mint valaki, aki kezeli a vállalat G Suite fiókjait, az informatikai csapata tudja, hogy az adatvesztés több okból is megtörténhet. Ezért fontos megkérdezni: mi a Google-fiókja a közelmúltban? Remélhetőleg nem sok. De ellenőrizheted—és ellenőrizheted is.
emberi hiba, ransomware támadások, valamint az új megfelelőségi intézkedésekkel való védelem értékes időbe és erőforrásokba kerülhet. Csak egy G Suite biztonsági mentési eszköz képes megakadályozni az adatvesztést az Ön és a felhasználók számára.,
ha először vizsgálja meg ezt a témát, néhány bejelentkezés meglephet. Azonosítottam azokat a fiókokat, amelyek valószínűleg “ideiglenesen” bejelentkeztek, például egy tárgyalóasztalt, egy személyes laptopot és egy házastárs táblagépét. Máskor, felfedeztem számlák aktív korábban tulajdonú rendszerek. Időnként megjelenik a harmadik féltől származó alkalmazás-hozzáférés.
a bejelentkezések teljes ellenőrzésének visszanyeréséhez több műveletet is végrehajthat., Kezdje azzal, hogy visszavonja a fiókbejegyzéseket az összes többi helyről: a más rendszerekhez való hozzáférés ezután hitelesítést igényel. Megváltoztathatja a jelszavát, vagy engedélyezheti a kéttényezős hitelesítést is. (Ha már használ kéttényezős hitelesítést, tekintse át az alkalmazásspecifikus jelszavakat.) További részletekért lásd a Google fióksegítő oldalait.
számos fiókhozzáférési problémát elkerülhet, ha egyszerűen figyeli a fiók tevékenységét. Minden Google-felhasználónak ellenőriznie kell a bejelentkezéseket és a havi fióktevékenységeket, míg a rendszergazdák számos részletes jelentést vizsgálhatnak., Az alábbi információk következetes áttekintése segít csökkenteni a jogosulatlan fiókhoz való hozzáférés lehetőségét.
minden felhasználó
Bejelentkezés
- a legutóbbi Gmail-fiók tevékenység megtekintéséhez a böngészőből jelentkezzen be a Gmailbe laptopjáról (vagy asztaláról).
- görgessen az oldal aljára az “utolsó fióktevékenység” megtalálásához, majd kattintson a “Részletek”gombra. A legfrissebb Gmail-hozzáférési információk jelennek meg.,
- további tevékenységek megtekintéséhez, mint például, hogy mely eszközök és harmadik féltől származó alkalmazások férnek hozzá a Google-Fiókjához, lépjen a https://myaccount.google.com/security, és bejelentkezés.,
- látni fogod:
- Legutóbbi biztonsági tevékenység
- A készülékek
- Harmadik féltől származó alkalmazások a fiók hozzáférés
- Opciók 2 lépésben ellenőrző
- Beállítások ellenőrzésére, hogy te bejelentkezés
- több
Javaslom, hogy a legtöbb Google Adminok felül kell vizsgálnia ezt a belépés tevékenység legalább egyszer egy hónapban. Állítson be egy ismétlődő Google Naptár kinevezést, hogy blokkolja a felülvizsgálat idejét.
adminisztrátorok
sikertelen és gyanús bejelentkezések
Ha Ön G Suite rendszergazda, számos fiókaktivitási jelentést tekinthet át., A jelentések eléréséhez jelentkezzen be a szervezet tartományába a https://admin.google.com/ címen, majd válassza a jelentések lehetőséget.,gyártó készülék márka, a készülék hardver, vagy bootloader verzió a felhasználó eszköz)
Az adott, azt javasoljuk, hogy mind a rendszergazdák felülvizsgálat Belépés tevékenység (belülről Jelentések, válassza az Ellenőrzés, majd Belépés)., A bejelentkezések szűréséhez használja a jobb felső sarokban található legördülő menüt. Nézd meg mind a “sikertelen” bejelentkezéseket, mind a “gyanús” bejelentkezéseket. A” Sikertelen ” bejelentkezés azt jelezheti, hogy a felhasználó rosszul írta be a jelszót, bár az ismételt “sikertelen” vagy “gyanús” bejelentkezések potenciális problémát jelezhetnek. Az ismételt kudarcok további vizsgálatot érdemelnek.
Storage
azt javaslom, hogy vizsgálja felül a felhasználói tárhelyet is. A felhasználó általi tárolási használat hirtelen változásai potenciális problémát jelezhetnek. A nagy növekedés vagy csökkenés további felülvizsgálatot érdemelhet.,
A jelentések szakaszban válassza a Fióktevékenység lehetőséget, majd válassza a “használt tároló %” lehetőséget a felhasználói tárolási tevékenység összefoglalásának megtekintéséhez.
a legtöbb esetben elegendő a bejelentkezések és a tárolás havonta egyszer történő felülvizsgálata.
szeretne többet megtudni? Olvassa el a szervezeti egységek és engedélyek G Suite.
Take the Time: Do the Review
it ‘ s easy to get busy and skip simple security reviews like these. Ha nem volt probléma, ezeknek a felülvizsgálatoknak a sürgőssége csökken.,
akár felhasználó, akár rendszergazda, szemmel kell tartania a Google-Fiók tevékenységét. Így a felülvizsgálat, hogy tartsa a Google-fiók—adatok-biztonságos.
amellett, hogy figyelemmel kíséri a vállalat G Suite tevékenységét, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy az adatok biztonságosak és biztonságosak legyenek. A G Suite-adatok védelmére, az engedélyezési díjak költségeinek csökkentésére és a felhasználói életciklus-menedzsment egyszerűsítésére törekvő IT-csapatok számára fontolja meg egy ingyenes demó kérését, hogy megtudja, a Backupify hogyan könnyíti meg a kritikus adatok helyreállítását.
*megjegyzés: a Backupify már nem érhető el végfelhasználói vásárláshoz.