Det er en grunn til hvorfor QuickBooks Skrivebordet fortsatt en av de mest brukte small business accounting programmer over hele verden. QuickBooks Desktop er en rimelig priset, lett-å-bruke program som er ideelt for både små og voksende bedrifter., QuickBooks Desktop tilbyr i dag fire svært forskjellige stasjonære utgaver:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Regnskapsfører
Hver av de første tre versjoner tilbyr et utmerket utvalg av funksjoner og funksjonalitet, mens QuickBooks Regnskapsfører er et ideelt alternativ for regnskap-profesjonelle som ønsker å koble til og administrere sine klienter som bruker QuickBooks Desktop-applikasjoner.
Oversikt
Som er QuickBooks Skrivebordet for?,
Opprinnelig utviklet for svært små bedrifter, en av de største klager på at eiere av små bedrifter hadde var at de raskt outgrew programmet.
i Dag, med QuickBooks Enterprise, småbedrifter kan enkelt skalere opp til denne meget kraftige utgaven av QuickBooks Desktop som støtter opp til 30 samtidige brukere. Det er ikke å si at små bedrifter ikke vil etter hvert vokse ut av QuickBooks Skrivebordet. Det vil bare ta en mye lengre tid å gjøre det.,
Funksjoner
QuickBooks Skrivebordet funksjoner
QuickBooks Skrivebordet 2020 inneholder flere nye funksjoner som er utviklet for å effektivisere ulike prosesser., Disse nye funksjonene inkluderer:
- Forbedret navigasjon system
- Utvidet hjelpe evne
- Automatisk påminnelser sendes til fortiden på grunn kunder
- Evne til å konsolidere fakturaer i en enkelt e-post
I tillegg, alle QuickBooks utgaver tilbyr følgende funksjoner:
Fakturering
QuickBooks Desktop tilbyr topp hakk fakturering programvare evner, slik at brukerne til å lage en profesjonell faktura til sine kunder., Premier edition tilbyr brukerne et utvalg av industri-spesifikke faktura maler inkludert profesjonelle, produkt og service faktura maler.
Du har også muligheten til å bruke QuickBooks Betalinger for å få betalt raskere, inkludert muligheten til å legge til en «Betal Nå» knappen til kundens faktura for enkel betaling.
Beholdning
God inventar sporing evne er tilgjengelig i alle QuickBooks Stasjonære utgaver, med muligheten til å spore alle produkter som selges, kjøp av varer, og lagerstyring, inkludert inventar justeringer.,
Du kan enkelt legge til varer på lager til QuickBooks Skrivebordet, med egendefinert felt som er tilgjengelige for sporing ytterligere detaljer.
Premier edition ‘ s beholdning-modulen tilbyr mer avansert inventar funksjoner, inkludert lav stock varsler, muligheten til å spore ethvert produkt etter produsentens varenummer, mulighet for å legge til produktet koster, og muligheten til å angi bestillingspunkt. I tillegg er det egne felt som kan brukes til å spore ytterligere informasjon for alle lagervare.,
Regninger & leverandørgjeld
Leverandøren Center lar deg enkelt administrere alle leverandøren detaljer, og viser en liste over alle aktive leverandører, så vel som muligheten til å legge til en ny leverandør til QuickBooks Skrivebordet. Primære og sekundære kontakter kan legges til en leverandør, og du kan legge til notater til en leverandør fil hvis det er ønskelig.
Leverandøren Center gir en liste over alle leverandører, så vel som tilgang til Bill Tracker.,
Regningen Tracker informasjon gir en utmerket oversikt over alle innkjøpsordrer, åpne regninger, og forfalte regninger, så vel som en total av nylig betalt regninger.
Du kan enkelt angi et nytt lovforslag i QuickBooks Skrivebordet, og når du er klar til å betale en regning, bare gå til Betale Regningen muligheten til å velge fra en liste over åpne regninger du ønsker å betale med muligheten til å betale regninger ved innsjekking eller elektronisk via ACH-overføring.,
Spore inntekter og utgifter
Du kan enkelt koble alle dine bank-og kredittkort kontoer til QuickBooks Skrivebordet for å enkelt administrere og spore din virksomhet utgifter. Koble til din bankkonto gjør også bankavstemming en lek, og de fleste av oppføringer automatisk lagt for deg.
Rapporter
QuickBooks Pro inkluderer mer enn 100 standard bekostning rapporter, med Premier-og Enterprise-utgavene som tilbyr mer enn 150 industri-spesifikke rapporter, med enda mer avansert rapportering alternativer tilgjengelig i Enterprise-plan.,
QuickBooks Skrivebordet Rapport Center lar deg se alle rapporter, få tilgang til ytterligere informasjon, legge den til dine favoritter, og få tilgang til rapport-spesifikke hjelpe alternativer.
En rekke ikoner vises under hver vist rapport, og tilbyr alternativer for å kjøre rapporten, se ytterligere informasjon, mark rapporten som en favoritt, og be om rapport-spesifikk hjelp.
QuickBooks Skrivebordet inneholder også rapporter maler, noe som gjør det enklere enn noensinne å opprette en tilpasset rapport., Alle QuickBooks Skrivebordet rapporter kan avleses på skjermen, skrives ut, sendes på e-post til en mottaker direkte fra print screen, og eksporteres til Microsoft Excel for videre tilpasning hvis det er ønskelig.
I tillegg til funksjonene ovenfor, QuickBooks Premier og Enterprise tilbyr også følgende funksjoner:
- Industri spesifikke utgaver: Dette kan være enormt viktig for små forhandlere, ideelle organisasjoner og produksjon/wholesaling.,
- utarbeide Prognoser: Ikke vanligvis finnes i small business accounting programmer, QuickBooks Premier og Enterprise inkluderer også gode prognoser evne, slik at du enkelt kan spore resultater og samtidig lage prognoser fra bunnen av.
QuickBooks Enterprise tilbyr også mobil inventar strekkode skanning evne samt en forbedret plukke, pakke og sende alternativ som er perfekt for forhandlere.,
Brukervennlighet
QuickBooks Skrivebordet brukervennlighet
QuickBooks Skrivebordet bruker navigering sentre som gjør det enkelt å komme seg rundt i programmet, selv for nye brukere. Hovedvinduet er delt inn i seksjoner med hver seksjon som tilbyr et flytskjema med tilgang til bestemte funksjoner i forhold til hver navigasjon center.
QuickBooks hjemmesiden bruker navigering sentre som gir enkel tilgang til systemet oppgaver.
Du kan klikke på den gule kategorien til høyre for navigasjon sentre for å se nye funksjoner., I tillegg til navigasjon sentre, QuickBooks Desktop tilbyr flere valgmuligheter, med en menylinje øverst på startsiden, og tilbyr drop-down funksjonalitet, sammen med en vertikal menyen til venstre på skjermen, som gir tilgang til system funksjoner.
Andre valg som er tilgjengelige er Mine Snarveier, der du kan opprette rask tilgang til ofte brukte oppgaver, Vise Balanserer, som viser kundefordringer, leverandørgjeld, kontanter og balanserer, og Kjøre Favoritt Rapporter alternativet, der du kan lagre dine mest brukte rapportene for enkel fremtidig tilgang.,
Hvis grensesnittet vises for trangt, kan du velge å skjule den vertikale menyen, utvider det bare når du trenger tilgang til en bestemt oppgave. Du kan få tilgang til hjelp og støtte fra skjermen i QuickBooks Skrivebordet enkelt å koble deg til et utvalg av hjelp og støtte alternativer.
Prising
QuickBooks Skrivebordet prissetting
QuickBooks Skrivebordet er skalerbar, med tre planer tilgjengelig.
Pro: Pro plan, som er $399.99 årlig, er en god plass for mindre bedrifter som ønsker god bokføring og regnskap evne. Pro plan støtter opptil 3 brukere.,
Premier: Premier plan, som er $649.99/år, er en god tilpasning for bedrifter som leter etter en industri-spesifikk løsning, med general business, entreprenør, industri og engroshandel, allmennyttig, profesjonelle tjenester, og endelige versjoner tilgjengelig. Premier planen støtter opp til 5 brukere.
Enterprise: Enterprise planlegger er $849.10/år, og er best egnet for voksende bedrifter med flere brukere som er ute etter ekstra tilpasning evne. Enterprise planlegger støtter opp til 30 brukere.,
Support
QuickBooks Desktop støtte
QuickBooks Desktop tilbyr god støtte alternativer for brukerne, med hjelp og støtte alternativer tilgjengelig i programmet.
QuickBooks Skrivebordet Hjelpe tilbyr en rekke verktøy og ressurser for nye brukere.,
Hjelp og støtte ressurser som er tilgjengelige for QuickBooks Skrivebordet inneholder følgende:
- Be om støtte personell et spørsmål
- kontakt med en ekspert
- kontakt med support personell via chat
- Pedagogiske artikler
- Produkt tutorials
- Opplæring klasser
- Opplæring videoer
- User community
- Webinarer
med Mindre du kjøper Enterprise planlegger, live telefon support er begrenset til å chatte.,
Fordelene
Fordeler med QuickBooks Skrivebordet
En av de største fordelene ved å bruke QuickBooks Desktop er at du kan enkelt skalere opp til neste utgave dersom det skulle bli nødvendig. En annen fordel er rimelig, så du trenger bare å betale en årlig avgift i stedet en månedlig abonnement.
Men det som kanskje er den største fordelen av alt er tilgjengeligheten av industri-spesifikke utgaver for forhandlere, ideelle organisasjoner, profesjonelle tjenester, og industri og engros bedrifter.
Er QuickBooks Desktop-programvaren du har vært på utkikk etter?,
QuickBooks Skrivebordet er populært med små bedriftseiere for en grunn. Det tilbyr prisgunstig, massevis av nyttige funksjoner, enkel navigasjon system, og skalerbarhet. Hvis du er nølende fordi det er en desktop applikasjon, det er mange hosting selskaper som vil være vert for QuickBooks Skrivebordet for deg, slik at du når som helst/hvor som helst tilgang.
Hvis du fortsatt ikke overbevist, sørg for å sjekke ut Blåkopi ‘ s small business accounting anmeldelser for å lære mer om noen andre store programmer.