de controverse over de classificatie van werknemers als werknemer of zelfstandige contractant bestaat al vele jaren. Er zijn duidelijke voordelen en nadelen voor elke kant, en sommige werkgevers zijn zo ver gegaan als het vragen van nieuwe huurt de optie van een W-2 of een 1099-MISC.
werkgevers Dilemma: W2 werknemer of 1099-MISC?
werkgevers rapporteren lonen, fooien, bonussen en alle in aanmerking komende beloningen met behulp van IRS-formulier W-2., Door het indienen van een W-2, het bedrijf wordt verantwoordelijk voor het verzamelen en indienen van inhouding en sociale zekerheid belastingen. Aan de andere kant wordt de compensatie voor onafhankelijke contractanten door de betalers gerapporteerd aan de interne Belastingdienst met behulp van Formulier 1099-MISC.
werknemers ontvangen doorgaans andere uitkeringen, terwijl onafhankelijke contractanten, die technisch zelfstandig zijn, zijn uitgesloten van niet-loongebonden uitkeringen, zoals ziekte -, levens-en invaliditeitsverzekering, een IRA-match en andere voordelen., In sommige gevallen zijn de lijnen tussen werknemer en onafhankelijke aannemer zo vervaagd dat de indeling van werknemers ingewikkeld wordt.
Defining the Employer-Employee Relationship
de IRS heeft zeer specifieke richtlijnen voor de indeling van werknemers in werknemers of contractanten. In het algemeen bepaalt de mate waarin werkgever of betaler controle hebben over de tijd, de werkmethoden en de output van de werknemer of de vergoeding van die persoon moet worden gerapporteerd op een Formulier W-2 of 1099-MISC.,
de werknemer is een W2-werknemer onder de volgende voorwaarden:
- werktijden worden door het bedrijf vastgesteld en bestaan meestal uit een vast schema.
- het werkproces wordt door het bedrijf gedefinieerd en de opleiding wordt door het bedrijf aan de werknemers verstrekt.
- werkbelasting wordt toegewezen door een leidinggevende en werknemers moeten voldoen aan vastgestelde prestatiecriteria.
- apparatuur, gereedschappen en benodigdheden die nodig zijn om de taken uit te voeren, worden geleverd door het bedrijf.
- werknemers hebben één werkgever.,
de werknemer is een onafhankelijke contractant volgens 1099-MISC definities indien de volgende voorwaarden de werkrelatie met de cliënt of betaler beschrijven:
- het werkschema wordt door de werknemer bepaald.
- opdrachten worden per geval geaccepteerd en de werknemer kan opdrachten weigeren of afmelden.
- werknemers voeren opdrachten uit volgens hun eigen methoden en werkproces.
- gereedschappen, apparatuur en benodigdheden worden door de werknemer geleverd, hoewel het bedrijf enige opleiding kan geven.
- werknemers kunnen hun diensten aan andere cliënten verlenen.,
inzicht in uitkeringen voor werknemers
wanneer werkgevers een vergoeding op een W-2 rapporteren, betekent dit het inhouden van Sociale Zekerheid en inkomstenbelastingen. Werkgevers komen echter ook overeen met het aandeel van de werknemers in de belastingen. Voor 2015 is het gecombineerde belastingtarief voor Sociale Zekerheid en Medicare 7,65 procent. Zelfstandigen die aan het einde van het kalenderjaar een 1099-MISC ontvangen, moeten dezelfde belastingen betalen tegen een belastingtarief van 15,30 procent.
onafhankelijke contractanten ontvangen vooraf meer compensatie omdat bronbelasting niet wordt toegepast., Van onafhankelijke contractanten kan echter worden verlangd dat zij driemaandelijkse betalingen van bronbelastingen verrichten of dat zij bij het indienen van hun belastingen met sancties worden geconfronteerd.
belang van de juiste Werknemersclassificatie
de Internal Revenue Service heeft een zwak standpunt ten aanzien van werkgevers die de arbeidswetgeving proberen te omzeilen door werknemers aan te wijzen als zelfstandige aannemers, terwijl zij met recht als full-of part-time werknemers zouden moeten worden beschouwd. Werkgevers worden verantwoordelijk gehouden voor overtredingen met strenge straffen opgelegd voor verkeerde indeling., Een rechter in Californië kondigde onlangs een vonnis van $11 miljoen aan tegen de San Diego Union Tribune voor het verkeerd classificeren van papieren vervoerders als 1099 werknemers.
Payroll is een van de grootste uitgaven van de meeste bedrijven, dus een wervingsstrategie waarbij zowel werknemers als onafhankelijke contractanten betrokken zijn, kan leiden tot aanzienlijke besparingen die van invloed zijn op de bottom line. De sleutel is om te werken met professionele payroll bedrijven die uitgebreide programma ‘ s bieden om de complexe details van uw payroll aan te pakken., In Brookfield en omliggende gebieden, geïntegreerde Payroll Services zal oplossingen bieden voor uw payroll behoeften van de dagelijkse tijd records, payroll voorbereiding en uitbetaling van lonen. Dit geeft u de tijd om te besteden aan uw core business.