van egy ok, amiért QuickBooks Desktop továbbra is az egyik legszélesebb körben használt kisvállalkozások számviteli alkalmazások világszerte. A QuickBooks Desktop egy megfizethető árú, könnyen használható alkalmazás, amely ideális mind a kis -, mind a növekvő vállalkozások számára., QuickBooks Asztali jelenleg kínál négy nagyon különböző asztali kiadás:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Vállalkozás
- QuickBooks Könyvelő
Minden az első három változatban kínál egy kiváló választéka funkciók is elérhetőek, míg a QuickBooks Könyvelő ideális választás azok számára, számviteli szakemberek, akik szeretnének csatlakozni, illetve kezelni az ügyfelek, hogy jelenleg használja a QuickBooks Asztali alkalmazásokat.
áttekintés
kinek a QuickBooks Desktop?,
eredetileg nagyon kisvállalkozások számára tervezték, az egyik legnagyobb panasz, amelyet a kisvállalkozások tulajdonosai tettek, az volt, hogy gyorsan felülmúlják az alkalmazást.
ma, a QuickBooks Enterprise segítségével a kisvállalkozások könnyen skálázhatják a QuickBooks Desktop nagyon erős kiadását, amely akár 30 egyidejű rendszerfelhasználót is támogat. Ez nem azt jelenti, hogy a kisvállalkozások végül nem nőnek ki a QuickBooks asztalból. Csak sokkal tovább fog tartani.,
jellemzők
QuickBooks Desktop jellemzői
QuickBooks Desktop 2020 számos új funkciót tartalmaz, amelyek célja a különböző folyamatok egyszerűsítése., Ezek az új funkciók közé tartozik:
- a Továbbfejlesztett rendszer navigációs
- Bővült segíteni képesség
- Automatikus fizetési emlékeztetőt küldeni a késedelmes ügyfelek
- Képesség, hogy megszilárdítsa számlák egyetlen e-mail
ezen kívül minden QuickBooks kiadás ajánlat a következő funkciókat:
Számlázás
QuickBooks Asztali kínál remek számlázó szoftver képesség, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzon létre egy szakmai számla ügyfeleik számára., A Premier edition számos iparágspecifikus számlasablont kínál a felhasználóknak, beleértve a professzionális, termék-és szolgáltatási számlasablonokat.
lehetősége van a QuickBooks kifizetések használatára is annak érdekében, hogy gyorsabban fizessenek, beleértve a “fizetés most” gomb hozzáadását az ügyfelek számláihoz az egyszerű fizetés érdekében.
Készlet
Jó leltár követési képessége áll rendelkezésre az összes QuickBooks Asztali kiadás, azzal a képességgel, hogy a pálya minden értékesített termékek, áruk költsége, valamint a raktárkezelés, beleértve a leltár korrekció.,
könnyen hozzá leltár elemeket QuickBooks Desktop, Egyedi mezők elérhető követésére további részleteket.
A Premier kiadás leltár modul kínál fejlettebb leltár funkciók, többek között az alacsony raktáron figyelmeztetések, a képesség, hogy a pálya bármely termék, amelyet a gyártó cikkszáma, a lehetőség, hogy adjunk a termék ára, valamint a képességét, hogy átrendezése pontot. Ezenkívül vannak olyan egyéni mezők, amelyek felhasználhatók további információk nyomon követésére bármely leltárelem esetében.,
számlák & fizetendő számlák
a szállítói Központ lehetővé teszi az összes szállítói adat egyszerű kezelését, az összes aktív szállító listájának megjelenítését, valamint egy új szállító hozzáadását a QuickBooks asztalhoz. Elsődleges és másodlagos kapcsolatok adhatunk bármely szállító, és felveheti jegyzetek bármely szállító fájlt, ha szükséges.
a szállítói Központ felsorolja az összes szállítót, valamint hozzáférést biztosít a Bill Tracker-hez.,
A Bill Tracker információ kiváló összefoglalást nyújt az összes vásárlási megbízásról, a nyitott számlákról, a lejárt számlákról, valamint a legutóbb fizetett számlákról.
könnyedén megadhat egy új számlát a QuickBooks Desktop-ban, és ha készen áll a számla fizetésére, csak keresse meg a fizetési számla lehetőséget, hogy kiválassza a fizetni kívánt nyitott számlák listáját, azzal a lehetőséggel, hogy csekken vagy elektronikusan fizethet számlákat az ACH transfer segítségével.,
pálya jövedelem és költségek
könnyen csatlakoztathatja az összes banki és hitelkártya számlák QuickBooks Desktop annak érdekében, hogy könnyen kezelheti és nyomon követheti az üzleti költségek. A bankszámlák összekapcsolása a banki megbékélést is lehetővé teszi, a legtöbb bejegyzés automatikusan megjelenik az Ön számára.
jelentések
a QuickBooks Pro több mint 100 standard költségjelentést tartalmaz, a Premier és a Enterprise editions több mint 150 iparág-specifikus jelentést kínál, még fejlettebb jelentési lehetőségekkel a vállalati tervben.,
QuickBooks Desktop Report Center lehetővé teszi, hogy megtekinthesse a jelentést, hozzáférjen a további információkhoz, hozzáadja a kedvencekhez,és hozzáférjen a jelentésspecifikus súgóhoz.
Minden megjelenített jelentés alatt megjelenik egy ikonsorozat, amely lehetőséget kínál a jelentés futtatására, további információk megtekintésére, a jelentés kedvencként való megjelölésére, valamint jelentésspecifikus segítség igénylésére.
QuickBooks Desktop is tartalmaz jelentések sablonok, így könnyebb, mint valaha, hogy hozzon létre egy egyéni jelentést., Minden QuickBooks asztali jelentések felül lehet vizsgálni a képernyőn, nyomtatott, e-mailben a címzett közvetlenül a nyomtatási képernyőn, majd exportált Microsoft Excel további testreszabás, ha szükséges.
a fenti funkciók mellett a QuickBooks Premier és az Enterprise a következő funkciókat is kínálja:
- Iparágspecifikus kiadások: ez rendkívül fontos lehet a kiskereskedők, nonprofit szervezetek, valamint a gyártás/nagykereskedelem számára.,
- előrejelzés: általában nem található a kisvállalkozások számviteli alkalmazások, QuickBooks Premier és Enterprise is kiváló előrejelzési képesség, amely lehetővé teszi, hogy könnyen nyomon követheti az üzleti teljesítményt, miközben előrejelzéseket a semmiből.
QuickBooks Enterprise is kínál mobil leltár vonalkód szkennelési képesség, valamint egy továbbfejlesztett pick, pack, és a hajó opció, amely tökéletes a kiskereskedők.,
könnyű használat
A QuickBooks Desktop könnyű használata
a QuickBooks Desktop navigációs központokat használ, amelyek megkönnyítik az alkalmazást, még az új felhasználók számára is. A főképernyő szakaszokra van osztva, mindegyik szakasz egy folyamatábrát kínál, amely hozzáférést biztosít az egyes navigációs központokhoz kapcsolódó speciális funkciókhoz.
A QuickBooks Kezdőlap navigációs központokat használ, amelyek könnyű hozzáférést biztosítanak a rendszer feladataihoz.
az új funkciók megtekintéséhez kattintson a navigációs központok jobb oldalán található sárga fülre., A navigációs központokon kívül a QuickBooks Desktop további navigációs lehetőségeket is kínál, a kezdőlap tetején található menüsor legördülő lehetőségeket kínál, valamint a képernyő bal oldalán található függőleges menüsor, amely hozzáférést biztosít a rendszer funkcióihoz.
Egyéb elérhető lehetőségek közé tartozik a saját parancsikonok, ahol gyors hozzáférést hozhat létre a gyakran használt feladatokhoz; egyenlegek megtekintése, amely megjeleníti a követeléseket, a fizetendő számlákat és a készpénzegyenlegeket; valamint a kedvenc jelentések futtatása opció, ahol mentheti a gyakran használt jelentéseket a könnyű jövőbeli hozzáférés érdekében.,
Ha az interfész túl zsúfoltnak tűnik, akkor dönthet úgy, hogy elrejti a függőleges menüsávot, csak akkor bővítve, ha hozzáférésre van szüksége egy adott feladathoz. A QuickBooks Desktop bármely képernyőjén elérheti a súgót és a támogatást, így könnyen csatlakozhat a különféle súgókhoz és támogatási lehetőségekhez.
árképzés
QuickBooks Desktop árazása
a QuickBooks Desktop skálázható, három terv áll rendelkezésre.
Pro: a Pro terv, amely évente $399.99, jól illeszkedik a kisebb vállalkozások számára, akik jó könyvelési és számviteli képességeket keresnek. A Pro terv legfeljebb 3 felhasználót támogat.,
Premier: a Premier terv, amely $ 649.99 / év, egy jó illeszkedés a vállalkozások számára keres egy iparág-specifikus megoldás, a general business, general contractor, manufacturing and wholesale, nonprofit, professional services, and retail versions available. A Premier terv legfeljebb 5 felhasználót támogat.
Enterprise: A vállalati terv 849,10 dollár / év, és a legalkalmasabb olyan vállalkozások számára, amelyek több felhasználóval rendelkeznek, akik további testreszabási képességeket keresnek. A vállalati terv legfeljebb 30 felhasználót támogat.,
Support
QuickBooks Desktop támogatása
a QuickBooks Desktop jó támogatási lehetőségeket kínál a felhasználók számára, segítségükkel és az alkalmazáson belül elérhető támogatási lehetőségekkel.
QuickBooks Desktop Help számos eszközt és erőforrást kínál az új felhasználók számára.,
Súgó lehetőséget, majd támogatására rendelkezésre álló források a QuickBooks Asztali közé tartoznak a következők:
- Kérd a támogató személyzet egy kérdés
- Csatlakoztassa a szakértő
- Csatlakoztassa a támogató személyzet keresztül chat
- Ismeretterjesztő cikkek
- a Termék ismertetők
- tanfolyamokat
- oktató videók
- Felhasználói közösség
- Szemináriumok
Kivéve, ha megvásárolja a Vállalati terv, élő telefonos támogatás korlátozott chat.,
előnyök
A QuickBooks Desktop előnyei
a QuickBooks Desktop használatának egyik legnagyobb előnye, hogy könnyen méretezhető a következő kiadásig, ha szükséges. Egy másik előny a megfizethetőség, mivel csak éves díjat kell fizetnie, nem pedig havi előfizetést.
de talán a legnagyobb előnye az összes rendelkezésre álló ipar-specifikus kiadásokat kiskereskedők, nonprofit szervezetek, szakmai szolgáltatások, valamint a feldolgozóipari és nagykereskedelmi vállalkozások.
A QuickBooks Desktop a keresett szoftver?,
QuickBooks Desktop népszerű a kisvállalkozások tulajdonosai egy okból. Kínál megfizethetőség, egy csomó hasznos funkciók, egyszerű rendszer navigáció, skálázhatóság. Ha tétovázik, mert ez egy asztali alkalmazás, számos hosting cég, amely a fogadó QuickBooks Desktop az Ön számára, amely lehetővé teszi, hogy bármikor / bárhol hozzáférést.
Ha még mindig nem meggyőző, győződjön meg róla, hogy nézd meg a Blueprint small business accounting véleménye, hogy többet tudjon meg néhány más nagy alkalmazások.