ismeri a ház jelölését egy üzleti levélben? Ha egy vállalkozás tulajdonosa, akkor kell.
a megfelelő üzleti levélformátumok megértése, nem is beszélve az üzleti levél részeiről, segíthet annak biztosításában, hogy üzleti kommunikációja világos és hatékony legyen.
egy üzleti levél megfelelő összeállítása segít abban is, hogy a szakmailag komolyan vett akadály elháruljon, és a zárt jelölés egy olyan üzleti levél szabványos része, amelyet érdemes tudni.,
mi a ház egy üzleti levél?
a burkolatok jelölése valóban fontos szerepet játszik: emlékezteti a címzetteket, hogy további elemeket tartalmaztak a levélhez (és mi volt ezek az elemek, ha ezt a részletszintet tartalmazza).
még akkor is, ha e-mailt küld egy tényleges nyomtatott levélhez képest, még mindig hasznos lehet egy tartási jelölés beillesztése az e-mail mellékletek lefedéséhez. Plusz, ha fájlt kíván csatolni, majd elfelejti ezt megtenni, a burkolatok jelölése figyelmezteti a címzettet, hogy mindent nem tartalmaz.,
akár egy szabványos üzleti levelet írsz, akár valami kicsit más, mint egy emlékeztető, a burkolat jelölésének stílusa általában ugyanaz.
a ház jelölése a levél alja közelében található, három sor az aláírás alatt, vagy egy sor a gépíró kezdőbetűi alatt, rendszeres üzleti levél esetén.
az üzleti levél hét alapvető része közül a burkolat jelölése az utolsó. A feladó címe, dátuma, Címzett címe, köszöntése, testülete, zárása/aláírása mind a burkolat jelölése előtt érkezik.,
mi az üzleti levélben lévő házak rövidítése?
használja ezt a stílust, ha például azt szeretné jelezni, hogy két ház van:
burkolatok (2)
ha minden egyes elemet fel szeretne sorolni, használja ezt a stílust:
ENC: termék prospektus (1), termékfotók (2)
Enc. szintén elfogadható rövidítése ” burkolatok.”
kerülje a címzett túl sok burkolattal történő túlterhelését. Győződjön meg róla, hogy a burkolatok valóban növelik az elküldött üzenetet.,
Ha egy borítékkal töltött borítékot küld egy elfoglalt üzleti vezetőnek, akkor jó esély van arra, hogy a hulladékpapír-kosárba vagy az irodai papír újrahasznosításába kerül.
mi a CC jelölés egy üzleti levélben?
nem is olyan régen az emberek egy darab szénpapírt helyeznének két papírlap közé annak érdekében, hogy elkészítsék a tetejére írt levél vagy dokumentum másolatát. Bár a “carbon copy” és a szénpapír használata a levél másolatok készítéséhez elavult technológia, a “CC” él és virul az e-mailek világában., Felsorolja azokat a további címzetteket, akik szintén megkapják a közleményt.
a “cc:,” “c.C.:,” “CC:,” vagy “Copy to:” rövidítések mind elfogadhatók nyomtatott üzleti betűkkel.
a lényeg az, hogy figyelmeztessük azt a személyt, aki megkapta a levelet, hogy a levélben közvetlenül részt vevő többieket is lemásolták rajta.
nyomtatott betűben a CC sor a tartási sor előtt vagy után is megjelenhet. Bármelyiket is választja, az aláírási vonal alatt kell lennie.
mit jelentenek a betű alján található kezdőbetűk?,
az üzleti levél alján található kezdőbetűket tipista kezdőbetűinek nevezzük. Egyes vállalatok igénylik őket annyira, hogy tudják, valójában ki írta a levelet ellen, aki komponálta, annak érdekében, hogy meghatározza, ki a felelős azért, elírások, helyesírási hibák, egyéb hibák került sor, amikor a levelet készült.
az üzleti levélben kihagyott részletek különbséget tehetnek, ezért fontos tudni, hogy ki írta be a levelet, ha egy olyan elem, amelyet a feladó a levélben akart, nem kerül a kész dokumentumba.,
a gépíró kezdőbetűi az üzleti levél egyik utolsó eleme. Ide tartoznak a levél írójának kezdőbetűi minden sapkában, majd egy perjel vagy kettőspont, majd az alsó esetben a gépíró kezdőbetűi. Például, ha William Shakespeare levelet írt a menedzserének, Virginia Woolfnak, a gépíró kezdőbetűi a következők: VW/ws.
a gépíró kezdőbetűi természetesen nem kötelező elemek, ha a levél aláírója is beírta.
mit jelent a PC egy üzleti levélben?,
egyes helyeken szokásos a PC rövidítés használata a “fénymásolás” helyett a CC rövidítés helyett. Nem számít, milyen, mindkét rövidítés magában foglalja a levelezés másolásának régi iskolai módszereit.
egy extra sor tartalmazhat egy BCC-t vagy BC-t is, amely a “blind carbon copy” kifejezést jelenti.”A BCC sor felsorolja azokat a harmadik feleket, akik nem szerepelnek a levélben, de akik megkapják a levél másolatát. BCC-t használ, ha másokat szeretne felvenni a levelezésbe, anélkül, hogy értesítené az eredeti címzettet arról, hogy a többiek szerepelnek., Például, talán írsz a helyi városi tanácsnak, hogy panaszkodjon egy új fejlesztésről, amely az Üzleti hely közelében zajlik. Lehet, hogy az üzleti szomszédok küldésével BCC példányban őket, amelyek a városi tanács nem lenne tisztában.
az üzleti betűket sokféle módon formázhatjuk, de a burkolat jelölése olyan elem, amelyet sokan tisztában kell lenniük., Ez a cikk célja az volt, hogy segítsen jobban megismerjék ezt néha homályos része egy üzleti levél, valamint más elemek, mint a CC (vagy BCC) vonalak és gépíró kezdőbetűi, hogy jöhet a végén.
Ezen elemek közül sok nem csak nyomtatott levélben hasznos,hanem elektronikus kommunikáció írásakor is alkalmazható.
a ház jelölése valóban hasznos lehet az olvasó számára—mind üzleti betűkkel, mind más típusú kommunikációban.