noen Som administrerer selskapets G Suite-kontoer, og IT-avdelingen vet at tap av data kan skje for mange grunner. Dette er hvorfor det er viktig å spørre: hva er din Google-konto gjort i det siste? Forhåpentligvis, ikke mye. Men du kan—og bør—sjekk.
Menneskelige feil, ransomware angrep, og for å beskytte deg selv med nye samsvar tiltak kan koste deg verdifull tid og ressurser. Bare en G Suite backup verktøyet kan forhindre tap av data for deg og dine brukere.,
Hvis du er å utforske dette emnet for første gang, noen innlogginger kan overraske deg. Jeg har identifisert kontoer på hva som trolig var ment å være systemer «midlertidig» er logget inn, for eksempel et møterom desktop, en personlig bærbar pc, og en ektefelles nettbrett. Andre ganger har jeg oppdaget kontoer aktive på tidligere eid-systemer. Hver nå og da, tredjeparts app-tilgang vises.
for Å gjenvinne full kontroll over pålogginger, kan du ta flere handlinger., Start med å oppheve konto pålogginger fra alle andre steder: tilgang på andre systemer vil da kreve godkjenning. Du kan også endre passord, eller aktivere to-faktor autentisering. (Hvis du allerede bruker to-faktor autentisering, gjennomgå programspesifikke passord. Se Google-kontoen hjelpesider for mer informasjon.
Du kan unngå mange tilgang til kontoen problemer ved ganske enkelt å overvåke aktivitet på kontoen. Alle Google-brukere bør revisjon innlogginger og månedlig aktivitet på kontoen, mens Administratorer kan se gjennom mange detaljerte rapporter., En konsekvent gjennomgang av informasjonen nedenfor bidrar til å redusere faren for uautorisert tilgang til kontoen.
Alle brukere
Brukernavn
- for Å vise de siste Gmail-konto aktivitet fra din nettleser, logg på Gmail-kontoen din fra din bærbare pc (eller desktop).
- Bla til bunnen av siden for å finne «Siste aktivitet på kontoen», klikk på «Detaljer». Vil du se de siste Gmail få tilgang til informasjon som er oppført.,
- for Å vise ytterligere aktivitet som hvilke enheter og tredjeparts-app har tilgang til Google-Kontoen din, kan du gå til https://myaccount.google.com/security, og logg på.,
- Du vil se:
- Siste security aktivitet
- Dine enheter
- Tredje-parti apps med tilgang til kontoen
- Alternativer for 2-trinns bekreftelse
- Alternativer for å bekrefte at det er du logge inn
- mer
Jeg vil foreslå at de fleste Google IT-Admins bør lese denne login aktivitet minst en gang i måneden. Sette opp et regelmessig Google kalender-avtale for å blokkere tid for denne gjennomgangen.
Administratorer
Mislyktes, og mistenkelige innlogginger
Hvis du er en G Suite-administrator, kan du se gjennom mange account activity-rapporter., For å få tilgang til rapporter, logg inn med din organisasjonens domene på https://admin.google.com/, og velg deretter Rapporter.,produsenten, enhet merkevare, enhet-maskinvare, eller bootloader-versjon på en brukers enhet)
I særdeleshet, anbefaler jeg at alle administratorer anmeldelse Logg aktivitet (fra i Rapporter, velger Revisjon, og deretter Logge inn)., Bruk drop-down menyen øverst til høyre for å filtrere innlogginger. Se på både de «Mislykkede» innlogginger og «Mistenkelige» innlogginger. Et «Mislykket» logg inn kan tyde på at brukeren har skrevet inn feil passord, selv om gjentatt «ikke bestått» eller «Mistenkelig» innlogginger kan tyde på et mulig problem. Gjentatte feil fortrinn ytterligere etterforskning.
Lagring
jeg foreslår at du også skrive en anmeldelse bruker lagring. Plutselige endringer til lagringsplass av en bruker kan tyde på et mulig problem. Stort øker eller minsker kanskje fortjener en ekstra gjennomgang.,
I Rapporter seksjon, velger Aktivitet på Kontoen, og deretter velger du «Brukt Lagringsplass %» for å vise et sammendrag av lagring aktivitet fra brukeren.
I de fleste tilfeller, en gjennomgang av innlogginger og lagring gang i måneden bør være tilstrekkelig.
Vil du vite mer? Les om Organisatoriske Enheter og Tillatelser i G Suite.
Ta deg Tid: Gjør Omtale
Det er lett å bli opptatt og hoppe enkle sikkerhet omtaler som disse. Hvis det ikke har vært noen problemer, de haster av disse anmeldelsene avtar.,
Enten du er en bruker eller administrator, må du holde et øye på din Google-konto aktivitet. Så gjør gjennomgang for å holde din Google-kontoen din—og data—safe.
I tillegg til å holde et øye på bedriftens G Suite aktivitet, er det viktig å sikre at data er både trygt og sikkert. For DET lag som ønsker å beskytte G Suite data, kutte kostnader på lisensavgifter og effektivisere bruker lifecycle management, bør du vurdere å be om en gratis demo for å lære hvordan Backupify gjør det enkelt å gjenopprette kritiske data.
*Merk: Backupify er ikke lenger tilgjengelig for sluttbruker kjøpet.