Organisasjoner til å utarbeide retningslinjer og rutinebeskrivelser til huset deres beste praksis, kjernevirksomhet, og policy-dokumenter. En godt skrevet manuell kan forbedre din bedrift med å etablere klarhet på retningslinjer, mål og organisatorisk kunnskap, mens aktivering av teamet til å fokusere på selskapets vekst og skalering.
Opprette en Policy og Prosedyrer for Manuell
for Å komme i gang med å lage en manual, her er noen av de viktigste hensyn.,
Hva målene dine er det du prøver å oppnå?
Ofte, arbeidsgivere ønsker å sette sammen policy og prosedyre for manuell lik ansatt håndbøker. Ansatt håndbøkene er en samling av retningslinjer og dokumenter som hjelper ombord ansatte, men også gi en viss beskyttelse for arbeidstaker og arbeidsgiver ved tydelig angivelse sysselsetting politikk. Hvis det er målet ditt, du er på hell fordi vi har satt sammen en guide på hvordan å skrive en effektiv ansatt manuell.
Hvis ditt mål er mer fokusert på beste praksis og kjernevirksomhet, disse håndbøkene ofte ser ganske annerledes., De kan være en samling av kompetanse og innsikt samlet for din bedrift over tid, som call-skript eller spesifikke trinn-for-trinn prosedyrer for dag-til-dag-arbeidet. Snarere enn passerer ned informasjon fra munn til munn eller individuell opplæring, som er treg, og den blir forvrengt over tid, disse håndbøkene kan bli oppdatert over tid, slik at alle har en kilde av sannhet for sin virksomhet.
Hva som går inn i en policy og prosedyrer for manuell?,
Her er noen eksempler på elementer som du kan inkludere i en policy og prosedyrer for manuell
- Sysselsetting politikk
- ytelser til Ansatte
- Offentlig
- Arbeidsplassen retningslinjene
- Ansattes oppførsel
- Arbeide fra hjemmet politikk
- Kommunikasjon politikk
- – Teknologi bruk politikk
- Organisasjon kultur
Som du skriver dine retningslinjer og rutinebeskrivelser for?
Som vil lese retningslinjene? En rekke mennesker kan ha behov for å gjennomgå innhold som du har satt sammen i brukerveiledningen., Sikre at det er klare og forståelige for de ansatte, og vel-organisert slik at de kan finne det du trenger. Ledelsen bør du lese retningslinjene som du skriver. I tilfelle av en rettslig tvist, eksterne parter kan ha behov for å gjennomgå retningslinjene for å avgjøre om aktuelle forventningene var satt med de ansatte. Hvem du skriver for, bør du gjøre en grundig gjennomgang av retningslinjer og prosedyrer for manuell med publikums behov i tankene, og sørg for at den er tilgjengelig og brukbart for dem.
Hvordan kan du gjøre det enkelt for dem å bruke?,
Mens mange organisasjoner velger å dele ut kopier av deres politikk og prosedyrer, håndbøker, moderne dag arbeider ofte krever langt mer tilgjengelighet. Trykt politikk er raskt utdatert og lett å gå seg vill, mens også være vanskelig for ansatte å få tilgang til hvis de er på farten. Også, som policyer og prosedyrer for endring, du vil være i stand til å ha fleksibilitet til å endre sammen med det. Dagens arbeidsgivere ofte velge å ha sin politikk på nettet, og lagt ut et sted der ansatte kan få tilgang til det fra sine datamaskiner og mobile enheter., Notejoy og andre verktøy som er gode alternativer på hvordan du flytter manualer på nettet, og også gjøre det veldig lett å holde up-to-date som en enkelt kilde av sannhet for alle å se.
Ikke hver politikk ser det samme
Et godt sted å starte er ved å se på de ansattes håndbøker av selskaper med lignende store bedrifter. Du kan ta en titt på noen eksempler vi har satt sammen her. Avhengig av den kulturen du ønsker å etablere i organisasjonen, og detaljene av din bedrift, dine for personvern kan være kort eller lang, eller som inneholder mer eller mindre elementer enn noen fo disse andre.,
ved Hjelp av Notejoy for Policy og Prosedyrer Manuell
Fokusere tiden på å bygge høy ytelse lag, og mindre tid på å administrere onboarding prosessen. Notejoy kan hjelpe med flere aspekter av din onboarding prosessen, fra å administrere nye leie sjekklister for å dele ansatt håndbøker å sette mål.
Dele din manuell med team
Dele en Notejoy bibliotek som den eneste kilden til sannhet for retningslinjer og prosedyrer. Enkelt administrere hvem som har tillatelse til å vise og redigere notater., Du kan For eksempel opprette et team av HR-administratorer som har evne til å justere og redigere politikk og gjøre det som bare viser for resten av de ansatte base.
oppdatert, søkbar og tilgjengelig uansett hvor du er
Når du gjør endringer i retningslinjer, det skjer i sanntid, slik at alle holder i sync. Materiale i Notejoy er tilgjengelig via web, desktop, og til og med mobile enheter, slik at dine ansatte kan enkelt søke etter innhold selv når de er borte fra pulten sin.,
Rask og enkel å bruke
Snarere enn å sette opp en komplisert prosess eller annen kompleks form, Notejoy grensesnitt, er rask og enkel å bruke. Dette gjør at alle kan komme i gang raskt.
meld deg på gratis