Selv gratis, Gmail fortsetter å være en utmerket kommunikasjon verktøy for små bedrifter. Mange av Gmail-alternativer er skjult fra vanlig syn, noe som resulterer i funksjoner som e-post lister, en gruppe med kontakter og masse e-post til å gå ubrukt.
Som en bedrift, har du makt til å opprette ulike grupper i henhold til kriterier og sende e-post uten å slå den inn i en repeterende oppgave. Denne typen funksjonen er vanligvis forbundet med en premium-tjeneste, men det er tilgjengelig i Gmail for gratis.,
Bedrifter har interne notater for enkelte mottakere, team-spesifikke e-poster, og eksterne sende outs til kunder og partnere.
begrensningene med Gmail er tilstrekkelig til å dekke behovene til en liten og enda mellomstore bedrifter. Mottaker caps per melding gå oppover 500 adresser, mens størrelsen til meldingen følger Gmail-standard grense på 25MB. For e-post tunge miljøer, Gmail har en daglig cap på 150 e-post.
Enda bedre, det er lett når du vet hvordan å lage en adresseliste i Gmail., I denne guiden vil vi følge den nyeste versjonen, men det er også et alternativ å gå tilbake til eldre format.
Hvordan å Lage en Adresseliste i Gmail
Opprette Listen
Trinn 1 – Logg inn og klikk på «Gmail» – rullegardinmenyen øverst til venstre.
Trinn 2 – Velg «Kontakter» som vil åpne et nytt vindu. Der vil du finne hele kontaktlisten på høyre og en meny på venstre side (her er hvor du vil finne muligheten til å «Gå til den gamle versjonen.»).,
Trinn 3 – Klikk på «Labels» faller ned.
Trinn 4 – Klikk på «Opprett label» som vil åpne en liten boksen.
Trinn 5 – Type i den nye gruppen-bestemt navn.,
Når du klikker «OK» vil du se din nye gruppen under «Etiketter» med mulighet for å opprette en ny etikett.
Legge til Kontakter til Gmail-Mailing List
Du kan alltid legge til medlemmer til denne gruppen ved å legge til en etikett direkte til deres kontakt.
Start ved å klikke på valgt kontakt.
klikk på «Administrer Etiketter» – ikonet og velg den passende etiketten fra rullegardinmenyen.,
En pop-up-vindu som bekrefter at kontakten har blitt lagt til.
Bruke Gmail-Mailing List
Din gruppe er nå opprettet, du har lagt til kontakter, og du er klar til å starte kringkasting e-post.
Når du klikker på «markedsavdeling» etikett, alle tilhørende kontakter vises sammen med denne navigasjonslinjen på toppen.,
bar vil vise hvor mange kontakter som er valgt, sammen med alternativer for å: slå sammen, Administrere Etiketter og Sende E-post til:
Når du klikker på «Send» – ikonet vil du bli presentert med den kjente Gmail skrivevinduet.
vil Du legge merke til at adressen til alle medlemmer i gruppen vil bli fylt ut i «Til:» – feltet.,
her du ville følge standard prosedyre ved å legge til emne, melding innhold og eventuelle vedlegg. Trykk «Send» og du er ferdig.
Vet at du vet hvordan å lage en adresseliste i Gmail, kan den prosessen er enkel nok til å gjenta, slik at du kan opprette egne grupper for alle dine behov.