egyszerű: az e-mailek gyakran tartalmaznak érzékeny információkat, ezért privátnak kell lenniük. A legtöbb vállalkozás és magánszemély már tisztában van azzal, hogy mennyire fontos az e-mail üzenetének védelme. De sokan figyelmen kívül hagynak valami ugyanolyan fontos dolgot: az e-mail mellékletet. Sok esetben a legérzékenyebb információ nem az e—mail testében, hanem a mellékletben található-ezért elengedhetetlen a mellékletek védelme a csúcsminőségű biztonsággal.,
Ez különösen igaz a PDF fájlokra, amelyek gyakran tartalmaznak érzékeny adatokat, például szellemi tulajdont, bizalmas jelentéseket vagy szerződéseket, szkennelt azonosító, biztosítási vagy bankszámlakivonatokat, valamint adóalapokat. Ha az e-mail rossz kezekbe kerül, vagy a fájlt nem biztonságos kiszolgálóra tölti le, akkor a legértékesebb adatok veszélyben lehetnek.
az alapvető e-mail biztonság érdekében mindenkinek meg kell tennie néhány alapvető első lépést, például az erős jelszavakat és a 2-faktoros hitelesítést. Nézze meg a gyorsindítási útmutatót, 5 lépés a Gmail biztonságához, további részletekért.,
miért kell titkosítania a PDF fájlokat
természetesen a PDF mellékletekben tárolt érzékeny információkhoz az alapvető biztonság nem elegendő. Az érzékeny adatoknak-a személyazonosításra alkalmas adatoktól az üzleti titkokig-a biztonság következő szintjére van szükségük. Ez azt jelenti, hogy titkosításra van szükség, ami összekuszálja az adatokat, és olvashatatlanná teszi a megfelelő dekódoló kulcs nélkül.
hagyományosan a titkosítás nehéz és drága volt, gyakran negatív hatással volt az együttműködés sebességére és az érzékeny adatok, például a PDF mellékletek megosztására., De ahogy a technológia tovább fejlődik, van egy könnyebb és költséghatékonyabb módja annak, hogy titkosítja a PDF-fájlt—és bármely más fájlformátumot érdemes csatolni az e-mail. A modern titkosítási szolgáltatók, mint a Virtru, nincs zsonglőrködés titkosítási kulcsok vagy tanúsítványok, és nem kell szóváltás a címzett beállítása PGP vagy S / MIME. Egyszerűen válthat egy kapcsolót az e-mailek titkosításához.
további részletekért nézze meg a Gmail titkosítás végleges útmutatóját.,
hogyan lehet titkosítani egy PDF fájlt a Gmailben
a Titkosítás világszínvonalú e-mail biztonságot nyújt, de fontos megjegyezni, hogy van néhány különböző szintű titkosítás, amelyet végrehajthat.
a TLS (transport layer security) egy olyan típusú titkosítás, amely alapvető biztonságot nyújt. A legtöbb e-mail szolgáltató, beleértve a Gmailt is, TLS titkosítással védi a teljes hálózatot. Lényegében a TLS erős falakat állít fel a Szolgáltató szerverei körül., A TLS azonban nem nyújt teljes biztonságot: a kiszolgálón vagy az egyes mellékleteken kívüli e-mailek nem védettek, így valójában nem titkosítja az e-mailben hivatkozott PDF-fájlt.
a védelem következő szintje a végpontok közötti titkosítás. Ez a biztonság védi az e-maileket pontról pontra, így nem számít, ha ezeket az e-maileket a végén, ők még mindig biztonságos. Amikor egy titkosított mellékletet küld a végpontok között, a fájl olyan formátumba kerül, amely digitális kulcs nélkül olvashatatlan. A címzett ezután visszafejtheti és elolvashatja a mellékletet., Ez azt jelenti, hogy bárki, aki megpróbálja elkapni a fájlt az út mentén, nem tudja visszafejteni az érzékeny adatokat.
A végső védelem: titkosítsa a PDF fájlt tartós védelem
End-to-end titkosítás egy hatékony módja annak, hogy titkosítja Gmail mellékleteket, üzeneteket. És most kapott egy nagy frissítést: állandó fájlvédelem a Gmail felhasználók számára, amely titkosítja a mellékleteket még azután is, hogy letöltötték vagy továbbították őket., Ez a funkció titkosítja a PDF fájlt, és biztosítja, hogy csak a Virtru biztonságos olvasóján belül nyitható meg, lehetővé téve, hogy mindig megőrizze a fájl irányítását, hová megy, és ki fér hozzá.
az állandó fájlvédelem véglegesen titkosítja a PDF fájlt, függetlenül attól, hogy hol utazik, még akkor is, ha offline állapotban van mentve. Ezenkívül ez nemcsak a PDF-fájlokra vonatkozik: az állandó fájlvédelem titkosíthatja az összes közös fájltípust, beleértve a PDF-eket, a Microsoft Office fájlokat .png, .jpg és .txt, end-to-end titkosítás.,
A Virtru felhasználók olyan biztonsági funkciókat is élvezhetnek, amelyek kiegészítik ezt a tartós védelmet, például a PDF vízjelet. A vízjel lehetővé teszi a Gmail küldőinek, hogy egyedileg vízjelezzék a titkosított PDF-csatolmányokat, amelyeket megosztanak a címzett e-mail címével, egyszerűen a Virtru eszköztár kapcsolójának váltásával. A vízjelek állandó ellenőrzést és személyre szabott követést biztosítanak az érzékeny dokumentumok számára. A hozzáférés-vezérlőket, például az e-mail lejárati dátumait vagy a hozzáférés visszavonását is végrehajthatja, amelyek hangsúlyozzák a titkosítás által biztosított védelmet.,
nem számít, hogy egyszerűen titkosítja-e a személyes üzenetet, mielőtt elküldi, vagy ha vállalkozásra kész e-mail titkosítási megoldásra van szüksége. Akárhogy is, a Virtru forradalmi funkciókkal rendelkezik, mint például a perzisztens fájlvédelem, így biztos lehet benne, hogy adatait semmilyen illetéktelen szem nem fogja látni.
szeretne többet megtudni erről az innovatív megoldásról? Nézze meg webinarunkat arról, hogyan működik a perzisztens fájlvédelem — és miért olyan fontos.