a hang is változhat. Ha egy fiatal utazási startupot céloz meg, amelyet a főiskolai diplomások vezetnek, használhatnál egy lazább hangot, amelyet ipari zsargon és humor jellemez.,

Jump Social Media Marketing kínál teljes körű szolgáltatást nyújtó szociális média szolgáltatások az ingatlanipar. Csapatunk biztosítja, hogy a terület realtors a lehető legjobb csatornákon keresztül hiteles üzenettel célozza meg alapvető piacát.Facebook, Instagram, YouTube, Vine és Twitter csatornákon keresztül a Jump Social Media Marketing azon fog dolgozni, hogy azonosítsa, megcélozza és piacra juttassa ideális ügyfelét. Csapatunk becslése szerint a közösségi média követőit a kombinált 214 követőjétől a következő hat hónapban több mint 5,000-re növeljük, és további vezetéseket generálunk vállalkozása számára.,

tudjuk, hogy a mai ingatlanforgalmazók is feladata a marketing otthonok, valamint a saját ingatlan cégek. A Jump Social Media az ingatlan és a közösségi média hátterével tisztában van iparágának egyedi igényeivel.

5.lépés. Javaslat

Ez a szakasz felvázolja az Ön által javasolt megoldást. Ismertesse a projekt várható eredményét és az Általános időkeretet. Is, Cím az ügyfél igényeit, és hadd tudja, hogy te vagy az egyetlen a munkát.

6. lépés., Szolgáltatások / módszertan

a javaslat szakasz általános áttekintést nyújt a vállalat által a potenciális ügyfél számára kidolgozott egyedi megoldásról, ez a rész pedig a részletekbe kerül. Előre a kérdéseiket, és vigye át a folyamatot, hogy tudják, mit írnak alá, amikor felvesznek.

pontosan írja le, hogy mire számíthatnak, és mikor számíthatnak rájuk. A menetrend, amely pár szállítható a várható dátum teszi a dokumentumot több vizuálisan vonzó, és teszi ezt az információt emészthető.,

elemezzük az eredményeket, majd a hónap első napján kézbesítjük kampányát. Ha a hónap első hétvégéje vagy ünnepe, akkor a következő munkanapot folytatjuk.

1. Vonzó társadalmi tartalom létrehozása

a gyors, mégis alapos tervezéssel/előkészítéssel kezdve csapatunk dinamikus, folyamatban lévő társadalmi tartalomnaptárt tervez, hogy útmutatást nyújtson a céljaihoz.,

növekszik a társadalmi közönség és a követők bázisa: hashtag kampányok, kulcsszavak erőteljes használata,releváns hírek megosztása / retweetelése, “tetszik” hozzászólások, az iparágon belül frissítve marad, és hozzájárul saját egyedi tartalmainkhoz az elérés szélesítéséhez.

tervünk az, hogy bevonjuk a közösségi média közönségét a vállalati hírek, sajtóközlemények, események, munkavállalói spotlámpák stb.megosztásával.

figyelünk az iparági trendekre is, és osztozunk rajta. Ez segít, hogy szert expozíció a célpiac.,

3. Akciók & Társadalmi Kampányok

Fogunk hasznosítani szociális csatornák csatlakoztassa a követője bázis, illetve bevonják őket a promóciók, hogy őket izgatott mindkét aktuális események, valamint a márka is.

ezek a kampányok olyan rövidek lehetnek, mint egy nap, vagy akár hat hónapig is futhatnak. Képesek leszünk elemezni az egyes kampányok eredményeit, majd jelentést adunk annak sikeréről.,

a kampányok eredményei összehasonlíthatók, így a leghatékonyabb promóciók, ajánlatok vagy versenyek megismételhetők.

4. A közösségi média tevékenység integrálása más Marketing tervekbe

egyértelmű kommunikációval és havi brainstorm találkozókkal képesek leszünk konszolidálni a marketing kezdeményezéseket, hogy illeszkedjenek a céljaihoz és promóciós anyagaihoz.

a közösségi médián keresztüli kampányok fontosabbak, mint az ajándékokról, eladásokról, versenyekről és/vagy promóciókról való megosztás., Megállapodunk a menetrend egy sor hozzászólás, hogy lépést tartson az izgalmas lendület minden leendő ügyfelek.

5. Monitorozás

fontos, hogy rendszeresen fenntartsuk a marketingtevékenységet a maximális növekedés érdekében. Folyamatosan figyelemmel kísérjük az egyes csatornákat, és két órán belül válaszolunk minden kérdésre, megjegyzésre és hozzászólásra. Két óra lehetővé teszi számunkra, hogy megerősítsük, hogy a pontos információkat visszaadják a kérőnek.

6., Analytics

mi lesz az Ön számára:

1. Napi és heti elemzés. Mint például a követő növekedés, az elérés, a demográfiai adatok, a Megjegyzések, a “Kedvelések”, a részvények, a retweetek stb.

2. Jelentem. Összegezve a különböző eredményeket és tevékenységeket minden negyedévben.

létrehozunk egy találkozót, hogy áttekintsük az eredményeket, majd ennek megfelelően módosítsuk megközelítésünket.

saját javaslata ettől eltérő lehet A javaslatírási készségétől és szolgáltatásaitól függően, de a példát továbbra is keretként használhatja. Adjon hozzá további részleteket, ha szükséges.,

például egy kiberbiztonsági cégnek információkat kellene tartalmaznia a penetrációs tesztekről, és arról, hogy milyen gyakran kell keresni a lehetséges behatolásokat és csapásokat.

7. lépés. Rólunk

üdvözöltél a kísérőlevéllel, de a Rólunk szakasz az, ahol valóban megmutathatod, mi teszi a cégedet a legjobbnak a biz-ben. Érezze úgy, hogy potenciális ügyfele megismeri a szervezetet azáltal, hogy rövid bios-t és fényképeket tartalmaz azokról az emberekről, akikkel együtt fognak dolgozni., Információkat tartalmaz a múltbeli sikereiről, díjairól és társadalmi bizonyítékairól ügyfél-ajánlások vagy rövid esettanulmányok formájában.

az egyik első dolog, amit észre fogsz venni a Jump közösségi média marketingről, a munkánkért kapott nyilvános elismerés. Három egymást követő évben nyertük meg Chicago legjobb közösségi média ügynökségét a kisvállalkozások számára, amelyet az ingatlanforgalmazók Országos Szövetsége elismert. Hat hónap alatt 0-ról 5000-re növeltük a Chicago Real Estate Solutions Facebook-követőit, és 25 leadert biztosítottunk, 10% – kal az eladásokba.,

túl gyakran a közösségi médiában a jó dolgok áron jönnek – ez azt jelenti, hogy fizetünk a követőkért vagy a termékek kedvező véleményéért. De számunkra ez bűncselekménynek számít.

a hitelesség fontos a mai online világban, a Jump Social Media Marketing pedig ezt teszi az 1. számú prioritássá a közösségi média marketingjében. Tehát találkozzunk néhány csillagunkkal.,

a fentiek nagyszerű példa egy élénk, humoros “about” szakaszra, amely némi személyiséget hoz a vállalatához. Ha azonban iparágának komoly ügyfelei vannak, ez nem feltétlenül megfelelő. Ha dolgozik egy 3D gyártó cég B2B ügyfelek, gondolni, hogy milyen üzenetküldés, hang, hogy a saját ügyfelek, majd kövesse ennek megfelelően.

8. lépés., Árképzés

Ez az a szakasz, ahol a sajátosságok kulcsfontosságúak. Hozzon létre egy árazási táblázatot, amely egyértelműen azonosítja az egyes termékeket vagy szolgáltatásokat, és párosítsa azt a legpontosabb árazási információkkal, amelyeket megadhat — nem akarja túlbecsülni a költségeket, és megijeszteni a potenciális ügyfelet egy túl magas becsléssel, de nem akarja alábecsülni a költségeket, és állítsa be ügyfelét váratlan árképzési problémákra.,

Rugalmas árképzés táblázatok hagyd, hogy a potenciális ügyfelek ellenőrizze le szolgáltatások, amelyek azt hiszik, hogy kell, illetve ki a teljes költség őket, akkor sem kell aggódnia, a hibákat, ha a számolgatás.

Jump Social Media Marketing működik havi számlázási ciklus., Itt egy becslést az árképzés, a szolgáltatások János Ingatlan a felülvizsgálat:

lehet, Hogy kell hozzá több információt, vagy csak lista egy csomag ára attól függően, hogy a vállalkozás. Egy olyan cég, amely csak egy szolgáltatást kínál, mint például a Facebook kampány létrehozása vagy elindítása, valószínűleg csak egy vagy két árképzési lehetőségre van szüksége.

9. lépés., Általános Szerződési Feltételek

itt adja meg a megállapodás időtartamát, ismételje meg a teljesítés teljes menetrendjét, adja meg a Fizetési dátumokat és típusokat, mikor és hogyan módosítható a javaslat stb. Lényegében ez egy áttekintés arról, hogy Ön és az ügyfél mit ígér a javaslat elfogadásával. Ez a szakasz valószínűleg szabványos lesz a vállalat által küldött javaslatok többsége között, ezért tárolja azt egy tartalomkönyvtárban, hogy egyszerűsítse a jövőbeli sablonokba történő dobás folyamatát.,

projekt idővonal

Kezdő dátum: 8-1-17

befejezési dátum: 2-1-17

teljes esedékes fizetés: $5,912.50

elfogadott kifizetések: csekk, hitelkártya, hitelkeret

1,970.00 a szerződés aláírásakor esedékes, amely tartalmazza az egyedi rendelésű anyagköltségeket

$1,970.00 esedékes 11-1-17 (félúton a projekten keresztül)

$1,972.,50 due 2-1-17 (befejezését követően a projekt)

előtt szerződéses megállapodás, elemei a javaslat módosítható együttműködve az ügyfél, John Smith A John ingatlan, belátása szerint a Jump Social Media Marketing.

ha házon belüli jogi csapattal dolgozik, először futtassa a feltételeket a javaslat elküldése előtt. De a legtöbb esetben ragaszkodhat az ügyfelek következetes sablonjához.

10. lépés. Megállapodás és CTA

Ez az, ahol a “az alábbi aláírással elfogadja” szakzsargon jön., Pontosan mit jelent a potenciális ügyfél aláírása ezen a dokumentumon? Azt is tartalmaz egy barátságos prompt, némileg hasonló ahhoz, amit szerepel a végén a kísérőlevél (gondolom nyelv, mint a “bátran forduljon hozzánk bármilyen kérdése van, és várjuk, hogy veled dolgozni”). Add hozzá az aláírási dobozokat,és kész!,

Az aláírás jelzi, elfogadása a szociális média, marketing javaslatot bejárata egy szerződéses megállapodás Ugrás a Közösségi Média Marketing elején az aláírás dátuma az alábbi:

Függetlenül attól, hogy kérdezze meg a költségtérítést elkövetni, hogy könnyű nekik. Az aláírás és a dátum szakasz hozzáadása segíthet az értékesítés gyors lezárásában.

úgy tűnik, hogy ez a struktúra több, mint amire számítottál?, Az üzleti javaslatok összetettebbek, mint első pillantásra, és ha helyesen cselekszünk, az azt jelenti, hogy egy kis időt fektetünk be. Ha azonban valami valóban szükségtelennek vagy túl ismétlődőnek érzi magát, távolítsa el ezt az elemet az üzleti javaslat struktúrájából.

a felülvizsgált, iparágspecifikus sablonokat is használhatja, hogy a találgatásokat kivonja az iparág szabványaiból, és csökkentse a formázási időt.

Újrafelhasználása az eszközök egy részét (például a rólunk feltételek szakasz) a jövőben javaslatok testreszabása őket, ha szükséges is segít szállít csiszolt javaslatok gyorsabb., Természetesen, ha olyan RFP-re válaszol, amely felvázolja a javaslatának egy konkrét struktúráját, kövesse azt a levélhez.

csomagolja fel a gyors tippeket a jobb javaslatíráshoz

egy olyan javaslat létrehozásához, amely bevonja a potenciális ügyfelet, és segít nekik könnyen megtalálni a keresett információkat, próbálja ki ezeket a gyors tippeket:

  1. Go visual. Segítsen az olvasónak gyorsabban eljutni a jó dolgokhoz azáltal, hogy a csapattag fejlövéseit beilleszti a Rólunk szakaszba, a munkád fényképei, infographics, blokk idézetek, felsorolásos listák stb.
  2. mennyiségi adatokat tartalmaz., Lenne találóbb felvenni egy cég alapján a kifejezés: “ügyfeleink szeretnek minket!”vagy” már segített több mint 700 vállalat növeli az értékesítés 35 százalékkal a mai napig.”? A figurák szemet hunynak, és segítenek a bizalom kiépítésében.
  3. ölelje fel a digitális korszakot. Senki sem szeret vastag borítékokat kapni a levélben. A javaslat Elektronikus úton történő elküldésével a termékről vagy a szolgáltatásról szóló videókat is felveheti (ezek nagyszerű kiegészítői a szolgáltatások szakasznak), könnyen kommentálhatja és szerkesztheti, valamint elektronikusan is aláírhatja.
  4. olvassa el és olvassa újra., Az Ön javaslata bemutatja ügyfelének a munka minőségét, amelyet elvárhat az Ön vállalkozásától. Ha tele van elírásokkal, helyesírási és nyelvtani hibákkal, vagy csak hanyagnak tűnik, akkor valószínűleg nem fogják felvenni.
  5. Emlékezz a márkádra. Ismét az üzleti javaslatok tükrözik a vállalatát. Tartsa szem előtt a közönséget, amikor megírja a másolatot, de emlékezzen a márka hangjára is. Ha ez egy kicsit furcsa, talál megfelelő helyen bors néhány, hogy. Ha 100%-ban be van gombolva, menj arra az útra. Az olvasónak meg kell ismernie a cégét a javaslatán keresztül.,

miután megnyomta a “Küldés”

gombot a javaslat elküldése után, ne felejtse el nyomon követni és kérdezze meg potenciális ügyfelét, ha bármilyen kérdése van. A dokumentumanalitika úgy működik, mint a hiperintelligens olvasási nyugták, és a találgatásokat ki kell venni a nyomon követés időpontjából.

használata nem csak lehetővé teszi, hogy tudja, mikor a potenciális ügyfél megtekintette a javaslatot, hanem azt is, hogy hányszor nyitották meg, és mely szakaszokon töltötték a legtöbb időt, így előre tudja látni a kérdéseiket, amikor nyomon követi.,

végső gondolatok

végső soron az üzleti javaslatnak a potenciális ügyfél problémájáról kell szólnia, valamint arról, hogy vállalkozása hogyan fogja kijavítani. Testreszabott, professzionális üzleti javaslatok létrehozásával megmutatja ügyfelének, hogy a legmagasabb minőségű munkát várhatja el a cégétől.

remélhetőleg a fenti javaslatpélda jobb képet adott arról, hogy a sablonjaink mit tehetnek Ön és vállalkozása számára. Kezdje el használni a tartalmat, hogy megnyerje az ügyfeleket, majd zárja be az ajánlatokat.

eredetileg 2016. október 6-án jelent meg, 2020. január 10-én frissítve

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük