trustradius-logo | Mark's Trackside

Wat is Business Accounting Software?

boekhoudsoftware registreert en verwerkt boekhoudtransacties en dient als een boekhoudinformatiesysteem waarmee besluitvormers of bedrijfsaccountants bedrijfsprocessen kunnen monitoren en financiële rapporten kunnen genereren.

hun essentiële functie is een interactief financieel dashboard met een grootboek voor het verwerken van dubbele boekhouding., Gemeenschappelijke kenmerken van deze klasse van software zijn:

middelen voor het bijhouden van bedrijfsinventaris en inkooporders
Verkooptracking
geautomatiseerde facturering
Ontvangstopname via document-of beeldverwerking
Timekeeping
Analytics for budgeting and revenue tracking
financiële rapportage
crediteuren / debiteuren functies.

Deze functies zijn ofwel intrinsiek opgenomen (binnen de boekhoudsoftware) of beheerd via integratie met software van derden(bijv., speciale AR-of AP-software, Expense Management-Software, software voor het vastleggen van afbeeldingen, enz.).

een geautomatiseerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) bevat al deze functies (of ondersteunt integratie met de vereiste modules), zodat deze producten ook in deze categorie voorkomen. ERP ‘ s zijn echter vaak sectorspecifiek of aangepast aan de behoeften van grotere bedrijven. Zij kunnen overkill vertegenwoordigen voor zoekers van zuivere en vereenvoudigde boekhoudkundige oplossingen voor hun bedrijf.,

sommige leveranciers bieden gespecialiseerde boekhoudsoftware die specifiek is gericht op het afhandelen van de regelgeving en rapportagebehoeften die specifiek zijn voor bepaalde sectoren, zoals de bouw of de industrie. Een alles-in-één oplossing of een pakket gebundeld met kleinere, dedicated integratable modules kan de beste aanpak zijn, afhankelijk van de zakelijke behoeften.

Small Business Accounting Software

Accounting & budgettering Software aanbod varieert sterk in complexiteit., Eenvoudige, goedkope of gratis platforms zijn beschikbaar voor ondernemers en kleinere bedrijven, terwijl middelgrote of Grotere bedrijven gebruik kunnen maken van meer complexe software met een grotere breedte van functies of een diepere verwerkingscapaciteit en hogere gebruikslimietplafonds (zoals onbeperkte facturering of het vermogen van een groter aantal gebruikers om toegang te krijgen tot het systeem).

kleine bedrijven kunnen ook alleen boekhoudsoftware nodig hebben, die zich richt op het registreren van financiële transacties via een grootboek en het beheren van de salarisadministratie., Aangezien boekhoudgereedschappen eenvoudiger zijn, kunnen deze producten gemakkelijker zijn voor eenvoudigere bedrijven zonder boekhoudkundige ervaring om te leren en te gebruiken.

True SMB accounting software onderscheidt zich door betere tools voor financieel gegevensbeheer, rapportage, analyse, fiscale voorbereiding, enz. SMB accounting tools zijn steeds betaalbaarder geworden in de afgelopen jaren, waardoor ze de voorkeur voor de meeste bedrijven.

QuickBooks, FreshBooks en Wave Accounting zijn enkele van de toonaangevende producten die geschikt zijn voor kleine bedrijven., QuickBooks vereist training voor nieuwe gebruikers, maar het is handig om te gebruiken met een accountant en andere financiële diensten, omdat de meeste aanbieders in de ruimte er al mee bekend zijn. FreshBooks is een beetje eenvoudiger en vereist minder opleiding; Wave Accounting is gratis en gericht op bedrijven met minder dan 10 werknemers., van klanten/facturen/users/transacties per maand

klantenservice

Ondersteuning voor fiscale voorbereiding en het indienen

Rapportage

Mobiele functionaliteit

CPA toegang (tenzij u het beheer van uw eigen financiën)

Credit card processing, belastingaangifte, en payroll services

Integraties tools van derden

Software van de Boekhouding Functies & Mogelijkheden

grootboek-functies vormen de kern van de meeste accounting & budgettering platforms., Voorraad -, order – en payrollbeheerfuncties kunnen worden opgenomen als modules binnen het platform, of kunnen worden afgehandeld door plug-ins van derden; Sommige van deze functies zijn sectorspecifiek.

Accounting tools bevatten ook rapportage en aanpassing/integratie functies (zoals dashboards en een API voor aangepaste integraties) die gebruikelijk zijn in vele software categorieën. Extra mogelijkheden zijn relevant voor accountantskantoren die financiën beheren voor meerdere bedrijven.

grootboek kenmerken

het grootboek is een overzicht van transacties en saldi., van de software:

de Rekeningen te betalen en te ontvangen
Cash management
de verzoening van de Bank
Expense management
Time tracking
Vaste asset management
Multi-currency en multi-divisie ondersteuning
Voorschriften
Elektronische belasting indienen
Self-service portal

Inventory Management Functies

Deze kenmerken geven bedrijven de mogelijkheid om bij te houden en beheren van de stroom van goederen of materialen in en uit van een inventaris., Ze zijn relevant voor industrieën met fysieke voorraden, zoals detailhandelaren en leveranciers. Inventory management functionaliteit adressen:

Inventory tracking
automatische herindeling
Locatiebeheer
productiemodule

orderbeheer Features

deze feature set geeft bedrijven de mogelijkheid om orders te verwerken en te volgen van quote tot cash. Orderbeheer is relevant voor bedrijven die zich bezighouden met diensten of goederen en materialen., E-commerce retailverkopers moeten bijvoorbeeld productorders beheren en poolonderhoudsbedrijven moeten werkorders beheren. Basisfuncties voor orderbeheer zijn:

prijsstelling
ordervermelding
creditcardverwerking
berekening van de kosten van verkochte goederen

Payrollbeheerfuncties

Payrollbeheerfuncties zijn relevant voor het verwerken van de kosten en geldstroom in verband met een het personeel van het bedrijf. Deze kunnen min of meer verfijnd zijn, afhankelijk van de omvang van het bedrijf en het type werknemers (bijv., fulltime, parttime, aannemers, enz.).,

Betalen berekening
pensioenregelingen administratie
Directe storting bestanden
Salaris herziening en toename management
de Terugbetaling management

accountantskantoor Features

Deze kenmerken relevant zijn voor accountantskantoren gebruik van het product voor rekening van cliënten:

Merk dashboards, met een uniek uitzicht voor elke klant met de boekhouding formulier naam en logo
Client-roll-up-mogelijkheden waarmee gebruikers geaggregeerde gegevens voor meerdere entiteiten binnen een cliënt (e.,g.,>
Facturering bypass opties (software leverancier rekeningen bedrijf; bedrijf rekeningen klanten)
Client template klonen voor installatie -, rapportage-indeling, en dashboards
Single sign-on toegang tot alle rekeningen
Instelbare client onboarding vragen
Cross-client workflow management
Industrie-specifieke versies
Legacy-systeem, data migratie

Software van de Boekhouding Vergelijking

Om het vergelijken van verschillende accounting-platforms, rekening houden met de schaal van unieke accounting tools die uw bedrijf nodig heeft., De meeste accounting oplossingen zullen standaard accounting mogelijkheden zoals General Ledger (GL), crediteuren en debiteuren (AP/AR), bank reconciliatie, vast vermogensbeheer, expense tracking, facturatie mogelijkheden, en financiële rapportage mogelijkheden.

sommige bedrijven zullen extra functies nodig hebben, zoals voorraadbeheer, salarisadministratie, specifieke budgeting-functies en cashflowanalyse. Kleinere bedrijven kunnen alleen eenvoudige boekhouding mogelijkheden nodig, en kunnen afzien van de meer geavanceerde rapportage, voorraadbeheer, en andere mogelijkheden., Sommige bedrijven hebben mogelijk een uitgebreid ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) nodig, in plaats van een oplossing die zich uitsluitend richt op accounting.

hoewel veel bedrijven een unieke set functionaliteitsvereisten hebben, zijn er een paar boekhoudkundige ‘must-have’ – criteria waar een meerderheid van de kopers het over eens is., Common vergelijking punten voor kopers zijn:

Intuïtieve, eenvoudig te gebruiken GEBRUIKERSINTERFACE:
Derde-party integraties
uitgebreide rapportagemogelijkheden
Cloud-gebaseerde software
Facturatie mogelijkheden

het Starten van een Boekhoudkundige vergelijking

Prijzen

de software van de Boekhouding is het meest aangeboden bij een abonnement of eeuwigdurende licentie basis, in het bijzonder voor online software. Voor zeer kleine use cases, sommige software wordt aangeboden op een 1-Aankoop basis., Voor kleine bedrijven, abonnementen zijn beschikbaar voor minder dan $ 100 / maand. De prijs kan echter toenemen en meer variëren naarmate de boekhoudkundige behoeften van kopers schaal in omvang en complexiteit. Producten voor grotere organisaties kunnen worden geprijsd door de modules geselecteerd binnen het product, vereiste integraties, of het aantal transacties of gebruikers.

voor grote bedrijven en ondernemingen worden boekhoudmogelijkheden vaak opgenomen in Enterprise Resource Planning (ERP) – producten. Deze platforms kunnen veel duurder zijn dan standalone boekhoudsoftware., ERPs kan ook extra mogelijkheden bieden die efficiënter kunnen worden gebundeld met boekhoudprocessen als een bedrijf beide producten nodig heeft.