Symboler eller ikoner, er overalt, fra menyene til juridiske dokumenter-de er selv i vanlige dokumenter nå. De legger til funksjonalitet på en visuell måte, og heldigvis, de er enkle å sette inn. I denne artikkelen skal jeg illustrere hvor lett det er å legge disse visuelle verktøy for et dokument ved å legge merket til en enkel å-gjøre-liste.
jeg bruker Word og Excel-2016 (desktop) på en Windows-10 64-bit system., Selv om jeg bruker haken karakter i mitt eksempel, Office har et omfattende bibliotek av symboler som du vil legge til på samme måte. I tillegg jobber jeg med Word og Excel, men symboler er tilgjengelig i de fleste Office-appene. Vi vil arbeide med symbol tegn spesifikt; vi vil ikke bruke innhold, arv, eller ActiveX-kontroller. Klikk her for å laste ned eksempel filer for denne artikkelen.
Grunnleggende-hvordan-til
Du kan allerede være kjent med å legge inn symboler., Det er enkelt og de fleste brukere vil lære hvordan du gjør dette tidlig på:
- Sett markøren der du vil sette inn symbolet.
- Klikk kategorien Sett inn, og klikk deretter på Symbolet i Symboler gruppe.
- Hvis du har nylig satt inn symbolet, vil det være på dropdown-bare et klikk unna. Hvis det ikke er det, klikker du Flere Symboler.
- I dialogruten som åpnes, velger Wingdings fra Skriften dropdown.
- Bruk tommelen til å bla gjennom de mange symboler; når du finner den du vil ha, velger du den (Figur A).
- Klikk Sett inn, og deretter på Lukk., Figur B viser den resulterende symbolet. Jeg har lagt til en Fane for å skille symbol og tekst. Hvis Ordet innrykk symbolet og tekst, kan du bruke smart tag-en for å slå av automatiske kuler.
Figur A
Velg symbolet.
Figur B
Du kan bruke satt hake som alle andre tegn.
Word behandler denne karakter som alle andre tekstlig karakter. Du kan øke eller redusere hake størrelse ved å endre fontstørrelse., Du kan også endre sin farge. Denne metoden er tilgjengelig i Excel og de fleste andre Office-programmer.
SE: 30 ting du bør aldri gjøre i Microsoft Office (gratis PDF) (TechRepublic)
Bullet bibliotek
Symboler er noen ganger tilgjengelig i bullet-biblioteket, men Ord vil behandle den resulterende karakter og sin tekst elementet som en punktmerket liste–som kanskje saken, er det kanskje ikke, og det kan legge til atferd som du kan utnytte. (Du vil ikke bruke denne metoden i Excel.,) For å bruke denne veien, plasser markøren der du vil sette inn symbolet (kule), og klikk deretter Punktmerking dropdown (i Avsnitt-gruppen). Velg symbolet fra enten nylig er brukt, tilbud eller kulen bibliotek, som vist i Figur C. Som du kan se i Figur D, Word automatisk innrykk elementet fordi det er standardinnstillingen (du kan endre denne innstillingen) for en punktliste.
Figur C
Velg symbolet.,
Figur D
Word innrykk den nye hake og listen element, som det ville en kule.
For en rask rykke løs, vis linjal (på Vis-fanen) og dra den venstre innrykk for at elementet til venstre marg. Imidlertid, dette er ikke noe du ønsker å gjøre hver gang du vil kontrollere et element av din liste! Hvis du ønsker en permanent løsning, les Hvordan du kan kontrollere avstanden og justering i en nummerert liste i Microsoft Word.,
Legge til symboler til biblioteket
Ikke alle symboler er i biblioteket, men du kan enkelt legge til de fleste, som følger:
- Klikk Kuler rullegardinmenyen og velge Angi Ny Kule.
- Klikk på Symbolet for å starte dialogboksen Symbol.
- Bruk instruksjonene ovenfor for å velge ønsket symbol.
- Klikk OK to ganger. Som du kan se i Figur E, jeg har lagt i esker hake til biblioteket.
Figur E
Legg til symboler for å bullet-biblioteket.,
På dette punkt, har du ett element som Word behandler som en vanlig karakter–en i den første listen. De to følgende elementer, Ord er behandling som en punktliste. Jeg er ikke noe som tyder du mikse og matche, det er en klar eksempel, og jeg viser deg hvordan du bruker funksjonene som er tilgjengelig. Jeg er ikke illustrere hvordan å lage en brukbar til å-gjøre-liste. Så, ikke ley de avvik bry deg. Det er imidlertid lett å glemme at du bruker kuler, og kan føre til litt frustrasjon når listen ikke svare på andre oppgaver den måten du forventer.,
Lim inn
Når du har symbolet i dokumentet, kan du unngå grensesnitt rute og bare lime den eksisterende symbolet. Velg det, trykk Ctrl+c plasser markøren der du vil at den nye symbol, og trykk Ctrl+v. Det er enkelt. Du kan bruke denne metoden i alle Office-app.,
SE: Hvordan du bruker Excel, hva-hvis-verktøy for å analysere virksomheten scenarier (gratis PDF) (TechRepublic)
Alt-tasten
Mine minst favoritt måte å skrive inn et symbol, er å bruke Alt-snarveien fordi du trenger å vite symbolet karakter kode, og deretter må du formatere cellen-det er for mye arbeid. Men, det er en nyttig løsning hvis du vil skrive inn et symbol, som du ikke kan finne i Ordet symbol bibliotek. For å bruke denne metoden, må du gjøre følgende:
- Plasser markøren der du vil sette inn symbolet.,
- Hold nede Alt-tasten og bruk talltastaturet til å skrive inn tegnkoden–det er 0252 for vanlig hake og 0254 for emballerte hake. Ordet vil vise en merkelig karakter (Figur F) for å vise-merket. (Det kan hende du må trykke Num Lock på tastaturet.)
- velg ny karakter og gjelder Wingdings fra Skriften dropdown.
Ligner på symbolet i #1, kan du endre font egenskaper for denne haken. Du kan bruke denne metoden i alle Office-app.,
Figur F
Word setter inn et merkelig utseende karakter, ikke hake du forventet.
Formel
De første fire metoder vil fungere på samme måte i de fleste Office-programmer, inkludert Excel. La oss skifte gir en litt for å se hvordan du kan bruke en formel i Excel. Nå, med vårt enkle eksempel, denne teknikken ville være overkill, men det er en god teknikk for å få vite akkurat det samme. I motsetning til Ordet, det tar en bit av oppsett, men med alle bitene på plass, det fungerer uten noen ekstra innsats fra din side.,
Vi vil illustrere denne metoden ved å bruke den samme enkle listen (Figur G). Det første trinnet er å bruke Wingding skrift til haken kolonne (Komplett) som følger. Velg B3:B7 og velge Wingdings fra Skriften dropdown. Neste, skriver du inn følgende formel i B3 og deretter kopiere den til den gjenværende data set (kolonne B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
Nå er du klar til bruk listen. Bare skriv inn en sluttdato i kolonne D og se Excel automatisk vises en hake, som vist i Figur G.,
Figur G
formelen viser en hake når du angi en sluttdato.
Send meg dine spørsmål om Office
jeg svarer på lesernes spørsmål når jeg kan, men det er ingen garanti. Ikke send filer med mindre anmodet; innledende forespørsler om hjelp som ankommer med vedlagte filer vil bli slettet ulest. Du kan sende skjermbilder av dine data for å bidra til å klargjøre spørsmålet. Når du tar kontakt med meg, vær så spesifikk som mulig., For eksempel, kan du feilsøke min arbeidsbok og fikse det som er galt» vil sannsynligvis ikke få et svar, men «Kan du fortelle meg hvorfor denne formelen er ikke returnerer de forventede resultatene?» kan. Vennligst oppgi app og versjon du bruker. Jeg er ikke dekkes av TechRepublic for min tid eller ekspertise når du hjelper lesere, ikke jeg heller be om en avgift fra leserne jeg hjelpe. Du kan kontakte meg på [email protected].,
se Også:
- Hvordan å kontrollere avstanden og justering i en nummerert liste i Microsoft Word (TechRepublic)
- Hvordan å bruke Excel-Data Modell for å slå relaterte data til meningsfull informasjon (TechRepublic)
- 5 måter å endre og tilpasse stiler i Microsoft Word (TechRepublic)
- Hvordan å bruke COUNTIFS() for å sammenligne flere datasett (TechRepublic)
- Kontor Q&A: En lett Ord Erstatte triks for et stort problem og utsette dupliserte oppføringer i Excel (TechRepublic)