Hva er Business Regnskap Programvare?
Regnskap Programvare registrerer og behandler regnskapsmessige transaksjoner og fungerer som en regnskapsmessig informasjon system som beslutningstakere eller selskapet regnskapsførere kan overvåke business prosesser og generere økonomiske rapporter.
Deres viktige funksjon er en interaktiv finansielle dashbordet med en hovedbok for håndtering double-entry bokføring., Funksjoner som er felles for denne klassen av programvaren inkluderer:
- Middel for å spore selskapet lager og bestillinger
- Salg sporing
- Automatisert fakturering
- Mottak fange via dokument eller bilde-behandling
- Tidtaking
- Analytics for budsjettering og inntekter sporing
- Finansiell rapportering
- leverandørgjeld/kundefordringer funksjoner.
Disse funksjonene er enten inneholdt egensikker (innen regnskap programvare) eller styres via integrasjon med tredjeparts programvare(for eksempel, dedikert AR eller AP programvare, Bekostning Ledelse Programvare, Image Capture Software, etc.).
Et automatisk ERP (Enterprise Resource Planning) system inneholder alle disse funksjonene (eller støtter integrasjon med de nødvendige moduler), og dermed disse produktene vises i denne kategorien også. Imidlertid Erp er ofte bransjespesifikke eller skalert til behov for større selskaper. De kan representere overkill for søkere av ren og forenklet regnskap løsninger for sin virksomhet.,
Noen leverandører tilbyr spesialiserte regnskap programvare dedikert til håndtering av lover og rapportering behov spesifikke for noen næringer, som bygging eller produksjon. Enten en alt-i-ett-løsning eller en pakke sammen med mindre, dedikert integratable moduler kan være den beste tilnærmingen, avhengig av virksomhetens behov.
Small Business Regnskap Programvare
Regnskap – > & Budsjettering Programvare tilbud varierer mye i kompleksitet., Enkel, billig eller gratis plattformer er tilgjengelig for entreprenører og mindre bedrifter, mens mellomstore eller store bedrifter kan finne bruk for mer komplekse programvare med en større bredde av funksjoner eller dypere behandling kapasitet og høyere bruksgrense caps (som ubegrenset faktura eller evne av et større antall brukere som skal få tilgang til systemet).
Små bedrifter kan også bare krever bokføring programvare, som fokuserer på opptak av finansielle transaksjoner via en hovedbok og administrere lønn., Siden bokføring verktøy er mer forenklede, disse produktene kan være enklere for enklere bedrifter uten regnskap opplevelse å lære og bruke.
True SMB-regnskap programvare er preget av å ha bedre verktøy for finansielle data management, rapportering, analyse, skatt forberedelse, etc. SMB-regnskap verktøy har blitt stadig mer rimelig i de siste årene, noe som gjør dem til det foretrukne valget for de fleste bedrifter.
QuickBooks, FreshBooks, og Bølge Regnskap er noen av de ledende produkter som passer til små bedrifter., QuickBooks krever opplæring for nye brukere, men det er praktisk å bruke med en revisor og andre finansielle tjenester, fordi de fleste leverandører på plass allerede er kjent med det. FreshBooks er en litt enklere og krever mindre opplæring; Bølge Regnskap er gratis og rettet mot bedrifter med færre enn 10 ansatte., kunder/faktura/brukere/transaksjoner per måned
kundestøtte
Støtte for skatt utarbeidelse og innlevering
Rapportering –
– >
Mobile funksjonaliteten
CPA-tilgang (med mindre du styre din egen økonomi)
Credit card processing, skatt forberedelse, og lønn tjenester
Integrasjoner til tredjeparts verktøy
Regnskap Programvare Funksjoner & Evner
hovedbok funksjoner utgjør kjernen i de fleste regnskap – > & budsjettering-plattformer., Lager, ordre, og lønn management-funksjoner kan inngå som moduler innenfor plattformen, eller håndteres av tredjeparts plugins; noen av disse funksjonene er bransjespesifikke.
Regnskap – > verktøy også inkluderer rapportering og tilpasning/integrasjon funksjoner (som oversikter og en API for egne integrasjoner) som er felles på tvers av mange programvare kategorier. Flere funksjoner er relevante for regnskap bedrifter som klarer økonomi for flere bedrifter.
Hovedbok Funksjoner
hovedbok er en oversikt over transaksjoner og saldoer., av programvaren:
-
leverandørgjeld og kundefordringer
-
Cash management
-
bankavstemming
-
Expense management
-
Tid sporing
-
Fixed asset management
-
Multi-valuta og multi-divisjon støtte
-
Forskrifter samsvar
-
Elektronisk skatt innlevering
-
Self-service portal
beholdningsstyring-Funksjoner
Disse funksjonene gi bedrifter muligheten til å spore og styre flyten av varer eller materialer inn og ut av lageret., De er relevante i forhold til bransjer med fysisk varelager, som forhandlere og leverandører. Inventory management funksjonalitet adresser:
-
Inventar sporing
-
Automatisk omlegging
-
Plassering ledelsen
-
Produksjon-modulen
For Management-Funksjoner
Denne funksjonen er satt gir bedrifter muligheten til å behandle bestillinger og spore dem fra tilbud til kontanter. For ledelsen er relevant for virksomheter som tilbyr tjenester eller varer og materialer., For eksempel, e-handel retail leverandører trenger for å administrere produkt bestillinger og basseng vedlikehold bedrifter trenger for å administrere arbeidet bestillinger. Grunnleggende for management-funksjoner er:
-
Prising
-
For oppføring
-
Credit card processing
-
Beregning av kostnader for solgte varer
Lønn Ledelse Funksjoner
Lønn ledelse funksjoner er relevante for håndtering av kostnader og penger flyt forbundet med selskapets arbeidsstyrke. Disse kan være mer eller mindre sofistikerte avhengig av omfanget av virksomheten og den type ansatte (f.eks., heltid, deltid, entreprenører etc.).,
-
Betale beregning
-
Fordel plan-administrasjonen
-
Direkte innskudd filer
-
Lønn revisjon og tilvekst management
-
Refusjon management
regnskapskontor Funksjoner
Disse funksjonene er relevante i forhold til regnskap bedrifter å bruke produktet på vegne av klienter:
-
Merket oversikter, med en unik utsikt for den enkelte klient med regnskap form-navnet og-logoen vises
-
Klient roll-up evner som tillater brukere å samle data for flere enheter innen én oppdragsgiver (e.,g.,>
-
Fakturering bypass valg (programvare leverandør regninger fast; faste regninger klienter)
-
Klient mal kloning for oppsett, rapport format, og oversikter
-
Single sign-on for å få tilgang til alle kundens kontoer
-
Konfigurerbar-klienten onboarding spørsmål
-
Cross-klient arbeidsflyt management
-
bransjespesifikke versjonskontroll
-
Legacy system data migration
Regnskap Software Sammenligning
for Å sammenligne ulike regnskap plattformer, vurdere omfanget av unike regnskap verktøy for din bedrift trenger., De fleste regnskapsmessige løsninger vil omfatte standard regnskap evner som Hovedbok (GL), Leverandørgjeld og Kundefordringer (AP/AR), bankavstemming, fixed asset management, bekostning sporing, fakturering, evner, og finansiell rapportering evner.
Noen bedrifter vil trenge ekstra funksjoner som inventory management, lønn evner, dedikert budsjettering funksjoner, og kontantstrømanalyse. Mindre virksomheter kan bare trenger enkel bokføring evner, og kan gi slipp på mer avansert rapportering, lagerstyring, og andre muligheter., Noen selskaper kan kreve en omfattende ERP (Enterprise Resource Planning) system, heller enn en løsning som fokuserer utelukkende på regnskap.
Selv om mange bedrifter har et unikt sett av krav til funksjonalitet, det er et par regnskap «må-ha» – kriterier for at en overvekt av kjøpere er enige om., Felles sammenligningen poeng for kjøpere inkluderer:
-
Intuitiv, lett-å-bruke UI:
-
Tredje-part integrasjoner
-
Robust rapportering evner
-
Cloud-basert programvare
-
Fakturering evner
du vil Starte et Regnskap sammenligning
prisinformasjon
Regnskap programvare er mest tilbys på et abonnement eller evigvarende lisens grunnlag, spesielt for online programvare. For svært små bruk tilfeller, noen programmer som tilbys på 1-kjøp basis., For små bedrifter, abonnementer som er tilgjengelig for mindre enn $100 per måned. Imidlertid, kan prisen øke og variere mer som kjøpere’ regnskap behov skala i størrelse og kompleksitet. Produkter for større organisasjoner kan bli priset av moduler som er valgt i produktet, nødvendige integrasjoner, eller antall transaksjoner eller brukere.
For store bedrifter og virksomheter, regnskap evner er ofte inkludert i Enterprise Resource Planning (ERP) – produkter. Disse plattformene kan være mye dyrere enn frittstående regnskap programvare., Erp kan også gi flere muligheter som kan være mer effektivt å kombinere med regnskap prosesser hvis et bedrifter trenger både produkter.