symbolen of pictogrammen zijn overal, van menu ‘ s tot juridische documenten–ze zijn nu zelfs in gewone documenten. Ze voegen functionaliteit toe op een visuele manier, en gelukkig zijn ze gemakkelijk in te voegen. In dit artikel zal ik illustreren hoe eenvoudig het is om deze visuele hulpmiddelen aan een document toe te voegen door vinkjes toe te voegen aan een eenvoudige to-do-lijst.
Ik gebruik Word en Excel 2016 (desktop) op een Windows 10 64-bits systeem., Hoewel ik het vinkje in mijn voorbeeld gebruik, heeft Office een uitgebreide bibliotheek met symbolen die je op dezelfde manier toevoegt. Daarnaast werk ik met Word en Excel, maar symbolen zijn beschikbaar in de meeste Office-apps. We werken specifiek met de symboolkarakters; we gebruiken geen content -, legacy-of ActiveX-besturingselementen. Klik hier om de voorbeeldbestanden voor dit artikel te downloaden.
basis how-to
u bent misschien al bekend met het invoeren van symbolen., Het is eenvoudig en de meeste gebruikers leren dit al vroeg:
- Plaats uw cursor waar u het symbool wilt invoegen.
- klik op het tabblad bijvoegen en klik vervolgens op symbool in de groep symbolen.
- als u het symbool onlangs hebt ingevoegd, staat het in de vervolgkeuzelijst–slechts een klik verwijderd. Als het er niet is, klik op Meer symbolen.
- in het resulterende dialoogvenster, Kies Wingdings uit het lettertype dropdown.
- gebruik de duim om door de vele symbolen te bladeren; als u de gewenste vindt, selecteert u deze (figuur A).
- klik op Invoegen en sluit vervolgens., Figuur B toont het resulterende symbool. Ik heb een tabblad toegevoegd om het symbool en de tekst te scheiden. Als het woord het symbool en de tekst inspringt, gebruikt u de slimme tag om automatische opsommingstekens uit te schakelen.
figuur A
Selecteer het symbool.
figuur B
u kunt het ingevoegde vinkje gebruiken als elk ander teken.
Word behandelt dit teken als elk ander tekstueel teken. U kunt de grootte van het vinkje vergroten of verkleinen door de lettergrootte te wijzigen., U kunt ook de kleur veranderen. Deze methode is beschikbaar in Excel en de meeste andere Office-apps.
zie: 30 dingen die je nooit zou moeten doen in Microsoft Office (free PDF) (TechRepublic)
Bullet library
symbolen zijn soms beschikbaar in de bullet library, maar Word zal het resulterende teken en zijn tekstitem behandelen als een lijst met opsommingstekens–dat kan ertoe doen, misschien niet, en het kan gedrag toevoegen dat je kunt exploiteren. (U gebruikt deze methode niet in Excel.,) Om deze route te gebruiken, plaatst u uw cursor op de plaats waar u het symbool (opsommingsteken) wilt invoegen en klikt u vervolgens op de vervolgkeuzelijst opsommingsteken (in de Alineagroep). Selecteer het symbool uit het onlangs gebruikte aanbod of de bullet-bibliotheek, zoals weergegeven in Figuur C. Zoals u kunt zien in Figuur D, inspringt Word het item automatisch omdat dat de standaardinstelling is (U kunt deze instelling wijzigen) voor een lijst met opsommingstekens.
figuur C
Selecteer het symbool.,
figuur d
woord inspringt het nieuwe vinkje en het lijstitem, aangezien het een opsommingsteken zou zijn.
voor een snelle inspringing geeft u de liniaal weer (op het tabblad Weergave) en sleept u de linker inspringing voor dat item naar de linkermarge. Echter, dit is niet iets wat je zou willen doen elke keer dat u een item uit uw lijst te controleren! Als u een permanente oplossing wilt, leest u hoe u de spatiëring en uitlijning kunt beheren in een genummerde lijst in Microsoft Word.,
symbolen toevoegen aan de bibliotheek
niet alle symbolen bevinden zich in de bibliotheek, maar u kunt eenvoudig de meeste toevoegen, als volgt:
- klik op de vervolgkeuzelijst opsommingstekens en kies Nieuwe opsommingstekens definiëren.
- klik op symbool om het dialoogvenster Symbool te openen.
- gebruik de instructies hierboven om het juiste symbool te selecteren.
- klik tweemaal op OK. Zoals je kunt zien in Figuur E, heb ik het vinkje in de box toegevoegd aan de bibliotheek.
figuur E
symbolen toevoegen aan de bullet-bibliotheek.,
Op dit punt, heb je één item dat Word behandelt als een normaal teken-degene in de eerste lijst. De twee volgende items, Word behandelt als een lijst met opsommingstekens. Ik ben niet suggereren dat je mix en match; het is een gekunsteld voorbeeld en ik laat je zien hoe je de beschikbare functies te gebruiken. Ik ben niet illustreren hoe je een bruikbare to-do lijst te maken. Dus, laat de verschillen je niet storen. Het is echter gemakkelijk om te vergeten dat je kogels gebruikt, en kan een beetje frustratie veroorzaken als de lijst niet reageert op andere taken zoals je verwacht.,
plakken
zodra u het symbool in uw document hebt, kunt u de interface route vermijden en gewoon het bestaande symbool plakken. Selecteer het, druk op Ctrl + c, Plaats uw cursor waar u het nieuwe symbool wilt en druk op Ctrl+v. zo eenvoudig is het. U kunt deze methode gebruiken in elke Office-app.,
zie: hoe Excel ’s what-if tools te gebruiken om bedrijfsscenario’ s te analyseren (gratis PDF) (TechRepublic)
Alt-toets
mijn minst favoriete manier om een symbool in te voeren is door de Alt-sneltoets te gebruiken omdat u de tekencode van het symbool moet kennen en vervolgens de cel moet opmaken–het is te veel werk. Het is echter een handige oplossing als u een symbool wilt invoeren dat u niet kunt vinden in de symboolbibliotheek van Word. Om deze methode te gebruiken, doet u het volgende:
- plaats de cursor waar u het symbool wilt invoegen.,
- Houd de Alt-toets ingedrukt en gebruik het cijfertoetsenbord om de tekencode in te voeren–dat is 0252 voor het gewone vinkje en 0254 voor het vinkje in de doos. Word toont een oneven teken (figuur F) om het vinkje weer te geven. (U moet mogelijk op Num Lock op uw toetsenbord drukken.)
- markeer het nieuwe teken en pas Wingdings toe in de vervolgkeuzelijst Lettertype.
vergelijkbaar met het symbool in #1, kunt u de lettertype-eigenschappen voor dit vinkje wijzigen. U kunt deze methode gebruiken in elke Office-app.,
figuur F
Word voegt een vreemd uitziend teken in, niet het vinkje dat u had verwacht.
formule
de eerste vier methoden werken op dezelfde manier in de meeste Office-apps, inclusief Excel. Laten we een beetje schakelen om te zien hoe u een formule in Excel kunt gebruiken. Met ons eenvoudige voorbeeld zou deze techniek overkill zijn, maar het is een goede techniek om precies hetzelfde te weten. In tegenstelling tot Word, het duurt een beetje van de installatie, maar met alle stukken op zijn plaats, het werkt zonder enige extra inspanning van uw kant.,
we illustreren deze methode met behulp van dezelfde eenvoudige lijst (figuur G). De eerste stap is om het Wingding lettertype toe te passen op de vinkje kolom (compleet) als volgt. Selecteer B3: B7 en kies Wingdings uit de Font dropdown. Voer vervolgens de volgende formule in B3 in en kopieer deze naar de resterende gegevensverzameling (kolom B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
nu bent u klaar om de lijst te gebruiken. Voer gewoon een voltooiingsdatum in kolom D in en kijk hoe Excel automatisch een vinkje weergeeft, zoals weergegeven in figuur G.,
figuur g
de formule geeft een vinkje wanneer u een voltooiingsdatum invoert.
stuur me uw vraag over Office
Ik beantwoord de vragen van lezers wanneer ik kan, maar er is geen garantie. Stuur geen bestanden tenzij daarom wordt gevraagd; initiële verzoeken om hulp die met bijgevoegde bestanden aankomen, worden ongelezen verwijderd. U kunt screenshots van uw gegevens verzenden om uw vraag te verduidelijken. Wanneer u contact met mij opneemt, wees dan zo specifiek mogelijk., Bijvoorbeeld, “Please troubleshoot my workmap and fix what’ s wrong “krijgt waarschijnlijk geen antwoord, maar” kunt u me vertellen waarom deze formule niet de verwachte resultaten retourneert?” kan. Vermeld de app en versie die u gebruikt. Ik ben niet terugbetaald door TechRepublic voor mijn tijd of expertise bij het helpen van lezers, noch vraag ik om een vergoeding van de lezers die ik help. U kunt contact met mij opnemen op [email protected].,
zie Ook:
- Hoe controle om de regelafstand en uitlijning in een genummerde lijst in Microsoft Word (TechRepublic)
- Hoe u Excel-Gegevens Model te schakelen gerelateerde gegevens in betekenisvolle informatie (TechRepublic)
- 5 manieren om te wijzigen en aanpassen van stijlen in Microsoft Word (TechRepublic)
- Hoe te gebruiken COUNTIFS() vergelijk meerdere data sets (TechRepublic)
- Office Q&A: Een eenvoudig Woord Vervangen truc voor een groot probleem, en het blootstellen van dubbele records in Excel (TechRepublic)