a költségek nyomon követése és kezelése fárasztó folyamat volt a szervezetek számára. Minden költséget papíralapú bevételek alapján kezeltek, és nem voltak biztonsági mentések. Ha elvesztette néhány papír számlát, elvesztette az információt vagy készpénzt. Mindez megváltozott a költségkezelő szoftverrel a különböző pénzügyi funkciók kezelésére.
” mi a Költségkezelő szoftver?,
Költségkezelő szoftver segít a szervezet többféle módon, különösen egyszerűsítésével és automatizálásával üzleti költség bejegyzés, megszünteti a papír nyomvonal, egyszerűsíti felülvizsgálat, és csökkenti az adminisztratív erőfeszítést. A kiváló minőségű költségkövető rendszerek használata minden méretű vállalkozás számára szükségessé vált, így könnyen a költségek tetején maradhat.
” melyek a Költségkezelő szoftver jellemzői?
a vállalkozások költséggazdálkodási szoftvert használnak a munkavállalók által kezdeményezett költségek feldolgozására, fizetésére és ellenőrzésére., A költségkezelő rendszer lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy mind a böngészőkön, mind a mobil alkalmazásokon keresztül jóváhagyásra fordítsák a költségeket. A szoftver elemzi az üzleti általános költségeket, ellenőrzi a túlzott kiadásokat, valamint a költségmegtakarítási lehetőségeket.
lehetővé kell tennie, hogy teljes mértékben láthassa és nyomon követhesse az alkalmazottak üzleti pénzügyi források felhasználását. A költségkezelő szoftvernek teljes körű funkciókkal kell rendelkeznie, amelyek olyan funkciókat kínálnak, mint a számlázás vagy a készlet., Az alapfunkciók és kompetenciák minden költségkezelő rendszernek rendelkeznie kell a következőkkel:
” költségrekordok
Ez a funkció megkönnyíti, hogy az erőforrások tetején maradjon, akár mobilról, akár táblagépről. Nyomon követi és követi a költségeket, és robusztus adatbázisokban tárolja őket beépített keresési szűrőkkel.
” számlavezetés
a szoftvernek rendelkeznie kell ezzel a funkcióval az ügyfél-és külső partnerkapcsolatok erősítése érdekében, valamint segít a vállalatoknak erőforrásaik megfelelőbb felhasználásában., Ily módon megtarthatják a korai fizetési kedvezményeket, erősíthetik a megfelelést, csökkenthetik a kockázatokat stb.
” összevonása költségek
Költségkövető szoftver egyesíti a költségeket, kategorizálni őket, és csatolja azokat bármilyen jelentést, segít kiküszöbölni a kettős bejegyzések és költség hibák.
” átvételi menedzsment
a szoftver minden fontos részletet elmenti anélkül, hogy manuálisan kellene importálnia az adatokat, amikor a bevételek automatizáltak, valamint lehetővé teszi a testreszabást, amire szüksége van.,
” jóváhagyási folyamatvezérlés
a szoftvernek több felhasználót kell engedélyeznie, és azokat hozzárendelt szerepkör-engedélyekkel és feladatokkal kell biztosítani. Minden, amihez hozzáférsz, szigorúan ellenőrzött, és csak az adminisztrátor tudja jóváhagyni a rendszerbe beillesztett adatokat.
” integráció
a választott szoftvernek általánosan integrálnia kell más rendszerekkel, például időkövető szoftverekkel, bérszámfejtési szoftverekkel, utazási menedzsmenttel, munkaerő-kezelő szoftverekkel és számviteli szoftverekkel.
” mobilalkalmazás
keresse meg azt a szoftvert, amely megkönnyíti az üzleti utazást és a költségkezelést., Az automatizált alkalmazásnak tartalmaznia kell a hangfelismerést, a futásteljesítmény-követést és a költségérzékelési funkciókat, hogy időt takarítson meg és növelje a hatékonyságot.
” milyen előnyei vannak a Költségkezelő szoftvernek?
az egyik legjobb dolog a Költségkezelő eszközök, akkor lehet használni a különböző programok is. A szoftver nyomon költségek, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelentse, előrejelzés jövőbeli költségek, így néhány testreszabási., Néhány, a legkülönlegesebb előnyöket szervezetek tapasztalat segítségével költségkezelő szoftver:
” hatékony nyomon követése utazási költségek
a költségkezelő szoftver lehetővé teszi a szervezet, hogy egyszerűsítse nyomon követése és megtérítése utazási költségek. Különösen a szoftver sokat előnyös a nagy számú alkalmazottal rendelkező szervezetek számára, akik gyakran utaznak.
” egyszerűsíti a költséggazdálkodást
minél többet utaznak az alkalmazottak, annál többet költenek utazási és üzleti megállapodásaikra., A munkavállalók elvárják, hogy a lehető leghamarabb megtérítsék, míg a munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy a költségek megfeleljenek vállalati politikájuknak, és a feldolgozás előtt jóváhagyják őket. Ezt a folyamatot egyszerűsíti a költségkezelő szoftver.
” csökkenti a Feldolgozási hibákat
a költségjelentések kézi benyújtása vagy feldolgozása során hibák fordulhatnak elő. Ez az, ahol pontosan költségkövető eszközök jönnek kényelmesen ezt a kihívást, így a munkavállaló munkáját könnyű.,
” Adókockázat-csökkentés
a szoftver kritikus fontosságú az adatok pontosságának fenntartásához, és nem tesz lehetővé hibát. Segít abban, hogy megkülönböztessük a törvényes és törvénytelen kiadásokat, és kategóriákba rendezzük őket, valamint beszámol minden olyan költségről, amelyet ennek megfelelően igényelnek.
” rugalmas kockázati válaszok és Csaláscsökkentés
további infrastruktúra telepítésének követelménye nélkül a szoftver gyorsan megtakaríthatja a végrehajtási költségeket.,
” az előírásoknak való megfelelés
a belső és külső előírásoknak való megfelelés minden vállalat számára elsődleges fontosságú, függetlenül az Ön iparágától. A költségkezelő szoftver biztosítja, hogy automatikusan nyomon kövessék a jogszabályi változásokat, és ennek megfelelően frissítsék a rendszeradatokat.
” megbízható Költségkezelés
a költségkezelő szoftverrel a szabályok szabályok. Az alkalmazottak előre tudják, mit kell kérniük, és mit nem. A szoftver lehetővé teszi az automatikus jóváhagyást és kifizetést, motiválva a kérelmezőket és a megerősítőket, hogy gyorsan cselekedjenek.,
” Mennyibe kerül a Költségkezelő szoftver?
az árazási adatok minden vállalkozás számára létfontosságúak, amikor meghatározzák, hogy szoftverterméket vásárolnak. Fontos megjegyezni, hogy nem kap nyerges a hosszú távú engedélyezési és iratkozzon fel a hosszú távú szerződések. Javasoljuk, hogy kérdezze meg szoftverszolgáltatóját a kilépési Irányelvekről, amelyek lehetővé teszik, hogy más szoftverekre LÉPJEN, ha úgy érzi, hogy a jelenlegi szoftver által kínált szolgáltatások nem kielégítőek.
a legjobb költségkezelő szoftver megfelel a Megfelelőségi és biztonsági követelményeknek., Szóval, egy kis kutatást az interneten, hogy megtudja, valamint a rövid lista néhány szoftver, amely megfelel az Ön igényeinek. Azt is meg kell tudni, hogy a szoftver szolgáltató védi az érzékeny adatokat, és nem felelnek meg a biztonsági igényeinek az adott iparág.
a szoftver ára az alap eszközcsomagoktól a drága és pontos programokig terjed. Általában az ár kezdődik $4.99/hó vagy $5 / felhasználó / hónap. A legjobb módja az, hogy iratkozzon fel legalább egy pár ingyenes pályák vagy kérjen egy demo vagy alapvető kifizetetlen tervek a felső költségkezelő szoftver szolgáltatók., Ez a lehetőség lehetővé teszi a fontos elemek tesztelését, valamint a szoftver jó összehasonlítását.
” következtetés
a költségkövető szoftver hatékony és egyszerű, hogy nyomon követi az üzleti költségek hihetetlenül egyszerű. Egy pillantással, akkor kap, hogy tudja, mit költenek, és milyen nyereséges vagy. Ezek közül bármelyik szoftver termékek lenne egy jó választás az üzleti igényeitől függően. Fontos azonban, hogy olyan szolgáltatást válasszunk, amely megfizethető, felhasználóbarát, és amely a vállalkozás növekedésével növekszik., Végül, nem kell, hogy vizsgálja felül a döntést az úton.