Belmont Fylke Kommisjonærene’ office erkjenner at det har mange oppføringer som er brukt i administrasjon og drift av Kommisjonærene’ kontor. Postene vedlikeholdt av Kommisjonærene’ kontor og evnen til å få tilgang til dem er et middel til å gi tillit mellom offentlige og Kommisjonærene’ kontor., Kommisjonærene’ office opprettholder sin poster på en måte som gjør at Kommisjonærene’ kontor for å gi allmennheten be inspeksjon av Kommisjonærene’ office offentlige registre, og kopier av disse postene innen rimelig tid under sin ordinære arbeidstid fra 8:30 am til 4:30 p.m.
Kommisjonærene’ kontor har en offentlig poster retningslinjer og en oversikt over Registre Oppbevaring (RC-2). Hvis du ikke finner en av disse dokumentene, kan du ta kontakt med en av våre ansatte, og de vil gi deg en kopi.
INNLEDNING
Vi er en åpen regjeringen., Vi ønsker velkommen deltakelse av våre borgere. Vi tror at åpenhet fører til en bedre informert publikum, noe som fører til mer gjennomsiktig regjeringen og bedre offentlig politikk. Borgere har rett til å få tilgang til offentlige registre og Offentlige Registre Loven skal tolkes i rikt monn i favør av offentliggjøring.
TIMER OG KOSTER
Du kan gjøre offentlige registre forespørsler på Commissioner ‘ s Office i Belmont County Courthouse (historisk bygning) mellom klokken 8:30 A. M. og 4:30 S. M. på hverdager, unntatt offentlige helligdager. For kopier av offentlige registre på 8.,5 x 11 tommer ensidig papir i svart blekk, kopiere kostnaden er fem cent per side. Vi kan kreve at du betaler estimert kopi kostnader før kopiene er laget. Alle andre kopier (bilder, disker, etc.) vil bli gitt på faktiske kostnader. Hvis postene er sendt til deg, vi kan belaste deg for på forhånd, porto og kostnaden for å sende materiale.
HVORDAN Å LAGE EN OFFENTLIG POSTER FORESPØRSEL
Vi vil gi øyeblikkelig inspeksjon av offentlige registre og kopier av offentlige registre i en rimelig tidsperiode., Når du gjør en forespørsel, vil vi be deg om å fullføre en «Public Records Skjemaet for Forespørsel om», som vil hjelpe oss med å finne postene og fremskynde din forespørsel. Du er ikke forpliktet til å fylle ut skjemaet, kan du finne deg selv, eller gi den hensikt av din forespørsel. Hvis postene ikke kan bli gitt mens du venter, vil vi ta kontakt med deg når postene er tilgjengelig.
DEFINISJON AV OFFENTLIGE REGISTRE
Under Ohio lov, offentlige registre er de elementer som oppfyller alle følgende elementer: 1., alle dokument, enhet, eller objekt, uavhengig av fysisk form eller kjennetegn, inkludert en elektronisk post; 2. det er opprettet eller mottatt av, eller som kommer inn under jurisdiksjonen til et offentlig kontor, og 3. at dokumenter organisasjon, funksjoner, retningslinjer, vedtak, prosedyrer, operasjoner, eller andre aktiviteter av kontor. Dette inkluderer ikke poster holdt for våre administrative bekvemmelighet. Du kan be om en kopi av våre registre oppbevaring av planen, som vil gjøre deg kjent med de typer oppføringer tilgjengelige.,
OPPFØRINGER SOM IKKE VIL BLI UTGITT
Under Ohio lov, noen poster som oppfyller de ovennevnte tre elementene vil fortsatt bli holdt tilbake fra frigjøring fordi statlig eller føderal lov, gjør opptak konfidensiell. Noen vanlige-forespurte poster som er konfidensiell inkluderer: 1. Advokat-klient privilegert informasjon og prøving forberedelse postene 2. Social Security nummer 3. Registreringer av pågående undersøkelser 4. Medisinske journaler 5. BMV-poster 6., Registrerer at en dommer beordret til å være forseglet per lov Fred Offiser, brannmann, EMT, aktor, assisterende aktor, children ‘ s services arbeidstaker, eller korreksjoner offiser, Bolig og Familiær Informasjon ;
BEGRENSNINGER
Vi kan begrense ti antall offentlige registre post til deg, med mindre du bekrefte skriftlig at du ikke har tenkt å bruke oppføringer for kommersielle formål. Vi vil ikke gi kopier av offentlige registre som vi oppretter eller mottar etter at den opprinnelige forespørselen er fullført.,
SPØRSMÅL ELLER BEKYMRINGER
Hvis du har spørsmål eller bekymringer om Ohio Offentlige Registre lov, vennligst kontakt din tilstand lovgiver. Du kan finne kontaktinformasjon på www.Ohio.gov.