Hvordan å Gjenopprette Ulagrede Excel-Filer [Alle Alternativer + Forsiktighetsregler]

La meg fortelle deg den korteste horror historien noensinne.

Excel Krasjet!

Tenk å arbeide på som haster rapport eller som svært viktig dashbordet der du har gjort en så fantastisk jobb. Du er stolt av deg selv og alt det harde arbeidet du har lagt ned i det.

Men du har glemt en viktig trinn.

Du ikke lagre Excel-filen (gisp!!!,)

Ok, la meg til å kutte ned på dramatikk og komme rett til poenget.

Excel har en tendens til å krasje, spesielt når du trenger det ikke. Liksom, det skjer på verst mulig tidspunkt (ikke at det er en god tid for denne gang).

I et slikt scenario, er det eneste alternativet er å prøve å gjenopprette ulagrede Excel-filer.

I noen tilfeller, vil du bli smilte av Excel Guder, og du vil få en fil, og i noen tilfeller, du kan ikke.

I denne artikkelen, jeg vil dele alt det er å vite når det kommer til å gjenopprette ulagrede Excel-filer., Jeg vil også vise deg forsiktighetsregler og forkjøps-trinnene du må ta.

Og hvis du vil absolutt sørg for at ingenting går galt, vil jeg også dele et VBA-kode som vil lagre en kopi av dine Excel-fil med et tidsstempel når du lagrer den eksisterende filen.

La oss komme i gang!

Alle Mulige Måter å Gjenopprette Ulagrede Excel-Filer / Data

Excel (og selv Windows -) er svært uforutsigbar. Det kan krasje når som helst og kan Excel-filer med det.,

Det er en dårlig situasjon å være i…

…men det finnes måter å håndtere dette.

Excel har noen funksjoner hvor det kan hjelpe deg å gjenopprette ulagrede Excel-filer eller data i noen tilfeller.

Her er tre scenarier hvor Excel-i-bygget sjekker kan hjelpe deg med å gjenopprette filer/data:

1. Du arbeider på en ny fil (som du ikke har lagret ennå), og ditt system/Excel krasjer.
2. Du har oppdatert en fil som har vært lagret tidligere, og Excel krasjer før du kan lagre den.
3. Du har gjort en feil og lagret endringene, men ønsker nå å gå tilbake til den forrige versjonen.,

La oss se hvordan de skal takle hver av disse.

Gjenopprette en Ny Ulagrede Excel-Fil (som aldri har blitt lagret)

Hvis du arbeider på noe og Excel krasjer (eller systemet krasjer), kan du fortsatt gjenopprette som fil som ikke er lagret.

Nedenfor er fremgangsmåten for å gjenopprette et ulagrede Excel-fil:

1. Åpne et nytt Excel-arbeidsbok.
2. Klikk på ‘Fil’ – fanen
3. Klikk på ‘Åpne’
4. Klikk på den Siste Arbeidsbok alternativet (det er øverst til venstre)
5. Klikk på «Gjenopprette Ulagrede Arbeidsbøker’ – knappen som er nederst
6. I dialogboksen som åpnes, blar du gjennom listen av ulagret Arbeidsbøker og åpne det du vil.,
7. Lagre filen (ved hjelp av «Lagre Som» – alternativet) med et annet navn i plasseringen av ditt valg.

som standard, Excel lagrer en kopi av alle de ufrelste-filer på følgende plassering:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

I de ovennevnte adresse, må du bytte ut med navnet på systemet (som er ‘Sumit’ i mitt tilfelle).

Du kan også gå direkte til denne mappen (der ulagret kopier av Excel-filer er lagret) ved å åpne en nettleser og klipp-og-lim inn adressen i det (i stedet for URL-adressen).,

Når du åpner en fil fra denne mappen, vil du se en melding bar som vil be deg om å lagre det.

Klikk på den og lagre den på et nytt sted, med et navn av ditt valg.

Med denne metoden, kan du gjenopprette filer som du har opprettet, men aldri lagret.,

Gjenopprette Oppdatert Excel-Filer (den forrige versjonen var lagret)

Denne metoden kan brukes for filer som du har lagret tidligere, og Excel krasjet (eller systemet krasjet eller strømmen gikk av) når du arbeider på det.

Slik at du fortsatt har den tidligere lagret fil, men du mistet endringene du gjorde.

Nedenfor er fremgangsmåten for å gjenopprette oppdatert Excel-fil:

1. Åpne noen av de eksisterende Excel-Arbeidsbok.
2. Så snart det åpner, vil du se en dokumentgjenoppretting som lister opp alle de ufrelste-filer. Klikk på en fil-navn for å laste dataene.,
3. dersom du få den informasjonen du ønsker, lagre filen med et annet navn.

Alternativt, du kan også åpne Excel-programmet, og du vil se ‘Vise Gjenopprettede Filer» alternativet (som vist nedenfor).

Du kan klikke på den og den vil åpne den samme for dokumentgjenoppretting.

Gjenopprette Overskrevet Excel-Filer / Tidligere Lagret Versjon (fra Excel -)

Mens i over to metoder du kan skylde Excel eller Windows for å krasje eller strømbrudd, dette er rent på deg.,

Dette er tilfelle når du har lagret i Excel-filen, og du oppdaterer data og lagre den på nytt.

Men du ender opp med å gjøre noen endringer som du ikke ønsker nå (som skjer med meg).

Hva du egentlig vil, er å få den forrige versjonen tilbake.

Selv om du ikke kan gå tilbake i livet og korrigere dine feil (med mindre du har en tidsmaskin selvfølgelig), kan du gjøre det i den fantastiske verden av Excel regneark.

I Excel 2010 og versjoner etter det, Excel fikk en innebygd funksjon for å hjelpe deg med å få tidligere versjoner.,

Nedenfor er fremgangsmåten for å gå tilbake til en tidligere versjon av Excel (selv når du har oppdatert og lagret det):

1. Klikk kategorien Fil.
2. I Info-siden, klikker du på Administrer Arbeidsbok, vil du finne alle tidligere versjoner av filen.
3. Klikk på den versjonen du ønsker å gjenopprette
4. Lagre på fil (helst med et nytt navn).

Når du velger en tidligere lagret versjon og åpne det, Excel vil vise deg en melding som vist nedenfor., Du kan klikke på Gjenopprett for å få den forrige versjonen som du har valgt, eller du kan lagre det som en ny fil med et annet navn.

Merk at for at dette skal fungere, må du sørge for at Autogjenoppretting alternativet er aktivert. Mens det vanligvis er aktivert som standard, er det noe du kan sjekke og sikre. Jeg dekker hvordan du aktiverer ‘automatisk gjenoppretting» senere i denne veiledningen.

Når det gjelder å gjenopprette ulagrede Excel-filer eller data, disse er de tre i-bygget valg i Excel som kan brukes.,

en Annen måte (som jeg anbefaler) er å lagre filene dine i skyen (OneDrive eller DropBox). Dette tar bort mange bekymringer som cloud-tjenester beholde tidligere versjoner av dine filer.

Gjenopprette Overskrevet Excel-Filer / Tidligere Lagret Versjon (fra sky – OneDrive/DropBox)

Hvis du er i vane å lagre Excel-filer på cloud – ved hjelp av tjenester som OneDrive eller DropBox, du trenger ikke å helt stole på Excel til å hjelpe deg med å gjenopprette ulagrede filer eller tapt data.

Disse cloud-tjenester også beholde tidligere versjoner av Excel-filer.,

La meg vise deg hvordan å få det tidligere versjoner fra OneDrive og DropBox. Jeg er sikker på at det må være mange flere slike tjenester som har denne funksjonaliteten.

Komme i den Forrige Versjonen av Excel-Fil fra OneDrive

for Å få den forrige versjonen av en Excel-fil, høyreklikk på den nåværende versjonen i Onedrive og klikk på Versjon Historie.

Dette vil åpne filen og du kan se alle tidligere versjoner av filen i ruten til venstre.

Klikk på den versjonen du ønsker., Det vil vise deg innhold i filer og også gi deg muligheten til å laste ned filen eller gjenopprette den.

Komme i den Forrige Versjonen av Excel-Fil fra DropBox

Akkurat som OneDrive, DropBox holder også tidligere versjoner av Excel-filer som du kan se og laste ned.

for Å få det tidligere versjoner, kan du gå til fil i Dropbox web-portal, og klikk på de tre prikkene for filen som du vil se tidligere versjoner.

Klikk på Versjon Historie alternativ.,

Dette vil vise deg alle versjoner av filen. Du kan åpne og laste ned denne versjonen fra DropBox.

I tilfelle du har installert DropBox-mappe på systemet og holde filene dine der, kan du bare høyreklikk på en av filene, og klikker på Versjon Historie.

Gjør dette vil ta deg til web-versjon av DropBox hvor du kan se og laste ned alle versjoner av filen.,

Forholdsregler for å Aktivere Enkel Gjenoppretting av Ulagret Filer

Mens Excel har noen standard innstillinger som gjør at du har gode sjanser for å utvinne Excel-filer, er det fortsatt en god praksis å sørge for at alt er aktivert.

Aktiver automatisk lagring og automatisk gjenoppretting

for Å sørge for at Excel automatisk lagre dine filer og vise alternativene for gjenoppretting, må du ha disse er aktivert.

Selv om det skal være aktivert som standard, i tilfelle det ikke er det, kan du gjøre det manuelt.,

Nedenfor er fremgangsmåten for å aktivere automatisk lagring og automatisk gjenoppretting funksjonalitet i Excel:

1. Klikk på ‘Fil’ – fanen
2. Klikk på «Alternativer»
3. I dialogboksen Alternativer for Excel, og klikk på Save (det er i venstre rute i dialogboksen).
4. sørge for at følgende innstillinger er aktivert (som vist nedenfor).

La meg raskt forklare hva disse valgene medfører:

• Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert X minutt: Dette alternativet vil sørge for at dine filer er lagret hver 5 minutter (eller hva tid verdien du angir her)., Dette er 10 minutter som standard, og jeg har endret dette til 5 minutter. Du kan redusere dette videre hvis du vil.
• Hold de siste AutoRecovered versjon hvis jeg lukker uten å lagre: Dette vil sikre at i tilfelle Excel/systemet krasjer eller du lukker en fil uten å lagre, en versjon som er lagret som kan være automatisk gjenopprettet.
• autogjenopprettingsfilene: Dette er standard plasseringen der auto-gjenopprettede filene er lagret. Du kan endre dette hvis du vil.,

Merk: Hvis du har et stort arkiv med mange formler og diagrammer, kan du lagre den hver 5 minutter vil føre til rekalkulering og noen mulige system fryse. Hvis du ikke ønsker det, kan du velge en lengre varighet (eller kan endre beregning modus for manuell).

Automatisk Opprette en Sikkerhetskopi av filen som er Lagret i Excel-Filen

Mens du automatisk lagring og automatisk gjenoppretting valg er nyttig når du glemmer å lagre filer og system krasjer, auto-backup er noe som skaper en kopi av filen når du har lagret den.

For eksempel, dersom jeg arbeider på en fil med navnet Test.,xlsx og jeg lagre den i en mappe, vil dette automatisk lage en kopi med navn – Backup av Testen.xlk’

Nå, når jeg lagre Test fil, vil alle endringer lagres også i sikkerhetskopien.

Dette kan være nyttig hvis du gjør noen endringer i en lagret fil og du vil angre det. I dette tilfellet, du kan bruke sikkerhetskopien i stedet.

Eller hvis filen din krasjer eller blir ødelagt, vil du ha backup-kopi som vil ha den sist lagrede innhold.

Nedenfor er fremgangsmåten for å aktivere auto backup-funksjonen for en arbeidsbok:

1. Klikk kategorien Fil.,
2. Klikk på ‘Lagre Som’
3. Klikk på Bla gjennom for å åpne «Lagre Som» – dialogboksen.
4. I dialogboksen Lagre Som-boksen klikker du på Verktøy-alternativet (det er i nedre høyre del av dialogboksen).
5. Klikk på «Generelle Alternativer».
6. I «Generelle Alternativer» – dialogboksen, sjekk Alltid Lage Backup » – alternativet.
7. Klikk på OK.
8. Lagre fil i ønsket mappe/sted.

Nå, når du lagrer denne filen, en eksakt kopi vil bli lagret med pre-fix ‘Backup’.,

Her er noen viktige ting du trenger å vite om hvordan du bruker auto-backup-funksjonalitet i Excel:

• Dette er en arbeidsbok nivå innstilling. Dette betyr at hvis du vil aktivere den for en arbeidsbok, det vil bare fungere for at arbeidsbok. Hvis du ønsker det til å fungere for andre også, du må manuelt aktivere det.
• Dette er annerledes enn for automatisk gjenoppretting og Autolagrede valg. Disse er uavhengige innstillinger og konfigurere man ikke ha innvirkning på den andre. Så du kan ha en arbeidsbok hvor automatisk gjenoppretting, Autolagrede, og AutoBackup alt arbeid.
• backup filen er lagret med .,XLK extension. Dette er den extension for back-up filer, og du kan se en melding når du åpner denne filen. Bare klikk på Ja, og det vil åpne sikkerhetskopifilen.
• backup fil er alltid en versjon som står bak den viktigste filen (bortsett fra den gang du lagre det for første gang). Hvis du For eksempel vil opprette en ny fil og aktiver sikkerhetskopiering i det og gjøre noen endringer og lagre det. Dette vil lagre den nye filen samt en sikkerhetskopi av det. På dette punktet, både filer (den viktigste filen og backup) vil være nøyaktig den samme., Nå, hvis du gjør noen endringer i den viktigste filen og lagre det en gang, og det vil ikke bli lagret i backup-filen. Men hvis du vil lagre det igjen, vil det bli gjort i backup-filen også.

Automatisk Lagre en Tid-Stemplet Kopi av Excel-Arbeidsbok

Mens alle metodene som er dekket så langt stole på Excel innebygde funksjoner, kan du også bruke en kort VBA-kode for å sikre at du ikke mister arbeidet ditt noen gang.

Med en VBA-kode, kan du lagre en timestamped kopi av dine Excel-fil så snart du lagre den (eller nær det).

Dette sikrer at du alltid har alle tidligere versjoner, og du kan gå tilbake og gjenopprette en fil i tilfelle du rotet opp. Også, siden disse er tid-stemplet, kan du lett finne ut hvilken versjon du vil (eller der du har rotet det til).,

Nedenfor er koden som vil skape en timestamped kopi av arbeidsboken så snart du lagre det:

Merk at du må angi plasseringen til mappen der du vil lagre sikkerhetskopiene (endre banen markert med fet skrift i koden ovenfor).

Dette kan bety at du ende opp med en masse kopier, men det kan være en stor liv-saver når du arbeider på kritiske prosjekter.

Du kan bruke en lignende koden for å lagre en kopi før du lukker arbeidsbok (i stedet for lagre en kopi hver gang du lagre).

Du trenger for å sette denne koden i ThisWorkbook kode-vinduet.,

for Å gjøre dette, åpner VB Editor (hurtigtast – ALT + F11), og dobbeltklikk på Denne Arbeidsboken objekt i project explorer.

Reparere Korrupte Excel-Filer

I tilfelle du finner deg selv med et korrupt Excel-fil, er det et par ting du kan gjøre.

Først og fremst, kan du bruke alternativet for reparasjon som er innebygd i Excel.

Nedenfor er fremgangsmåten for å gjenopprette en ødelagt fil ved å reparere det:

1. Åpne Excel-programmet.
2. Klikk på » Fil «og deretter klikk på «Open» (eller bruk hurtigtasten Ctrl + O).,
3. Klikk på Bla gjennom-knappen.
4. I dialogboksen som åpnes, velg filen som har blitt ødelagt.
5. Klikk på de små trekant som peker nedover på ‘Åpne’ – knappen (som vist nedenfor).
6. Klikk på Åpne og Reparer.
7. Excel vil vise deg en melding som vist nedenfor. Klikk på Reparer.

Hvis du er heldig, alt ville gå glatt, og du vil være i stand til å gjenopprette data fra korrupte filen.,

I tilfelle reparasjon alternativet ikke fungerer, kan du følge trinnene ovenfor til Trinn 5, og så i stedet for å Reparere, klikk på ‘Trekke ut Data’. Excel vil spørre deg om du ønsker å ‘Konvertere til verdier «eller» Gjenopprett Formler’.

Du kan prøve å bruke uansett hvilket alternativ som fungerer for deg. Excel vil prøve og hente ut så mye data som det kan, og opprette en ny arbeidsbok med de data som er hentet ut.

Om dette også fungerer ikke. du kan ha til å stole på tredjeparts verktøy for å gjenopprette korrupte Excel-filer.,

Du Kan Også Gjerne Følgende Excel-Tutorials:

• Redusere Excel-Fil Størrelse
• Hvordan for å Slå På automatisk lagring i Excel
• Ren-Data i Excel.
• Excel Intervju Spørsmål.
• Excel Pivot Tabell
• Automatisk Åpne Bestemt Excel-Filer ved Oppstart