az információkérés (rfi) egy dokumentum, amelyet az építési folyamat során használnak a projekt szükséges részleteinek tisztázására. Egy komplex építési projekt során számos rfi-t írnak és válaszolnak annak érdekében, hogy minden a megfelelő tervezéssel, specifikációkkal, anyagokkal együtt mozogjon.
egy tökéletes világban az épület tervezésének minden aspektusát elszámolják a szerződés megkötésekor., A valóságban azonban egy projekt számos aspektusát még tisztázni kell az építés során, és az RFI-k az alvállalkozók, a generálkivitelezők, az építészek és az ügyfelek számára a legfontosabb járművek, amelyek a felmerülő kérdésekről kommunikálnak.
az építési rfi-k rendkívül gyakoriak: a Navigant Construction megállapította, hogy nagyjából 10 rfi fordul elő minden építésre költött 1 millió dollárért. Az RFI-k kezelésének szilárd folyamata a projekteket menetrend szerint és költségvetés alatt tartja, a jó RFI-kezelés pedig végső soron elégedett érdekelt felekhez vezet.,
ez A cikk további információ a RFIs, beleértve a következőket:
- A különbség a között, hogy egy RFI, illetve egyéb kéréseket, mint a RFQs, Rfp-k, valamint RFTs
- Mi RFIs használják során egy építési projekt
- Hogy a RFI folyamat működik,
- Hogyan kell írni egy hatékony RFI
- Hogyan reagál hatékony RFIs
- Módja technológia átalakítása a RFI folyamat
már azt is létre ingyenes sablonok használatára a projekt, köztük egy RFI sablon (a Google Doc), valamint egy RFI napló sablon (a Google Lap)., A sablon megnyitása után kattintson a fájl >másolat készítése az online szerkesztéshez, vagy a fájl > letöltés a számítógépen való használatra.
mi a különbség az RFI és az RFP között?
oly sok különböző kérések, nehéz lehet megkülönböztetni rfi és RFPs, nem is beszélve RFQs és RFTs. Az RFI-ket általában egy projekt keretében használják, míg az Árajánlatkérés (RFQ), a javaslatkérés (RFP) és a pályázati felhívás (RFT) a kezdeti tervezési szakasz részét képezik., információ
a Legfontosabb, hogy nem minden projekt megköveteli, hogy ezeket a kéréseket, de már felsorolt őket sorrendben a legtöbb feltáró, hogy a legtöbb megszilárdult.,
- Árajánlatkérés( RFQ): egy RFQ-t használnak arra, hogy információt kérjenek arról, hogy az eladó vagy a vállalkozó hogyan kezelné a projekt egy adott aspektusát, beleértve a költségbecsléseket is. Általában az RFQ-ket olyan esetekben használják, amikor az ügyfélnek szüksége van egy adott termékre vagy Szolgáltatásra vonatkozó információkra.
- Javaslatkérés (RFP): az RFP egy formálisabb kérés, amelyet a részletes projektinformációkra, például módszerekre, határidőkre és konkrét árképzési részletekre vonatkozó információk gyűjtésére használnak. Leggyakrabban az RFP-ket olyan ügyfelek használják, akik részletesen meg akarják érteni a követelményeket a projekt befejezéséhez.,
- pályázati felhívás (RFT): az RFT a legkülönlegesebb kérés, és az RFI válaszadója egyértelmű feltételeket határoz meg, amelyekhez a pályázat elfogadása esetén kötődnek. Lényegében az RFT szerződés iránti kérelem, gyakran az RFTs-re adott válaszokat jogilag kötelező érvényűnek tekintik.
miután létrejött egy szerződés és egy projekt folyamatban van, az RFI-ket arra használják, hogy tisztázzák azokat a részleteket, amelyeket az eredeti tervekben helytelenül vagy nem megfelelően magyaráztak meg.
milyen betegségek esetén alkalmazható az RFI?,
a projekt során számos olyan helyzet merül fel, amelyek további információkat igényelnek. Ezek az esetek egy RFI, amely lehetővé teszi, hogy az alvállalkozók, hogy teljes munkát, hogy az elégedettség az általános vállalkozók, akik viszont dolgozni, hogy teljesíti az ügyfél, miközben marad, igaz, hogy az épület tervezés, építész elképzelése.
az információkérések számos funkcióval rendelkeznek, de néhány rendkívül gyakori az építőiparban.,
- tisztázza a tervezést: kérdezze meg a kivitelezőt a tervezési sajátosságokról, ha az eredeti tervekben szereplő információk nem egyértelműek vagy ellentmondásosak.
- helyettesítő anyagok: javasoljon ésszerű változást, ha az anyagok nem érhetők el, nem módosíthatók vagy nem alkalmasak egy projektre.
- építési problémák azonosítása: keressen megoldást, ha építési problémák merülnek fel webhelyproblémák, szekvenálási problémák vagy egymásnak ellentmondó információk miatt.
- a szerződési feltételek ellenőrzése: a szerződés sajátosságainak megértése, ha a feltételek, beleértve az idővonalat vagy a költségvetést, nem egyértelműek.,
röviden, Az rfi-ket minden olyan helyzetben használják, amikor egy kérdésre válaszolni kell, változást kell javasolni, vagy a projektterv bármely része pontosítást igényel.
hogyan működik az RFI folyamat?
az RFI-folyamat összetett, és gyakran számos érdekelt felet érint, köztük alvállalkozókat, általános vállalkozókat, tanácsadókat, építészeket, mérnököket és ügyfeleket. Az RFI-k átlagosan nyolc nap után kapnak választ, bár komplex és hosszú távú projektek esetén ez sokkal hosszabb időt vehet igénybe.
általában az összes rfi ugyanazon lépéssorozaton megy keresztül.,
- az alvállalkozó RFI-t ír a szerződés, a tervezés, a specifikációk vagy a szabványok tisztázására, majd az RFI-t benyújtja a fővállalkozónak.
- ha képes, a fővállalkozó pontos választ ad az RFI-ben feltett kérdésre.
- ha további információra van szükség, az RFI-t elküldik az építésznek, mérnöknek, tanácsadónak vagy ügyfélnek.
- az RFI további információkért visszaküldhető az alvállalkozónak is.
- miután a megfelelő személy megfelelő részletességgel válaszol az RFI-re, az RFI visszatér az alvállalkozóhoz.,
- ha az alvállalkozó elégedett a válasszal, a munka újra megkezdődik. Ellenkező esetben az alvállalkozó felülvizsgálja és újra benyújtja az RFI-t.
annak érdekében, hogy ez a folyamat a lehető legegyszerűbb legyen, hasznos megtanulni, hogyan kell hatékony RFI-t írni, hogyan kell hatékonyan reagálni az RFI-kre, valamint hogyan kell használni a technológiát az RFI-folyamat kezelésére.
Hogyan írjunk hatékony rfi
RFI írásakor hasznos néhány tippet szem előtt tartani, amelyek növelik a világos és időben történő válaszadás esélyét.,
- határozza meg a problémát: az RFI-nek mindig a megoldandó probléma egyértelmű kijelentésével kell kezdődnie. Ezenkívül az RFI-nek egy konkrét problémára kell összpontosítania, mivel ez nagyobb valószínűséggel kap kielégítő választ.
- megoldást nyújt: szakértőként az alvállalkozóknak általában kiváló ötleteik vannak a kihívások megoldására egy projekt során. Használja az RFI folyamatot, mint lehetőséget arra, hogy erős megoldásokat mutasson a felmerülő problémákra.,
- ajánlat kontextus: győződjön meg róla, hogy minden további információt tartalmaz, amely a probléma teljes megértéséhez szükséges. Sok rfi-t visszaküldenek az alvállalkozónak egyszerűen azért, mert nincs elég kontextus a kérdés teljes megválaszolásához.
- tartalmazza a látványt: a kulcsfontosságú látványelemek, például építési tervek vagy fényképek csatolása segíthet a helyzet konkrét tisztázásában, megkönnyítve a fővállalkozó számára a probléma megoldását.,
a legfontosabb, hogy az RFI – knek mindig szabványos formátumot kell követniük-akár építési menedzsment szoftver, akár sablon használatával, mint például az alábbiakban letölthető.
hogyan reagáljunk hatékonyan az RFI-kre
az általános vállalkozók több száz rfi-t kaphatnak egy többéves építési projekt során, ezért elengedhetetlen, hogy hatékony folyamat legyen a kezelésükhöz.
- jelentkezzen be az összes rfi-t: táblázatkezelő vagy építéskezelő szoftver segítségével jelentkezzen be az összes bejövő rfi-t, ügyelve arra, hogy mindegyiket egyedi számmal és a válasz esedékességének dátumával jelölje meg.,
- olvassa el figyelmesen az RFI-ket: túl gyakran az RFI-ket visszaküldik, mielőtt a kérdésre megfelelő választ kapnának, mert az RFI-t nem értették meg teljesen. A válasz írása előtt szánjon időt arra, hogy alaposan megvizsgálja az RFI-t és az alátámasztó dokumentációt.
- szükség esetén másokat is bevonhat: néhány kérdés túlmutat a fővállalkozó hatáskörén, ezért ügyeljen arra, hogy mérnököket, építészeket és tanácsadókat vonjon be, ha egy probléma különleges figyelmet igényel.,
- teljes mértékben válaszoljon: bár csábító az RFI-folyamat átfutása, az RFI-re adott teljes válasz elmulasztása általában azt jelenti, hogy az RFI-t az alvállalkozó visszaküldi, ezért mindig teljes választ adjon.
mindenekelőtt győződjön meg róla, hogy időben reagál az RFI-kre, mert az elhúzódó rfi-k a projekt késéséhez és költségtúllépésekhez vezethetnek.,
Szoftver Segítségével, a RFI Folyamat
Építési technológia átalakítása minden szempontból az ipar, a hordható technológia javítását célzó biztonsági moduláris építési technikák, amelyek növelését célzó épület sebesség.
a technológia azonban nemcsak az építési folyamatokat érinti, hanem azt is, hogy az érdekelt felek hogyan kezelik a komplex projektben részt vevő hatalmas mennyiségű információt.,
A Capital project management software (Cpms) forradalmasította az építőipart azáltal, hogy olyan eszközöket biztosított az építőipari vezetőknek, amelyek segítenek nyomon követni mindazt, ami ahhoz szükséges, hogy a projekt folyamatosan haladjon.
Ez a szoftver segít ésszerűsíteni számos szempontból az építési folyamat, mint a megosztás tervrajzok, követés punch listák és kitöltésével mező jelentések.
ezenkívül az építőipari menedzsment szoftver képes kezelni az RFI folyamat minden aspektusát, a benyújtástól a válaszadáson keresztül-az összes elem naplózása az adatbázisban az út mentén.,
egyszerű projektek esetében ez a fajta szoftver felesleges lehet, de komplex és hosszú távú építési projektek esetében ez létfontosságú.
az RFIs Help projektek zökkenőmentesen futnak
míg az RFI-k terhesnek érezhetik magukat, végül alapvető szerepet játszanak a projektek zökkenőmentes működésében. Tekintettel az építési projektek dinamikus jellegére, az RFI-k nagyon hasznosak a változó helyzetekre vagy az egymásnak ellentmondó információkra való reagálásban.