mi a számla? (Példa és sablon)

mi a számla? (Példa és sablon)

mi a számla?

a számla az, amit küld egy ügyfél, miután leszállította a terméket, de mielőtt kap fizetett. A számla megmutatja ügyfelének, hogy mennyit kell fizetnie Önnek, és meghatározza a követendő fizetési feltételeket. Az eladók néha “értékesítési számlának” nevezik.”

Ha egy vállalkozásnak ad el, akkor a számlázott összeget a zsebükből kiáramló végpénz után fizetendő számlaként kell elszámolni. A Könyvelés, ez lesz a tétel a követelések-pénz megy a zsebében.,

A számlák papírnyomot is hagynak. Ez jó dolog. Abban az esetben, ha kap auditált, szüksége lesz szervezett, számozott számlák, így meg tudja magyarázni, hogy az IRS, ahol a pénz jött.

mi a számla nem?

van néhány pénzügyi forma, amelyek hasonlóak a számlához, de különböző szerepeket játszanak. Mivel gyakran összekeverik őket a számlázásban új vállalkozók, itt érdemes megemlíteni őket.

a számla nem vásárlási megbízás

az ügyfél megrendelést küld az eladónak, árut vagy szolgáltatást kér., A számlát a számla létrehozása előtt küldik el. Eladóként megrendelést kapna, teljesítené a megrendelést, majd számlát küldene a fizetés beszedésére.

a számla nem számla

az azonnali fizetés beszedésére számlát küldünk. Például, amikor egy étterembe megy, a szerver nem ad számlát az étkezés végén—számlát adnak neked.

a számla nem nyugta

a nyugta egyszerű, hivatalos visszaigazolás arról, hogy a megrendelést kitöltötték és kifizették., Ha elküldi az ügyfelének a nyugtát, ezt akkor teszi meg, ha már elküldte a számlát, és kifizették.

mi van a számlán?

minden elküldött számlának tartalmaznia kell a következőket.

A dátum

az ügyfélnek szüksége van erre, hogy tudják, mennyi ideig kell fizetnie. Minden számla tartalmazza az elküldés dátumát. Attól függően, hogy a sablont használ, ez is tartalmaz egy esedékesség napján a fizetés.

nevek és címek

Ez mind a nevét, mind a címét, valamint az ügyfélét jelenti., Még akkor is, ha e-mailben küldi el a számlát, meg kell próbálnia felvenni a postai címeket. Ha ügyfelének el kell küldenie Önnek egy adó űrlap fizikai másolatát (például az 1099 MISC formanyomtatvány), Ez megkönnyíti számukra a dolgokat.

minden elérhetőségét fel kell tüntetni abban az esetben, ha az ügyfélnek kérdése van, és nem biztos abban, hogyan léphet kapcsolatba Önnel.

tételes lista a

díjakról, ahol az esedékes összeg származik. Minden egyes termék akkor díjat kell beírni, mint egy külön sorban tétel, az ár és a mennyiség., Az összes sortétel összeadódik az alján, szükség esetén adót kell alkalmazni. Győződjön meg róla, hogy a” teljes összeg ” szép és világos.

fizetési feltételek

Ez az az idő, amikor az ügyfélnek fizetnie kell. Jellemző kifejezések a ” Net 30 “vagy a”Net 14” —azaz 30 nap vagy 14 nap.

ha ügyfeleinek kedvezményeket kínál a korai fizetéshez,akkor ezt az információt itt találja. Megjegyezve, hogy “2/10 Net 30” azt jelenti, hogy az ügyfélnek 30 napja van fizetni, de ha tíz napon belül fizetnek, akkor 2% kedvezményt ad nekik. Legyen kifejezett a késedelmi díjakkal kapcsolatban késedelmes kifizetések esetén.,

bizonyos esetekben előfordulhat, hogy olyan fizetési tervet szeretne használni, ahol az idő múlásával részleges kifizetéseket hajt végre. Ez segíthet az ügyfelek, akik küzdenek, hogy a kifizetések.

minél rövidebb a fizetési feltételek, annál jobb. A gyorsabb fizetés nagyszerű a cash flow számára.

további olvasás: a Proforma számlák gyors útmutatója

számlaszám

minden elküldött számlát egyértelműen egyedi számmal kell megjelölni. Ez a szám valójában betűk és számjegyek kombinációja lehet. A számlaszámok két okból fontosak.

1. Szervezetten tartanak., A számlaszámok segíthetnek nyomon követni az elvégzett munkát. Tegyük fel például, hogy mossa az ablakokat a helyi YMCA számára. A számla formátuma lehet ” YMCA (szám).”Ha visszanézel a nyilvántartásaidba, tudni fogod, hogy az ymca001 számla volt az első számla, amelyet elküldtél az YMCA-nak, az YMCA046 pedig a 46.volt.

2. Ha kap auditált, az IRS fog keresni számlázás következetlenségek, mint a jele, hogy már tévesen beszámolási jövedelem.

hogyan készíthetek számlát?

a számla elkészítésének három közös módja van.

1., Használjon sablont

ezzel a módszerrel szoftversablont használhat-például Microsoft Wordben vagy Excel—ben-minden alkalommal, amikor számlát küld. Ezek a sablonok könnyen használhatóak, de úgy néznek ki, mint a professzionális számlák. Vagy csatolhatja a számlát egy e-mailhez, vagy kinyomtathatja, majd fizikai másolatot küldhet. Rengeteg ingyenes sablonok alább.

2. Használja számviteli szoftver

sokféle számviteli szoftver segítségével töltse ki a számla sablon. Néhányan azt is lehetővé teszik, hogy e-mailben küldje el a számlát az alkalmazáson belül, hogy egyszerűsítse a folyamatot., Ennek a megközelítésnek csak akkor van értelme, ha már ugyanazt a szoftvert használja a rendszeres számviteli igényeihez. Ellenkező esetben egy számlázó szoftver-például a FreshBooks-jobb választás lehet.

3. Töltse ki a papír számlát

egyes vállalkozások tulajdonosai szeretnék, hogy a számítógépek ki az egyenlet teljesen. Mindig kitölthet egy fizikai számla űrlapot. Ezek jönnek párna, és meg lehet vásárolni őket a legtöbb nagy irodai supply üzletek. Vagy rendelhet néhányat az Amazon-tól.,

Számlasablonok

Ha Ön kisvállalkozás, és nem küld sok számlát, előfordulhat, hogy nem áll készen speciális szoftverre vagy olyan szolgáltatásra, mint a FreshBooks. Ebben az esetben, akkor gyorsan létre számlák online segítségével ingyenes sablonok, generátorok. Íme néhány a legegyszerűbb és leghatékonyabb, szervezett formátumban.

Microsoft Excel sablon

kaphat egy ingyenes, alapvető számla sablont .xlsx formátum itt. Jó Excel 2007 vagy újabb.

Microsoft Word template

Ha nem szereti a táblázatokat, létrehozhat egy .,docx fájl ezzel az ingyenes sablonnal. Jó szó 2007 vagy újabb.

Google Doc és Google Sheets sablonok

van egy jó választás az egyszerű számlasablonok mind a Google Doc, mind a Google lapok elérhető számla Egyszerű. A listát itt találja. Miután megnyitotta a használni kívánt számlát, csak lépjen a fájlba, majd válassza a “másolat készítése…” lehetőséget a szerkeszthető másolat létrehozásához.

Online számlagenerátor

nagyon egyszerű számlát hozhat létre ingyenes Számlagenerátor segítségével., Az eszköz használatakor automatikusan elmenti az adatait, így a jövőben gyorsabban hozhat létre számlákat.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük