Selv om det viktigste delene av gi forslag vil ta det meste av din tid og energi, ikke shortchange følgebrevet. Oppmerksomhet til den subtile poeng av å sette forslaget pakke sammen kan ringe eller bryte en finansiering forespørsel. Ikke slå av støtteordning med en slurvete cover letter.
Mim Carlson og Tori O ‘ Neal-McElrath, forfattere til å Vinne Tilskudd, trinn for Trinn, for å påpeke at følgebrevet bør:
- Introdusere din organisasjon til riktig person.,
- Sikre støtteordning som dette prosjektet har støtte av styret.
- angi hva du ber om – hvor mye og til hva.
Når skal Du legge ved et følgebrev?
Bruk et følgebrev til forslag til selskaper og stiftelser, men ikke for føderale eller statlige søknader. De funders bare vil ha det som de ber om, og at de sjelden be om et følgebrev.,
Attributtene til en God Cover Letter
følgebrevet bør:
- Være kort
- Komme til poenget raskt
- ikke gjenta informasjon som er i forslaget
- Forteller leseren hvor godt du forstår bidragsyter og hvordan gi oppfyller støtteordning krav
Beverly A. Browning, forfatteren av Gi Skriftlig for Dummies, foreslår at du skriver cover letter etter at du har fullført hele forslaget, og når du er i en reflekterende humør., Browning sier:
«Som du anser stor prestasjon (ferdig finansiering forespørsel), la de kreative, høyre side av hjernen din sparke i og koble dine følelser av mestring til den personen som vil bidra til å gjøre dine planer til virkelighet.»
Formatering følgebrevet
– >
- Bruk organisasjonens brevpapir. Sette samme dato på følgebrev som er på utfylt søknad. Det er den datoen du vil sende gi forslag til godkjenneren., Ved hjelp av samme dato, blir alle dokumenter i forslaget pakken konsekvent.
- For inne-adresse (går på toppen av brevet) bruke foundation eller bedriftens kontaktperson, navn og tittel, etterfulgt av finansieringskilde, er navn, adresse, by, stat og postnummer. Dobbel-sjekk denne beskjed med en telefon eller en e-post. Slik informasjon endres ofte, så sørg for at du har den nåværende navn og adresse.
- I hilsningen, bruk «Kjære» pluss personlig tittel (Herr, Fru, Fru, Dr., Messrs., etc.), etterfulgt av etternavn., Det er viktig at du adressere brevet til en bestemt person. Ring foundation eller corporate office for å sikre at du har rett person og riktig personlig tittel. Disse detaljene kan virke ubetydelige, men de gjør saken.
- første avsnitt bør være kort og fokusert. Innføre organisasjonen (det juridiske navn, som skal være bedriftens navn) og fortelle støtteordning hvor mye penger du ber om, og hvorfor. Inkluderer en setning eller to om hva organisasjonen gjør, og deretter inkludere en forskningsbasert punkt som viser at det er et behov for hva organisasjonen gjør.,
- Skriv ett eller to korte avsnitt. Oppgi din prosjektets hensikt og hvordan det passer med støtteordning har som oppgave eller finansiering prioriteringer. Inkluderer det faktum at styret fullt ut støtter prosjektet.
- Avslutter brevet med en oppsummering av avsnitt. Legg til hva denne finansieringen partnerskap kan bety for din prosjektets målgruppe. Du vil kanskje ta en invitasjon for et besøk også.
- Bruk en avsluttende eksempel «Oppriktig.»
- bokstaven skal være signert av leder eller den styret president, eller begge deler., Under signaturen, skriver personen som skal signere, fornavn, initial for mellomnavn, etternavn og tittel. Selv om den ED eller styret president skal signere brevet, har du kontaktinformasjon for den beste personen til å svare på spørsmål på slutten av siste avsnitt.
- nederst i brevet, har ordet, «SKAP» (i store bokstaver).
Hvor Lenge Skal den følgebrev Være?
Limit følgebrevet til en side med tre eller fire avsnitt. Det bør være en rask lese.,
tone, og detaljene i følgebrevet kan variere, avhengig av om du har blitt invitert til å sende inn en fullstendig forslag etter at du har sendt et Brev med spørsmål (LOI), eller hvis dette prosjektet er organisasjonens første tilnærming til denne spesielle foundation.,
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555
Dear Dr., Smith:
Noen By Senior Center respekt ber om en bevilgning på $50 000 for våre Senior Latino Oppsøkende virksomhet Pilot-Prosjektet.
Som den største senior center i Alle Fylke, og betjener over 450 seniorer hver dag, vi er klar over endring demografi i vårt dekningsområde. Og vi er forpliktet til å vokse og tilpasse våre løsninger til å møte nye behov., Senior Latino Oppsøkende virksomhet Pilot-Prosjektet vil gi oss mulighet til å styre en ett-årig forsøk for å finne ut om vårt senter kan effektivt:
Gi omfattende tilgang til helse-og sosial tjenester til eldre i Latino samfunn serveres ved vårt senter, og
Heve og fullt ut integrere kulturell kompetanse i styret, ansatte og frivillige i den Enkelte By Senior Center.,
Våre styret er begeistret for dette programmet, og ivrig etter å starte den, slik at vi kan bli den mest inkluderende og kulturelt kompetente senter for seniorer i alle våre lokalsamfunn som trenger disse tjenestene. Skal vi finne på slutten av vår pilot år at dette programmet er faktisk vellykket, vårt styre har forpliktet seg til, inkludert en del av prosjektets årlige utgifter til vår årlige driftsbudsjett, slik at programmet blir en integrert del av vår kjerne tjenester.,
Gjennom dette prosjektet, Center vil bli den primære henvisning gitt av Helse-Tilgang Latinos, Familier av Alle Fylke, og tre samfunnet klinikker innenfor en femten-kilometer radius av våre senter. Vi vil også godta henvisninger av spansk-talende seniorer fra alle andre samfunn også billig overnatting i våre nærmeste serviceområde.
Takk for din vurdering på vår forespørsel., Jeg vil følge opp med deg i neste uke for å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha, samt å finne ut om vi kan møte dere for å diskutere verdien av våre forslag. I mellomtiden, hvis du skulle ha noen spørsmål, ta gjerne kontakt med Connie Jones, vår Direktør for Utvikling, på (555) 555-5555, x555, eller [email protected].,
med vennlig Hilsen,
Jane Nydelig
administrerende Direktør
SKAPET
*Brev gjengitt (med modifikasjoner) med tillatelse fra å Vinne Tilskudd, trinn for Trinn, Second Edition, Tori O ‘ Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.
Feil å Unngå i følgebrevet
– >
- for å Skrive for mye., Et følgebrev er ikke en avhandling, eller er det en full forslaget. Hold det kort og til poenget Tips: Har noen andre å lese det. Forstår de det?
- Bruke store ord. Hvis du har vært å graduate school, lærte du å skrive i en komplisert måte. Ikke gjør det her. Du prøver ikke å imponere noen med din kunnskap. Du ønsker bare å opplyse saken så naturlig som mulig. Hvis du ikke vet når du er overcomplicating å skrive, bruke et app som Hemingway. Den vil fortelle deg når setningene dine er vanskelig å lese, og når du er altfor mange ord.,
- Gjør Grammatiske Feil. Hvis du ikke er sikker på grammatikk, ikke ta sjanser. Bruk grammatikkontrollen i WORD, og også kjøre din utkast gjennom en app som Grammarly. Det er en gratis versjon, men den betalte versjonen går langt utover det som er nødvendig grammatikkontrollen.
Gjøre Din følgebrev Skiller seg Ut
Trist å si, men gi forslag kan være blant hundrevis eller tusenvis som en typisk foundation vil se i løpet av en gjennomsnittlig år. Følgebrevet kan gjøre forskjell på å komme til neste steg mot finansiering. Men hvordan kan du gjøre det skiller seg ut?,
ikke prøv noe «søt», som grunnlag tjenestemenn vil ikke bli imponert.
følgebrev ikke ville være passende for en historie om en klient, selv om du bør ha en historie for andre deler av forslaget, som en beskrivelse av problemet. Inkluderer et avsnitt om hvorfor organisasjonen er den som best kan oppnå dette oppdraget. Undersøkelsen din konkurransedyktige organisasjoner og vurdere akkurat hvor og hvordan du excel., Det kan være i styrken av dine ansatte og frivillige, din erfaring med dette problemet, eller støtte fra samfunnet for deg å nyte.
Du trenger ikke å nevne navn på konkurrenter eller kritisere dem. Bare fremheve dine sterke sider. Dette ville være en god tid til å snakke med andre rundt på kontoret. Trekke et par folk sammen og utveksle hvordan din ideelle utmerker seg.
Fundamentalt, følgebrevet bør være fremover bevegelse, lett-å-lese og tvinger leseren inn i en større forslaget., Ikke legger noen hindringer i veien for den leser som kan avskrekke dem fra å lese videre.
– >
– >
– >
– >
– >
– >
– >