Hva er en faktura?
En faktura er hva du sende en klient etter at du har levert produktet, men før du får betalt. Fakturaen forteller klienten din hvor mye må de betale deg, og setter betalingsbetingelser de må følge. Selgere noen ganger kaller det en «salg faktura.»
Hvis du selger til en bedrift, fakturert beløp blir oppgitt som leverandørgjeld på slutten penger som kommer ut av lommen sin. For bokføring, det blir et element i kundefordringer—penger som går inn i lommen.,
Fakturaer også igjen et paper trail. Det er en god ting. I tilfelle du blir revidert, du må organiseres, nummererte fakturaer, slik at du kan forklare til SKATTEMYNDIGHETENE hvor pengene kom fra.
Hva er en faktura ikke?
Det er noen økonomiske former som ligner på en faktura, men spiller forskjellige roller. Siden de er ofte blandet opp med nye entreprenører å fakturering, de er verdt å nevne her.
En faktura er ikke en innkjøpsordre
kjøpe En ordre er sendt fra en kunde til en leverandør, be om varer eller tjenester., Det er sendt før faktura er opprettet. Som en leverandør, vil du motta en innkjøpsordre, oppfylle bestillingen, og deretter sende en faktura til å samle inn betaling.
En faktura er ikke et lovforslag
En regning er sendt for å samle umiddelbar betaling. For eksempel, når du går til en restaurant, server ikke gi deg en faktura på slutten av måltidet—de gir deg en regning.
En faktura er ikke en kvittering
En kvittering er en enkel, offisiell bekreftelse på at en bestilling har blitt fylt ut og betalt for., Hvis du sender klienten en kvittering, vil du gjøre dette etter at du har allerede sendt en faktura er betalt.
Hva er på en faktura?
Hver faktura du sender behov for å inkludere følgende.
dato
den kunden har behov for dette, slik at de vet hvor lang tid de har til å betale deg. Hver faktura inneholder datoen den ble sendt. Avhengig av hvilken mal du bruker, kan det også inkludere en forfallsdato for betaling.
Navn og adresser
det betyr At både navnet ditt og adresse, og kunden er., Selv om du skal sende faktura via e-post, bør du prøve å inkludere postadressen. Hvis kunden trenger å sende deg en fysisk kopi av en skatt skjema (Skjema 1099 MISC, for eksempel), vil dette gjøre det lettere for dem.
Alle dine kontaktopplysninger skal være med, i tilfelle kunden har et spørsmål, og ikke er sikker på hvordan du skal kontakte deg.
En spesifisert liste over hva du lade for
Viser hvor beløpet kommer fra. Hvert produkt du kostnad for bør legges inn som en egen linje, med en pris og mengde., Alle artiklene er lagt opp på bunnen og, om nødvendig, skatt er brukt. Sørg for at den «totale mengden» er fin og klar.
Vilkårene for betaling
Dette er tiden en klient har til å betale deg. Typiske form er «Netto 30» eller «Netto 14″—det vil si 30 dager eller 14 dager, henholdsvis.
Hvis du tilbyr dine kunder rabatter for tidlig betaling, at informasjon vil være inkludert her. Legg merke «2/10 Netto 30» betyr at en klient har 30 dager til å betale deg, men hvis de betaler innen ti dager, vil du gi dem en 2% rabatt. Bli eksplisitt om eventuelle sent kostnader i tilfelle av for sene betalinger.,
I noen tilfeller kan du ønske å bruke en betalingsplan, der du tar delvis betaling over tid. Dette kan hjelpe kunder som sliter med å gjøre betalinger.
Jo kortere betalingsbetingelser, jo bedre. Å få betalt raskere er flott for kontantstrøm.
Videre lesing: En Kjapp Guide til Proforma Faktura
fakturanummer
Hver faktura du sender skal være tydelig merket med et unikt nummer. Dette nummeret kan faktisk være en kombinasjon av bokstaver og sifre. Fakturanumre er viktig av to grunner.
1. De holder deg organisert., Fakturanumre kan hjelpe deg å holde oversikt over arbeid du har gjort. For eksempel, la oss si at du vasker vinduene for det lokale YMCA. Du faktura-format kan bli «YMCA(antall).»Når du ser tilbake på din, du vet at faktura YMCA001 var den første fakturaen du har sendt til YMCA, og YMCA046 ble den 46..
2. Hvis du blir revidert, SKATTEMYNDIGHETENE vil se ut for fakturering inkonsekvenser som et tegn på at du har vært misreporting inntekt.
Hvordan forbereder jeg en faktura?
Det er tre vanlige måter å forberede en faktura.
1., Bruk en mal
Med denne metoden, kan du bruke en programvare mal—i Microsoft Word eller Excel, for eksempel hver gang du sender en faktura. Disse malene er enkel å bruke, men ser ut som profesjonelle fakturaer. Du kan enten feste fakturaen til en e-post, eller skrive den ut og sende en fysisk kopi. Det er nok av gratis maler nedenfor.
2. Bruk regnskap programvare
Mange typer regnskap programvare som lar deg fylle ut en faktura mal. Noen vil også la deg e-post faktura fra appen for å effektivisere prosessen., Denne tilnærmingen egentlig bare mening hvis du allerede bruker samme programvare for din vanlige regnskap behov. Ellers fakturering programvare—for eksempel FreshBooks—kan være et bedre valg.
3. Fylle ut et papir faktura
Noen bedriftseiere ønsker å ta datamaskiner ut av ligningen helt. Du kan alltid fylle ut et fysisk faktura form. Disse kommer i pads, og du kan kjøpe dem fra de fleste store kontor supply butikker. Eller du kan bestille litt fra Amazon.,
Faktura maler
Hvis du er en liten bedrift, og du trenger ikke sende mange fakturaer, kan du ikke være klar for spesialisert programvare eller en tjeneste som FreshBooks. I så fall, kan du raskt opprette fakturaer online ved hjelp av gratis maler og generatorer. Her er noen av de enkleste og mest effektive, i regi av format.
Microsoft Excel-mal
Du kan få en gratis, enkel faktura mal i .xlsx format her. Bra for Excel 2007 eller senere.
Microsoft Word-mal
Hvis du ikke er glad i regneark, kan du opprette en .,docx-fil med denne gratis mal. Det er bra for Word 2007 eller senere.
Google dokumenter og Google Ark maler
Det er et godt utvalg av enkle faktura maler for både Google dokumenter og Google Ark tilgjengelig fra Enkel Faktura. Du finner listen her. Når du åpner fakturaen du ønsker å bruke, bare gå til Fil, og velg «Lage en kopi…» for å lage en kopi som du kan redigere.
Online faktura generator
Du kan lage en veldig enkel faktura ved hjelp av Gratis Faktura Generator., Når du bruker verktøyet, vil den automatisk lagrer informasjonen din, slik at du kan lage fakturaer raskere i fremtiden.