Er du kjent med skapet notasjon i et forretningsbrev? Hvis du er bedriftseier, bør du være.
Forstå riktig forretningsbrev formater, for ikke å nevne de deler av en virksomhet brev, kan bidra til at din bedrift kommunikasjonen er klar og effektiv.
Konstruere et forretningsbrev riktig sørger også for at du vil fjerne hinder for å bli tatt på alvor profesjonelt, og skap notasjon er en standard del av en bedrift brev som er verdt å vite.,
Hva er skapet av et business brev?
Av-skap notasjon faktisk spiller en viktig rolle: Det minner mottakerne som flere elementer som var inkludert med bokstaven (og hva disse elementene var, hvis du inkluderer at nivået av detaljer).
Selv om du sender en e-post versus en faktisk skrives brev, er det fortsatt kunne være nyttig å ha et skap notasjon for å dekke din e-postvedlegg. Pluss, hvis du har tenkt å legge ved en fil, og deretter glemmer å gjøre dette, skap notasjon vil varsle mottakeren at alt var ikke inkludert.,
Enten du skriver en standard business brev eller noe litt annerledes, som et memo, stil skapet notasjon er vanligvis den samme.
skapet notasjon går nær bunnen av brev, tre streker under signaturen din eller en linje nedenfor kontordame forbokstaver, i tilfelle av en vanlig forretningsbrev.
Ut av de sju grunnleggende deler av en virksomhet brev, skapet notasjon er den siste. Som avsender, dato, mottakerens adresse, hilsningen, kropp og lukke/signatur alle kommer før skapet notasjon.,
Hva er forkortelsen for skap på en bedrift brev?
Bruk denne stilen, for eksempel hvis du ønsker å angi at det er to vedlegg:
Skap (2)
Hvis du vil vise hvert enkelt element, kan du bruke denne stil:
Encl: produktbrosjyre (1), produkt-bilder (2)
Enc. er også en akseptabel forkortelse for «skap.»
Unngå overbelastning av mottakeren med for mange skap. Og sørg for at skap virkelig forbedre meldingen du sender.,
Hvis du sender inn en konvolutt stappet full av skap til en travel business executive, oddsen er bra at det vil ende opp i sine papirkurv eller office gjenbruk av papir.
Hva er CC-notasjon i et forretningsbrev?
for Ikke lenge siden, folk ville plassere et stykke av blåpapir mellom to ark for å lage en kopi av et brev eller dokument blir skrevet på toppen. Selv om en «carbon copy» og bruk av blåpapir å gjøre brev kopier er foreldet teknologi nå, «CC» er levende og godt i verden av e-post., Det viser flere mottakere som også mottar kommunikasjon.
forkortelsene «cc:,» «c.c.:,» «CC:» eller «Kopi til:» alle er akseptabelt å bruke med trykt business bokstaver.
poenget er å varsle personen som har mottatt brev om at andre som er direkte involvert med bokstaven har også blitt kopiert på det.
I en trykt brev, KOPI-linjen kan gå før eller etter skap linje. Uansett hvilken du velger, er det behov for å være under signaturen linje.
Hva gjør initialer på bunnen av et brev betyr?,
Initialer inkludert i bunnen av et forretningsbrev er kalt kontordame initialene. Noen selskaper som krever dem slik at de vet hvem som faktisk har skrevet brev versus som består det, for å avgjøre hvem som er ansvarlig for skrivefeil, feilstavede ord, og andre feil som fant sted når brevet ble produsert.
detaljer Utelatt i et forretningsbrev kan gjøre en forskjell, så det er viktig å vite hvem som har skrevet brev hvis et element som avsender ønsket i brevet ikke ender opp i det ferdige dokumentet.,
kontordame initialene er en av de siste elementene i virksomheten brev. De inkluderer initialene til brevets forfatter i alle caps, etterfulgt av en skråstrek mark eller kolon, og så initialene til den kontordame i små bokstaver. For eksempel, hvis William Shakespeare skrev et brev til sin manager Virginia Woolf, den kontordame initialene ville være: VW/ws.
kontordame forbokstaver, selvfølgelig, er ikke et nødvendig element hvis den som skal signere i brevet også skrevet det.
Hva gjør PC-en står for i en bedrift brev?,
noen steder er det vanlig å bruke PC-en forkortelse for «kopi» i stedet for KOPI-forkortelse. Uansett hva, både forkortelser innebære old-school metoder for kopiering korrespondanse.
En ekstra linje kan også vise en BLINDKOPI eller BC, som står for «blind carbon copy.»BLINDKOPI-linjen viser en tredjepart som ikke er nevnt i brevet, men som skal motta kopier av brev. Du bruker en BLINDKOPI når du ønsker å inkludere andre i sin korrespondanse, uten å varsle den opprinnelige mottakeren at andre har vært inkludert., For eksempel, kanskje du skriver til din lokale kommune for å klage på en ny utvikling som finner sted i nærheten av bedriftens beliggenhet. Du kan inkludere bedriftens naboene ved å sende en BLINDKOPI kopier til dem, som bystyret vil ikke være klar over.
Det er mulig å format business bokstaver i en rekke måter, men skapet notasjon er et element å være klar over med mange av dem., Denne artikkelen var ment å hjelpe deg å bli bedre kjent med dette noen ganger overlappe en del av et forretningsbrev, samt andre elementer som CC (eller BLINDKOPI) linjer og kontordame initialene som kan komme på slutten.
Mange av disse elementene er ikke bare nyttig i en trykt brev, men kan også gjelde når du skriver elektronisk kommunikasjon.
Et skap notasjon kan være virkelig nyttig for leseren din—både i business bokstaver og i andre typer kommunikasjon du bruker.