zoals geïllustreerd is, is het general journal in wezen een notitieboek dat pagina na pagina gedetailleerde boekhoudkundige transacties bevat. In tegenstelling, het grootboek is, in wezen, een andere notebook dat een pagina bevat voor elke rekening in gebruik door een bedrijf., Als voorbeeld, de grootboekrekeningen voor Xao zou bestaan uit de Liquide middelen en Vorderingen pagina ‘ s hieronder aangegeven:
Xao ‘ s transacties gebruikt alle van de volgende accounts:
- Cash
- Accounts Payable
- Service Revenue
- Accounts Receivable
- Notes Betaalbaar
- Reclame Kosten
- Land
- aandelenkapitaal
- Hulpprogramma ‘ s Kosten
Daarom, Xao het grootboek dan ook een aparte pagina voor elk van deze negen accounts.,
Posting
overweeg vervolgens hoe de details van elk specifiek account kunnen worden bepaald door middel van een proces dat bekend staat als posting. Om “post” betekent dat de in het tijdschrift opgenomen vermeldingen te kopiëren naar hun respectieve grootboekrekeningen. Met andere woorden, de debits en credits in het tijdschrift zullen worden verzameld (“overgedragen”/”gesorteerd”) in de juiste debit en credit kolommen van elke grootboek pagina. De volgende afbeelding toont het posting proces. Er worden pijlen getrokken voor de eerste publicatie van journaalposten., Een soortgelijk proces zou plaatsvinden voor elk van de andere transacties om de resulterende grootboek pagina ‘ s te produceren.
bij het bekijken van de grootboekrekeningen hieronder, merk op dat de kolom” Beschrijving ” Een verwijzing bevat naar de pagina van het journaal waarop de transactie oorspronkelijk werd geregistreerd. Dit vermindert de hoeveelheid gedetailleerde informatie die moet worden opgenomen in het grootboek, en biedt een audit trail terug naar de oorspronkelijke transactie in het tijdschrift. De vinkjes in het dagboek geven aan dat een bepaalde transactie in het grootboek is geplaatst., Zonder deze markeringen (in een handmatig systeem) zou het heel gemakkelijk zijn om een transactie niet te plaatsen, of zelfs maar twee keer dezelfde transactie te plaatsen.