Het is eenvoudig: e-mails bevatten vaak gevoelige informatie, dus ze moeten privé zijn. De meeste bedrijven en individuen zijn zich al bewust van hoe belangrijk het is om de boodschap van een e-mail te beschermen. Maar veel mensen over het hoofd iets net zo belangrijk: de e-mailbijlage. In veel gevallen, de meest gevoelige informatie is niet in het lichaam van de e—mail, maar in de bijlage-dus het is essentieel om uw bijlagen te beschermen met top-of-the-line beveiliging.,
dat geldt vooral voor PDF-bestanden, die vaak gevoelige gegevens bevatten, zoals intellectuele eigendom, vertrouwelijke rapporten of contracten, gescande identificatiestukken, verzekerings-of bankafschriften en belastingformulieren. Als uw e-mail in verkeerde handen terechtkomt of uw bestand wordt gedownload op een onveilige server, kunnen uw meest waardevolle gegevens in gevaar zijn.
voor eenvoudige e-mailbeveiliging zou iedereen een aantal essentiële eerste stappen moeten zetten, zoals sterke wachtwoorden en 2-Factor authenticatie. Bekijk onze snelstartgids, 5 stappen om Gmail te beveiligen, voor meer informatie.,
waarom u PDF-bestanden moet versleutelen
natuurlijk, voor de gevoelige informatie die is opgeslagen in PDF-bijlagen, is basisbeveiliging gewoon niet genoeg. Gevoelige gegevens—van persoonlijk identificeerbare informatie tot bedrijfsgeheimen-hebben het volgende beveiligingsniveau nodig. Dat betekent dat je encryptie, die gegevens versleutelt en maakt het onleesbaar zonder de juiste decryptie sleutel.
van oudsher is versleuteling moeilijk en duur, wat vaak een negatief effect heeft op de samenwerkingssnelheid en de mogelijkheid om gevoelige gegevens te delen, zoals PDF-bijlagen., Maar als de technologie blijft evolueren, is er een eenvoudiger en meer kosteneffectieve manier om een PDF-bestand te versleutelen—en elk ander bestandsformaat dat u wilt toevoegen aan uw e-mail. Met moderne encryptieproviders zoals Virtru, is er geen jongleren van encryptiesleutels of certificaten, en geen noodzaak om de ontvanger lastig te vallen met het instellen van PGP of S/MIME. U kunt gewoon schakelen een schakelaar om uw e-mails te versleutelen.
Bekijk onze definitieve gids voor Gmail-encryptie voor meer details.,
een PDF-bestand versleutelen in Gmail
versleuteling biedt e-mailbeveiliging van wereldklasse, maar het is belangrijk op te merken dat er een paar verschillende versleutelingsniveaus zijn die u kunt implementeren.
TLS (transport layer security) is een type encryptie die enige fundamentele beveiliging biedt. De meeste e-mailproviders, waaronder Gmail, beschermen hun hele netwerk met TLS-versleuteling. In wezen zet TLS sterke muren op rond de servers van de provider., TLS biedt echter geen volledige beveiliging: e-mails buiten de server of individuele bijlagen zijn niet beschermd, dus het versleutelt niet dat PDF-bestand gekoppeld in uw e-mail.
het volgende beveiligingsniveau is end-to-end encryptie. Deze beveiliging beschermt uw e-mails van punt tot punt, dus het maakt niet uit waar die e-mails eindigen, ze zijn nog steeds veilig. Wanneer u een bijlage verzendt die end-to-end versleuteld is, wordt het bestand geconverteerd naar een formaat dat onleesbaar is zonder een digitale sleutel. De beoogde ontvanger kan dan decoderen en lees de bijlage., Dat betekent dat iedereen die probeert om het bestand te onderscheppen langs de weg niet in staat zal zijn om de gevoelige gegevens te decoderen.
de ultieme bescherming: een PDF-bestand versleutelen met permanente bescherming
End-to-end versleuteling is een krachtige manier om Gmail-bijlagen en-berichten te versleutelen. En het kreeg net een grote upgrade: Persistent File Protection voor Gmail-gebruikers, die uw bijlagen versleutelt, zelfs nadat ze zijn gedownload of doorgestuurd., Deze functie versleutelt uw PDF en zorgt ervoor dat het alleen kan worden geopend binnen een Virtru ‘ s Secure Reader, zodat u altijd de controle over uw bestand te behouden, waar het gaat, en wie toegang heeft tot het.
Persistent File Protection versleutelt een PDF-bestand permanent, ongeacht waar het zich verplaatst, zelfs als het offline is opgeslagen. Bovendien is dit van toepassing op meer dan alleen PDF’ s: Persistent File Protection kan versleutelen alle gangbare bestandstypen, met inbegrip van PDF ‘ s, Microsoft Office-bestanden, .png, .jpg en .txt, met behulp van end-to-end encryptie.,
Virtru-gebruikers kunnen ook profiteren van beveiligingsfuncties die die permanente bescherming aanvullen, zoals PDF-watermerken. Met watermerken kunnen Gmail-afzenders elke versleutelde PDF-bijlage die ze delen met het e-mailadres van hun ontvanger individueel watermerken door simpelweg een schakelaar in de Virtru-werkbalk te schakelen. Watermerken bieden permanente controle en geïndividualiseerde tracking voor gevoelige documenten. U kunt ook toegangscontroles implementeren, zoals vervaldata van e-mail of toegang intrekken, die de bescherming van encryptie accentueren.,
het maakt niet uit of u een persoonlijk bericht wilt versleutelen voordat u het verstuurt, of als u een oplossing voor e-mailversleuteling nodig hebt die klaar is voor de onderneming. Hoe dan ook, Virtru heeft u bedekt met revolutionaire functies zoals Persistent bestand bescherming, zodat u kunt er zeker van zijn dat uw gegevens niet zullen worden gezien door een onbevoegde ogen.
wilt u meer weten over deze innovatieve oplossing? Bekijk onze webinar over hoe hardnekkige bestandsbescherming werkt-en waarom het zo belangrijk is.