Blog (Nederlands)

Er zijn veel verschillende soorten werknemers van tijdelijk, fulltime, parttime, freelancing/gig economy werk. Ja, het optreden economie (denk rijden voor Uber / Lyft, het leveren van voedsel met GrubHub, en meer) is omhoogschieten met veel Amerikanen deel te nemen. In feite, 57% van de Amerikanen deelnemen aan de gig economie en meer zijn freelancing. Freelancing omvat het leveren van diensten zoals schrijven, ontwerp en het invoeren van gegevens aan bedrijven., Freelancers zijn onafhankelijke werknemers aangeduid als 1099ers als hun inkomen worden weerspiegeld op deze inkomstenbelasting formulier.

omgekeerd worden full-time en part-time werknemers W-2ers genoemd omdat hun inkomen op Formulier W-2 wordt geregistreerd. 1099 vs W2 werknemers hebben hun eigen unieke sets van voors en tegens. Deze functie zal ingaan op de details van elk soort werkgelegenheid en die is beter voor het bedrijfsleven.

Wat is een W-2 en op wie is het van toepassing?

zoals hierboven vermeld, registreert formulier W-2 het inkomen, de belastingen en de uitkeringen van een werknemer gedurende het hele jaar., Elke werknemer ontvangt dit belangrijke formulier rond elke januari en het wordt gebruikt om elk zijn of haar belastingen voor te bereiden. W-2s bevatten ook belangrijke informatie zoals werkgever / werknemer adressen, sofinummers en ein (werkgever identificatienummers). De EIN wordt door de IRS gebruikt om de werkgever te identificeren en gegevens te verzoenen.

A W-2 geeft ook het bedrag weer dat werknemers en werkgevers hebben betaald voor uitkeringen zoals 401 (k) – premies, HSA-premies en gezondheidszorg. Deze factoren worden weerspiegeld door de gecodeerde vakken in het linkerbovengedeelte van het formulier., Bijvoorbeeld, een paar gemeenschappelijke codes omvatten DD( kosten van werkgever-gesubsidieerde gezondheidszorg), V (aandelenoptieoefeningen), D (401k bijdragen) en W (HSA bijdragen).

een werkgever moet een W-2-formulier afgeven aan zowel voltijdse als deeltijdse werknemers. Deze medewerkers rapporteren aan een werkgever voor een vast aantal uren per week voor onbepaalde tijd. Ook bieden werkgevers werknemers specifieke opleidingsonderdelen en taken tijdens de werkweek. Op deze manier streven werkgevers ernaar om werknemers voor de lange termijn te behouden en omzet te voorkomen.,

W-2 en door de werkgever betaalde belastingen

bovendien moeten werkgevers namens elke werknemer aanzienlijke belastingen betalen, waaronder de helft van de fica-belasting, FUTA en SUTA. FUTA-en SUTA-belastingen dragen bij aan de werkloosheidsuitkering van een werknemer, die een stroom van inkomsten biedt in het geval van een ontslag. FUTA is federale werkloosheidsbelasting en SUTA verwijst naar de unieke werkloosheid belastingwetten van elke staat. Deze wetten lijken misschien complex, maar sommige manieren om deze belastingen te verlagen omvatten snel reageren op werkloosheidsclaims, het minimaliseren van de omzet, en het betalen op tijd., Gelukkig zijn deze belastingtarieven minimaal en variëren tussen 2-4%. Raadpleeg deze site voor de SUTA-regels van elke staat.

naast deze belastingen moeten werkgevers een hogere belasting betalen voor elke werknemer, de Federal Insurance Contributions Act (FICA) genoemd. FICA is de Medicare en sociale zekerheid belastingen gecombineerd, en wordt aangeduid als loonbelasting.. Sociale zekerheid biedt een maandelijks inkomen voor gepensioneerden en Medicare betaalt voor delen van hun gezondheidszorg. De totale FICA-belasting bedraagt 15,3%, en werkgevers betalen de helft van dit bedrag (7,65%)., De werknemer betaalt de andere helft en sommige sterk gecompenseerde werknemers betalen een extra Medicare belasting van 0,9%. De specifieke drempels variëren op basis van het indienen van de status, maar zodra een werknemer verdient meer dan $200K/jaar, hij of zij is meestal onderworpen aan deze surtax.

voors van W-2 vs 1099 voor werkgevers en werknemers

• personeelsbeloningen
  • W – 2 werknemers ontvangen uitkeringen zoals betaalde opleiding, gezondheidszorg (meestal alleen voor fulltime werknemers), ziekte/vakantieloon en worden vergoed voor kosten. Kwaliteitsvoordelen trekken hoge performers aan en behouden ze en verhogen het moreel.,
• meer inzet
  • W – 2 werknemers hebben een bedrijf voor onbepaalde tijd en zijn niet per project gebaseerd. Werknemers profiteren van werkzekerheid en werkgevers krijgen waarde door consistente werknemers te hebben. Met consistente teamleden kunnen werkgevers eenvoudig taken delegeren en hun tijd vrijmaken.
• meer controle
  • werkgevers genieten voornamelijk dit voordeel omdat zij meer controle hebben over een werknemer. Werkgevers dicteren een werknemer training, dagelijkse schema, en taken., Als een werkgever moet een taak voltooid op een unieke manier, het inhuren van een werknemer kan een verstandige zet zijn. Ook geven sommige werknemers de voorkeur aan stabiliteit en een voorspelbaar schema.

Cons van W-2 vs 1099 voor werkgevers en werknemers

• hogere kosten
  • werkgevers betalen voor belastingen, uitkeringen, opleidingsonderdelen onder andere. Deze kosten kunnen echt oplopen, vooral de gezondheidszorg voor Amerikaanse werkgevers. Deze werkgevers betalen gemiddeld 82% van de kosten van de gezondheidszorg van een werknemer, wat het scheppen van banen kan vertragen.,
• verhoogde juridische complexiteit
  • werknemers hebben meer bescherming dan een 1099 contractant. Daarom moeten werkgevers fica, FUTA en SUTA belastingen betalen voor elke werknemer. Ze moeten werknemers ook voorzien van voordelen zoals korte termijn invaliditeit, die de werkgever te betalen voor een werknemer arbeidsongeschikt verlof.
• meer tijd inzet
  • werkgevers besteden gewoonlijk meer tijd aan opleiding en beheer. Dit is een aanzienlijke tijd inzet en veel werkgevers nemen minder tijd om werknemers op te leiden., Ook werken werknemers over het algemeen een vast schema, zoals 8 tot 17 uur. Sommige werknemers voelen zich beperkt door het werken van vaste uren en voelen zich gevangen.

beste industrieën voor W-2 werknemers

of een bedrijf meer zou profiteren van W-2 werknemers hangt af van het belangrijkste aspect van het bedrijf. Sommige industrieën die tegemoet te komen meer aan W-2 werknemers omvatten gezondheidszorg, overheid, en onderwijs. Elk van deze industrieën is recessie-proof, en zal altijd zorgen voor banen. Ook zijn werknemers in deze industrieën, zoals onderwijs, het hele jaar nodig., W-2 werknemers zijn geschikter als er een gestage levering van werk. Overheidsbanen zijn stabieler dan andere omdat belastinginkomsten hen ondersteunen. De mogelijkheid om de belastinginkomsten te verhogen stelt ook overheidsmedewerkers in staat om Royale voordelen zoals pensioenen en premium gezondheidszorg te ontvangen.

W-2 arbeidsregelingen zijn geschikt voor groeiende bedrijven die lange termijn teamleden willen. Deze groeiende bedrijven moeten ook voldoende middelen hebben om alle personeelskosten te betalen om ontslagen te voorkomen., Het voorkomen van ontslagen en het hebben van een laag personeelsverloop zal helpen om het bedrijf te laten groeien en het moreel van werknemers te verbeteren. Op zijn beurt, dit verhoogt de productiviteit en trekt toptalent naar een bedrijf.

Wat is een 1099 en op wie is het van toepassing?

formulier 1099 wordt gebruikt om veel items op te nemen, maar formulier 1099-MISC registreert de inkomsten van een onafhankelijke contractant. Enkele andere 1099 ‘ s, waaronder 1099 G die wordt gebruikt om belastbare werkloosheidsuitkeringen te registreren en 1099 B, die belastbare rente/dividendinkomsten weerspiegelt. Werkgevers gebruiken Formulier 1099-MISC om de IRS te informeren hoeveel ze een aannemer betaald., Dit formulier bevat veel belangrijke stukken informatie, zoals een aannemer fiscaal identificatienummer, werkgever adres, sectie 409a inkomen, en eventuele ingehouden belastingen.

een bedrijf is verplicht dit formulier in te dienen als het een contractant ten minste $600 betaalde aan lonen, huur, gezondheidszorg onder andere. In paragraaf 409a wordt verwezen naar betalingen in het kader van een plan voor uitgestelde compensatie. Dit gebeurt meestal als de aannemer is een hoog verdienend personeel en kan omvatten zakelijke mede-eigenaren.,

onafhankelijke contractanten worden ook freelancers of consultants genoemd en worden door de IRS als zelfstandige beschouwd. Omdat ze worden beschouwd als zelfstandigen, veel individuele aannemers verwijzen naar zichzelf als eigenaren van kleine bedrijven. Aannemers kunnen worden gevonden in een verscheidenheid van beroepen van de wet, marketing, boekhouding aan landschapsarchitectuur. Sommige consultants, zoals advocaten betaald op een maandelijkse retainer, worden sterk gecompenseerd, terwijl ontwerpers die niet vaak logo ontwerpen zijn. aannemers hebben meestal specifieke vaardigheden en richten zich op een tot twee niches.,

meer vrijheid, meer risico

zij hebben over het algemeen complexere vaardigheden dan werknemers en worden met minder frequente taken gebruikt. Daarom, aannemers hebben meestal meerdere klanten en kunnen hun eigen schema ‘ s te maken. Aannemers hebben een grotere mate van controle, maar ze hebben ook meer risico als ze meestal niet ontvangen werknemer-type voordelen zoals ziektekostenverzekering, levens – /invaliditeitsverzekering, betaalde vrije tijd of andere voordelen. Aannemers ook niet de hoeveelheid verstandhouding een fulltime werknemer doet bouwen, omdat ze minder personeel interactie., In feite, veel aannemers werken online en meestal corresponderen via e-mail of af en toe Skype gesprek.

In tegenstelling tot werknemers zijn aannemers verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen, inclusief de volledige FICA-belasting van 15,3% en wordt aangeduid als de zelfstandige belasting. Daarnaast moeten freelancers de federale en deelstaatoverheden betalen in driemaandelijkse termijnen genaamd geschatte betalingen. Het Amerikaanse belastingstelsel is “pay as you go”, wat betekent dat individuen de juiste bedragen per kalenderkwartaal moeten inhouden., Werknemers hoeven dit niet te doen, omdat hun werkgevers om de twee weken belasting inhouden op hun loonstrookjes.

Het lijkt misschien alsof contractanten een nadeel hebben, maar ze hebben ook meer belastingaftrek. Bijvoorbeeld, ze kunnen gebruik maken van aftrek zoals zakelijke kilometerstand, maaltijd aftrek, kantoor aan huis kosten, en andere zakelijke kosten te verlagen belastbaar inkomen. Door dit te doen, kunnen aannemers minder belastingen betalen dan een werknemer zou doen. Een ander belastingvoordeel dat aannemers hebben zijn hogere SEP IRA aftrek grenzen op $ 56.000 per jaar., Een SEP IRA staat zelfstandigen toe om geld te investeren op een pretax basis, vergelijkbaar met een 401 (k). Echter, 401 (k)s hebben een lagere maximale jaarlijkse limiet op $ 25.000.

voors van 1099 vs W – 2 werknemers voor werkgevers en werknemers

• specifieke Expertise
  • veel werkgevers hebben mensen nodig die specifieke expertise hebben voor unieke projecten. Bijvoorbeeld, het inhuren van een externe management consultant is een onafhankelijke aannemer omdat die persoon wordt ingehuurd om een specifiek probleem op te lossen. Vanwege hun hoge expertise, sommige contractanten kunnen hoge uurtarieven en per project kosten in rekening brengen., Dit komt de aannemer ten goede omdat hij of zij meer kan verdienen door minder te werken.
• minder duur
  • ondanks hoge uurtarieven of projectkosten hebben zij geen recht op uitkeringen of vergoedingen. Werkgevers kunnen profiteren omdat ze niet hoeven te betalen voor vakanties of dure gezondheidszorg uitkeringen. Werkgevers hoeven geen FICA-belastingen of werkloosheidsbelastingen (FUTA & SUTA) te betalen voor aannemers.
• meer vrijheid
  • Dit kan zowel de freelancer als de werkgever ten goede komen., Freelancers die verdienen hoge tarieven kunnen verdienen meer werken minder en hebben een betere work-life balance. Werkgevers hoeven hun aannemers geen bescherming te bieden, zoals overwerk of werknemerscompensatie. Werknemers compensatie geeft gewonde werknemers een bron van inkomsten terwijl ze herstellen thuis. Werknemerscompensatie kent vele regels, die hier kunnen worden uitgelegd.

Cons of 1099 vs W-2 assistance for employers and contractors

• geen stabiliteit
  • Dit kan een nadeel zijn voor zowel contractanten als werkgevers., Aannemers kunnen werken wanneer ze willen en hebben weinig toezicht. Dit kan moeilijk zijn voor een werkgever die wil taken voltooid op een bepaalde manier. Contractarbeiders hebben meer vrijheid, maar hun projecten kunnen op korte termijn worden beëindigd. Dus, de meeste freelancers zijn altijd prospectie voor nieuwe klanten.

• zwakkere relaties
  • contractanten bouwen geen sterke relatie op met een werkgever zoals een werknemer. Ze werken meestal off-site of komen zelden in het kantoor., Het is ook zeldzaam om aannemers die deelnemen aan werknemer bonding evenementen zoals vakantie partijen te vinden. Aannemers kunnen soms eenzaam worden, in vergelijking met werknemers.
• verkeerd labelen risico
  • soms kunnen bedrijven opzettelijk 1099 Versus W2-werknemers verkeerd labelen om personeelsbeloningen niet te betalen. Het niet betalen van personeelsuitkeringen kan op korte termijn geld besparen, maar het kost meer op de lange termijn. Misclassificeerde werknemers hebben bijvoorbeeld geen recht op uitkeringen, wat het moreel en de productiviteit schaadt., Verkeerd labelen is illegaal en is strafbaar met IRS geheven boetes en zelfs gevangenisstraf voor schuldige bedrijven.

beste industrieën voor 1099 contractanten

enkele van de beste industrieën voor freelancers omvatten seizoensgebonden industrieën zoals zomerzwembadlessen en retail. Meestal, bedrijven die tijdelijke barrières en bustes hebben kunnen profiteren van aannemers. Een ander voorbeeld is een accountantskantoor huren freelance belasting preparers voor alleen belasting seizoen. Het bedrijf kan de contracten te beëindigen zodra de drukke cyclus is voltooid, waardoor het om geld te besparen., Als deze belastingontvangers werknemers waren, zou het bedrijf geld verspillen door ze in een kantoor te laten zitten en niet te werken.

De opkomst van het internet heeft bijgedragen aan een digitale freelance-economie. Veel bedrijven die online diensten nodig hebben, zoals gegevensinvoer, schrijven, ontwerpen en coderen, kunnen aannemers uit het buitenland huren. Ze kunnen gebruik maken van sites zoals Fiverr en Upwork om dit te doen. Sommige bedrijven huren goedkopere aannemers uit ontwikkelingslanden zoals India en Pakistan. Dit kan nuttig zijn, maar het is belangrijk om zich bewust te zijn van de freelancer ‘ s werk kwaliteit en prijs.,

Bekijk onze roundup van de beste Sites om Freelancers online te huren

Bottom line

Er zijn veel verschillende arbeidsstatussen, maar de belangrijkste twee komen neer op 1099 vs W2. Werknemers worden W2ers genoemd op basis van Formulier W-2, terwijl aannemers de bijnaam 1099ers krijgen na formulier 1099. Beide scenario ‘ s hebben hun eigen unieke voor-en nadelen voor zowel werkgevers als particulieren.

meer vrijgevochten individuen zouden de voorkeur kunnen geven aan een 1099 levensstijl, terwijl degenen die op zoek zijn naar stabiliteit hunkeren naar de structuur geest W2 werkgelegenheid., 43% van het personeel zal in 2020 freelancers zijn per Nasdaq, wat een uniek inzicht geeft in de toekomst van het werk. Dit bericht behandelde ook case studies om bedrijven te helpen langs individuen beslissen tussen 1099 vs W2 werk en die is beter voor hen.

Disclaimer: Dit artikel is geen fiscaal advies en wordt alleen gebruikt voor educatieve doeleinden. Raadpleeg een CPA of belastingadviseur voor fiscaal advies.