Redlines/FAQ (Italiano)

Che cos’è una redline?

Una linea rossa (aka blackline) è un documento che mostra come un documento è stato modificato per diventare un altro documento. Le eliminazioni nel documento originale sono mostrate come un testo barrato rosso, mentre gli inserimenti nel documento originale sono mostrati come un testo sottolineato (a volte doppio sottolineato) blu. Detto diversamente, la linea rossa rappresenta due documenti in un unico documento, evidenziando stilisticamente le differenze tra i due.,

Questa pratica di rappresentare due documenti in uno è molto utile per la modifica e la revisione quando si rivede un documento (“Cosa ha finito per cambiare?”), e anche quando si negozia un contratto (“Quali modifiche proposte sono accettabili / inaccettabili?”). Come tale, l’industria legale ha a lungo utilizzato linee rosse. Ai vecchi tempi, le persone erano solite creare linee rosse a mano, il che richiedeva molto tempo e sforzi per farlo, per non parlare di una miriade di errori., Tuttavia, algoritmi informatici sono stati sviluppati per automatizzare il processo, e rappresenta uno dei primi casi di adozione diffusa della tecnologia che è specifico per la legge nel settore legale.

Quali formati di documento sono supportati qui?

Redlines.com supporta la maggior parte dei formati di documenti, tra cui:

• Microsoft Word: DOC, DOCX, RTF, DOT, DOTX, DOTM, FlatOPC(XML)
• Open Office: ODT, OTT
• WordprocessingML: XML
• Web: HTML, MHTML
• Testo: TXT

Cosa fa il redline app fare esattamente?,

Il processo di redlining, al suo interno, inizia con una forma di Levenshtein Distance, che misura le differenze tra due testi in base al numero di modifiche necessarie per fare l’una nell’altra e visualizza le differenze effettive carattere per carattere. I risultati grezzi sono difficili da leggere da una persona, perché la linea rossa viene eseguita a livello di “carattere”, anziché a livello di “parola”. Un secondo algoritmo è necessario per convertire la redline a livello di carattere nel livello di parola aggiungendo testo di riempimento, migliorando così la leggibilità della redline., Ad esempio, se la parola “ciao” diventasse “aiuto”, una linea rossa a livello di carattere mostrerebbe hellop e la linea rossa a livello di parola mostrerebbe hellohelp (che è più lunga della linea rossa a livello di carattere in lunghezza totale a causa della biforcazione di “hel” in “hel” e “hel”, creando un testo giustapposto).

Microsoft Word ha già una funzione di confronto. Perché ne ho bisogno?

Ci sono numerosi motivi per cui un utente potrebbe voler utilizzare un’applicazione basata sul Web per redline un documento., In primo luogo, Microsoft Word potrebbe non essere installato nel dispositivo che si sta utilizzando, che sta diventando sempre più comune nel mondo sempre più mobile-centric. Si potrebbe anche avere versioni di MS Word che non dispone di tali caratteristiche (come Microsoft Word 2011 per Mac), o una versione che è solo in grado di visualizzare il risultato in modalità track changes. Secondo, redlines.com supporta più formati di MS Word per redlining. E infine, redlines.com è in grado di’ pagine modificate ‘ solo modalità in cui solo le pagine contenenti le modifiche sono compilati nel PDF, che non è disponibile per MS Word.,

Quanto dura il redlining?

Dipende dalla lunghezza del documento, ma in genere dura solo pochi secondi e, per documenti più lunghi, pochi minuti. Se si ha familiarità con il processo esistente, il tempo necessario è molto simile a eseguirlo sul desktop. Tuttavia, poiché si tratta di un’applicazione basata sul Web, si prega di notare che potrebbe essere necessario ulteriore tempo in caso di traffico Internet intenso e/o utilizzo dell’app., Per affrontare possibili fonti di ritardo nell’esecuzione della redline, abbiamo anche incluso un’opzione “Email me the result” in modo che l’app possa inviare un’e-mail all’utente quando è completa. Va notato che l’e-mail tende ad essere meno sicura del download diretto perché le e-mail generalmente devono passare attraverso più server, alcuni dei quali potrebbero non crittografare la sua trasmissione, prima di raggiungere il destinatario.

Quanto è sicuro il tuo sito web?

La nostra applicazione è stata progettata da un avvocato esperto che capisce che i documenti sono dotati sia di informazioni e responsabilità., Utilizziamo la crittografia SSL standard del settore in modo che la comunicazione tra il server e il browser client rimanga privata. Per quanto riguarda il pagamento, utilizziamo una tecnologia ampiamente utilizzata per accettare ed elaborare pagamenti con carta di credito senza salvare alcuna delle informazioni della carta di credito sui nostri server, raggiungendo i severi requisiti dello standard di sicurezza dei dati del settore delle carte di pagamento (PCI DSS)., Eliminiamo immediatamente e definitivamente il documento al termine del processo di redlining e monitoriamo i nostri server per garantire che nessun documento venga lasciato indietro a causa di errori o interruzioni durante il processo. Tutte le e-mail in uscita, che vengono inviate automaticamente tramite un server di posta in uscita designato, non vengono monitorate e mai salvate in alcuna casella “inviata”. Pertanto, se si perde la redline, non siamo in grado di recuperarla per voi; il nostro obiettivo è quello di eliminare qualsiasi possibilità di conservazione dei documenti in quanto tale procedura ci espone a rischi legali e aumento dei costi di manutenzione del server., Tuttavia, conserviamo le informazioni relative alla transazione come la data, l’ora, il nome utente e il nome del file redlined per scopi di tracciamento. E non condividiamo mai nessuna delle nostre informazioni sui clienti a fornitori di terze parti per il marketing: odiamo lo spam tanto quanto te!

Avete una edizione aziendale di questa applicazione? Sarai in grado di implementare una funzionalità di cui ho bisogno? Ho altre domande!

Sì, abbiamo edizione corporativa di redlines.com, che può essere ospitato nella intranet della Sua ditta. Sarà simile a www.linee rosse.,com, ma non avrà funzioni relative al pagamento e fornire una maggiore flessibilità per gli amministratori. Il prezzo è basato su base per server e la maggior parte delle istituzioni raccoglierà notevoli risparmi sui costi rispetto alle licenze per utente. Inoltre, abbiamo ulteriori prodotti aziendali in grado di gestire il redlining. Si prega di lasciare una nota nella pagina Contatti!