A Belmont Megyei Biztosi hivatal elismeri, hogy fenntartja sok rekordokat a közigazgatás, illetve működését a Biztosok irodába. A biztosok Hivatala által vezetett nyilvántartások és a hozzájuk való hozzáférés képessége a nyilvánosság és a biztosok hivatala közötti bizalom biztosításának eszköze., A Biztosok iroda fenntartja a nyilvántartásait oly módon, amely lehetővé teszi, hogy a Biztosok rendelő biztosítja a lakosság gyors ellenőrzés a Biztosok irodájában nyilvános adatait, illetve a másolatok ezeket a nyilvántartásokat ésszerű idő alatt a rendes munkaidőben 8:30-kor 4:30-kor.
A Biztosok’ irodában nyilvános adatait politika, valamint Menetrend Feljegyzések Megőrzési (RC-2). Ha egyik dokumentumot sem találja, kérjük, forduljon egyik alkalmazottunkhoz, akik másolatot nyújtanak Önnek.
bevezetés
nyitott kormány vagyunk., Üdvözöljük polgáraink részvételét. Úgy gondoljuk, hogy a nyitottság egy jobban tájékozott közvéleményhez vezet, ami átláthatóbb kormányzáshoz és jobb közpolitikához vezet. A polgárok jogosultak hozzáférni a kormányzati nyilvántartásokhoz, a nyilvános nyilvántartási törvényt pedig liberálisan kell értelmezni a nyilvánosságra hozatal érdekében.
órabér és költség
A Belmont Megyei Bíróság biztosi irodájában hétköznap reggel 8:30 és délután 4:30 óra között kérhet nyilvános iratokat, kivéve a kormányzati ünnepeket. A 8.,5 x 11 hüvelyk egyoldalas papír fekete tintával, a másolási költség öt cent oldalanként. Előfordulhat, hogy a másolatok elkészítése előtt meg kell fizetnie a becsült másolási költségeket. Minden más példány (fotók, lemezek stb.) tényleges költséggel fogják biztosítani. Ha a feljegyzéseket elküldjük Önnek, előzetesen felszámíthatjuk Önnek a postaköltséget, valamint a levelezési anyagok költségeit.
hogyan készítsünk nyilvános nyilvántartási kérelmet
ésszerű időn belül haladéktalanul ellenőrizzük a nyilvános nyilvántartásokat és a nyilvános nyilvántartások másolatait., Amikor kérelmet nyújt be, felkérjük Önt, hogy töltse ki a “nyilvános nyilvántartások kérési űrlapját”, amely segít megtalálni a nyilvántartásokat, és felgyorsítja kérését. Ön jogilag nem köteles kitölteni az űrlapot, azonosítani magát, vagy megadni kérésének célját. Ha a rekordokat nem lehet megadni várakozás közben, akkor felvesszük Önnel a kapcsolatot, amikor a rekordok rendelkezésre állnak.
a nyilvános nyilvántartások meghatározása
Az Ohio-törvény szerint a nyilvános nyilvántartások azok a tételek, amelyek megfelelnek az alábbi elemeknek: 1., bármely dokumentum, eszköz vagy elem, fizikai formától vagy jellemzőtől függetlenül, beleértve az elektronikus nyilvántartást is; 2. ezt egy közhivatal hozza létre vagy fogadja, vagy annak joghatósága alá tartozik; és 3. ez dokumentálja az iroda szervezetét, funkcióit, politikáit, döntéseit, eljárásait, műveleteit vagy egyéb tevékenységeit. Ez nem tartalmazza az adminisztratív kényelmünk érdekében vezetett nyilvántartásokat. Kérheti a nyilvántartások megőrzési ütemtervének másolatát, amely megismerteti Önt a rendelkezésre álló rekordok típusaival.,
RÖGZÍTI, HOGY NEM FOG megjelenni
az Ohio törvény, a feljegyzéseket, amelyek megfelelnek a fenti három elem mindig visszatartott a kiadás, mert az állami vagy szövetségi törvény azt lehetővé teszi, a bejegyzés bizalmas. Néhány általánosan kért, bizalmas feljegyzés a következőket tartalmazza: 1. Ügyvéd-ügyfél privilegizált információk és tárgyalás előkészítése records 2. Társadalombiztosítási számok 3. A folyamatban lévő vizsgálatok nyilvántartása 4. Orvosi feljegyzések 5. BMV records 6., Feljegyzések, hogy a bíró elrendelte, hogy le kell zárni egy alapokmány béke tiszt, tűzoltó, EMT, ügyész, helyettes ügyész, Gyermek Szolgáltatások munkavállaló, vagy korrekciók tiszt, lakó-és családi információk;
korlátozások
korlátozhatjuk tíz nyilvános nyilvántartások száma postán, kivéve, ha írásban igazolja, hogy nem kívánja használni a nyilvántartást kereskedelmi célokra. Nem adunk másolatot a nyilvános nyilvántartásokról, amelyeket az eredeti kérés befejezése után hozunk létre vagy kapunk.,
kérdések vagy aggodalmak
Ha kérdése vagy aggodalma van az Ohio Public Records törvényével kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az állami jogalkotóval. A kapcsolattartási adatokat a következő címen találhatja meg www.Ohio.gov.