Computer-to-Computer
Computer-to-computer EDI helyettesíti a postai leveleket, faxokat és e-maileket. Míg az e-mail elektronikus megközelítés is, az e-mailben kicserélt dokumentumokat továbbra is az embereknek kell kezelniük, nem pedig a számítógépeknek. Az érintettek bevonása lassítja a dokumentumok feldolgozását, és hibákat is bevezet. Ehelyett az EDI dokumentumok közvetlenül a vevő számítógépének megfelelő alkalmazásán keresztül áramolhatnak (pl.,, a rendeléskezelő rendszer) és a feldolgozás azonnal megkezdődhet., Egy tipikus manuális folyamat úgy néz ki, mint ez, sok-sok papírt, az emberek bevonása:
Az EDI folyamat úgy néz ki, mint ez — nem papír, nem érintett ember:
Üzleti dokumentumok
Ezek a dokumentumok jellemzően cserélni a vállalkozások között., Az EDI-n keresztül kicserélt leggyakoribb dokumentumok a megrendelések, a számlák és az előzetes hajóbejelentések. De sok, sok más, mint például a hajóraklevél, vámdokumentumok, leltári dokumentumok, szállítási állapot dokumentumok és fizetési dokumentumok
szabványos formátum
mivel az EDI dokumentumokat számítógépeknek kell feldolgozniuk, nem pedig embereknek, szabványos formátumot kell használni, hogy a számítógép képes legyen olvasni és megérteni a dokumentumokat. Egy szabványos formátum leírja, hogy mi az egyes információ, és milyen formátumban (pl. egész szám, decimális, ÉÉÉÉ)., Szabványos formátum nélkül minden vállalat dokumentumokat küldene cégspecifikus formátumával, és bár egy angol nyelvű személy valószínűleg nem érti a japán nyelvet, a vevő számítógépes rendszere nem érti a feladó formátumának vállalatspecifikus formátumát.
- ma több EDI szabvány is használatban van, köztük az ANSI, az EDIFACT, a TRADACOMS és az ebXML. Minden szabványhoz számos különböző verzió létezik, például az ANSI 5010 vagy az EDIFACT D12 verzió, az a kiadás., Ha két vállalkozás úgy dönt, hogy kicseréli az EDI-dokumentumokat, akkor meg kell állapodniuk a konkrét EDI-szabványról és-verzióról.
- a vállalkozások általában EDI fordítót használnak-akár házon belüli szoftverként, akár EDI szolgáltatón keresztül az EDI formátum lefordításához, így az adatok belső alkalmazásuk által felhasználhatók, így lehetővé teszik a dokumentumok feldolgozását.
üzleti partnerek
az EDI dokumentumok cseréje jellemzően két különböző vállalat között történik, amelyeket üzleti partnereknek vagy kereskedelmi partnereknek neveznek. Például az a cég vásárolhat árut a B cégtől., Az A. társaság megrendeléseket küld a B. A. Társaságnak, a B. Társaság pedig üzleti partnerek.