En proforma faktura er et dokument som er sendt til kjøperen under visse omstendigheter – vanligvis før alle detaljer om salg er kjent.
ligge i forkant av konkurransen ved å lage unike, profesjonelle fakturaer i bare noen få klikk. Prøv Debitoor proforma faktura maler for gratis.
Ved definisjon, en proforma faktura er ikke en ekte faktura., Men, det er mange situasjoner hvor det er bedre å sende en proforma faktura enn en sluttført faktura.
For eksempel, er det noen ganger nødvendig for å utstede salgsdokument før detaljene for et salg er helt sluttført. En proforma faktura erklærer selgerens forpliktelse til å levere varer eller tjenester som angis til kjøper på enkelte priser, men er ikke registrert i regnskapet ditt til en sann faktura er utstedt for å bekrefte det endelige priser og informasjon.,
Du kan også utstede en proforma faktura hvis du trenger til å gi et salgsdokument for varer eller tjenester som du ennå ikke har levert, eller til å erklære verdien av varer til fortolling.
Hvordan å utstede en proforma faktura
De to vanligste måtene å utstede en proforma faktura er Word/Excel maler og fakturering programvare som Debitoor.,
Utstede en proforma faktura med Word eller Excel
En måte å skape en proforma faktura er å justere en faktura mal i Word eller Excel til å bli en proforma faktura mal ved å fjerne fakturanummer og endre tittelen på dokumentet.
Du har deretter lagre proforma faktura, fest den til en e-post, manuelt og konvertere det til et godkjent faktura.
Utstede en proforma faktura med faktura programvare
En raskere, enklere måte å lage en proforma faktura med faktura programvare som Debitoor., Fakturering programvare leveres med en pre-bygget proforma faktura mal, og du kan sende din proforma faktura til kunden i bare noen få klikk.
Fakturering programvare lar deg opprette og sende proforma faktura i mindre enn et minutt, og du kan fullføre din proforma faktura med et enkelt klikk.
OPPRETTE EN PROFORMA FAKTURA NÅ
Proforma faktura vs. faktura
En proforma faktura er i hovedsak et utkast til en faktura, og det er mange likheter mellom faktura og proforma faktura., Det er imidlertid en viktig forskjell mellom proforma faktura og faktura: mens fakturaer er juridiske dokumenter, proforma faktura ikke. Dette har flere implikasjoner:
- Utstede en proforma faktura betyr ikke at en kunde er nødvendig å foreta utbetalinger på produktene eller tjenestene som er listet opp.
- En proforma faktura skal ikke registreres som en konto som mottas av selger. Fordi det er ikke en sann faktura, bør det ikke være registrert som sådan.,
- En proforma faktura burde ikke være registrert konto som skal betales av kunden, siden betalingen er ikke forventet, noe som betyr at det ikke er merket som sådan.
Proforma faktura vs. tilbud
På mange måter, en proforma faktura er lik et salg tilbud. Både proforma fakturaer og sitater la en kunde som vet hvor mye en ordre kan koste, og begge er sendt på en tilsvarende tidspunkt i salgsprosessen – dvs. før et salg er helt sluttført. Vanligvis, verken proforma faktura eller sitater er juridisk bindende.,
Imidlertid, mens en proforma faktura representerer et kundens forpliktelse til å kjøpe bestemte varer eller tjenester, et tilbud som ikke gjør det. I stedet, et tilbud som bare anerkjenner en kundes interesse.
Proforma faktura mal
Fordi en proforma faktura er i hovedsak et utkast til en faktura, en proforma faktura mal er nesten identisk med en standard faktura mal., informasjon for din bedrift
Du bør også inneholde opplysninger om eventuelle rabatter du vil gi, samt eventuelle vilkår og betingelser.,
Selv om det er spesifikke krav til den informasjon som du bør inkludere i en proforma faktura mal, har du ganske mange av frihet til å tilpasse utformingen av proforma faktura som disse eksempel proforma faktura demonstrere:
Faktura mal vs. proforma faktura mal
Det er to viktigste forskjellene mellom en standard faktura mal og en proforma faktura mal:
- Mens alle sluttført fakturaer skal inneholde ordet «Faktura», en proforma faktura må spesielt state ‘Proforma Faktura’.,
- Alle utfylte fakturaer må være tilordnet en unik fakturanummer, men proforma faktura bør ikke bli tildelt et nummer før de er ferdigstilt.
Komme i gang med Debitoor
Proforma faktura-og MVA –
Selskaper som er registrert for MVA må sørge for at deres fakturaer inneholder informasjon om hvor mye MVA lades, og proforma faktura bør også inkludere denne informasjonen.
Imidlertid, selv om de burde staten detaljer om MVA, i henhold til HMRC, proforma faktura er ikke regnes som kommersielle fakturaer eller MVA-faktura., Dette betyr at du ikke kan bruke proforma faktura du mottar for å gjenvinne MVA, og du bør ta med ordene «Dette er ikke en MVA-faktura» på noen proforma faktura du problemet.
Hvis mottakeren godtar varer eller tjenester som tilbys i proforma faktura og du vil i sin tur forsyne dem, så du må fullføre en faktura for å utstede en riktig MVA-faktura innen den aktuelle fristen.
Proforma faktura og GST
I Australia, selskaper som er registrert for SKATTE-må problemet skatt fakturaer i stedet for standard fakturaer., Det er noen forskjeller mellom skatt fakturaer og standard fakturaer, inkludert hvordan fakturaen er merket.
Hvis du kjører Australske virksomhet som er registrert for slik skatt, du kan fortsatt problemet proforma faktura. Men du må sørge for at det er tydelig merket som «Utkast Skatt Faktura’. Hvis du kjører en Australsk virksomhet som ikke er registrert for slik skatt, bør du bruke merkelappen «Proforma Faktura’.,
Proforma faktura i Debitoor
I Debitoor, vår lett-å-bruke proforma faktura mal er en pre-bygget form som lar deg lage proforma fakturaer raskt og profesjonelt i bare noen få enkle trinn:
- Etter at du har logget på kontoen din, klikker du på fanen Fakturaer og trykk på den blå knappen, Nytt Faktura’.
- Legg til dine opplysninger, og angir detaljene for en ny kunde eller velg en lagret kunden fra drop down menyen og justere design til å representere bedriftens merkevare.
- Legg til produkt eller tjeneste informasjon for den aktuelle bestillingen i posten linjer.,
- Klikk ‘Lagre’ i stedet for ‘Komplett Faktura’.
Når er lagret, vil den vises i Kladd-listen. Disse utkastene er proforma faktura.
Du kan også bruke vår gratis proforma faktura mal for Ord og gratis proforma faktura mal for Excel. Bare laste ned faktura mal, fyll inn din informasjon og endring «Faktura» til «Proforma Faktura’.
Opprette en proforma faktura med Debitoor