Det er viktig å vurdere din bedrift på en jevnlig basis for å sikre at du er på vei til å lykkes. En av de mest integrert del av virksomheten din er inventory management.
Hvordan har din lille bedrift er inventory management panorert ut? Har du hatt de riktige produktene som er tilgjengelig når du trenger dem? Gjorde du taper på alvor når elementene ble utsolgt? Eller gjorde du taper penger på grunn av overflødig lager?,
I denne artikkelen vil vi diskutere grunnleggende inventory management teknikker, forklar hva du skal se etter i en god lagerstyring programvare, og gå over noen eksempler på beste praksis for å administrere inventar.
Selge intelligent med vår retail point of sale
Prøv Plassen for Detaljhandel gratis i 30 dager.
Hva er inventory management?
Inventory management er en del av supply chain management som har som mål å alltid ha de riktige produktene i rett mengde for salg, til rett tid., Når du er ferdig effektivt, kan bedrifter redusere kostnadene for å gjennomføre overflødig inventar samtidig maksimere salg. God inventory management) kan hjelpe deg med å spore av beholdningen din i sanntid for å effektivisere denne prosessen.
Ved å effektivt administrere inventar du kan ha de rette produktene i rett mengde på hånden og unngå produkter som er utsolgt og midler bundet opp i overkant lager. Du kan også sikre dine produkter selges i tid for å unngå ødeleggelse eller foreldelse, eller bruker for mye penger på aksjer som tar opp plass i et lager eller lager, samt.,for mange råvarer
beholdningsstyring teknikker og beste praksis for small business
Her er noen av de teknikkene som mange små bedrifter bruker til å administrere inventar:
- finjustere dine prognoser., Nøyaktige prognoser er viktig. Din forventet salg beregninger skal være basert på faktorer som historiske salgstall (hvis du selger med Plassen, og se din online Dashboard for denne info), trender i markedet, spådd vekst og økonomi, kampanjer, markedsføring, etc.
- Bruk FIFO-tilnærming (først inn, først ut). Varer som skulle selges i samme kronologiske rekkefølge som de ble kjøpt eller laget. Dette er spesielt viktig for bedervelige produkter som mat, blomster, og makeup., En bar eier, for eksempel, har til å være bevisste på materialet bak baren, og gjelder FIFO-metoder for å forbedre bar inventar. Det er også en god idé for nonperishable varer siden elementene sitter rundt for lenge kan bli skadet eller på annen måte ute av dato og unsellable. Den beste måten å bruke FIFO i en bod eller lageret er å legge til nye elementer fra baksiden, slik at de eldre produktene er på forsiden.
- Identifisere lav-slå lager. Hvis du har lager som ikke har solgt i det hele tatt i de siste seks til 12 måneder, er det sannsynligvis på tide å stoppe strømpe som element., Du kan også vurdere ulike strategier for å bli kvitt lager — som en spesiell rabatt eller tilbud — siden overflødig lager avfall både plass og kapital.
- Revisjon på lager. Selv med god lagerstyring programvare, med jevne mellomrom, du fortsatt trenger å faktisk telle beholdningen til å sørge for at det du har på lager, i samsvar med det du tror du har., Bedrifter bruker ulike teknikker, blant annet med en årlig, år-end fysisk beholdning som teller hvert enkelt element og pågående spot-kontroll, som kan være mest nyttig for produkter som beveger seg raskt eller har strømpe problemer.
- Bruk cloud-basert inventory management software. Se etter programvare med real-tid salg analytics. Plassen programvaren kobler seg direkte til punkt salg, slik at lagerbeholdning er justeres automatisk hver gang du gjør et salg. Motta daglige lager varsel e-post, slik at du alltid vet hvilke elementer er lave eller ut av lager, slik at du kan bestille flere i gangen.,
- Spore din lagerbeholdning til alle tider. Har et fast system på plass for å spore din lagerbeholdning, prioritere de mest kostbare produkter. Effektiv programvare som sparer deg for tid og penger ved å gjøre mye av grovarbeidet for deg.
- Redusere utstyr reparasjon ganger. Viktig maskiner er ikke alltid i orden, så det er viktig å behandle disse eiendeler. En ødelagt stykke av maskiner kan være kostbart. Overvåking av maskiner og deler er avgjørende for å forstå sin livssyklus, slik at du kan være forberedt før problemer oppstår.
- ikke glem kvalitetskontroll., Uansett din spesialitet, er det viktig å sørge for at alle produktene dine ser flott ut og er bra. Det kan være så enkelt som å ha ansatte gjør en rask undersøkelse i løpet lager revisjoner som har en sjekkliste for tegn på skade og riktig produkt merking.
- Leie et lager kontrolleren. Stock control brukes for å vise hvor mye utstyr du har på et gitt tidspunkt, og gjelder for alle elementer fra råvarer til ferdige varer. Hvis du har mye av inventar, trenger du kanskje en person som er ansvarlig for det., En lager kontrolleren behandler alle bestillinger, mottar leveranser, og sørger for at alt kommer i samsvar med det som ble bestilt.
- Husker Si. Mange virksomheter finner det nyttig å ha en strengere kontroll over høyere verdi elementer ved gruppering av varer på lager i A -, B -, og C-kategoriene.
- Vurdere å slippe frakt. Hvis din bedrift vedtar drop shipping metoder, kan du selge produkter uten faktisk å holde beholdningen deg selv., I stedet, en grossist eller produsent er ansvarlig for gjennomføring lager og sender produktene når en forbruker kjøper fra butikken din. På den måten trenger du ikke bekymre deg om lageret holder, lagring, eller oppfyllelse. Mange eiere som vil starte en nettbutikk vedta drop shipping metoder, men dette supply chain oppfyllelse strategi kan bli tatt i bruk av mange typer bedrifter i alle bransjer.
Produkter som er klassifisert som A — big-billett elementer — utgjør den minste andelen av inventar og har den største årlige forbruk verdi., Produkter gruppert i C-kategori — den minst kostbare elementer — utgjør den største andelen av inventar og har lavest årlig forbruk verdi. B-produkter er i mellom. Årlig forbruk verdien er årlige etterspørselen multiplisert med en vare koster.,id=»d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Vårt system er flott for omnichannel detaljhandel og synkroniseres med din murstein og mørtel butikkdata og nettbutikk.
Vår lagerstyring system rask å sette opp og lett å bruke. Last ned rapporter og motta en daglig lager varsel med elementer som er lave eller ut, slik at du alltid vet hvor mye du har på lager. Du kan lære mer om hvordan du bruker det her.
Hvis du trenger en mer kompleks løsning, Plassen POS integreres enkelt med Sting Labs, Shopventory, og KJÆRE for å administrere inventar på tvers av flere kanaler., Eller arbeide med en utvikler for å lage en tilpasset inventory management software løsning med Plassen Elementer API.
Hvordan å spore og administrere inventar i Square
Square er gratis sky-basert lagerstyring programvare gir deg verktøy til å aktivere og orden beholdning av varen eller i bulk. For elementer med inventar aktivert, varetelling oppdateringer basert på salg fra Torget app, Square Fakturaer, og nettbutikken din. Beholdning spores, og klarte på en per-plassering-basis (og kan gjøres med Sku).,
Hvordan å spore beholdning av elementet
for Å aktivere elementet sporing på lager:
- Gå til Elementet Bibliotek i Dashbordet.
- for å Velge et element.
- Juster antall av et element og dens plassering (lageret er etablert, redigert, og sporet på en per-plassering-basis).
Når du har aktivert lager, vil du motta varsler i Dashbordet for lav-lager eller utsolgte varer, så vet du når du skal endre rekkefølgen på og fylle opp. Få trinn-for-trinn-instruksjoner for å administrere elementer i vår Support Center.,
Hvordan for masseopplasting, inventar
Har en mengde elementer for å aktivere? Ikke bekymre deg, du kan laste ned en rapport av din nåværende inventar og oppdatere beholdningen mengder i bulk ved hjelp av import verktøyet. Dette er spesielt nyttig for å legge til nye varer og kontrollere nåværende lager.
Alt du trenger å gjøre er:
- Gå til Elementet Bibliotek i Dashbordet.
- Klikk Endre Element Bibliotek.
- Last ned vår mal (dette omfatter hele elementet bibliotek).
- Åpne fil og legge til deres beholdning av element i kolonnen merket Nye Kvantitet .,
- Du kan også oppdatere din Stock Alert Aktivert .
- Lagre filen, og deretter dra og slippe det i Import-Inventar-vinduet og klikk på last opp.
Du kan lære mer om hvordan du kan administrere inventar ved hjelp av en liste CSV-i vår Support Center.
Tips for bedrifter som lager sine egne produkter
Noen bedrifter sine egne hele verdikjeden — for eksempel en produsent og selger av håndlagde messenger vesker.
Snarere enn innkjøp av ferdige produkter fra andre leverandører, din bedrift kilder råvarer, som du deretter slå inn varer å selge., Beholdning for disse typer virksomheter består vanligvis av tre kategorier:
- råvarer brukt til å lage produkter
- Work-in-progress stykker
- Ferdige produkter
I 2001, nettverk utstyr-giganten Cisco lært på den harde måten hva som skjer når tilførsel outpaces etterspørsel. Det skrev av $2.25 milliarder kroner i råvarer og utstyr komponenter som et tap. En av de viktigste faktorene for tap var at Cisco er inventory management modellering ble måte, og det er dårlig forventede salgstall.,
Tips for detaljhandel bedrifter
Men selv om du ikke er en multinasjonal bedrift, god retail inventory management) kan hjelpe deg å spare din bedrift for massevis av penger. Mens det kan være fristende å kjøpe varer i større mengder for å dra nytte av leverandør rabatter og gratis frakt, å ha overskudd lager er ikke alltid bra for den nederste linjen.
Overflødig lager er problematisk for et par grunner. Til å begynne med, trenger du ikke ønsker for stor del av bedriftens midler til å være bundet opp i varer, og du kunne risikere å miste penger hvis du ikke er i stand til å selge produkter i tid., (Dette er spesielt sant for sesongens produkter. Spør en hvilken som helst bedrift som prøver å selge julepynt etter den 25. Forbrukerne naturlig å forvente store rabatter og du kan selge på et tap hvis du selger varer i det hele tatt.) I tillegg vil det være kostnader forbundet med å lagre overflødig lager.
På den annen side, å ha for få til et punkt på hånden kan føre til tap av potensielle kunder. Tenk kunder gå til murstein og mørtel butikken bare for å oppdage at deres favoritt produkt er på lager. Hvis du tror de vil bare komme tilbake når produktet er på lager, tro om igjen., En studie av tyske forbrukere av GT Nexus fant at 63 prosent av kjøpere som oppstod ut-av-lager valgte å kjøpe det produktet fra en konkurrent eller ikke kjøpe det i det hele tatt.
Forsone tapt, skadet eller stjålet elementer
En reduksjon av beholdningen i en butikk er ofte referert til som krymping. Gjennomsnittlig krympe prosent i detaljhandelen er to prosent. Og i 2016, krymping kostnad forhandlere mer enn $49 millioner i underskudd, i henhold til National Retail Security Survey på varehandelen.,
Det er fire hovedkategorier av inventar svinn på grunn av tap og tyveri. I henhold til 2014 studie, tyveri står for 38 prosent av detaljhandel krymping, ansattes tyveri kontoer for 34.5 prosent, papirarbeid feil utgjør 16 prosent, og leverandøren eller leverandøren for svindel står for sju prosent. Noen eksperter har også en femte kategori som omfatter alle ukjente grunner for inventar tap; det utgjør seks prosent av alle beholdning krymping.
Når varene er skadet de er også inkludert som en del av krymping., Skaden kan skje mens på vei til butikken eller i butikken selv.
Men det skjer, krymping er en veldig kostbart problem for forhandlere og kan resultere i tap av fortjeneste. Og det er en dobbel hit — du kan ikke tjene inn kostnadene til inventar og du kan ikke selge varelager for å få inntekter.
for Å dekke disse potensielle tap, kan du øke prisene på varer, passerer kostnadene til dine kunder. Men det kan slå tilbake hvis kundene er prisfølsomme. Du kan også behov for å øke prosesser som stammer tyveri og tap — som security — som ups din totale budsjettet.,
Mens krymping er noe som du trenger å faktor i din bottom line, trenger du ikke å bare absorbere det som en kostnad for å gjøre forretninger. Det anbefales å snakke med din skatterådgiver å forstå hvis du kan trekke offer for tyveri og tap knyttet til varelageret på din personlige eller bedriftens selvangivelse.
FAQ
ikke-regneark til en god måte å administrere inventar?
Regneark er ikke en effektiv lagerstyring verktøyet fordi de må oppdateres manuelt, noe som er tidkrevende, og betyr at data er nesten alltid ut på dato., Også, regneark kan ikke skala med din virksomhet, kan ikke kommunisere med dine POS, og ikke vise deg hvordan dine produkter selger.
Er inventory management software dyrt?
Ikke nødvendigvis. Mens noen lagerstyring programvare koster hundrevis eller kanskje tusenvis av dollar, og Plassen er cloud-basert programvare som er gratis med registrere deg.
Hva lagerstyring apps gjør Square tilbyr i dag?
Square har to apper som små bedrifter kan bruke til å administrere sin beholdning: Torget butikkdata og Plassen for Detaljhandel.,
Hvis du eier en bedrift med bare ett sted, Square Point of Sale bør være en flott plass for deg. Men hvis du har flere steder, anbefaler vi at Plassen for Detaljhandel siden dette inventory management system lar deg administrere inventar på tvers av flere steder (inkludert lager transport mellom steder), opprette eller motta bestillinger, administrere leverandører og kjøre HJUL rapportering.,d>
Need help managing your inventory?, Prøver Square for Detaljhandel gratis i 30 dager.