een goede punch list en closeout kunnen het verschil maken tussen een succesvol project en een mislukking.
een gedetailleerde en goed gestructureerde punch list is een krachtig instrument voor iedereen die deel uitmaakt van het project, omdat het alle resterende gebreken bevat, wie verantwoordelijk is en het tijdstip waarop alles moet worden voltooid.
Een punch list helpt meerdere partijen om op dezelfde pagina te komen, creëert verantwoording en houdt een project op schema.,
in dit artikel behandelen we alles wat u moet weten over de lijst met stempels voor de bouw, inclusief wat een stempellijst voor de bouw is, tips voor alle partijen in het proces, best practices en voorbeelden van stempels en sjablonen.
Met deze informatie kunt u uw proces verfijnen en uw projectafsluiting stroomlijnen.
Wat Is een Punch List?
kortom, een punch list (of snag list, als je in het Verenigd Koninkrijk bent.,, Ierland, Australië, of Nieuw-Zeeland) is een lijst van items die moeten worden voltooid voordat een project kan worden beschouwd als voltooid en in overeenstemming met de voorwaarden van een contract.
Fun fact: de term “punch list” ontleent zijn naam aan het oude proces van het ponsen van gaten in de marge naast de items op de lijst die aangeven dat de taak is voltooid.
meestal gaat het proces als volgt.,
1-substantiële voltooiing
De contractant informeert de projecteigenaar wanneer het project het stadium van substantiële voltooiing heeft bereikt, wat betekent dat het project volledig en bruikbaar is, met uitzondering van enkele kleine tekortkomingen.een substantiële voltooiing markeert dus het punt waarop de eigenaar in plaats van de contractant verantwoordelijk is voor het project.
Het American Institute of Architects definieert “substantiële voltooiing” als het moment waarop de eigenaar het gebouw kan bezetten, of het gebouw kan worden gebruikt voor het beoogde gebruik.,
bij aanzienlijke voltooiing is er nog onafgewerkt werk van de aannemer, maar de gebouwfuncties.
2-doorloop
het is in dit stadium dat de contractant een lijst verstrekt van items die moeten worden voltooid of die moeten worden herzien en vastgesteld (de punch list), en een doorloop maakt met belangrijke belanghebbenden zoals de projecteigenaar, architect en onderaannemers.
tijdens deze doorloop werken zij de lijst bij van alle tekortkomingen die nog moeten worden opgelost, rekening houdend met de voorwaarden van het contract.,
tijdens de wandeling wijzen alle stakeholders, vooral de eigenaar, op eventuele problemen die ze opmerken en willen aanpakken voordat ze het project afsluiten.
enkele veelvoorkomende defecten die op een ponslijst worden behandeld, zijn lekkende buizen, gebarsten beton, defecte vloeren en onjuiste verf. Het is gebruikelijk dat deze en andere gebreken te zien zijn tijdens bouwprojecten. Punch lijsten bevatten normaal gesproken slechts kleine tweaks, omdat — hopelijk-de meerderheid van de grote gebreken al eerder in het project werden aangepakt.,
de algemene contractant is aanwezig om nieuwe items te documenteren die op de lijst moeten komen.
de architecten zullen ook aanwezig zijn, alleen maar om ervoor te zorgen dat alles is zoals ontworpen en gespecificeerd in de tekeningen. De opdrachtgever vormt een contractuele relatie met een aannemer en de architect dient als “opzichter” van het project om ervoor te zorgen dat het volgens de ontwerpdocumenten wordt gebouwd.
deze doorlooptijd is vaak het juiste moment voor aannemers om eventuele afwijkingen van de oorspronkelijke specificaties uit te leggen.,
3-De Punch List
de algemene aannemer stuurt de resulterende punch list vervolgens naar de onderaannemers om deze gebreken te herstellen voordat hun werk als voltooid kan worden beschouwd.
zoals we hieronder zullen zien, moet de lijst nauwkeurig en gedetailleerd zijn en verantwoording omvatten.
met andere woorden, de punchlijsten moeten aan alle partijen laten zien welke gebreken moeten worden verholpen, door wie en wanneer om de Overeenkomst na te komen.
Het is een beste praktijk om de defecten te illustreren met foto ‘ s, annotaties en locatie-indicaties op de plattegrond.,
gewoonlijk vereist de laatste betaling van de klant aan de contractant het invullen van items op de lijst. Het geld dat verschuldigd is aan de opdrachtnemer dat wordt uitbetaald bij het doen van dit wordt vaak aangeduid als het voorschot. Het varieert tussen 2% en 10% van de totale contractwaarde. Dit zorgt ervoor dat de contractant de sleutels niet inlevert voordat het project is voltooid, dat wil zeggen voordat het zich aan het contract houdt.
Het is duidelijk dat een nauwkeurige punch list U kan redden van geschillen en dure herwerken.,
voor meer informatie over de basisbegrippen van termen zoals punch list, substantiële aanvulling, en meer, kijk op dit artikel.
Tips voor betrokken partijen
eigenaar
eigenaren moeten het gebouw inspecteren gedurende het hele project en vooral tegen het einde van het project. Het doel is om items te detecteren die onvolledig zijn of niet correct of volgens het contract zijn voltooid.,
Het is de rol van de eigenaar om aannemers zoveel mogelijk vragen te stellen — bekijk deze lijst met vragen voor inspiratie — en om alles aan te wijzen dat niet aan de verwachtingen voldoet of dat er vreemd uitziet. Hoe eerder ze mogelijke tekortkomingen kunnen opsporen, hoe beter voor iedereen.
als eigenaar wilt u de laatste punch list-vergadering met de aannemer niet gebruiken als uw discovery walk-through. Dus bereid je goed voor.,
Het spreekt vanzelf dat u het contract met u wilt meenemen tijdens inspecties ter plaatse, of het tenminste nog een keer wilt lezen zodat u weet wat er contractueel is overeengekomen.
bij de voltooiing van een project, is het de eigenaar die zal tekenen op een bouw punch lijst.
algemene aannemer
de algemene aannemer spreekt namens de eigenaar. Ze zullen overleggen met de eigenaar, en de laatste punch list voorbereiden. Architecten bekijken en dragen hun inbreng bij, maar genereren die niet.,
tijdens de laatste walk-through is het hun rol om te bepalen of problemen redelijk zijn (kleine, onbeduidende gebreken die nog steeds voldoen aan de contractspecificaties) of onredelijk (fouten die moeten worden verholpen).
elk project zal enkele kleine problemen hebben. Dit kan onder meer kleine gebreken die voldoen aan de specificaties en mag niet op de punch lijst, zoals een kleine ding in de vloer of verf spatten op een pijp.
een punchlijst identificeert onredelijke fouten voor correctie., Onredelijke gebreken zijn gebreken die moeten worden vastgesteld, wanneer er duidelijke aanwijzingen zijn dat iemand slordig of onzorgvuldig was in de uitvoering. Dit kan zijn dat de muren de verkeerde kleur hebben, of zelfs grotere problemen.
zoals we hieronder zullen vermelden, moet de algemene contractant niet wachten tot het einde van het project om te beginnen met het inspecteren en documenteren van defecten.,
en even belangrijk, zij moeten de items delen met onderaannemers zoals ze verschijnen en met voldoende details, zodat de onderaannemers een real-time en accuraat beeld krijgen van waar ze aan moeten werken, tijdens het project en tijdens de closeout-fase.
duidelijke communicatie over lopende taken en hun deadlines is van cruciaal belang. Dit voorkomt misverstanden en herwerken, en het voorkomt dat uw onderaannemers vertrekken terwijl u nog contractuele verplichtingen voor uw klant moet nakomen.,
met een veldrapport en punch list-app kunt u dagelijkse of wekelijkse inspecties uitvoeren, items documenteren met afbeeldingen, tekst, locatiegegevens, annotaties, toegewezen personen en meer. Assignees krijgen dan een correcte en real-time weergave van hun hangende items. Dit is cruciaal voor de planning, het streven naar deadlines en accurate begrotingstoezicht.
als een klant u bindt aan een vast bedrag, is het zinvol om ook een bepaald bedrag vast te houden aan uw onderaannemers.
Subcontractors
Dit zijn de mensen die ervoor zorgen dat alles in de punch list wordt gedaan.,
Als u een gespecialiseerde aannemer bent die verantwoordelijk is voor het voltooien van het werk, zorg er dan voor dat u de reikwijdte ervan kent zoals gespecificeerd in het contract.
Het is belangrijk dat de Gespecialiseerde aannemers nauwkeurige informatie krijgen over de punch list items die ze moeten oplossen.
een van de belangrijkste oorzaken van herwerken in de bouw is wanneer werknemers in het veld niet de informatie hebben die ze nodig hebben om punch list items de eerste keer correct op te lossen.,
daarom moeten algemene aannemers uitgebreide details geven over de items, zoals exacte locatie, afbeeldingen met schetsen, beschrijvingen met wat er precies gedaan moet worden, vervaldatum, enzovoort.
als u een onderaannemer bent, is het erg belangrijk om veel foto ‘ s te maken (voor en na) om uzelf te beschermen in het geval van problemen die later kunnen ontstaan — bijvoorbeeld wanneer andere partijen uw voltooide werk beschadigen.
Gespecialiseerde aannemers moeten niet bang zijn om uit te leggen waarom zij bepaalde elementen niet aan specificaties kunnen leveren en om eventuele extra kosten mee te delen., Goede communicatie is cruciaal voor het succes van het project.
Architect
architecten moeten de site regelmatig inspecteren en deelnemen aan de doorgangen van de punch list om ervoor te zorgen dat alles is zoals ontworpen en gespecificeerd in de tekeningen.
zorg er bovendien voor dat u regelmatig veldrapporten opstelt die u met alle partijen communiceert. Dit maakt de laatste punch list minder pijnlijk en voorkomt ongewenste verrassingen aan het einde van het project.
voor de meeste contracten en landen is het niet de verantwoordelijkheid van de architect om de punch list te genereren, te beheren of te delen., Ze kunnen de punch list te inspecteren en hun input bij te dragen als de eigenaar vraagt om het, hoewel.
zie bijvoorbeeld hoe dit architectenbureau de definitieve doorloop als een optionele dienst beschrijft:
“De Klant kan de architect aanwezig laten zijn voor de definitieve herziening van het project om te zoeken naar weglatingen of als er aanpassingen nodig zijn voordat de eigenaar kan worden bewoond., (Optionele dienst) ”
voor Amerikaanse architecten wordt in het bestek van de AIA het volgende vermeld over het certificaat van substantiële voltooiing: “de aannemer stelt een lijst op van zaken die na substantiële voltooiing moeten worden voltooid of gecorrigeerd, en de architect controleert en wijzigt deze lijst.”
Best Practices
1-regelmatig ponsen: wacht niet tot het einde
het proces van ponsen begint meestal tegen het einde van het project wanneer de deadlines en budgetten krap zijn.,
wachten tot het einde van het project voor het uitvoeren van grondige inspecties en het genereren van een lange punch list met items die moeten worden voltooid is slecht voor het moreel van de contractanten. Het creëert ook spanning en zorgt ervoor dat projecten over tijd en budget lopen.
daarom is regelmatig ponsen, of een rollende ponslijst, een best practice.
Dit betekent dat door regelmatige inspecties en tussentijdse “mini punch lists” te doen, we de verwachtingen gedurende het hele project op één lijn houden en we lelijke verrassingen aan het einde van het project vermijden.,
regelmatig ponsen is een vorm van kwaliteitsbeheer: kwaliteit moet worden ingebouwd-door middel van regelmatige inspecties ter plaatse en afstemming met de klant — niet iets dat aan het einde van een project wordt toegevoegd.
de hoofdaannemer, eigenaar en architect moeten periodieke punch-wandelingen samen uitvoeren op belangrijke punten in het werk. Dus je zou een wandeling voorafgaand aan het sluiten van nutsvoorzieningen, of voorafgaand aan het dichtknopen van plafonds.,
maar een voordeel is dat de klant eventuele problemen gedurende de gehele looptijd van het project aan de algemene contractant en onderaannemers kan meedelen om vroegtijdige overeenstemming en correctie mogelijk te maken.
Dit zorgt ervoor dat u aan het einde van het project weinig tot geen items in uw afdruklijst hebt staan.
een ander belangrijk argument ten gunste van regelmatig ponsen is dat hoe eerder tijdens het project defecten worden gedetecteerd, hoe gemakkelijker (en goedkoper) het zal zijn om ze op te lossen.
Dit is gezond verstand, en ik weet zeker dat je je veel voorbeelden kunt voorstellen die dit principe onderstrepen.,
een voorbeeld is het bekijken van het project voordat de behuizing van wandbouten aan beide zijden met gipsplaat om ervoor te zorgen dat alle in-wall leidingen of bedrading aanwezig is en voldoet aan de documenten voor het project.
wat zijn goede intervallen voor een punch list?,
Envelop Punch
- de Mantel review (met ingenieur)
- Knippert installatie
- Waterdichtheid review
- Dakbedekking review
- Venster en deur breeuwen en kit
het Interieur Punch
- Gipsplaten afwerking en kwaliteit
- Molen
- Tegels
- HVAC
- Elektrische
Final Punch
- Paint
- Afdichten
- Armatuur installeren
- Apparaat installatie
- stelt alles in het werk?, Test alles!
2-Geef de opdrachten en specificaties duidelijk door
een zeer belangrijke stap voor een punch list — proces — en voor een succesvol bouwproject in het algemeen-is het hebben van duidelijke bestek met de exacte specificaties van wat er gebouwd moet worden. Dit kan u redden van veel rework langs de lijn.
documenteer de specificaties duidelijk, met weinig ruimte voor interpretatie. Zorg ervoor dat je ze ook duidelijk communiceert met alle betrokken partijen.,
als er geen communicatie is over de (soms evoluerende) specificaties, zullen er misverstanden zijn, ruimte voor interpretatie, verschillende gedachten, verschillende betekenissen — die allemaal kunnen leiden tot verwarring over de vraag of iets al dan niet een tekortkoming is.
en je wilt vooral niet vergeten om er zeker van te zijn dat er documentatie is om een back-up te maken van wijzigingen en om deze wijzigingen te communiceren met alle betrokken partijen.
Het informeren van alle partijen over de exacte en bijgewerkte specificaties kan alles vanaf het begin soepel laten verlopen.,
3-nauwkeurige Details en toewijzingen van defecten
om een project efficiënt af te sluiten, is het essentieel dat iedereen precies weet wat hij moet weten.
een goede punch list is duidelijk en gedetailleerd., Het moet voorzien zijn van de volgende informatie op de gebreken:
- gebrek naam en het nummer van
- foto ‘ s met aantekeningen
- locatie verwijzingen
- nummer
- rechtverkrijgende (de partij die verantwoordelijk is voor de vaststelling van het)
- deadline
Hier is een voorbeeld gegenereerd met ArchiSnapper:
Door het toewijzen van items aan de rechtverkrijgenden als dit, wordt het een één-klik op de taak te genereren en delen van een lijst van elke rechtverkrijgende is, met alleen hun wachtende items.,
4 – Neem Een Miljoen Foto ‘ s
Contractors: neem elke dag veel foto ‘ s van voortgang en voltooiing van alles!
afbeeldingen met annotaties zijn niet alleen geweldig voor het communiceren van defecten aan andere betrokken partijen.
ze kunnen ook super belangrijk zijn voor het oplossen van argumenten. Soms, andere aannemers zal de volgende fase van de bouw te beginnen en mogelijk schade aan uw voltooide werk. Als er een probleem ontstaat, heb je visueel bewijs dat je je werk goed hebt voltooid.
Lees hier meer over dit onderwerp.,
5-drie Tips voor tijdens de Punch List Walk-Through
een van de beste praktijken die ik heb geleerd en heb gedaan door de jaren heen is om een stuk tape op alle defecten die je tegenkomt.
wanneer de Gespecialiseerde aannemers langskomen om de defecten te herstellen, zullen zij onmiddellijk zien waar de defecten zich bevinden.
zie bijvoorbeeld deze foto uit het artikel A Day in The Life-Punch list Day. Architect Bob Borson vertelt hoe hij een punch out dag beheert.,
vergeet vervolgens niet om alles te testen: de HVAC, waterkranen, ramen die goed openen en sluiten, enzovoort.
ten slotte, zorg ervoor dat de client wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de punch list walk-through.
ze zullen waarschijnlijk accepteren dat bepaalde items niet op de lijst komen als ze er waren, de discussie bijwonen en de voor-en nadelen van een bepaalde beslissing begrijpen.,
in het algemeen is de tevredenheid van de klant het belangrijkste doel, dus het is goed om de klant betrokken te hebben bij het proces en deel uit te maken van het proces, omdat dit de kans op discussies later zal verminderen.
6-Gebruik Software om Afdruklijsten te beheren en te communiceren
uw afdruklijst is een lijst met items om verschillende aannemers te vertellen wat ze precies moeten repareren, waar, hoe en wanneer.
naarmate het project (of de closeout-fase) verder gaat, worden nieuwe defecten aan de lijst toegevoegd en worden andere defecten opgelost en kunnen uit de lijst worden verwijderd.,
Dit betekent dat uw punch list een steeds evoluerende lijst is van items die mensen laten zien waar ze aan moeten werken.
sommigen kunnen nog steeds spreadsheets gebruiken om dit te beheren. Dit is echter verre van ideaal.
ten eerste kost het u uren en uren om de lijst in Excel te maken en bij te werken — notities typen, afbeeldingen invoegen, annoteren op plattegronden, de lay-out van de lijst beheren, enzovoort.
met behulp van een punch list-app op uw smartphone of tablet kunt u items zeer efficiënt documenteren tijdens inspecties ter plaatse., Schrijf een paar woorden, Maak een foto en annoteer het, voeg een locatiewijzer toe, wijs het defect toe aan de partij die verantwoordelijk is voor de reparatie, en je bent klaar!
stel je de tijdsbesparing voor vergeleken met die van het traditionele proces: geen notities meer typen met uw PC, geen afbeeldingen meer overbrengen en importeren in uw Excel-bestand, niet meer worstelen met de lay-out, enzovoort.
ten tweede verbetert het beheren van een punch list met Word of Excel — in tegenstelling tot een cloudgebaseerde punch list-software — de samenwerking niet.,
betrokken partijen hebben geen toegang tot de laatste versie van de lijst en hun toegewezen items totdat u de lijst met hen deelt, zodat ze geen real-time weergave hebben van hun hangende items.
ook moeten toegewezen aannemers nog steeds e-mail, Bericht, telefoon of WhatsApp gebruiken om voortgangsupdates over hun werk te delen.
met punch list management software hebben alle betrokken partijen een real-time overzicht van de hangende items., Wanneer iemand een item toevoegt of oplost, zal iedereen dit onmiddellijk zien, zodat ze een nauwkeurig beeld krijgen van de items om aan te werken — samen met details zoals locatiegegevens, foto ‘ s, deadlines en meer.
bovendien kunnen assignees met punch list-software voortgangsfeedback geven over toegewezen items. Geen e-mailen, bellen of sms ‘ en meer om de voortgang van hangende items te bespreken.
alle informatie met betrekking tot punch list items is gecentraliseerd in één cloud-gebaseerde software — beschikbaar vanaf elke locatie met elk apparaat.
Dit zorgt voor een sneller en efficiënter punch list management.,
7-een positieve en vriendelijke houding kan wonderen verrichten
Dit is een vaak over het hoofd gezien tip, maar het kan zeer krachtig zijn.
probeer positief, behulpzaam en aangenaam te zijn vanaf DAG 1 van het project — uiteraard niet alleen tijdens de punch list vergadering. 😉
wanneer u mensen ter plaatse ontmoet, wees vriendelijk en glimlach-zelfs als u een moeilijke dag hebt.,
als mensen je vragen om informatie met betrekking tot het project, beantwoord ze dan op een positieve en behulpzame manier — zelfs als ze al alle documentatie hebben die ze nodig hebben en deze vraag niet zouden moeten stellen.
wanneer mensen je iets vertellen, probeer dan een oprechte interesse te hebben-zelfs als andere dingen je geest bezetten.
je krijgt het punt …
vriendelijk, positief, behulpzaam en glimlachen zal hetzelfde gedrag in andere mensen veroorzaken.
wanneer je glimlacht, lof geeft, of iemand belangrijk laat voelen, zullen ze je leuk vinden.,
Dit zal u helpen relaties op te bouwen en samenwerkingen veel aangenamer te maken.
en wanneer ponsen dag komt, het zal helpen overbruggen meningsverschillen.
denk er eens over na: als je in gesprek bent met iemand, en je weet dat ze een behulpzaam, eerlijk, positief en redelijk persoon zijn, zal het veel gemakkelijker zijn om tot een wederzijds voordelige overeenkomst te komen, toch?
Ik luisterde onlangs naar een audioboek over hoe je vrienden kunt maken en mensen kunt beïnvloeden, door Dale Carnegie. Het legt uit hoe sociale vaardigheden je zullen helpen om zoveel meer uit je relaties en je leven te halen., Ik ben van plan elk jaar Carnegie ‘ s waardevolle wijsheid te lezen of te beluisteren.
Ik ben er 100% zeker van dat het toepassen van de principes — op het werk en elders in het leven — u ook zal helpen.
onthoud: een glimlach kost niets. Ook niet het aanbieden van lof, het onthouden van de voornaam van de klant, het erkennen van uw eigen fouten, en het maken van mensen zich belangrijk voelen.
8 – Gebruik een controlelijst
een controlelijst met afdruklijsten is een lijst van alle items die tijdens de afdruklijst moeten worden beoordeeld.,
Punch list walk-throughs omvatten het inspecteren van veel mogelijke problemen in veel verschillende gebieden en kamers.
en naarmate het aantal gebieden en mogelijke problemen toeneemt, neemt ook de kans toe dat we bepaalde defecten missen.
Hier komen checklists van pas.
Checklists zijn een krachtige manier om ervoor te zorgen dat u belangrijke details niet over het hoofd ziet. Ze verminderen het risico op fouten en verhogen de kans dat alles wordt gedaan zoals gespecificeerd.,
Checklists maken ook uw mentale RAM vrij, als u uw geheugen vrijmaakt om bij te houden wat al is geïnspecteerd en wat niet.
De meeste architecten en algemene aannemers geven de voorkeur aan het groeperen van items per kamer of gebied, omdat dat het gemakkelijker maakt om te werken voor Gespecialiseerde aannemers, van kamer naar kamer te gaan om de hangende defecten te herstellen.
Hier is een eenvoudig voorbeeld van een punch list checklist, om je een idee te geven:
een ander voordeel van het gebruik van een checklist is dat er nooit één kakkerlak in de keuken is., 🙂
soms komen problemen in batches aan en als afdekplaten in één eenheid ontbreken, is de kans groot dat ze in bijvoorbeeld 30 van de 100 eenheden ontbreken.
in plaats van hetzelfde probleem 30 keer op te schrijven, kunt u met een checklist heel snel controleren. Minder schrijven on-site, meer herziening en selecteren-ervan uitgaande dat u een punch list app te gebruiken.,
Hier is wat een van onze klanten, Carl Seville van SK Collaborative, zegt over nul punch lists en het gebruik van checklists:
“om een nul punch list te bereiken, is het noodzakelijk dat frequente controlelijst-gebaseerde inspecties plaatsvinden. Deze checklists moeten de items bevatten die elke handel moet invullen. Het gebruik van checklists gedurende het hele project helpt om werkprocedures te standaardiseren en het aantal punch-list items te verminderen.”
Als u meer wilt weten over hoe Carl checklists heeft geïmplementeerd in zijn workflows, lees dan dit artikel.,
voorbeelden van Afdruklijsten en controlelijsten
De afdruklijst zal voornamelijk cosmetische items zijn, maar sommige kunnen substantieel zijn.,s moeten ze, met koud en warm water op de juiste plaats
Voorbeeld van een Punch Lijst Checklist
Hier is een checklist, die door Slagen met de Aannemers, met een lijst van items die eigenaren of architecten kunnen beoordelen of gewoon vragen aannemers over tijdens een inspectie vergadering.,
Het bevat de volgende items:
- merkt u scheuren in het plafond?
- zijn rookmelders geïnstalleerd en operationeel?
- zijn er zichtbare Tape voegen niet goed geschuurd, of ontbreekt er verf?
- is wandbekleding veilig aan wanduiteinden en-hoeken?
- hebben deurscharnieren al hun schroeven?
- zijn al uw deurstops geïnstalleerd?
- openen en sluiten vensters gemakkelijk zonder te plakken?
- zijn er gaten in de hoeken van het aanrecht?
- zijn er rafelige uiteinden op uw tapijt?,
- is uw vloervoeg verzegeld?
- Is uw drogerventilator aangesloten op de buitenkant?
- druppelt een van uw kranen?
- zijn uw thermostaten geïnstalleerd?
- heeft u een luchtbevochtiger op uw oven, en is deze geïnstalleerd?
- Is er een wandschakelaar voor plafondventilatoren?
- …
controleer voor een ander voorbeeld deze nieuwe controlelijst voor thuis.
Punch List Reports
na de doorloop zal de aannemer of architect het punch list rapport opstellen en delen met alle betrokken partijen.,
Building Blocks of a Punch List Report
dit rapport bevat doorgaans de volgende componenten:
- projectdetails
- datum en tijd
- personen aanwezig
- onvolledige items om op te lossen, samen met details en gevolmachtigde
- Disclaimer
- handtekeningen
Hier is een artikel met meer informatie over de bouwstenen van een punch list rapporteer.,
voorbeeld van een Punch List rapport
een goede punch list geeft een overzicht van de defecten die gerepareerd moeten worden, en bevat voldoende details over deze defecten — zoals een beeld van de huidige status, samen met locatie, gevolmachtigde, en beschrijving van de dingen die gedaan moeten worden om het te repareren.
Als u de algemene aannemer of architect bent die de punch list uitgeeft, zullen deze gedetailleerde punch list items en beschrijvingen helpen potentiële problemen of geschillen later te voorkomen., U straalt ook professionaliteit uit en laat de klant zien dat de kwaliteit van uw bouwproject belangrijk voor u is — en dat u het geld waard bent.
geïnteresseerd in het zien van een voorbeeld van een punch list rapport, gegenereerd met ArchiSnapper?
Download hier een sample punch list!
hoe u beter Afdruklijsten kunt beheren
- Documentitems on-site met pen en papier,of met een soort notitie-app.,
- maak veel foto ‘ s met uw smartphone of tablet.
- terug op kantoor, met uw laptop of PC, beginnen met het schrijven van de observaties (dat wil zeggen, als u de notities op uw papier kunt lezen en als u nog weet waar ze over gingen).
- breng de foto ‘ s van uw mobiele apparaat over naar uw PC en plaats ze in het punch list-rapport.
- neem afdrukschermen van de plattegronden, annoteer ze en plaats deze in het punch list-rapport.
- beheer de lay-out van het rapport, elke keer dat u een foto invoegt., 🙂
- deel het punch list-rapport met de betrokken partijen.
- ontvang statusupdates van onderaannemers via WhatsApp, e-mail, telefoon, SMS en andere kanalen.
- verwerk deze statusupdates in de lijst.
- enzovoort …
= > veel verloren uren en veel risico op miscommunicatie en fouten.
Punch list-technologie helpt u bij het stroomlijnen van het punch list-proces van inspectie tot voltooiing.,
in plaats van heen en weer te springen tussen verschillende communicatiekanalen, kunt u een waarheidsdocument maken dat hetzelfde blijft van begin tot eind.
- Maak een afdrukcontrolelijst die u kunt gebruiken tijdens de afdruklijst.
- met de punch list-app op uw mobiele apparaat kunt u de controlelijst ter plaatse bekijken en foto ‘ s, toewijzers, locatiewijzers en meer toevoegen.
- weinig tot geen werk op kantoor, om het punch list-rapport te voltooien omdat de meeste informatie al is ingevoerd, met de app op locatie.,
- deel de punch list (met uw bedrijfslogo en branding) met alle betrokken partijen.
- onderaannemers kunnen feedback geven over hangende items. Bij het oplossen van een defect, kunnen ze een foto te nemen, toe te voegen aan het item, en stuur het voor goedkeuring.
het stroomlijnen van uw punch list proces bespaart u vele uren, vermindert fouten als gevolg van miscommunicatie, en geeft u gemoedsrust wanneer een van uw projecten in closeout gaat.
ArchiSnapper is een gebruiksvriendelijke software voor veldrapporten en punch lists., Meer dan 10.000 duizend architecten, voormannen en projectmanagers vertrouwen het voor hun projecten, groot en klein.
vragen? E-mail ons op [email protected]