Det er enkelt: e-post inneholder ofte sensitiv informasjon, slik at de skal være privat. De fleste bedrifter og enkeltpersoner er allerede klar over hvor viktig det er å beskytte meldingen til en e-post. Men mange mennesker overse noe like viktig: e-post vedlegg. I mange tilfeller er den mest sensitive informasjonen er ikke i kroppen av e-posten, men i vedlegget—så det er viktig å beskytte din vedlegg med top-of-the-line sikkerhet.,
Det er spesielt sant for PDF-filer, som ofte holder sensitive data, for eksempel opphavsrett, konfidensielle rapporter eller kontrakter, skannet biter av identifikasjon, forsikring eller kontoutskrifter, og skatteskjemaer. Hvis e-posten din ender opp i gale hender eller din fil er lastet ned til et usikkert server, dine mest verdifulle data kan være i fare.
For grunnleggende e-post sikkerhet, bør alle ta noen viktig første skritt for eksempel sterke passord og 2-Faktor Autentisering. Sjekk ut våre quick-start guide, 5 Trinn for å Sikre Gmail, for mer informasjon.,
Hvorfor Du Trenger å Kryptere PDF-Filer
selvfølgelig, for den sensitive informasjonen som er lagret i PDF-vedlegg, grunnleggende sikkerhet er bare ikke nok. Sensitive data fra personlig identifiserbar informasjon til forretningshemmeligheter—behov neste nivå av sikkerhet. Det betyr at du trenger kryptering, som forvrenger data og gjør det uleselig uten rett dekrypteringsnøkkelen.
Tradisjonelt, kryptering har vært vanskelig og dyrt, ofte ha en negativ effekt på samarbeid hastighet og muligheten til å dele sensitive data, for eksempel PDF-vedlegg., Men etter hvert som teknologien fortsetter å utvikle seg, det er en enklere og mer kostnadseffektiv måte å kryptere en PDF—fil-og alle andre-fil format du ønsker kanskje å legge til din e-post. Med moderne kryptering tilbydere som Virtru, det er ingen sjonglering av kryptering nøkler eller sertifikater, og det er ingen grunn til å stresse din mottaker med å sette opp PGP-eller S/MIME. Du kan enkelt veksle en bryter for å kryptere e-post.
Sjekk ut vår Komplette Guide til Gmail-Kryptering for mer informasjon.,
Hvordan å Kryptere en PDF-Fil i Gmail
Kryptering gir verdensklasse e-post sikkerhet, men det er viktig å merke seg at det er noen forskjellige nivåer av kryptering, som du kan implementere.
TLS (transport layer security) er en type kryptering som tilbyr noen grunnleggende sikkerhet. De fleste e-postleverandører, inkludert Gmail, beskytte sine hele nettverket med TLS-kryptering. I hovedsak, TLS setter opp sterke vegger rundt leverandørens servere., Imidlertid, TLS ikke gi fullstendig sikkerhet: e-post utenfor server eller enkelte vedlegg som ikke er beskyttet, slik at det faktisk ikke kryptere som PDF-fil koblet i din e-post.
neste nivå av beskyttelse er ende-til-ende kryptering. Dette security beskytter din e-poster fra punkt-til-punkt, så uansett hvor disse e-postmeldinger ende opp med, de er fortsatt sikker. Når du sender et vedlegg som er kryptert ende-til-ende, filen er konvertert til et format som er leselig uten en digital nøkkel. Mottakeren kan deretter dekryptere og lese vedlegget., Det betyr at alle som prøver å fange opp filen langs veien vil være i stand til å dekryptere sensitive data.
Den Ultimate Beskyttelse: Kryptere en PDF-Fil med Vedvarende Beskyttelse
ende-til-Ende-kryptering er en kraftig måte å kryptere Gmail-vedlegg og meldinger. Og det ble bare en stor oppgradering: Vedvarende Fil Beskyttelse for Gmail-brukere, som krypterer din vedlegg, selv etter at de har blitt lastet ned eller videresendes., Denne funksjonen krypterer dine PDF-og sikrer at det kan bare bli åpnet innen en Virtru er Sikkert-Leser, slik at du alltid har kontroll over din fil, hvor det går, og hvem som har tilgang til det.
Vedvarende Fil Beskyttelse krypterer en PDF-fil permanent, uansett hvor du reiser, selv om det er lagret mens du var frakoblet. Videre, dette gjelder mer enn bare PDF-filer: Vedvarende Fil Beskyttelse kan kryptere alle vanlige filtyper, inkludert Pdf, Microsoft Office-filer .png .jpg og .txt, ved hjelp av ende-til-ende kryptering.,
Virtru brukere kan også dra nytte av sikkerhetsfunksjoner som utfyller at vedvarende beskyttelse, som PDF Vannmerking. Vannmerking gjør at Gmail avsendere til individuelt vannmerke noen kryptert PDF-vedlegg som de deler med sine mottakerens e-postadresse ved simpelthen å skifte en bryter i Virtru verktøylinjen. Vannmerker gi vedvarende kontroll og individualisert sporing for sensitive dokumenter. Du kan også implementere tilgang til kontroller, for eksempel e-post utløpsdatoer eller trekke tilbake tilgang til, som fremhever beskyttelsen av kryptering.,
Det spiller ingen rolle om du er ute etter å bare kryptere en melding før du sender den, eller hvis du trenger en enterprise-ready e-postkryptering. Uansett, Virtru har du dekket med revolusjonerende funksjoner som Vedvarende Fil Beskyttelse, slik at du kan være trygg på at dine data vil ikke bli sett av uvedkommende øyne.
Ønsker å lære mer om denne nyskapende løsningen? Sjekk ut våre webinar på hvordan Vedvarende File Protection fungerer, og hvorfor det er så viktig.