a proforma számla bizonyos körülmények között a Vevőnek küldött dokumentum-általában az eladás minden részletének ismerete előtt.
maradjon a verseny előtt, egyedi, professzionális számlák létrehozásával, néhány kattintással. Próbálja ki a Debitoor proforma számlasablonokat ingyen.
definíció szerint a proforma számla nem valódi számla., Sok olyan helyzet van azonban, amikor jobb proforma számlát küldeni, mint egy véglegesített számlát.
például néha szükség van egy értékesítési dokumentum kiadására, mielőtt az eladás részleteit teljesen véglegesítenék. A proforma számla kijelenti, hogy az eladó elkötelezte magát a vevő számára meghatározott áruk vagy Szolgáltatások bizonyos áron történő nyújtása mellett, de a számláján nem kerül rögzítésre, amíg a végleges árak és információk igazolására valódi számlát nem állítanak ki.,
proforma számlát is kiadhat, ha értékesítési dokumentumot kell benyújtania az Ön által még nem szállított árukra vagy szolgáltatásokra, vagy az áruk vámügyi célú értékének bejelentésére.
proforma számla kiállítása
a proforma számla kiadásának két leggyakoribb módja a Word / Excel sablon és a számlázó szoftver, mint például a Debitoor.,
Proforma számlát állít ki Word vagy Excel segítségével
a proforma számla létrehozásának egyik módja a Word vagy Excel számlasablonjának beállítása proforma számlasablonná váláshoz a számlaszám eltávolításával és a dokumentum címének megváltoztatásával.
ezután el kell mentenie a proforma számlát, csatolnia kell egy e-mailhez, majd manuálisan át kell alakítania egy véglegesített számlára.
adjon ki proforma számlát számlázó szoftverrel
a proforma számla létrehozásának gyorsabb, könnyebb módja olyan számlázó szoftver, mint a Debitoor., A számlázó szoftver egy előre elkészített proforma számlasablonnal rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy a proforma számláját néhány kattintással elküldje ügyfelének.
A számlázó szoftver segítségével kevesebb mint egy perc alatt létrehozhat és küldhet proforma számlákat, a proforma számláit pedig egyetlen kattintással véglegesítheti.
Hozzon létre egy PROFORMA számlát most
Proforma számla vs. számla
a proforma számla lényegében számla tervezet, és sok hasonlóság van a számlák és a proforma számlák között., A proforma számlák és a számlák között azonban lényeges különbség van: míg a számlák jogi dokumentumok,a proforma számlák nem. Ennek számos következménye van:
- proforma számla kiállítása nem jelenti azt, hogy az ügyfélnek fizetnie kell a felsorolt termékeken vagy szolgáltatásokon.
- a proforma számlát nem szabad az eladó által követelt számlaként nyilvántartani. Mivel ez nem valódi számla,ezért nem szabad regisztrálni.,
- a proforma számlát nem szabad az ügyfél által fizetendő számlára rögzíteni, mivel a fizetés nem várható, ami azt jelenti, hogy nincs megjelölve.
Proforma számla vs. idézet
sok szempontból a proforma számla hasonló az értékesítési árajánlathoz. Mind a proforma számlák, mind az árajánlatok tudatják az Ügyféllel, hogy mennyibe kerülhet egy megrendelés, és mindkettőt az értékesítési folyamat hasonló pontján küldik el – azaz az értékesítés teljes befejezése előtt. Általában sem proforma számlák vagy idézetek jogilag kötelező érvényűek.,
azonban míg a proforma számla az ügyfél elkötelezettségét képviseli bizonyos áruk vagy szolgáltatások vásárlása iránt,az árajánlat nem. Ehelyett egy idézet egyszerűen felismeri az ügyfél érdeklődését.
Proforma számlasablon
mivel a proforma számla lényegében számla tervezet, a proforma számlasablon majdnem megegyezik a szokásos számlasablonnal., információ a vállalkozás
részletesen meg kell jelölni kedvezményeket is nyújt, valamint minden olyan feltételeket.,
Bár vannak egyedi követelmények adatokat kell tartalmaznia egy proforma számla sablon, akkor elég sok a szabadság, hogy testre a design a proforma számlák, mivel ezek a példa proforma számlák igazolják: 
Számla sablon vs proforma számla sablon
két fő különbség a standard számla sablon, majd egy proforma számla sablon:
- Mivel minden véglegesített számlák tartalmaznia kell a szót, hogy ‘Számla’, egy proforma számlát kell külön állam ‘Proforma Számla’.,
- minden kitöltött számlához egyedi számlaszámot kell rendelni, de a proforma számlákhoz csak azok véglegesítéséig szabad hozzárendelni egy számot.
Kezdje a Debitoor
Proforma számla és ÁFA
a HÉA-val regisztrált vállalatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy számláik tartalmazzanak részleteket arról, hogy mennyi áfát kell felszámítani, és a proforma számláknak is tartalmazniuk kell ezeket az információkat.
annak ellenére, hogy az áfával kapcsolatos adatokat közölniük kell, a HMRC szerint a proforma számlák nem minősülnek kereskedelmi számláknak vagy HÉA-számláknak., Ez azt jelenti, hogy nem használhatja a proforma számlát kap, hogy visszaszerezzék ÁFA, valamint tartalmaznia kell a szót, Ez nem egy áfás számlát, semmi proforma számlát ad.
Ha a címzett elfogadja a proforma számlán kínált árukat vagy szolgáltatásokat, és ön viszont elküldi azokat, akkor ki kell töltenie a számlát, hogy megfelelő héa-számlát állítson ki a megfelelő határidőn belül.
Proforma számla és GST
Ausztráliában a GST-re bejegyzett vállalatoknak a szokásos számlák helyett adószámlákat kell kiállítaniuk., Néhány különbség van az adószámlák és a szokásos számlák között, beleértve a számla címkézésének módját is.
Ha a GST-hez regisztrált Ausztrál vállalkozást futtat, továbbra is kiállíthat proforma számlákat. Meg kell azonban győződnie arról, hogy egyértelműen “Adószámla-tervezetként” van megjelölve. Ha fut egy ausztrál vállalkozás, amely nem regisztrált GST, akkor használja a címkét “Proforma számla”.,
Proforma számlákat Debitoor
A Debitoor, a könnyen használható proforma számla sablon egy előre beépített formában, amely lehetővé teszi, hogy hozzon létre proforma számlák, gyorsan, szakszerűen, csak néhány egyszerű lépést:
- bejelentkezés Után a számlájára, kattintson a Számlák fülre, majd nyomd meg a kék gombot, ‘Új Számla’.
- adja meg adatait, írja be egy új ügyfél adatait, vagy válasszon ki egy Mentett ügyfelet a legördülő menüből, majd állítsa be a tervezést, hogy képviselje a vállalat márkáját.
- adja hozzá a termék vagy szolgáltatás adatait a megrendeléshez az elemsorokban.,
- kattintson a “Mentés” gombra a “teljes számla” helyett.
mentéskor megjelenik a tervezetek listában. Ezek a tervezetek a proforma számlák.
használhatja az ingyenes proforma számlasablonunkat a Word-hez, valamint az ingyenes proforma számlasablonunkat az Excel-hez. Egyszerűen töltse le a számla sablont, töltse ki adatait, majd módosítsa a “számla” – ot “Proforma számla” – ra.
proforma számla létrehozása Debitoorral