bár a támogatási javaslat fő részei az idő és az energia nagy részét igénybe veszik, ne változtassa meg a kísérőlevelet. A javaslatcsomag összeállításának finomabb pontjaira való figyelem finanszírozási kérelmet nyújthat be vagy törhet meg. Ne kapcsolja ki a finanszírozót egy hanyag kísérőlevéllel.
Mim Carlson és Tori O ‘ Neal-McElrath, a nyertes támogatások szerzői lépésről lépésre rámutatnak, hogy a kísérőlevélnek:
- be kell mutatnia a szervezetet a megfelelő személynek.,
- biztosítsa a finanszírozót, hogy ez a projekt támogatja az igazgatótanácsot.
- adja meg, hogy mit kér – mennyit és miért.
mikor tartalmaz kísérőlevelet?
kísérőlevelet használjon vállalatoknak és alapítványoknak szóló javaslatokhoz, de nem szövetségi vagy állami támogatási kérelmekhez. A finanszírozók csak azt akarják, amit kérnek, és ritkán kérnek kísérőlevelet.,
Attribútumok egy Jó motivációs Levél
A motivációs levelet kell:
- Legyen rövid
- a lényeget gyorsan
- nem, ismételje meg az információkat, hogy a javaslat
- Mondja az olvasó, hogy milyen jól értem, a finanszírozó pedig, hogy a támogatás megfelel a finanszírozó követelményeinek
Beverly A. Browning, a szerző Grant Írás kezdőknek, azt sugallja, hogy írja meg a kísérőlevél, miután befejezte az egész javaslat, ha a gondolataiba merült., Browning azt mondja:
” mivel úgy gondolja, hogy a nagy eredmény (a kész finanszírozási kérelem), hagyja, hogy a kreatív, jobb oldalon az agy rúgni, és csatlakoztassa az érzéseit teljesítmény, hogy az a személy, aki segít, hogy a tervek valóra.”
- használja a szervezet fejlécét. Tegye ugyanazt a dátumot a kitöltött támogatási kérelemben szereplő kísérőlevélre. Ez az az időpont, amikor elküldi a támogatási javaslatot az adományozónak., Ugyanazon dátum használatával a javaslatcsomagban szereplő összes dokumentum konzisztens.
- a belső címhez (a levél tetején található) használja az alapítvány vagy a vállalati kapcsolattartó nevét és címét, majd a finanszírozási forrás nevét, címét, városát, államát és irányítószámát. Ellenőrizze ezt az információt telefonon vagy e-mailben. Az ilyen információk gyakran változnak, ezért győződjön meg róla, hogy rendelkezik az aktuális névvel és címmel.
- a köszöntésben használja a “kedves” plusz a személyes címet (Mr., ms., Mrs., Dr., Messrs.stb.), majd a vezetéknév., Fontos, hogy a levelet egy adott személynek címezze. Hívja fel az alapítványt vagy a vállalati irodát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő személy és a megfelelő személyes cím Van-e. Ezek a részletek jelentéktelennek tűnhetnek, de számítanak.
- az első bekezdésnek rövidnek és koncentráltnak kell lennie. Mutassa be szervezetét (annak jogi nevét, amely a vállalati neve lesz), és mondja el a finanszírozónak, hogy mennyi pénzt kér, és miért. Tartalmazzon egy-két mondatot arról, hogy mit csinál a szervezet, majd vegyen fel egy kutatási alapú pontot, amely azt mutatja, hogy szükség van arra, amit a szervezet csinál.,
- írjon még egy vagy két rövid bekezdést. Adja meg a projekt célját, valamint azt, hogy hogyan illeszkedik a finanszírozó küldetéséhez vagy finanszírozási prioritásaihoz. Tartalmazza azt a tényt, hogy az igazgatótanács teljes mértékben támogatja a projektet.
- zárja be a levelet egy összefoglaló bekezdéssel. Adja hozzá, hogy ez a finanszírozási partnerség mit jelenthet a projekt célközönsége számára. Érdemes lehet, hogy egy meghívót a helyszínen látogatás is.
- használjon olyan zárást, mint ” őszintén.”
- a levelet az ügyvezető igazgatónak vagy az igazgatóság elnökének, vagy mindkettőnek alá kell írnia., Az aláírás alatt írja be az aláíró keresztnevét, középső kezdőbetűjét, vezetéknevét és munkacímét. Bár az ED-nek vagy a Tanács elnökének alá kell írnia a levelet, tartalmazza a kapcsolattartási adatokat a legjobb személy számára, aki az utolsó bekezdés végén válaszol a kérdésekre.
- A betű alján tartalmazza a ” ház ” szót (minden sapkában).
mennyi ideig kell a kísérőlevélnek lennie?
korlátozza a kísérőlevelet egy oldalra, három vagy négy bekezdéssel. Gyors olvasásnak kell lennie.,
a kísérőlevél hangja és sajátosságai attól függően változhatnak, hogy meghívtak-e egy teljes javaslat benyújtására egy érdeklődési levél (LOI) elküldése után, vagy ha ez a projekt a szervezet első megközelítése ennek az alapítványnak.,
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555
Dear Dr., Smith:
A Some City Senior Center tisztelettel 50 000 dolláros támogatást kér a Senior Latino Community Outreach kísérleti Projektünkért.
mint bármely megye legnagyobb vezető központja, naponta több mint 450 idős embert szolgálva, tisztában vagyunk a szolgáltatási területünk változó demográfiai adataival. Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy központunkat a felmerülő igények kielégítésére fejlesszük és adaptáljuk., A Senior Latin Közösségi Elérő Pilóta Projekt lehetővé teszi számunkra, hogy a pilóta egy éves érdekében, hogy meghatározza, ha a központ hatékonyan:
átfogó hozzáférés az egészségügyi, illetve a szociális szolgáltatások idősek a Latin közösségek által kiszolgált a központ, a
fel teljes mértékben integrálja a kulturális kompetencia az igazgatóság, felügyelő, valamint önkéntesek a Néhány Város idősek otthona.,
Az igazgatóság lelkes ezt a programot, s alig várja, hogy elindítani így lehet a leginkább befogadó, illetve kulturálisan illetékes központ az idősek, mind a közösségek, hogy kell ezeket a szolgáltatásokat. Keressük meg a végén a pilóta évben, hogy ez a program, sőt, sikeres, a testület vállalta, hogy többek között egy része a projekt éves kiadások be az éves működési költségvetése, így a program szerves részévé válik az alapvető szolgáltatásokat.,
ezen a projekten keresztül a központ lesz az elsődleges áttétel, amelyet az egészségügyi hozzáférésű latinok, bármely megye családjai, valamint három közösségi klinika nyújt a központunk tizenöt mérföldes sugarú körzetében. Azt is elfogadja áttétel spanyol nyelvű idősek bármely más közösségi ügynökség a mi közvetlen szolgáltatási területen.
Köszönjük kérésünket., A következő héten folytatom Önnel a kapcsolatot, hogy megválaszoljam az esetleges kérdéseit, valamint hogy megtudjuk, találkozhatunk-e Önnel, hogy megvitassuk javaslatunk érdemeit. Közben, ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon Connie Jones-hoz, fejlesztési Igazgatónkhoz, a (555) 555-5555, x555, vagy [email protected].,
Üdvözlettel,
Jane Bájos
Ügyvezető Igazgató
BURKOLAT
*Levél újranyomva (módosításokkal) engedélyével Győztes Támogatások, lépésről Lépésre, Második Kiadás, Tori O ‘ neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.
hibák elkerülése érdekében a kísérőlevél
- írás túl sok., A kísérőlevél nem disszertáció, és nem is teljes javaslat. Tartsa rövidre, és a lényeg tipp: valaki más olvassa el. Megértik?
- nagy szavak használatával. Ha már a végzős iskolában, megtanult írni egy bonyolult módon. Ne csináld ezt itt. Nem próbálsz lenyűgözni valakit az erudícióddal. Csak azt akarja, hogy az ügyet a lehető legtermészetesebben közölje. Ha nem tudja, mikor bonyolítja túl az írást, használjon olyan alkalmazást, mint a Hemingway. Meg fogja mondani, hogy mikor nehéz olvasni a mondatokat, és mikor vagy túl beszédes.,
- nyelvtani hibák elkövetése. Ha nem biztos a nyelvtanában,ne kockáztasson. Használja a nyelvtani ellenőrzést a Wordben, valamint futtassa a tervezetet egy olyan alkalmazáson keresztül, mint a Grammarly. Van egy ingyenes verzió, de a fizetett változat jóval meghaladja a szükséges nyelvtani ellenőrzést.
hogy a kísérőlevél látszanak
szomorú mondani, de a támogatási javaslat között lehet több száz vagy több ezer, hogy egy tipikus Alapítvány fogja látni egy átlagos évben. A kísérőlevél megváltoztathatja a finanszírozás felé vezető következő lépést. De hogyan lehet, hogy kitűnjön?,
ne próbáljon meg semmit “aranyos”, mivel az alapítvány tisztviselői nem lesznek lenyűgözve.
a kísérőlevél nem lenne megfelelő egy ügyfélről szóló történethez, bár a javaslat más részeihez, például a probléma leírásához kell történnie. Tartalmaz egy bekezdést arról, hogy miért a szervezet az egyik, hogy a legjobban elérni ezt a küldetést. Felmérni a versenyképes szervezetek, és értékelje, hogy hogyan és hol excel., Ez lehet az erőssége a személyzet és az önkéntesek, a tapasztalat az adott probléma, vagy a közösségi támogatás élvezni.
nem kell megemlítenie a versenytársak nevét, vagy kritizálnia őket. Csak jelölje ki erősségeit. Ez lenne a jó alkalom, hogy konzultáljon másokkal az irodában. Szedj össze pár embert, és gondold át, hogy a nonprofit szervezeted hogyan működik.
alapvetően a kísérőlevélnek előre kell haladnia, könnyen olvashatónak kell lennie, és az olvasót a nagyobb javaslatba kell tömörítenie., Ne tegyen olyan akadályt az olvasó útjába, amely megakadályozhatja őket a további olvasástól.