fontos, hogy rendszeresen értékelje vállalkozását annak biztosítása érdekében, hogy a sikeres úton haladjon. Vállalkozásának egyik legfontosabb része a készletgazdálkodás.
hogyan alakult ki a kisvállalkozás készletgazdálkodása? Már volt a megfelelő termékek állnak rendelkezésre, amikor szükség van rájuk? Elvesztetted az üzletet, amikor a tételek nem voltak raktáron? Vagy elvesztette a pénzt a felesleges készlet miatt?,
ebben a cikkben megvitatjuk az alapvető készletkezelési technikákat, elmagyarázzuk, mit kell keresni a jó készletkezelő szoftverben, és áttekintjük a leltár kezelésének néhány legjobb gyakorlatát.
intelligensen értékesítsen kiskereskedelmi értékesítési pontunkkal
próbálja ki a négyzetet a kiskereskedelem számára ingyen 30 napig.
mi a Készletkezelés?
a készletgazdálkodás az ellátási lánc irányításának része, amelynek célja, hogy mindig a megfelelő termékeket a megfelelő mennyiségben értékesítse a megfelelő időben., Ha hatékonyan történik, a vállalkozások csökkentik a felesleges készlet szállításának költségeit, miközben maximalizálják az értékesítést. A jó készletgazdálkodás segíthet nyomon követni a leltárt valós időben, hogy racionalizálja ezt a folyamatot.
a készlet hatékony kezelésével a megfelelő termékeket a megfelelő mennyiségben kéznél lehet tartani, és elkerülheti, hogy a termékek készleten kívül legyenek, és a pénzeszközök túlzott készletben legyenek kötve. Biztosíthatja azt is, hogy termékeit időben értékesítsék, hogy elkerüljék a romlást vagy elavulást, vagy túl sok pénzt költsenek raktáron, amely helyet foglal el egy raktárban vagy raktárban.,túl sok nyers anyagok
Készlet-kezelési technikák, valamint a legjobb gyakorlatok a small business
íme néhány technikát, hogy sok kisvállalkozás kezelheti leltár:
- finomhangolni az előrejelzés., A pontos előrejelzés létfontosságú. A várható értékesítési számítások alapján kell tényezők, mint például a történelmi értékesítési adatok (ha eladja a Tér, nézd meg az online Műszerfal ezt az infót), a piaci tendenciákat, előre növekedés, a gazdaság, akciók, marketing, stb.
- használja a FIFO megközelítést (először be, először ki). Az árukat ugyanolyan időrendi sorrendben kell értékesíteni, mint azokat megvásárolták vagy létrehozták. Ez különösen fontos a romlandó termékek, mint az élelmiszer, virágok, smink., Például a bár tulajdonosának tisztában kell lennie a bár mögötti anyagokkal, és FIFO módszereket kell alkalmaznia a bár leltárának javítására. Ez is egy jó ötlet, nem romlandó áruk, mivel a tételek ül körül túl sokáig válhat sérült, vagy más módon elavult, eladhatatlan. A FIFO raktárban vagy raktárban történő alkalmazásának legjobb módja az, ha hátulról új elemeket ad hozzá, így a régebbi termékek elöl vannak.
- azonosítsa az alacsony fordulatú állományt. Ha olyan készlete van, amely az elmúlt hat-12 hónapban egyáltalán nem értékesített, akkor valószínűleg ideje abbahagyni az elem tárolását., Lehet, hogy különböző stratégiákat is fontolóra vehet az állomány megszabadulására – mint például egy speciális kedvezmény vagy promóció—, mivel a felesleges állomány mind a helyet, mind a tőkét pazarolja.
- ellenőrizze a készlet. Még a jó leltárkezelő szoftverrel is, időnként még mindig meg kell számolnia a leltárt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mi van raktáron, megegyezik azzal, amit gondol., A vállalkozások különböző technikák, beleértve az éves, év végi fizikai leltár, ami számít minden egyes elemet, majd folyamatos helyszíni ellenőrzés, amely a legtöbb hasznos termékek gyors vagy harisnya kérdések.
- felhőalapú készletkezelő szoftver használata. Keressen szoftvert valós idejű értékesítési elemzéssel. A Square szoftvere közvetlenül csatlakozik az értékesítési ponthoz, így a készletszintek automatikusan beállításra kerülnek minden alkalommal, amikor eladást végez. Fogadjon napi stock alert e-maileket, így mindig tudja, mely elemek alacsonyak vagy elfogyott, így időben többet rendelhet.,
- Kövesse nyomon a készlet szintjét mindenkor. Van egy szilárd rendszer a helyén a készletszintek nyomon követéséhez, a legdrágább termékek rangsorolása. Hatékony szoftver időt takarít meg, pénzt csinál sok a nehéz emelés az Ön számára.
- csökkentse a berendezések javítási idejét. Az alapvető gépek nem mindig működnek, ezért fontos ezeket az eszközöket kezelni. Egy törött darab gép költséges lehet. A gépek és alkatrészeinek monitorozása elengedhetetlen ahhoz, hogy megértsük az életciklusát, így fel lehet készülni a problémák felmerülése előtt.
- ne felejtse el a minőségellenőrzést., Nem számít a specialitás, fontos annak biztosítása, hogy minden termék jól néz ki, jól működik. Ez lehet olyan egyszerű, mint miután a munkavállalók nem egy gyors vizsgálat során állomány ellenőrzések, amely magában foglalja egy ellenőrző lista jelei kár, valamint a helyes termék címkézés.
- béreljen fel egy készletvezérlőt. Raktáron ellenőrzés azt mutatja, hogy az összeg a leltár van egy adott időpontban vonatkozik az összes elem a nyersanyag-késztermék. Ha van egy csomó leltár, szükség lehet egy személy, aki felelős érte., A készletvezérlő feldolgozza az összes megrendelést, megkapja a szállításokat, és gondoskodik arról, hogy minden, ami érkezik, megegyezzen a megrendeltekkel.
- Emlékezz az ABC-kre. Sok vállalkozás hasznosnak találja, hogy szigorúbb ellenőrzéseket végezzen a nagyobb értékű tételekkel szemben azáltal, hogy a, B, és C kategóriákba csoportosítja a készletelemeket.
- fontolja meg a csepp szállítást. Ha vállalkozása csepp szállítási módszereket alkalmaz, akkor termékeket értékesíthet anélkül,hogy ténylegesen megtartaná a leltárt., Ehelyett egy nagykereskedő vagy gyártó felelős a készlet szállításáért és a termékek szállításáért, amikor a fogyasztó vásárol az üzletéből. Így nem kell aggódnia a készletezés, a tárolás vagy a teljesítés miatt. Sok tulajdonos, aki online áruházat indít, elfogadja a csepp szállítási módszereket, de ezt az ellátási lánc teljesítési stratégiáját sokféle vállalkozás fogadhatja el minden iparágban.
a — nagyjegyű tételként besorolt termékek-a leltár legkisebb százalékát teszik ki, és a legnagyobb éves fogyasztási értékkel rendelkeznek., A C kategóriába sorolt termékek — a legolcsóbb tételek — alkotják a leltár legnagyobb százalékát, és a legalacsonyabb éves fogyasztási értékkel rendelkeznek. B termékek között. Az éves fogyasztási érték az éves kereslet szorzata egy tétel költségével.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., A rendszer kiválóan alkalmas omnichannel kiskereskedelmi és szinkronizálja a tégla-and-habarcs point of sale és online áruház.
készletkezelő rendszerünk gyorsan beállítható és könnyen használható. Töltse le a jelentéseket, és kap egy napi stock alert tételek, amelyek alacsony vagy ki, így mindig tudja, hogy mennyi van raktáron. Itt többet megtudhat arról, hogyan kell használni.
ha összetettebb megoldásra van szüksége, a Square POS gyönyörűen integrálódik a Stitch Labs-hoz, a Shopventory – hoz, és kedves a készlet több csatornán keresztül történő kezeléséhez., Vagy dolgozzon egy fejlesztővel, hogy hozzon létre egy egyéni készletkezelő szoftver megoldást a Square Items API-val.
hogyan lehet nyomon követni és kezelni a leltárt a téren
A Square ingyenes felhőalapú készletkezelő szoftvere biztosítja az eszközöket a leltár tételenként vagy ömlesztve történő engedélyezéséhez és nyomon követéséhez. A leltárt engedélyező tételek esetében a készletszám a Square app, a Square Invoices és az online áruház eladásai alapján frissül. A leltárt helyenként nyomon követik és kezelik (és ezt SKU-kkal is meg lehet tenni).,
hogyan lehet nyomon követni a leltárt tételenként
az elemkövetés engedélyezéséhez a készletben:
- látogasson el az Elemkönyvtárba az irányítópulton.
- válasszon ki egy elemet.
- állítsa be egy elem számát és helyét (leltár létrehozása, szerkesztése és nyomon követése helyenként).
miután engedélyezte a készletezést, riasztásokat fog kapni az irányítópulton az alacsony készlet-vagy teltházas tételek miatt, így tudni fogja, mikor kell átrendezni és újratelepíteni. Szerezd meg a lépésenkénti utasításokat az elemek kezelésére a támogatási központban.,
hogyan kell tömeges feltöltési készlet
van egy csomó elem, hogy? Ne aggódjon, letölthet egy jelentést az aktuális készletről, majd frissítheti a készletmennyiségeket ömlesztve az Importálás eszköz segítségével. Ez különösen hasznos az új készlet hozzáadásához és az aktuális készlet ellenőrzéséhez.
mindössze annyit kell tennie, hogy:
- látogasson el az Elemkönyvtárba az irányítópulton.
- kattintson az Elemkönyvtár módosítása elemre.
- töltse le a sablonfájlt (ez magában foglalja a teljes elemkönyvtárat).
- nyissa meg a fájlt, majd adja hozzá a leltárt elemenként az új mennyiség címkével ellátott oszlopban .,
- a Készletfigyelmeztetést engedélyezve is frissítheti .
- mentse el a fájlt, majd húzza át a készlet importálása ablakba, majd kattintson a Feltöltés gombra.
többet tudhat meg a készlet kezeléséről egy leltár CSV segítségével a támogatási központban.
tippek azoknak a vállalkozásoknak, akik saját termékeket gyártanak
egyes vállalkozások teljes ellátási lánccal rendelkeznek-például kézzel készített futárzsákok gyártója és eladója.
ahelyett, hogy késztermékeket szerezne be más gyártóktól, az üzleti nyersanyagokból származik, amelyeket ezután eladni kívánt elemekké alakít., Leltár az ilyen típusú vállalkozások általában három kategóriából áll:
- nyersanyagok előállításához használt termékek
- munka-in-progress darab
- késztermékek
2001-ben, hálózati berendezések óriás Cisco megtanulta a kemény utat, mi történik, ha a kínálat outpaces kereslet. Veszteségként 2,25 milliárd dollárnyi nyersanyag-és berendezésalkatrészt írt le. A veszteség egyik fő tényezője az volt, hogy a Cisco készletgazdálkodási modellezése messze elmaradt, és rosszul prognosztizálta értékesítési adatait.,
Tippek a kiskereskedelmi vállalkozások számára
de még ha nem is multinacionális vállalkozás,a jó kiskereskedelmi készletkezelés segíthet egy csomó pénz megtakarításában. Bár lehet csábító, hogy vásárolni árut nagyobb mennyiségben, hogy kihasználják az eladó kedvezmények, ingyenes szállítás, miután a felesleges állomány nem mindig jó az alsó sorban.
a felesleges állomány néhány okból problémás. Először is, nem akarja, hogy a vállalkozás pénzeszközeinek túl nagy része áruba kerüljön, és kockáztathatja, hogy pénzt veszít, ha nem tudja időben eladni a termékeket., (Ez különösen igaz a szezonális termékekre. Kérdezzen meg minden olyan üzlettulajdonost, aki a 25.év után megpróbálja eladni a karácsonyi díszeket. A fogyasztók természetesen nehéz kedvezményeket várnak el, és veszteségesen értékesíthetnek, ha egyáltalán eladják az elemeket.) Emellett vannak költségek tárolására felesleges állomány.
a másik oldalon, ha túl kevés elem van a kezében, a potenciális ügyfelek elvesztéséhez vezethet. Képzelje el, hogy az ügyfelek csak a tégla-habarcs üzletébe mennek, hogy felfedezzék, hogy kedvenc termékük elfogyott. Ha úgy gondolja, hogy csak akkor jönnek vissza, amikor a termék raktáron van, gondoljon újra., A GT Nexus német fogyasztókról szóló tanulmánya megállapította, hogy a készleten kívüli készletekkel szembesülő vásárlók 63 százaléka úgy döntött, hogy megvásárolja a terméket egy versenytárstól, vagy egyáltalán nem vásárolja meg.
az elveszett, sérült vagy ellopott tárgyak összeegyeztetése
a kiskereskedelmi készlet csökkentését gyakran zsugorodásnak nevezik. A kiskereskedelmi ágazat átlagos zsugorodási aránya két százalék. 2016-ban a zsugorodás több mint 49 millió dolláros veszteséget okozott a kiskereskedőknek a kiskereskedelmi lopásokról szóló nemzeti kiskereskedelmi biztonsági felmérés szerint.,
a leltár zsugorodásának négy fő kategóriája van a veszteség és a lopás miatt. Szerint 2014 tanulmány, bolti lopás számlák 38% – a kiskereskedelmi zsugorodás, alkalmazott lopás számlák 34.5 százalék, papírmunka hibát, hogy 16% – ot, a szállító vagy a szállító a csalás számlák hét százalék. Néhány szakértőnek van egy ötödik kategóriája is, amely magában foglalja a készletvesztés minden ismeretlen okát; az összes készlet zsugorodásának hat százalékát teszi ki.
Ha az áruk megsérülnek, akkor a zsugorodás részeként is szerepelnek., A kár akkor fordulhat elő, ha úton van a boltba vagy maga a boltba.
bárhogy is történik, a zsugorodás nagyon költséges probléma a kiskereskedők számára, és profitvesztést okozhat. És ez egy kettős siker — nem lehet megtéríteni a készlet költségét, és nem lehet eladni a leltárt, hogy bevételt szerezzen.
ezeknek a potenciális veszteségeknek a fedezéséhez növelheti az áruk árát, átadva a költségeket ügyfeleinek. De ez visszaüthet, ha az ügyfelek árérzékenyek. Lehet, hogy növelnie kell azokat a folyamatokat is, amelyek megakadályozzák a lopást és a veszteség — szerű biztonságot — ami növeli a teljes költségvetést.,
míg a zsugorodás olyan dolog, amelyet figyelembe kell vennie az alsó sorban, nem kell egyszerűen felszívnia az üzleti tevékenység költségeként. Javasoljuk, hogy beszéljen az adótanácsadójával, hogy megértse, levonhatja-e a leltárral kapcsolatos baleseti és lopási veszteségeket a személyes vagy vállalati adóbevalláson.
GYIK
nem táblázatok egy jó módja annak, hogy kezelni leltár?
a táblázatok nem hatékony készletkezelő eszközök, mivel manuálisan kell frissíteni őket, ami időigényes, ami azt jelenti, hogy az adatok szinte mindig elavultak., Emellett a táblázatok nem méretezhetők az üzleti tevékenységével, nem tudnak kommunikálni a POS-jával, és nem mutatják meg, hogy a termékek hogyan értékesítenek.
drága a készletkezelő szoftver?
nem feltétlenül. Míg néhány készletkezelő szoftver több száz vagy akár több ezer dollárba kerül, a Square felhőalapú szoftvere Ingyenes A regisztrációval.
milyen leltárkezelő alkalmazásokat kínál a Square jelenleg?
A Square két alkalmazással rendelkezik, amelyeket a kisvállalkozások használhatnak készleteik kezelésére: négyzet értékesítési pont és négyzet a kiskereskedelem számára.,
Ha egy olyan vállalkozása van, amelynek csak egy helyszíne van, a négyzet alakú értékesítési pontnak nagyszerűnek kell lennie az Ön számára. De ha több helyen, javasoljuk Square for Retail, mivel ez a készletkezelő rendszer lehetővé teszi, hogy kezelni leltár több helyen (beleértve a készlet transzferek helyek között), hozzon létre vagy fogad vételi megbízások, kezelése gyártók, és fut fogaskerekek jelentési.,d>
Need help managing your inventory?, Próbálja négyzet kiskereskedelmi ingyen 30 napig.