Hogyan lehet visszaállítani a nem mentett Excel fájlokat [minden opció + óvintézkedések]

hadd mondjam el neked a legrövidebb horror történetet.

Excel összeomlott!

képzelje el, hogy dolgozik azon a sürgős jelentésen vagy azon a rendkívül fontos műszerfalon, ahol ilyen fantasztikus munkát végzett. Büszke vagy magadra és minden kemény munkádra, amit beletettél.

de elfelejtett egy kulcsfontosságú lépést.

nem mentetted el az Excel fájlt (zihálás!!!,)

Ok, hadd vágjam le a dramaturgiát, és térjek egyenesen a lényegre.

Az Excel hajlamos összeomlani, különösen akkor, ha nem kell. Valahogy, ez történik a lehető legrosszabb időben (nem, hogy van egy jó ideje, hogy ez valaha).

ilyen esetben az egyetlen lehetőség a nem mentett Excel fájlok helyreállítása.

bizonyos esetekben az Excel istenek elmosolyodnak, és megkapod a fájlt, és bizonyos esetekben nem.

ebben a cikkben megosztom mindazt, amit tudni kell a nem mentett Excel fájlok helyreállításáról., Megmutatom a szükséges óvintézkedéseket és megelőző lépéseket is.

és ha azt szeretnénk, hogy feltétlenül győződjön meg arról, semmi baj, én is megosztani egy VBA kódot, amely megmenti egy példányát az Excel fájlt egy időbélyeg, amikor menteni a meglévő fájlt.

kezdjük!

A nem mentett Excel fájlok / adatok

Excel (sőt Windows) helyreállításának minden lehetséges módja rendkívül kiszámíthatatlan. Ez összeomlik bármikor lehet az Excel fájlokat vele.,

Ez egy rossz helyzet, hogy a …

…de vannak olyan módon, hogy kezelni ezt.

Az Excel néhány funkcióval rendelkezik, ahol bizonyos esetekben segíthet a nem mentett Excel fájlok vagy adatok helyreállításában.

itt van három forgatókönyv, ahol az Excel beépített ellenőrzései segíthetnek a fájlok/adatok helyreállításában:

1. egy új fájlon dolgozik (amelyet még nem mentett meg), és a rendszer/Excel összeomlik.
2. frissítettél egy korábban elmentett fájlt, az Excel pedig összeomlik, mielőtt elmenthetnéd.
3. hibát követtél el és elmentetted a módosításokat, de most vissza akarsz térni az előző verzióhoz.,

lássuk, hogyan kell kezelni ezeket.

új, nem mentett Excel fájl helyreállítása (amelyet még soha nem mentettek)

ha valamin dolgozik, és az Excel összeomlik (vagy a rendszer összeomlik), akkor is visszaállíthatja a nem mentett fájlt.

Az alábbiakban felsoroljuk a nem mentett Excel fájl helyreállításának lépéseit:

1. nyisson meg egy új Excel munkafüzetet.
2. Kattintson a Fájl fülre
3. Kattintson a ‘Megnyitás’
4. Kattintson a Legutóbbi Munkafüzet opciót (ez a bal felső)
5. Kattintson a Visszaállítani a Mentett Munkafüzetek’ gombra, mely a képernyő alján
6. A megnyíló párbeszédpanelen görgessen végig a listán, a nem mentett Munkafüzetek, majd nyissa meg a kívánt szó.,
7. mentse el a fájlt (a “Mentés másként” opcióval), más névvel a választott helyen.

alapértelmezés szerint az Excel az összes nem mentett fájl másolatát a következő helyre menti:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

a fenti címben ki kell cserélnie a rendszer nevét (ami az én esetemben “Sumit”).

Ön is közvetlenül ebbe a mappába léphet (ahol az Excel fájlok nem mentett példányai mentésre kerülnek) bármely böngésző megnyitásával, majd a cím beillesztésével (az URL helyén).,

Ha bármilyen fájlt megnyit ebből a mappából, megjelenik egy értesítési sáv, amely kéri, hogy mentse el.

kattintson rá, majd mentse el egy új helyre a választott névvel.

ezzel a módszerrel visszaállíthatja azokat a fájlokat, amelyeket létrehozott, de soha nem mentett.,

frissített Excel fájlok helyreállítása (az előző verzió mentésre került)

Ez a módszer használható olyan fájlokhoz, amelyeket korábban mentett, és az Excel összeomlott (vagy a rendszer összeomlott, vagy a tápellátás kikapcsolt), amikor dolgozott rajta.

tehát továbbra is rendelkezik a korábban mentett fájllal, de elvesztette a végrehajtott módosításokat.

Az alábbiakban bemutatjuk a frissített Excel fájl helyreállításának lépéseit:

1. nyissa meg a meglévő Excel munkafüzetet.
2. amint megnyílik, megjelenik egy dokumentum-helyreállítási panel, amely felsorolja az összes nem mentett fájlt. Kattintson bármelyik fájlnevekre az adatok betöltéséhez.,
3. amikor megkapja a kívánt adatokat, mentse el a fájlt egy másik névvel.

Alternatív megoldásként megnyithatja az Excel alkalmazást is, majd megjelenik a “helyreállított fájlok megjelenítése” opció (az alábbiak szerint).

rákattinthat, majd megnyitja ugyanazt a dokumentum-helyreállítási panelt.

felülírt Excel fájlok / korábban mentett Verzió helyreállítása (az Excel-ből)

míg a fenti két módszernél az Excel vagy a Windows hibás az összeomlásért vagy az áramkimaradásért, ez tisztán rajtad áll.,

Ez az eset áll fenn, ha van mentett Excel fájlja, frissíti az adatokat, majd újra elmenti.

de a végén, hogy néhány változtatást nem akar most (történik velem egy csomó).

amit igazán szeretne, az az előző verzió visszaállítása.

amíg nem tudsz visszamenni az életbe és kijavítani a hibáidat (kivéve, ha természetesen van időgéped), ezt megteheted az Excel táblázatok csodálatos világában.

Az Excel 2010-ben, majd az azt követő verziókban az Excel beépített funkciót kapott, hogy segítsen az előző verziók megszerzésében.,

Az alábbiakban bemutatjuk az Excel korábbi verziójára való visszaállítás lépéseit (még akkor is, ha frissítette és elmentette):

1. kattintson a Fájl fülre.
2. az információs oldalon kattintson a munkafüzet kezelése elemre, megtalálja a fájl összes korábbi verzióját.
3. kattintson a visszaállítani kívánt verzióra
4. mentse el a fájlt (lehetőleg új névvel).

amikor kiválaszt egy korábban elmentett verziót, majd megnyitja azt, az Excel megjeleníti a promptot az alábbiak szerint., A Visszaállítás gombra kattintva megkaphatja a kiválasztott korábbi verziót, vagy új fájlként mentheti el egy másik névvel.

vegye figyelembe, hogy ehhez meg kell győződnie arról, hogy az AutoRecover opció engedélyezve van. Bár általában alapértelmezés szerint engedélyezve van,ez az, amit ellenőrizhet. Az “AutoRecover” engedélyezésének módját később ismertetem ebben a bemutatóban.

a nem mentett Excel fájlok vagy ADATOK helyreállításakor ezek az Excel három beépített opciója, amelyeket fel lehet használni.,

egy másik módszer (amit nagyon ajánlom) a fájlok felhőbe történő mentése (OneDrive vagy DropBox). Ez sok aggodalmat vesz igénybe, mivel a felhőszolgáltatások megőrzik a fájlok korábbi verzióit.

felülírt Excel fájlok / korábban mentett Verzió helyreállítása (a felhőből – OneDrive/DropBox)

Ha az Excel fájljait a felhőbe menti-olyan szolgáltatások használatával, mint a OneDrive vagy a DropBox, nem kell teljesen támaszkodnia az Excelre, hogy segítsen helyreállítani a nem mentett fájlokat vagy az elveszett adatokat.

ezek a felhőszolgáltatások az Excel-fájlok korábbi verzióit is megőrzik.,

hadd mutassam meg, hogyan lehet az előző verziókat a OneDrive-ból és a Dropboxból beszerezni. Biztos vagyok benne, hogy sokkal több ilyen szolgáltatásnak kell lennie, amelyek rendelkeznek ezzel a funkcióval.

az Excel fájl előző verziójának beszerzése a OneDrive-ból

Az Excel fájl előző verziójának megszerzéséhez kattintson a jobb egérgombbal a Onedrive aktuális verziójára, majd kattintson a verzió előzményeire.

Ez megnyitja a fájlt, és a bal oldali ablaktáblán láthatja a fájl összes korábbi verzióját.

kattintson a kívánt verzióra., Megmutatja a fájl tartalmát, valamint lehetőséget ad a fájl letöltésére vagy visszaállítására.

az Excel fájl korábbi verziójának beszerzése a Dropboxból

csakúgy, mint a OneDrive, a DropBox megtartja az Excel fájlok korábbi verzióit is, amelyeket újra letölthet.

az előző verziók eléréséhez lépjen a fájlba a Dropbox webportálon, majd kattintson a fájl három pontjára, amelyre az előző verziókat szeretné látni.

kattintson a verzióelőzmények opcióra.,

Ez megmutatja a fájl összes verzióját. Ezt a verziót megnyithatja és letöltheti a Dropboxból.

abban az esetben, ha telepítette a DropBox mappát a rendszerére, és ott tartja a fájlokat, egyszerűen kattintson a jobb gombbal bármelyik fájlra, majd kattintson a verzióelőzmények elemre.

ezzel eljuthat a Dropbox webes verziójához, ahol láthatja és letöltheti a fájl összes verzióját.,

óvintézkedések A nem mentett fájlok Könnyű helyreállításához

míg az Excel rendelkezik néhány alapértelmezett beállítással, amelyek biztosítják, hogy jó esélyei vannak az Excel fájlok helyreállítására, továbbra is jó gyakorlat annak biztosítása, hogy minden engedélyezve legyen.

Autosave és AutoRecover engedélyezése

annak érdekében, hogy az Excel automatikusan mentse a fájlokat, és megjelenítse a helyreállítási lehetőségeket, engedélyeznie kell ezeket.

bár alapértelmezés szerint engedélyezni kell, ha nem, ezt manuálisan is megteheti.,

Az alábbiakban az Automatikus mentés és az AutoRecover funkció engedélyezésének lépései találhatók Excelben:

1. kattintson a “Fájl” fülre
2. kattintson az “Opciók”
3. az Excel beállítások párbeszédpanelen kattintson a Mentés gombra (a párbeszédpanel bal oldali ablaktáblájában található).
4. ellenőrizze, hogy a következő beállítások engedélyezve vannak-e (az alábbiak szerint).

hadd magyarázzam el gyorsan, hogy mit jelentenek ezek a lehetőségek:

• az AutoRecover információk mentése X percenként: ez az opció biztosítja, hogy a fájlok 5 percenként mentésre kerüljenek (vagy bármilyen időérték, amelyet itt megad)., Alapértelmezés szerint ez 10 perc, és ezt 5 percre változtattam. Ezt tovább csökkentheti, ha akarja.
• tartsa meg az utolsó AutoRecovered verziót, ha mentés nélkül bezárom: ez biztosítja, hogy abban az esetben, ha az Excel/rendszer összeomlik, vagy mentés nélkül bezárja a fájlt, egy olyan verzió kerül mentésre, amely automatikusan helyreállítható.
• AutoRecover fájl helye: Ez az alapértelmezett hely, ahol az automatikus helyreállított fájlok mentésre kerülnek. Megváltoztathatod, ha akarod.,

Megjegyzés: Ha van egy hatalmas Fájl sok képletek és diagramok, megtakarítás minden 5 percben vezet újraszámítás és néhány lehetséges rendszer fagyasztása. Ha ezt nem akarja, akkor hosszabb időtartamot választhat (vagy megváltoztathatja a számítási módot kézikönyvre).

automatikusan létrehoz egy biztonsági másolatot a mentett Excel fájl

míg Autosave és Autorecover lehetőségek hasznosak, ha elfelejtette, hogy mentse a fájlokat és a rendszer összeomlik, auto-backup valami, ami létrehoz egy másolatot a fájlt, amikor menteni.

például, ha egy teszt nevű fájlon dolgozom.,xlsx és mentem egy mappába, ez automatikusan létrehoz egy példányt a neve – ‘ Backup of Test.xlk ‘

Most, amikor a tesztfájlt mentem, az összes módosítás a biztonsági másolatba is mentésre kerül.

Ez akkor lehet hasznos, ha bizonyos módosításokat hajt végre egy Mentett fájlban, majd visszavonja azt. Ebben az esetben használhatja a biztonsági másolatot.

vagy ha a fájl összeomlik vagy megsérül, akkor a biztonsági másolat lesz, amely az utolsó mentett tartalmat tartalmazza.

Az alábbiakban bemutatjuk a munkafüzet automatikus biztonsági mentési funkciójának engedélyezésének lépéseit:

1. kattintson a Fájl fülre.,
2. kattintson a “Mentés másként” gombra
3. kattintson a Tallózás gombra a “Mentés másként” párbeszédpanel megnyitásához.
4. a Mentés másként párbeszédpanelen kattintson az eszközök lehetőségre (a párbeszédpanel jobb alsó részén található).
5. kattintson az “Általános beállítások” gombra.
6. az “Általános beállítások” párbeszédpanelen jelölje be a “mindig készítsen biztonsági másolatot” opciót.
7. kattintson az OK gombra.
8. mentse a fájlt a kívánt mappába / helyre.

most, amikor elmenti ezt a fájlt, egy pontos másolat kerül mentésre a pre-fix “Backup of”.,

itt van néhány fontos dolog, amit tudnia kell az automatikus biztonsági mentési funkció Excel-ben történő használatáról:

• ez egy munkafüzet szint beállítása. Ez azt jelenti, hogy ha engedélyezi egy munkafüzethez, akkor csak az adott munkafüzethez fog működni. Ha azt szeretné, hogy mások számára is működjön, manuálisan engedélyeznie kell.
• ez különbözik az Autorecover és az Autosave beállításoktól. Ezek független beállítások, az egyik konfigurálása nem befolyásolja a másikat. Így lehet egy munkafüzet, ahol AutoRecover, AutoSave, AutoBackup minden munka.
• a biztonsági mentési fájl mentésre kerül a .,XLK kiterjesztés. Ez a kiterjesztés a back-up fájlok, és előfordulhat, hogy egy prompt, amikor megnyitja ezt a fájlt. Csak kattintson az Igen gombra, majd megnyitja a biztonsági mentési fájlt.
• a biztonsági mentési fájl mindig egy verzió a fő fájl mögött (kivéve az első alkalommal történő mentést). Például, ha új fájlt hoz létre, engedélyezi a biztonsági mentést, néhány változtatást hajt végre, majd elmenti. Ez megmenti az új fájlt, valamint annak biztonsági másolatát. Ezen a ponton mind a fájlok (a fő Fájl, mind a biztonsági mentés) pontosan ugyanazok lesznek., Most, ha néhány módosítást végez a fő fájlban, majd egyszer elmenti, akkor nem kerül mentésre a biztonsági mentési fájlba. De ha újra elmenti, akkor a biztonsági mentési fájlban is megtörténik.

az Excel munkafüzet időbélyegzett példányának automatikus mentése

míg az eddig lefedett összes módszer az Excel beépített funkcióira támaszkodik, használhat egy rövid VBA kódot is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy soha nem veszíti el munkáját.

VBA kóddal az Excel fájl időbélyegzett másolatát mentheti el, amint elmenti (vagy bezárja).

Ez biztosítja, hogy mindig az összes korábbi verziók, akkor menj vissza, majd vissza a fájlt, ha elrontani. Továbbá, mivel ezek időbélyegzettek, könnyen megtalálhatja, hogy melyik verziót szeretné (vagy ahol elrontotta).,

Az alábbiakban található az a kód, amely a munkafüzet időbélyegzett példányát hozza létre, amint elmenti:

vegye figyelembe, hogy meg kell adnia annak a mappának a helyét, ahová menteni szeretné a biztonsági másolatokat (változtassa meg a fenti kódban félkövérrel kiemelt elérési utat).

Ez azt jelenti, hogy a végén egy csomó példányban, de lehet egy hatalmas életmentő, ha dolgozik a kritikus projektek.

hasonló kódot használhat egy másolat mentéséhez a munkafüzet bezárása előtt (ahelyett, hogy minden mentéskor másolatot mentene).

ezt a kódot be kell helyeznie a ThisWorkbook kód ablakába.,

ehhez nyissa meg a VB szerkesztőt (billentyűparancs – ALT + F11), majd kattintson duplán a munkafüzet objektumra a project explorer programban.

sérült Excel fájlok javítása

ha korrupt Excel fájllal találja magát, van néhány dolog, amit tehet.

mindenekelőtt használhatja a beépített Excel javítási opciót.

Az alábbiakban a sérült fájl helyreállításának lépései találhatók:

1. nyissa meg az Excel alkalmazást.
2. kattintson a “fájl” elemre, majd kattintson az “Megnyitás” gombra (vagy használja a Control + O billentyűparancsot).,
3. kattintson a Tallózás gombra.
4. a megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a sérült fájlt.
5. kattintson a “Megnyitás” gomb kis lefelé mutató háromszögére (az alábbiak szerint).
6. kattintson az Open and Repair gombra.
7. Excel megmutatja a prompt az alábbiak szerint. Kattintson a Javítás gombra.

ha szerencséd van, minden simán megy, és képes leszel visszaállítani az adatokat a sérült fájlból.,

Ha a javítás opció nem működik, kövesse a fenti lépéseket az 5. lépésig, majd javítás helyett kattintson az “adatok kivonása” gombra. Az Excel megkérdezi ,hogy “konvertálni akar-e értékekre “vagy” képletek helyreállítása”.

megpróbálhatja használni bármilyen opció működik az Ön számára. Az Excel megpróbál annyi adatot kinyerni, amennyit csak tud, majd létrehoz egy új munkafüzetet a kibontott adatokkal.

Ha ez sem működik. lehet, hogy harmadik féltől származó eszközökre kell támaszkodnia a sérült Excel fájlok helyreállításához.,

a következő Excel oktatóanyagokat is kedvelheti:

• csökkentse az Excel fájlméretét
• hogyan kapcsolja be az automatikus mentést az Excelben
• tiszta adatok az Excelben.
• Excel Interjú kérdések.
• Excel Pivot Table
• automatikusan megnyit bizonyos Excel fájlokat indításkor