computer (Datamaskin-til-Datamaskin –
computer (Datamaskin-til-datamaskin-EDI erstatter vanlig post, faks og e-post. Mens e-post er også et elektronisk tilnærming, de dokumenter som utveksles via e-post, må fortsatt bli håndtert av mennesker heller enn datamaskiner. Å ha folk som er involvert bremser ned for behandling av dokumenter og introduserer også feil. I stedet, EDI dokumenter kan strømme direkte til det aktuelle programmet på mottakerens datamaskin (f.eks.,, Order Management System), og behandling kan starte umiddelbart., En typisk manuell prosess ser ut som denne, med masse papir og folk engasjement:
EDI prosessen ser ut som dette — uten papir, ingen mennesker er involvert:
Forretnings-dokumenter
Disse er noen av de dokumenter som er vanligvis utveksles mellom virksomheter., Den mest vanlige dokumenter som utveksles via EDI er bestillinger, fakturaer og forhånd skip merknader. Men det er mange, mange andre som konnossement, toll-dokumenter, inventar dokumenter, shipping status dokumenter og betaling dokumenter
Standard format
Fordi EDI dokumenter må behandles av pc ‘ er istedenfor mennesker, en standard format må brukes slik at maskinen vil være i stand til å lese og forstå dokumenter. En standard format beskriver hva hver del av informasjon er og i hvilket format (f.eks., heltall, desimaltall, mmddyy)., Uten et standard format, og hvert selskap ville sende dokumenter via sitt selskap-bestemt format, og mye som en engelsk-talende person sannsynligvis ikke forstår Japansk, er mottakerens datamaskin system ikke forstå virksomheten-spesielle format av avsenderens format.
- Det er flere EDI-standarder som er i bruk i dag, inkludert ANSI, EDIFACT, TRADACOMS og ebXML. Og, for hver standard det er mange forskjellige versjoner, f.eks., ANSI-5010-eller EDIFACT-versjon D12, Slipper A., Når to bedrifter som bestemmer seg for å utveksle EDI dokumenter, må de bli enige om bestemte EDI-standard-versjon.
- Bedrifter bruker vanligvis en EDI-oversetter – enten som in-house programvare eller via en EDI-tjenesteleverandøren for å oversette EDI-format, slik at dataene kan brukes av deres interne programmer, og dermed muliggjøre rett gjennom behandling av dokumenter.
forretningspartnere
utveksling av EDI dokumenter er vanligvis mellom to forskjellige selskaper, referert til som forretningspartnere eller handelspartnere. For eksempel, Selskapet En kan kjøpe varer fra Selskap B., Selskapet sender bestillinger til Selskapet B. Selskap A og Selskap B er samarbeidspartnere.