uw budget dient als gezondheidsverklaring voor uw bedrijf en biedt inzicht in uw inkomsten, uitgaven en cashflow. Echter, begrijpen als uw bedrijf is in goede gezondheid op basis van deze nummers kan moeilijk zijn en veel eigenaren van kleine bedrijven vaak vinden zichzelf krabben hun hoofd over welk percentage van hun omzet moet worden toegewezen aan categorieën zoals exploitatiekosten, belastingen, en zelfs hun eigen compensatie.,
het toewijzen van budgetpercentages kan u helpen om niet alleen te begrijpen hoe uw bedrijf jaar-op-jaar presteert, maar ook waar u kunt bezuinigen (indien nodig) en waar u de uitgaven kunt verhogen. In deze post zullen we ons richten op richtlijnen die u kunnen helpen bepalen hoe u het beste percentages kunt toewijzen aan uw verschillende business budget categorieën.
Is er een magisch getal?Mike Michalowicz ontwikkelde Profit First, een methode die stelt dat ondernemers inkomsten moeten toewijzen en winst moeten prioriteren voordat zij uitgaven betalen., De winst eerste systeem benadrukt dat de bedrijfskosten niet meer dan 30% van de totale omzet mag zijn.
hij suggereert dat deze strategie winstgevendheid zal garanderen en als er niet genoeg restanten na winst en compensatie zijn om kosten te dekken, dan moeten de kosten worden verlaagd. Michalowicz pleit voor het hebben van een aparte bankrekening voor de categorieën van inkomen, winst, eigenaar compensatie, belastingen, en exploitatiekosten.,
hoewel we houden van de winst eerste methodologie, begrijpen we dat business budgeting is niet een one-size-fits-all scenario, en afhankelijk van de leeftijd van uw bedrijf (start-up VS.volwassen) of het type bedrijf (online VS. brick and mortar), zult u waarschijnlijk verschillende budget categorieën om uw business plan te ondersteunen.
richtlijnen voor de uitsplitsing van het Budget voor kleine bedrijven
uw budget op basis van percentages opsplitsen is een geweldige manier om financiële doelen te stellen, inzicht te krijgen in de cashflow van het afgelopen jaar en plannen te maken voor de zakelijke behoeften van de volgende jaren.,
financiële doelen
verhoogde omzet is uiteraard een financieel doel voor elke organisatie; andere gemeenschappelijke doelen die u voor uw bedrijf kunt stellen, kunnen echter betere winstmarges, lagere kosten en een betere cashflow omvatten.
door percentages toe te wijzen aan deze verschillende categorieën, kunt u gemakkelijk een soep-naar-noten vergelijking over voorgaande jaren en zien waar u het volgen ten opzichte van uw doelen.,
Vorige Jaar Cash Flow
als het toewijzen van percentages aan uw budget nieuw is voor uw bedrijf, raden we u ten zeerste aan om de tijd te nemen om een retrospectieve herziening van uw bedrijfsbudget en financiële overzichten over het afgelopen jaar of enkele jaren te doen en percentages te berekenen voor uw verschillende categorieën. Deze zullen dienen als een quick-reference als je werkt aan financiële doelen en de voortgang te evalueren.,
volgend jaar zakelijke behoeften
bij het bepalen van de percentages voor verschillende budgetcategorieën, kijk naar uw bedrijfsgeschiedenis, winst & verliesstaten, verwachte omzet en trends in de sector. U moet ook nadenken over marktfactoren en prijsschommelingen van leveranciers voor onderdelen en inventaris.
typische Allocatiepercentage richtlijnen
Het is belangrijk om te herhalen dat business budget categorieën niet one-size-fits-all zijn, maar er zijn een paar categorieën die vaak worden gebruikt., Hier is een kort overzicht:
operationele uitgaven voor kleine bedrijven
u hebt waarschijnlijk een lijst met benodigde apparatuur voor werknemers om hun werk te doen. Dit kan zo eenvoudig zijn als een laptop en mobiele telefoon, printer, papier en inkt. Of, misschien vereist het dure, zeer gespecialiseerde tools. Ongeacht het scenario is het belangrijk om een percentage toe te wijzen aan deze uitgavencategorie, zodat u ervoor kunt zorgen dat u uw budget niet uit het water blaast en u in staat zult zijn om jaar-op-jaar operationele uitgaven te vergelijken., Zoals hierboven vermeld, de winst eerste systeem benadrukt dat de uitgaven niet meer dan 30% van de totale omzet mag zijn.
huur
vaste kosten zoals huurcontracten kunnen een groot deel van uw budget verbruiken. Volgens experts, ” afhankelijk van wat je verkoopt, de standaard bruto-te-huur percentage kan variëren van minder dan 1 procent helemaal tot meer dan 13 procent, met de meeste industrieën betalen onder de 10 procent.,”
de berekening om te berekenen welk percentage van uw inkomsten naar huurkosten gaat is vrij eenvoudig:
- bepaal hoeveel u jaarlijks aan huur uitgeeft
- deel uw jaarlijkse huur door uw bruto jaarinkomen
Als u bijvoorbeeld $100.000 per jaar aan huur betaalt en uw inkomen $2 miljoen is, is uw huur gelijk aan 5 procent van uw inkomen. Om verder te vereenvoudigen, voor elke dollar uw bedrijf maakt, vijf cent zal gaan naar uw huurovereenkomst.
variabele kosten
variabele kosten zijn kosten zoals rekeningen van nutsbedrijven, creditcardkosten en maaltijden., Terwijl de kosten bestaat bij elke facturering cyclus, het bedrag zal veranderen van maand tot maand. Kijk naar wat je de afgelopen jaren hebt uitgegeven en bepaal het percentage. Vanaf daar kunt u het percentage dat u toewijst aan variabele uitgavencategorieën baseline en controleren als dat nodig is.
salaris
vergelijkbaar met huur, kan het bedrag dat u uitgeeft aan werknemersvergoeding een groot deel van uw bedrijfskosten verbruiken. Zoals opgemerkt door experts, “als u tussen de 15 en 30 procent van uw bruto-omzet op de loonlijst, uw bedrijf is waarschijnlijk in solide status.,”
doe uw onderzoek en benchmark industriestandaarden-nogmaals, dit aantal zal niet hetzelfde zijn voor elk bedrijf.
financiële analyse en bedrijfsgezondheid
Het komt erop neer dat geen twee kleine bedrijven precies op elkaar lijken en dat eigenaren vaak verschillende processen of manieren van budgettering hebben. Ongeacht de variabelen, bepaalde constanten worden gevonden in bijna elk budget scenario.,
vergeet niet dat uw budget uw roadmap moet zijn, zodat u kunt begrijpen welk percentage van uw inkomen moet worden toegewezen aan categorieën zoals belastingen, bedrijfskosten, inventaris, huur en zelfs uw eigen compensatie om uw zakelijke doelen te bereiken.
We hopen dat u deze gids nuttig vond. Als u nog vragen heeft over budget percentage breakdowns voor uw kleine onderneming, hoort het TravelBank-team graag van u.,