számviteli szoftver

mi az üzleti számviteli szoftver?

számviteli szoftver nyilvántartások és folyamatok számviteli tranzakciók és olyan számviteli információs rendszerként szolgál, amelyből a döntéshozók vagy a vállalati könyvelők figyelemmel kísérhetik az üzleti folyamatokat és pénzügyi jelentéseket készíthetnek.

alapvető funkciójuk egy interaktív pénzügyi irányítópult, amelynek főkönyvtára a kettős könyvelés kezelésére szolgál., Közös jellemzői, hogy ez az osztály a szoftverek a következők:

• azt Jelenti, hogy a nyomkövető cég leltár, valamint megrendelések
• Értékesítési nyomkövető
• Automatikus számlázás
• Számla rögzítés keresztül dokumentum vagy a kép feldolgozás
• Időmérő
• Analytics a költségvetés, illetve bevétel nyomon követése
• Pénzügyi beszámolási
• tartozások/követelések funkciók.

ezek a funkciók vagy belsőleg (a számviteli szoftveren belül) vannak, vagy harmadik féltől származó szoftverekkel (például, dedikált AR vagy AP szoftver, Költségkezelő szoftver, képrögzítő szoftver stb.).

egy automatizált ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer tartalmazza ezeket a funkciókat (vagy támogatja az integrációt a szükséges modulokkal), így ezek a termékek ebben a kategóriában is megjelennek. Az ERP-k azonban gyakran iparspecifikusak vagy a nagyobb vállalatok igényeihez igazodnak. A tiszta és egyszerűsített számviteli megoldások keresői számára túlzott terhet jelenthetnek vállalkozásuk számára.,

egyes gyártók speciális számviteli szoftvereket kínálnak, amelyek bizonyos iparágakra, például az építőiparra vagy a gyártásra vonatkozó szabályozási és jelentéstételi igények kezelésére szolgálnak. Vagy egy all-in-one megoldás, vagy egy csomag csomagban kisebb, dedikált integrálható modulok lehet a legjobb megközelítés, attól függően, hogy az üzleti igények.

Small Business Accounting Software

Accounting & A Budgeting Szoftverajánlatok nagyon összetettek., Egyszerű, olcsó vagy ingyenes platformok állnak rendelkezésre a vállalkozók és a kisebb vállalatok számára, míg a közepes méretű vagy nagyobb vállalatok összetettebb szoftverek használatát találhatják, amelyek nagyobb szélességű funkciókat vagy mélyebb feldolgozási kapacitást és magasabb Felhasználási limit sapkákat tartalmaznak (például korlátlan számlázás vagy nagyobb számú felhasználó hozzáférése a rendszerhez).

a kisvállalkozások is csak könyvelési szoftvert igényelhetnek, amely a pénzügyi tranzakciók általános főkönyvi nyilvántartáson keresztül történő rögzítésére és a bérszámfejtés kezelésére összpontosít., Mivel a könyvelési eszközök egyszerűbbek, ezek a termékek egyszerűbb vállalkozások számára könnyebbek lehetnek, anélkül, hogy könyvelési tapasztalatokat tanulnának és használnának.

a valódi SMB számviteli szoftvert megkülönbözteti a pénzügyi adatkezelés, jelentéstétel, elemzés, adóelőkészítés stb. SMB számviteli eszközök váltak egyre megfizethetőbb az elmúlt években, így a preferált választás a legtöbb vállalkozás számára.

QuickBooks, FreshBooks, and Wave Accounting is some of the leading products suitable to small business., QuickBooks képzést igényel az új felhasználók számára, de célszerű használni egy könyvelő, illetve egyéb pénzügyi szolgáltatások, mert a legtöbb szolgáltató a térben már ismerik azt. A FreshBooks egy kicsit egyszerűbb, kevesebb képzést igényel; a Wave Accounting ingyenes, és kevesebb mint 10 alkalmazottal rendelkező vállalkozásokra irányul., az ügyfelek/számlák/users/tranzakció havonta

ügyfélszolgálati

Támogatása adóbevallás készítése, benyújtása

Beszámolási

Mobil funkcionalitás

CPA-hozzáférés (ha sikerül a saját pénzügyeit)

Hitelkártya-feldolgozó, adóbevallás készítése, , bérszámfejtés szolgáltatás

Integrációk, hogy külső eszközök

Számviteli Szoftver Funkciók & Képességek

főkönyvi funkciók alkotják a magját a legtöbb számviteli & költségvetés platformok., Leltár, rendelés, bérszámfejtés menedzsment funkciók is szerepel, mint a modulok a platformon belül, vagy lehet kezelni a harmadik fél plug-inek; néhány ilyen funkciók iparági specifikus.

a számviteli eszközök magukban foglalják a jelentéstételi és testreszabási / integrációs funkciókat is (például az irányítópultokat és az egyéni integrációk API-ját), amelyek sok szoftverkategóriában gyakoriak. További képességek relevánsak a számviteli cégek számára, akik több vállalkozás pénzügyeit kezelik.

főkönyvi jellemzők

a Főkönyv a tranzakciók és egyenlegek nyilvántartása., a szoftver:

• tartozások, illetve követelések

• Cash management

• Bank megbékélés

• a Költség menedzsment

• az Idő nyomkövető

• Fixed asset management

• Multi-valuta, valamint a multi-körzet támogató

• Előírások betartása

• Elektronikus adóbevallás

• Önkiszolgáló portál

Leltár Funkciók

Ezek a funkciók a vállalkozások számára az a képesség, hogy nyomon kezelni az áramlás árukat vagy anyagokat, a ki egy leltárt., Ezek a fizikai készletekkel rendelkező iparágak, például a kiskereskedők és a beszállítók szempontjából relevánsak. Raktárkezelés funkcionalitás címek:

• a Készlet követése

• Automatikus átrendezéséhez

• Hely gazdálkodási

• Gyártási modul

Megrendelés Menedzsment Funkciók

Ez a funkció beállítása biztosít a vállalkozások számára az a képesség, hogy a folyamat a parancsokat követni őket idézni, hogy készpénz. A rendeléskezelés a szolgáltatásokkal, árukkal és anyagokkal foglalkozó vállalkozások számára fontos., Például az e-kereskedelmi kiskereskedőknek termékmegrendeléseket kell kezelniük, a karbantartó vállalatoknak pedig munkahelyi megrendeléseket kell kezelniük. Alapvető sorrend menedzsment funkciók:

• Árképzési

• Rendelési

• Hitelkártya-feldolgozó

• Számítási költség eladott áruk

Munkáltatói Funkciók

a Munkáltatói funkciók megfelelő kezelési költséget, illetve a pénz áramlását társult vállalat dolgozói. Ezek többé-kevésbé kifinomultak lehetnek a vállalkozás méretétől és az alkalmazottak típusától függően (pl., teljes munkaidőben, részmunkaidőben, vállalkozók, stb).,

• Fizetni számítás

• Juttatási adminisztráció

• Közvetlen befizetés fájlok

• Fizetés felülvizsgálat, a növekmény menedzsment

• Visszatérítés kezelési

könyvelő Cég Jellemzők

Ezek a funkciók vonatkozó számviteli cégek a termék használata az ügyfelek nevében:

• Márkás műszerfal, egyedülálló kilátás nyílik minden ügyfél a számviteli formában neve, logója jelenik meg

• Ügyfél roll-up képességek, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy összesített adatokat több szervezetek belül egy ügyfél (e.,g.,>

• Számlázási bypass lehetőség (szoftver-szállító számlák cég; a cég számláit költségtérítést)

• Ügyfél sablon klónozás a beállítás jelentés formátum pedig az irányítópultok

• Single sign-on való hozzáférés minden ügyfél számlák

• Konfigurálható ügyfél onboarding kérdések

• Cross-ügyfél munkafolyamat-irányítási

• Iparág-specifikus verziószámozás

• Örökölt rendszer adatok migráció

a Számviteli Szoftverek Összehasonlítása

összehasonlítani A különböző számviteli platformok, fontolja meg, hogy a skála egyedi számviteli eszközök az üzleti szükség lesz., A legtöbb számviteli megoldások közé tartozik a standard számviteli képességek, mint a General Ledger (GL), a fizetendő számlák és követelések (AP/AR), banki megbékélés, tárgyi eszközök kezelése, költségkövetés, számlázási képességek, valamint a pénzügyi beszámolási képességek.

néhány vállalkozásnak további funkciókra lesz szüksége, mint például a készletgazdálkodás, a bérszámfejtési képességek, a dedikált költségvetési funkciók, valamint a cash flow elemzés. A kisebb vállalkozásoknak csak egyszerű könyvelési képességekre van szükségük, és lemondhatnak a fejlettebb jelentéstételről, a készletgazdálkodásról és egyéb képességekről., Egyes vállalatok átfogó ERP (Enterprise Resource Planning) rendszert igényelhetnek, nem pedig olyan megoldást, amely kizárólag a számvitelre összpontosít.

annak ellenére, hogy sok vállalkozás egyedi funkcionalitási követelményekkel rendelkezik, van néhány számviteli “kötelező” kritérium, amelyben a vásárlók többsége egyetért., Közös összehasonlítási pont a vevők a következők:

1. Intuitív, könnyen használható felhasználói FELÜLET:

2. a Harmadik fél integrációk

3. Robusztus jelentéstételi képességek fejlesztése

4. a Felhő alapú szoftver

5. Számlázás képességek

a Start Könyvelési összehasonlítás

Árazási Információ

a Számviteli szoftver leggyakrabban kínált előfizetéses vagy örökös licenc alapján, különösen az online szoftver. Nagyon kis felhasználási esetekben egyes szoftvereket 1 vásárlási alapon kínálnak., A kisvállalkozások számára az előfizetések havonta kevesebb, mint 100 dollárért érhetők el. Az árak azonban növekedhetnek és változhatnak, mivel a vevők könyvelési igényei méretük és összetettségük szerint változnak. A nagyobb szervezetek termékeit a terméken belül kiválasztott modulok, a szükséges integrációk, a tranzakciók vagy a felhasználók száma árazhatja.

nagyvállalatok és vállalkozások esetében a számviteli képességek gyakran szerepelnek a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) termékekben. Ezek a platformok sokkal drágábbak lehetnek, mint az önálló számviteli szoftverek., Az ERP-k további képességeket is nyújthatnak, amelyek hatékonyabbak lehetnek a számviteli folyamatokhoz való kötéshez, ha egy vállalkozásnak mindkét termékre szüksége van.