Forslag av hver type er skremmende. Du spør noen til å velge — eller, i tilfelle av virksomhet forslag, bedrift — og håper at de forstår hvorfor du er den perfekte passform. Å skrive en virksomhet forslaget krever at du på en overbevisende måte å uttrykke din forståelse av den potensielle kundens problem, samt grunnene til at din bedrift er til det beste valget., Selv de best utformede løsninger kan bli avvist på grunn av en sub-par forslag.
La oss ta en titt på hvordan du skal skrive et forslag som gjør at potensielle kunder til å si «Ja».
Et godt skriftlig forslag begynner bare liker å skrive noe som helst annet — ved å samle inn informasjon. Hvis du allerede har laget en tilpasset løsning til din potensielle kunden er problemet, er du sannsynligvis allerede har informasjon om dem på hånden.,
Besøke den for å minne deg på det problemet de prøver å løse og trender i bransjen (disse kan hjelpe deg med å tilby tjenester de kan ikke ha kjent de trengte og maling deg som en ledende ekspert).
Hvis du har salgsverktøy som battle kort forberedt, kan du gå tilbake disse samt å finne allerede utformede språk på hva som gjør selskapet bedre enn konkurrentene. Og selvfølgelig, sørg for at du kjenner detaljene i ditt forslag fra innsiden og ut.
Den grunnleggende strukturen av din bedrift forslaget
å Bygge en virksomhet forslaget er som å bygge et hus., Akkurat som strukturen av et hus varierer basert på plassering og arkitekt eller hus preferanser, forretnings-forslag komponentene kan variere basert på bransje, firma størrelse, og mange andre faktorer.
I alle fall, det er visse elementer som er alltid nødvendig. Følgende tre ting er hva mottakeren av din forslaget vil være ute etter å sanke fra det.,
Tenk på disse som tak, vegger, og grunnlaget for din bedrift forslaget:
- Informasjon om selskapet: Hvem er du, hva er dine kvalifikasjoner, og hvorfor ville en potensiell klient plukke deg over dine konkurrenter?
- Demonstrert kunnskap om problemet: Vis at du har lyttet og gjort din forskning. Du vet hva kunden trenger.
- Priser og metode: nøyaktig Hvordan har du tenkt til å løse kundens problem, og hvor mye det kommer til å koste?,
Vi vil ta deg gjennom et eksempel på en sosiale medier-byrå forslaget nedenfor, men den grunnleggende strukturen gjelder for omtrent enhver bedrift forslaget. Du kan laste ned dette forslaget mal og hundrevis av andre forretningsmessige forslag på vår nettside.
Her er de 10 elementer av en virksomhet forslaget, og hva som skal inkluderes i hver seksjon:
Trinn 1. Tittel side
Denne inneholder grunnleggende informasjon, som din bedrifts navn og kontaktinformasjon, din firmalogo, kundens navn og kontaktinformasjon, datoen, og en tittel., Det gjør forslaget ser ryddig, organisert og godt satt sammen.
Det (litt) standard struktur for denne informasjonen går litt noe sånt som dette:
Trinn 2. Et følgebrev
Du ville ikke gå opp til din potensielle kunden og dykke inn i prosjektet detaljer uten å introdusere deg selv, ville du?
Et følgebrev som innledning., Inkluderer en one-liner om din bedrift, kort bakgrunnsinformasjon om hvordan din bedrift kom til å bli, og en kort oversikt over hva som gjør selskapet bedre enn resten.
Gjør det vennlige og oppfordrer leseren til å nå ut med noen spørsmål. Lukk det med en takk og en signatur.
Kjære John,
Takk for at du vurderer å Hoppe Sosiale Medier Markedsføring for dine sosiale behov. Jeg er glad for at vi hadde muligheten til å koble slik at teamet mitt og jeg kunne få en klar forståelse av sosial markedsføring forventninger.,
Vi er spesialister i å jobbe med eiendomsselskap i Chicago-området, og fikk i gang når en eiendomsmegler ba oss om å komme opp med en kampanje tilbake i 2005. Det var en stor suksess, og eiendomsmegleren var i stand til å doble sin omsetning i løpet av en måned.
i Motsetning til konkurransen vår, har vi fokus på en helhetlig tilnærming til sosiale medier markedsføring ved å se på dine verdier, din målgruppe, og beste praksis og metode på hvordan å lage en ekte melding som resonerer direkte med publikum.,
Ved hjelp av sosiale medier strategier og implementering av prosedyrer basert på resultatene av omfattende analyse, en studie av sosiale medier markedsføring trender, og anvendelse av informasjon som er unik for John ‘ s Eiendom, vi er trygge i vår evne til å levere effektive resultater gjennom sosiale mediekanaler.
Vi mener at vårt forslag gir en komplett sosiale medier markedsføring strategi som vil kulminere i svært vellykkede resultater for din bedrift.
Hvis du har noen spørsmål, så nøl ikke med å ta kontakt. Min kontaktinformasjon nedenfor.,
Takk
Tom LancasterHoppe Sosiale Medier Markedsføring
888-555-5555
Avhengig av hvilken type bedrift du driver og din ideelle klient, det kan hende du trenger å justere dette følgebrev til bedre passer din bransje.
For eksempel, en grafisk designer som kan ha behov for å inkludere en spec eksempel eller en referanse til revisjoner. I mellomtiden, et firma som tilbyr bryllup tjenester kan ha behov for å drøfte en upfront ikke-refunderbart gebyr for å holde en dato.
Trinn 3., Innholdsfortegnelse
Dersom ditt forslag er veldig, veldig kort, omfatte en innholdsfortegnelse i disposisjon. Det hjelper leseren å vite hva de kan forvente å finne i dokumentet. Og ved å sende det elektronisk, kan du opprette en klikkbar innholdsfortegnelse, slik at din potensielle kunden kan enkelt besøke seksjoner, uten å måtte navigere gjennom flere sider.
Trinn 4., Sammendrag
i Hovedsak, det setter scenen for forslaget — hvorfor er du sender den, og hvorfor klienten ønsker å lese det? Uavgjort nevner bedriftens tilbud til kundens problemer med å gjøre den mer relevant og engasjerende.
Dette forslaget skisserer en koordinert plan utformet med den hensikt å bygge John ‘ s Real Estate sosiale medier tilstedeværelse, først og fremst blant annet Facebook, Instagram, YouTube, Vine, og Twitter.,
Ved å engasjere et publikum gjennom sosiale medier, vil vårt team vise evne til å generere bevissthet, utvide selskapets potensielle nå i din målgruppe, og bidra til å drive mer nettsted trafikk, noe som til slutt vil resultere i øverste linje vekst.
Våre kunder er primært tinget i større Chicago-området som ønsker å komme i kontakt med nye kunder gjennom sosiale medier markedsføring.,
Vi hjelpe tinget identifisere, målrette og kommunisere med sine ideelle klienter gjennom:
- å Skape Engasjerende Sosialt Innhold;
- Kontering Selskapet-Relaterte Oppdateringer;
- Kampanjer & Sosiale Kampanjer;
- å Integrere Sosiale Medier Aktivitet i Annen Markedsføring Planer;
- Oppfølging;
- Analytics.
Mens våre konkurrenter arbeid for å tjene flere bransjer og målgrupper, vi er spesialister i fast eiendom industri., Våre co-grunnlegger Tom Lancaster har også bakgrunn i både sosiale medier og eiendom, noe som gir ham et unikt perspektiv på behov i markedet.
Din egen sammendrag endres avhengig av plikter du utfører for kunden, og hva slags bransjen de er i.
Din tone kan også endre. Hvis du målretter mot en ung reise oppstart drives av college nyutdannede, kan du bruke en mer uformell tone pepret med industrien sjargong og humor.,
Hoppe Sosiale Medier Markedsføring tilbyr full-service sosiale media-tjenester for eiendomsbransjen. Vårt team sikrer området realtors er rettet mot kjernen markedet med en ekte melding på tvers av de beste tv mulig.
Hoppe Sosiale Medier Markedsføring vil arbeide for å identifisere, mål og markedet til din ideelle kunden gjennom Facebook, Instagram, YouTube, Vine, og Twitter-tv. Vårt team anslag vi vil vokse sosiale medier tilhengere fra den kombinerte 214 tilhengere til over 5000 i de neste seks månedene og generere mer salg for din bedrift.,
Vi vet at dagens realtors er også oppgaven med markedsføring hjem og sin egen eiendom bedrifter. Med bakgrunn i fast eiendom og sosiale medier, Hoppe Sosiale Medier forstår de unike behovene til din bransje.
Trinn 5. Forslaget
Dette avsnittet skisserer løsning som du antyder. Beskrive de forventede utfallet av prosjektet og generell tidsramme. Også, adresse kundens behov og la dem vite at du er den rette for jobben.
Trinn 6., Tjenester/metodikk
selve forslaget er en generell oversikt over skreddersydd løsning for din bedrift har utarbeidet for potensiell klient, og denne delen kommer inn i detaljene. Forutse sine spørsmål, og ta dem gjennom prosessen slik at de vet hva de er logget på når de ansetter deg.
Beskrive nøyaktig hvilke ytelser de kan forvente, og når de kan forvente av dem. En timeplan som par leveransen med forventet dato gjør dokumentet mer visuelt tiltalende, og gjør denne informasjonen mer fordøyelig.,
Vi vil analysere dine resultater og levere din kampanje på den første i måneden. Hvis den første i måneden er en helg eller ferie, vil vi fortsette den påfølgende virkedag.
1. Å skape Engasjerende Sosialt Innhold
Begynner med rask ennå grundig planlegging/forberedelse, vårt team vil planlegge en dynamisk pågående sosialt innhold kalenderen for å lede deg til ditt mål.,
Vi vil vokse en økende sosiale publikum og tilhenger base gjennom: hashtag kampanjer, sterk bruk av søkeord, deling/retweeting relevante nyheter, «liking» innlegg, holde seg oppdatert innen bransjen, og bidrar med vår egen unike innhold for å øke rekkevidde.
Vår plan er å engasjere dine sosiale medier publikum ved å dele nyheter, pressemeldinger, hendelser, ansatt spotlights, og mer.
Vi vil også ta hensyn til trendene i bransjen, og dele det med andre. Dette vil bidra til å få eksponering med din målgruppe.,
3. Kampanjer & Sosiale Kampanjer
Vi vil utnytte sosiale kanaler for å få kontakt med tilhenger base, og engasjere dem med kampanjer for å få dem glade om både aktuelle hendelser, og det helt selv.
Disse kampanjene kan vare så kort som en dag, eller kan kjøre opp til seks måneder. Vi vil være i stand til å analysere resultatene fra hver kampanje, og deretter vil vi gi en rapport for dens suksess.,
Resultatene av kampanjene kan sammenlignes, slik at den mest effektive kampanjer, tilbud eller konkurranser kan replikeres.
4. Integrering av Sosiale Medier Aktivitet i Andre markedsføringsplaner
Med tydelig kommunikasjon og månedlig brainstorm møter, vil vi være i stand til å konsolidere markedsføring initiativer for å passe dine mål og reklamemateriell.
Kampanjer via sosiale medier er mer viktig enn bare dele om trekninger, salg, konkurranser og/eller kampanjer., Vi vil bli enige om en tidsplan for en rekke innlegg for å holde opp spennende momentum for alle potensielle kunder.
5. Overvåking
Det er viktig å opprettholde regelmessig markedsføring aktivitet for maksimal vekst. Vi vil kontinuerlig overvåke hver kanal, og vil svare på alle spørsmål, kommentarer, innlegg i en to timers tid. To timer vil tillate oss å bekrefte at nøyaktig informasjon er videresendt tilbake til den som spør.
6., Analytics
Vi vil gi deg med:
1. Daglig og Ukentlig Analytics. Som tilhenger vekst, nå, demografi, kommentarer, «liker», aksjer, retweets, etc.
2. Rapportere. Oppsummering av ulike resultater og aktiviteter over hvert kvartal.
Vi vil sette opp et møte for å gå gjennom resultatene, og deretter justere vår tilnærming tilsvarende.
Din egen forslaget kan se annerledes ut enn dette, avhengig av forslaget skriveferdigheter og tjenester, men du kan fortsatt bruke eksempelet som et rammeverk. Legg til i mer detaljer etter behov.,
For eksempel, en cyber-sikkerhet selskapet ville trenge å inkludere informasjon om penetration testing og hvor ofte det ville bli gjort for å lete etter mulige inntrengere og hacks.
Trinn 7. Om oss
Du sa hei med følgebrev, men om oss-seksjonen er der du kommer til å virkelig vise frem hva gjør din bedrift best i biz. Gjør det føles som din potensielle kunden er å bli kjent med organisasjonen ved å inkludere korte biografier og bilder av mennesker de vil arbeide med., Inkludere informasjon om dine tidligere suksesser, priser, sosiale bevis i form av klienten attester eller kort case-studier.
En av de første tingene du vil legge merke til om Hoppe Sosiale Medier Markedsføring er den offentlige anerkjennelsen vi har fått for vårt arbeid. Vi vant chicagos Beste Sosiale Medier-Byrå for Små Bedrifter tre år på rad nå, og har blitt anerkjent av National Association of Realtors. Vi tok også Chicago Real Estate Solutions’ Facebook tilhengere fra 0 til 5000 i seks måneder, og sikret 25 fører, med 10% konvertere til salg.,
For ofte i sosiale medier, gode ting kommer i en pris – og det betyr å betale for tilhengere eller gode anmeldelser av produkter. Men for oss, som er ensbetydende med kriminell aktivitet.
Ekthet er viktig i dagens elektroniske verden, og Hoppe Sosiale Medier Markedsføring gjør dette til vår Nr 1 prioritet i sosiale medier markedsføring. Så la oss møte noen av våre stjerner.,
Ovenfor er et godt eksempel på en livlig og humoristisk » Om » – seksjonen som bringer litt personlighet til din bedrift. Imidlertid, hvis din bransje har seriøse kunder, kan dette ikke være riktig. Hvis du arbeider med en 3D-produksjon selskap med B2B kunder, tenke på hva slags meldinger og tone de tar med sine egne kunder, og følg deretter.
Trinn 8., Priser
Dette er den delen der detaljene er viktige. Opprette en prising tabell som tydelig identifiserer hvert produkt eller hver tjeneste, og kombinere den med den mest nøyaktige informasjon om priser du kan gi, du ønsker ikke å overvurdere kostnadene og skremme dine potensielle kunder med et estimat som er for høy, men du ønsker heller ikke å undervurdere kostnadene og sette klienten opp for uventede problemer priser ned linjen.,
Responsive priser tabeller la potensielle kunder sjekk av tjenester som de tror de trenger, og beregne den totale kostnaden for dem, slik at ingen av dere trenger å bekymre deg for feil når antall knaser.
Hoppe Sosiale Medier Markedsføring opererer på en månedlig belastningssyklus., Her er et estimat av våre priser og tjenester for John ‘ s Eiendom til din anmeldelse:
Du kan få behov for å legge til mer informasjon, eller bare liste én pakke pris avhengig av din bedrift. Et selskap som kun tilbyr en tjeneste, for eksempel etablering og lansering av en Facebook kampanje sannsynligvis bare trenger ett eller to prisalternativer.
Trinn 9., Vilkår og betingelser
her kan du angi varigheten av avtalen, gjentar den generelle frister for ferdigstillelse, angi betaling datoer og typer, når og hvordan forslaget kan bli endret, osv. I hovedsak, det er en oversikt over hva du og klienten er lovende, ved å godta forslaget. Denne delen vil trolig være standard blant de fleste av forslagene din bedrift sender, så lagre det på et innhold bibliotek for å forenkle prosessen med å slippe den inn din fremtid maler.,
Prosjekt tidslinjen
Start dato: 8-1-17
sluttdato: 2-1-17
Totale Forfall: $5,912.50
Betaling aksepteres: Sjekk, betalingskort, linje av kreditt
$1,970.00 betales ved signering av denne avtalen, som omfatter tilpasset for vesentlige kostnader
$1,970.00 på grunn 11-1-17 (midtveis i prosjektet)
$1,972.,50 på grunn 2-1-17 (ved ferdigstillelse av prosjektet)
Før en kontraktsmessig avtale, elementer av dette forslaget kan bli endret ved samarbeid med klienten, John Smith til John Eiendomsmegling, ved skjønn av Hoppe Sosiale Medier Markedsføring.
Hvis du arbeider med en in-house juridiske team, kjøre vilkår og betingelser forbi dem først før du sender på forslaget. Men i de fleste tilfeller, kan du stikke med en enhetlig mal for dine kunder.
Trinn 10. Avtalen og CTA
Dette er hvor «ved å signere nedenfor at du samtykker i å» lingo kommer inn., Hva betyr din potensielle kundens underskrift på dette dokument bety? Du kan også inkludere en vennlig, rask, noe som ligner på hva du oppgitt på slutten av følgebrevet (tror språket som «føl deg fri til å kontakte oss med eventuelle spørsmål og vi ser frem til å jobbe med deg»). Legg til din signatur bokser, og du er ferdig!,
Din signatur nedenfor viser aksept av denne sosiale medier markedsføring forslag og inngang til en kontraktsfestet avtale med Hoppe Sosiale Medier Markedsføring begynnelsen på signatur dato nedenfor:
Uansett hvordan du spørre dine kunder til å forplikte seg, gjør det enkelt for dem. Legge til en signatur og dato-delen kan bidra til å lukke salget raskt.
Gjør dette strukturen virke som mer enn du forventet?, Business forslag er mer kompliserte enn de ser ut ved første øyekast, og gjøre dem rett betyr å investere litt tid. Imidlertid, hvis det er noe som virkelig føles unødvendig eller for repeterende, fjerne dette elementet fra bedriften forslaget er struktur.
Du kan også bruke utvalgte, industri-spesifikke maler for å ta gjetting ut av hva som er standard for bransjen og kutte ned på formatering tid.
Gjenbruk noen av disse aktiva (for eksempel om oss og vilkår og betingelser, paragraf) i fremtiden forslag og tilpasse dem etter behov vil også hjelpe deg å levere polert forslag raskere., Og selvfølgelig, hvis du svarer på en RFP som skisserer en bestemt struktur for dine forslag, følge den til punkt og prikke.
Brytes opp med raske tips for bedre forslag, skriftlig
for Å lage et forslag som engasjerer din potensiell klient og hjelper dem lett finne den informasjonen de leter etter, prøv disse kjappe tips:
- Gå visuelle. Hjelpe leseren få til gode ting raskere med blant annet team-medlem hodeskudd i avsnittet Om Oss, bilder av ditt arbeid, infografikk, blokk sitater, punktmerkede lister, osv.
- ta med kvantitative data., Ville du være mer tilbøyelige til å ansette et selskap basert på uttrykket «Våre kunder elsker oss!»eller «Vi har hjulpet mer enn 700 bedrifter øke sin omsetning med 35 prosent til-dato.»? Tallene fange øyet og bidra til å bygge tillit.
- Omfavne den digitale tidsalder. Ingen liker å bli tykke konvolutter i posten. Ved å sende dine forslag elektronisk, kan du inkludere videoer om produktet eller tjenesten (dette er et flott tillegg til dine tjenester avsnitt), enkelt kommentere og redigere, og gi muligheten til å signere elektronisk.
- Lese og re-lese., Ditt forslag introduserer klienten slik at kvaliteten på arbeidet de kan forvente fra din bedrift. Hvis den er full av skrivefeil, stave-og grammatiske feil, eller bare virker slurvete, har du sannsynligvis ikke vil få leid.
- Husk merkevaren din. Igjen, business forslag er representative for din bedrift. Holde publikum i tankene når du skriver dine kopiere, men husk også merkevaren din stemme. Hvis det er litt sære, finne egnede steder å pepper noe av det i. Hvis det er 100 prosent knappet opp, gå den veien. Leserne bør få vite din bedrift gjennom ditt forslag.,
Når du trykker ‘Send’
Når du har sendt inn forslag, ikke glem å følge opp og spørre din potensielle kunden om de har noen spørsmål. Dokumentet analytics funksjon som hyper-intelligent lesebekreftelser og ta gjetting ut av når du skal følge opp.
ved Hjelp av dem kan du ikke bare beskjed når dine potensielle kunder som har sett på forslaget, men også hvor mange ganger de har åpnet den, og som deler de brukte mest tid på, slik at du kan forutse sine spørsmål når du følger opp.,
Siste tanker
til Slutt, din bedrift forslaget bør være om din potensielle kunden er problemet og hvordan din virksomhet kommer til å fikse det. Ved å lage tilpassede, profesjonell virksomhet forslag, du viser din klient som de kan forvente den høyeste kvaliteten arbeid fra din bedrift.
Forhåpentligvis forslaget eksemplet ovenfor har gitt deg et bedre inntrykk av hva våre maler kan gjøre for deg og din bedrift. Start å utnytte din innhold for å vinne kunder og lukke avtaler.
Opprinnelig publisert 6 oktober 2016, oppdatert 10 januar 2020