mi a számla?
a számla az, amit küld egy ügyfél, miután leszállította a terméket, de mielőtt kap fizetett. A számla megmutatja ügyfelének, hogy mennyit kell fizetnie Önnek, és meghatározza a követendő fizetési feltételeket. Az eladók néha “értékesítési számlának” nevezik.”
Ha egy vállalkozásnak ad el, akkor a számlázott összeget a zsebükből kiáramló végpénz után fizetendő számlaként kell elszámolni. A Könyvelés, ez lesz a tétel a követelések-pénz megy a zsebében.,
A számlák papírnyomot is hagynak. Ez jó dolog. Abban az esetben, ha kap auditált, szüksége lesz szervezett, számozott számlák, így meg tudja magyarázni, hogy az IRS, ahol a pénz jött.
mi a számla nem?
van néhány pénzügyi forma, amelyek hasonlóak a számlához, de különböző szerepeket játszanak. Mivel gyakran összekeverik őket a számlázásban új vállalkozók, itt érdemes megemlíteni őket.
a számla nem vásárlási megbízás
az ügyfél megrendelést küld az eladónak, árut vagy szolgáltatást kér., A számlát a számla létrehozása előtt küldik el. Eladóként megrendelést kapna, teljesítené a megrendelést, majd számlát küldene a fizetés beszedésére.
a számla nem számla
az azonnali fizetés beszedésére számlát küldünk. Például, amikor egy étterembe megy, a szerver nem ad számlát az étkezés végén—számlát adnak neked.
a számla nem nyugta
a nyugta egyszerű, hivatalos visszaigazolás arról, hogy a megrendelést kitöltötték és kifizették., Ha elküldi az ügyfelének a nyugtát, ezt akkor teszi meg, ha már elküldte a számlát, és kifizették.
mi van a számlán?
minden elküldött számlának tartalmaznia kell a következőket.
A dátum
az ügyfélnek szüksége van erre, hogy tudják, mennyi ideig kell fizetnie. Minden számla tartalmazza az elküldés dátumát. Attól függően, hogy a sablont használ, ez is tartalmaz egy esedékesség napján a fizetés.
nevek és címek
Ez mind a nevét, mind a címét, valamint az ügyfélét jelenti., Még akkor is, ha e-mailben küldi el a számlát, meg kell próbálnia felvenni a postai címeket. Ha ügyfelének el kell küldenie Önnek egy adó űrlap fizikai másolatát (például az 1099 MISC formanyomtatvány), Ez megkönnyíti számukra a dolgokat.
minden elérhetőségét fel kell tüntetni abban az esetben, ha az ügyfélnek kérdése van, és nem biztos abban, hogyan léphet kapcsolatba Önnel.
tételes lista a
díjakról, ahol az esedékes összeg származik. Minden egyes termék akkor díjat kell beírni, mint egy külön sorban tétel, az ár és a mennyiség., Az összes sortétel összeadódik az alján, szükség esetén adót kell alkalmazni. Győződjön meg róla, hogy a” teljes összeg ” szép és világos.
fizetési feltételek
Ez az az idő, amikor az ügyfélnek fizetnie kell. Jellemző kifejezések a ” Net 30 “vagy a”Net 14” —azaz 30 nap vagy 14 nap.
ha ügyfeleinek kedvezményeket kínál a korai fizetéshez,akkor ezt az információt itt találja. Megjegyezve, hogy “2/10 Net 30” azt jelenti, hogy az ügyfélnek 30 napja van fizetni, de ha tíz napon belül fizetnek, akkor 2% kedvezményt ad nekik. Legyen kifejezett a késedelmi díjakkal kapcsolatban késedelmes kifizetések esetén.,
bizonyos esetekben előfordulhat, hogy olyan fizetési tervet szeretne használni, ahol az idő múlásával részleges kifizetéseket hajt végre. Ez segíthet az ügyfelek, akik küzdenek, hogy a kifizetések.
minél rövidebb a fizetési feltételek, annál jobb. A gyorsabb fizetés nagyszerű a cash flow számára.
további olvasás: a Proforma számlák gyors útmutatója
számlaszám
minden elküldött számlát egyértelműen egyedi számmal kell megjelölni. Ez a szám valójában betűk és számjegyek kombinációja lehet. A számlaszámok két okból fontosak.
1. Szervezetten tartanak., A számlaszámok segíthetnek nyomon követni az elvégzett munkát. Tegyük fel például, hogy mossa az ablakokat a helyi YMCA számára. A számla formátuma lehet ” YMCA (szám).”Ha visszanézel a nyilvántartásaidba, tudni fogod, hogy az ymca001 számla volt az első számla, amelyet elküldtél az YMCA-nak, az YMCA046 pedig a 46.volt.
2. Ha kap auditált, az IRS fog keresni számlázás következetlenségek, mint a jele, hogy már tévesen beszámolási jövedelem.
hogyan készíthetek számlát?
a számla elkészítésének három közös módja van.
1., Használjon sablont
ezzel a módszerrel szoftversablont használhat-például Microsoft Wordben vagy Excel—ben-minden alkalommal, amikor számlát küld. Ezek a sablonok könnyen használhatóak, de úgy néznek ki, mint a professzionális számlák. Vagy csatolhatja a számlát egy e-mailhez, vagy kinyomtathatja, majd fizikai másolatot küldhet. Rengeteg ingyenes sablonok alább.
2. Használja számviteli szoftver
sokféle számviteli szoftver segítségével töltse ki a számla sablon. Néhányan azt is lehetővé teszik, hogy e-mailben küldje el a számlát az alkalmazáson belül, hogy egyszerűsítse a folyamatot., Ennek a megközelítésnek csak akkor van értelme, ha már ugyanazt a szoftvert használja a rendszeres számviteli igényeihez. Ellenkező esetben egy számlázó szoftver-például a FreshBooks-jobb választás lehet.
3. Töltse ki a papír számlát
egyes vállalkozások tulajdonosai szeretnék, hogy a számítógépek ki az egyenlet teljesen. Mindig kitölthet egy fizikai számla űrlapot. Ezek jönnek párna, és meg lehet vásárolni őket a legtöbb nagy irodai supply üzletek. Vagy rendelhet néhányat az Amazon-tól.,
Számlasablonok
Ha Ön kisvállalkozás, és nem küld sok számlát, előfordulhat, hogy nem áll készen speciális szoftverre vagy olyan szolgáltatásra, mint a FreshBooks. Ebben az esetben, akkor gyorsan létre számlák online segítségével ingyenes sablonok, generátorok. Íme néhány a legegyszerűbb és leghatékonyabb, szervezett formátumban.
Microsoft Excel sablon
kaphat egy ingyenes, alapvető számla sablont .xlsx formátum itt. Jó Excel 2007 vagy újabb.
Microsoft Word template
Ha nem szereti a táblázatokat, létrehozhat egy .,docx fájl ezzel az ingyenes sablonnal. Jó szó 2007 vagy újabb.
Google Doc és Google Sheets sablonok
van egy jó választás az egyszerű számlasablonok mind a Google Doc, mind a Google lapok elérhető számla Egyszerű. A listát itt találja. Miután megnyitotta a használni kívánt számlát, csak lépjen a fájlba, majd válassza a “másolat készítése…” lehetőséget a szerkeszthető másolat létrehozásához.
Online számlagenerátor
nagyon egyszerű számlát hozhat létre ingyenes Számlagenerátor segítségével., Az eszköz használatakor automatikusan elmenti az adatait, így a jövőben gyorsabban hozhat létre számlákat.