Sporing og styring av utgiftene var en slitsom prosess for organisasjoner. Alle utgifter ble håndtert basert på papir kvitteringer, og det fantes ingen backup. Hvis du har mistet noen regning, du har mistet informasjon eller kontanter. Alt dette har nå endret seg med expense management programvare for å håndtere ulike økonomiske funksjoner.
» Hva er Expense Management Programvare?,
Expense management software hjelper din organisasjon på flere måter, særlig ved å forenkle og automatisere en bedrift bekostning oppføring, eliminerer paper trail, strømlinjeformer gjennomgang, og reduserer administrative innsats. Bruk av høy-kvalitet bekostning sporing systemer har blitt nødvendig for alle størrelser av virksomheter og gjør det enkelt å holde oversikten over dine utgifter.
» Hva er Funksjonene på Bekostning Management Programvare?
Bedrifter gjør bruk av bekostning management programvare for å behandle, betale, og revisjon ansatt-initiert utgifter., Bekostning management system lar dine ansatte til å legge inn kostnader for godkjenning gjennom både nettlesere og mobile applikasjoner. Programvaren analyserer din bedrift totale utgifter, kontroller overdreven pengebruk, og kostnadsbesparende muligheter.
Det bør tillate deg å ha full oversikt over og spore ansattes bruk av virksomhet, finansielle ressurser. Din bekostning management programvare bør ha full funksjoner som tilbyr funksjonalitet som for eksempel fakturering og inventar., Den grunnleggende funksjoner og kompetanse som hvert bekostning management system bør ha er:
» Bekostning Poster
Denne funksjonen forenkler du holde deg på toppen av dine ressurser, selv fra din mobiltelefon eller nettbrett. Den registrerer og følger utgifter og lagrer dem i en robust databaser med innebygd søk-filtre.
» Faktura Management
den programvare som skal ha denne funksjonen til å styrke kundens og ekstern partner relasjoner, samt hjelper bedrifter til å bruke sine ressurser mer hensiktsmessig., På denne måten kan de ta tak i tidlig betaling rabatter, styrke compliance, reduserer risikoen, og så videre.
» Sammenslåing Utgifter
Bekostning sporing programvare fusjoner dine utgifter, kategorisere dem, og fest dem til en hvilken som helst rapport som hjelper deg å eliminere risikoen for doble oppføringer og regning feil.
» Kvittering Management
programvare lagrer alle de viktige detaljene uten behov for å importere dataene manuelt, når innbetaling er automatisert, så vel som tillater tilpasning som du trenger.,
» godkjenningsprosess Kontroll
Din programvare bør tillate flere brukere, og de er sikret med tildelte rolle tillatelser og oppgaver. Alt du tilgang er svært kontrollert og bare admin kan godkjenne dataene blir satt i system.
» Integrering
programmet du har valgt, bør integrere ofte med andre systemer, for eksempel tid sporing programvare, lønn programvare, travel management, arbeidsstyrke programvare, og økonomisystemer.
» Mobile App
Se etter programvare som forenkler business travel og bekostning ledelse., Den automatiserte app bør omfatte talegjenkjenning, kjørelengde sporing, og utgifter deteksjon funksjoner for å hjelpe deg å spare tid og øke effektiviteten.
» Hva er Fordeler på Bekostning Management Programvare?
En av de beste ting om Bekostning management verktøy, det kan brukes for en rekke programmer også. Programvaren spore utgifter som tillater brukere å rapportere og forutsi fremtidige utgifter og så noen tilpasning., Noen av de mest særegne fordeler organisasjoner erfaring fra bruk av bekostning management programvare:
» Effektiv Sporing av reiseutgifter
bekostning management programvare gjør din organisasjon for å forenkle sporing og refusjon av reiseutgifter. Spesielt er programvaren fordelene mye for organisasjoner med et stort antall medarbeidere som ofte reiser.
» Strømlinjeformer Bekostning Management
Jo flere ansatte reiser, jo mer de bruker på deres reise-og forretnings-ordninger., Ansatte forventer å bli tilbakebetalt så snart som mulig, mens arbeidsgivere må sørge for at kostnadene med å overholde sine selskaper politikk og godkjent før de ble behandlet. Denne prosessen er forenklet med bekostning management software.
» Reduserer bearbeidingsfeil
Mens du sender eller behandling av reiseregninger manuelt, er det mulig for feil. Dette er hvor nøyaktig bekostning sporing verktøy kommer beleilig for denne utfordringen, noe som gjør ansattes jobb.,
» Skatt Risk Mitigation
programvare er kritisk for å opprettholde data nøyaktighet, og gjør ingen feil. Det hjelper deg i å skille legitime og illegitime utgifter og organisere dem i kategorier, og rapporter på alle utgifter som er krevd i henhold til dette.
» Fleksibel Risiko Svar og Svindel Reduksjon
Uten noen krav for å installere ytterligere infrastruktur, programvare kan gjenopprette sparer fort på gjennomføring kostnad.,
» Overholdelse av Forskrifter
å Være etterlevelse av interne og eksterne regler er topp prioritet for alle bedrifter, uavhengig av bransje. Bekostning management programvare sikrer de spor lovendringer og automatisk oppdatering system data for å reflektere dette.
» Pålitelig Bekostning Management
Med bekostning management software, regler er regler. Ansatte vil på forhånd vet hva de har å be om, og hva som ikke skal. Programvaren muliggjør automatisert godkjenning og utbetaling, motiverende requestors og confirmers til å handle raskt.,
» Hva er prisen på Bekostning Management Programvare?
Prising detaljer er ansett som viktig for enhver bedrift når de bestemmer å kjøpe en programvare produktet. Det er viktig å huske på ikke å bli belastet med langsiktig lisensiering og abonnere på langsiktige kontrakter. Det anbefales å be din programvare-leverandøren om exit politikk som gjør det mulig for deg å flytte videre til andre software hvis du føler de tjenester som tilbys av programvaren som ikke er tilfredsstillende.
Den beste bekostning management software oppfyller kravene til overholdelse og sikkerhet., Så, gjøre litt research på internett for å finne ut og shortlist noen programvare som oppfyller dine krav. Du bør også få vite hvordan programvare-leverandøren beskytter dine sensitive data og gjøre de møter noen sikkerhet behovene til dine spesifikke bransjen.
prisen på programvaren varierer fra det enkle verktøyet suites til dyre og nøyaktige programmer. Vanligvis, prisen starter fra $4.99/måned, eller $5/bruker/mnd. Den beste måten er å registrere seg for minst et par av gratis stier eller be om en demo eller grunnleggende ubetalte planer fra toppen bekostning management software leverandører., Denne muligheten kan du teste den viktige elementer og få en god sammenligning av programvaren.
» Konklusjon
bekostning sporing programvare er en kraftig og enkel som sporer virksomhet utgifter utrolig enkelt. Med et øyekast, vil du få vite hva du bruker og hvor lønnsomme du er. Noen av disse programvarene ville være et godt valg for din bedrift avhengig av dine behov. Det er imidlertid viktig å velge en tjeneste som er rimelig, brukervennlig, og som vekter etter hvert som bedriften vokser., Til slutt, du trenger ikke å revurdere din beslutning ned den veien.