journalisten, schrijvers, genealogen, geschiedenisstudenten en academici zijn enkele van de mensen die regelmatig toegang tot openbare registers nodig hebben als onderdeel van hun werk. De meesten van ons, ongeacht ons beroep, hebben op een gegeven moment een gewaarmerkte kopie nodig van een of ander overheidsdocument, dus het is veilig om te zeggen dat de meesten van ons gebruikers zijn of zullen zijn van een openbaar archiefsysteem., Aangezien er geen federale gecentraliseerde wetgeving of organisatie het beheer van openbare registers toegang in de VS, is het essentieel om jezelf vertrouwd te maken zoveel mogelijk met hoe de toegang tot openbare registers is geregeld in elke Staat, provincie en stad.
geboorte, overlijden, huwelijk en echtscheiding
Als u een kopie van een geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsdecreet of overlijdensakte nodig heeft, werkt u hoogstwaarschijnlijk samen met het Florida Department of Health (DOH). De DOH is een van de meest waardevolle bronnen in de staat voor officiële openbare registers., Records verzoeken kunnen online, in persoon of via mail. Hier zijn enkele van de meest voorkomende vragen en antwoorden over het type records waarvoor de DOH verantwoordelijk is:
- zijn huwelijksregisters openbaar in Florida?
- zijn geboortegegevens openbaar in Florida?
- zijn overlijdensregisters openbaar in Florida?iedereen kan een overlijdensakte aanvragen in Florida zonder de “doodsoorzaak” op de DOH website., Om een certificaat te krijgen dat de “doodsoorzaak” bevat, moet worden voldaan aan de vereisten om in aanmerking te komen (echtgenoot, familielid, wettelijke vertegenwoordiger, enz.). Na 50 jaar zijn verstreken vanaf de datum waarop het overlijden werd geregistreerd, de “oorzaak van de dood” wordt openbaar record en is beschikbaar voor iedereen.
huwelijk en echtscheiding gegevens zijn openbare informatie in de staat Florida en zijn beschikbaar voor iedereen die erom vraagt op de DOH website, in persoon of per post.
geboortegegevens zijn beschikbaar voor ouders, wettelijke voogden en mensen die toegang hebben gekregen door een gerechtelijk bevel in Florida., U kunt een online aanvraagformulier invullen met het verzoek om een kopie van de geboorteakte op de DOH-website met een bewijs dat u in aanmerking komt, zoals de registrant op het certificaat (voor geboorteverslagen), de ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger van de registrant, of het verstrekken van een gerechtelijk bevel dat maakt u in aanmerking komen voor toegang tot het dossier.
State Records
voor een rijbewijscontrole kunt u de Florida Department of Highway Safety and Motor Vehicles bezoeken en gewoon het nummer van het rijbewijs invoeren dat u moet controleren. Voor een strafblad check, heb je het Florida Department of Law Enforcement nodig., Op hun website, kunt u toegang krijgen tot een criminele geschiedenis database die u niet nodig hebt om te bewijzen dat u in aanmerking voor. De kosten voor deze zoekopdracht worden automatisch afgetrokken van uw creditcard en de resultaten zijn niet inclusief gecertificeerde strafverleden. Dit betekent dat u de criminele achtergrond van een familielid of een werknemer kunt controleren, bijvoorbeeld, zonder iets anders dan uw naam, adres en creditcardgegevens.,
De Division of Corporations van het Florida Department of State is de plek om een controle uit te voeren op pandrechten, zakelijke entiteitsgegevens, fictieve namen en UCC-informatie. Voor toegang tot de administratie van hypotheekmakelaars, kredietverstrekkers en andere financiële dienstverleners, moet u de Florida Office of Financial Regulation. Aangezien veel van de informatie in deze verslagen vertrouwelijk is, kan het, wanneer daarom wordt verzocht, worden geredigeerd om de vertrouwelijke gegevens achter te houden of als geheel worden achtergehouden., De gegevens die vrij beschikbaar zijn op de website omvatten lijsten van financiële dienstverleners, definitieve orders, en niet-gevoelige informatie over lening initiators.
Als u informatie over overtreders nodig hebt, moet u de Florida Department of Corrections website. Daar kunt u gegevens vinden over gedetineerde bevolking, ontsnapte gevangenen, gevangene vrijlating, en daders onder vrijlating., Voor gegevens met betrekking tot gestolen voertuigen, boten, voertuig en Boot Onderdelen en nummerplaten, evenals lijsten van vermiste en gezochte personen, moet u een bezoek aan de Florida Crime Information Center op het Ministerie van wetshandhaving website. Het Centrum waarschuwt dat niet alle informatie over deze onderwerpen beschikbaar is voor het publiek en dat u contact moet opnemen met de lokale wetshandhavingsinstantie als u vermoedt dat er onjuistheden zijn in de informatie die u op de website hebt ontvangen.
County Records
officiële records zijn beschikbaar op lokale kantoren in de hele staat., Het is erg handig om te beginnen bij het lokale provinciekantoor, waar u allerlei records kunt vinden, zoals onroerendgoedbelasting-en eigendomsdossiers, en GIS / mapping; burgerlijke, strafrechtelijke en nalatenschappen; vitale records, waaronder geboorteakten en huwelijk-en echtscheidingsdossiers; gerechtsdossiers; verkeersgegevens; correcties, evenals lijsten met vermiste personen/voertuigen; en alle andere soorten informatie die beschikbaar is gesteld aan het grote publiek of in aanmerking komende personen.,
historische Records
De bewaarder van historische records in de staat Florida is het State Archives van het Department of State. Dit is de record repository die helpt het werk van historici en andere onderzoekers, het verstrekken van een uitgebreide database van lokale overheid records, privé manuscripten, genealogieën, foto ‘ s, enz. De documenten kunnen ter plaatse worden gekopieerd, behalve in gevallen waarin kopiëren het origineel dreigt te beschadigen.
Florida Public Records Laws
Florida heeft een lange geschiedenis van het hebben van een open records beleid., Dit begon in 1909, toen de staat hoofdstuk 119 van de Florida statuten, ook wel de Public Records Law. Het zorgt ervoor dat alle documenten die een overheidsinstantie ontvangt of produceert in de loop van haar werk openbare documenten zijn, tenzij ze specifiek zijn vrijgesteld door de staatswetgever. Een regering-in-the-Sunshine wet werd aangenomen in 1967, waardoor de meeste vergaderingen van overheidsinstanties op staats-en lokaal niveau beschikbaar zijn voor iedereen die een verzoek indient., Het kantoor van de procureur-generaal publiceert regelmatig een Government-in-the-Sunshine handleiding, jaarlijks bijgewerkt, die uitgebreide richtlijnen biedt voor het werken met openbare informatie in de staat.
Florida is vrij toegewijd aan het handhaven van zijn reputatie van een zeer open staat als het gaat om openbare informatie, ervoor te zorgen dat iedereen die toegang nodig heeft tot dergelijke records heeft, in sommige gevallen, meer dan één toegangsroute. Deze toegang is zo gemakkelijk mogelijk, en de beschikbare records zijn goed onderhouden en zijn meestal up-to-date.