hoewel Gmail gratis is, blijft het een uitstekend communicatiemiddel voor kleine bedrijven. Veel van de opties van Gmail zijn verborgen voor het volle zicht, wat resulteert in functies zoals e-maillijsten, groepscontacten en Massa-e-mailen om ongebruikt te gaan.
als bedrijf hebt u de mogelijkheid om verschillende groepen te maken volgens uw criteria en e-mails uit te zenden zonder er een repetitieve taak van te maken. Dit type functie wordt over het algemeen geassocieerd met een premium service, maar het is beschikbaar in Gmail gratis.,
zakelijk gebruik omvat interne memo ‘ s voor individuele ontvangers, teamspecifieke e-mails en externe verzend-outs naar klanten en partners.
De beperkingen met Gmail zijn voldoende om te voorzien in de behoeften van een kleine en zelfs middelgrote onderneming. Ontvangers per bericht gaan omhoog naar 500 adressen, terwijl de berichtgrootte de standaardlimiet van Gmail van 25 MB volgt. Voor zware e-mailomgevingen heeft Gmail een dagelijkse limiet van 150 e-mails.
nog beter, het is gemakkelijk als je eenmaal weet hoe je een MailingLijst maakt in Gmail., In deze gids volgen we de nieuwste versie, maar er is ook een optie om terug te keren naar het oudere formaat.
Hoe maak je een mailinglijst in Gmail
maak de lijst
Stap 1 – Log in en klik op de “Gmail” dropdown in de linkerbovenhoek.
Stap 2 – Selecteer” Contacten ” die een nieuw venster openen. Daar vindt u uw volledige lijst met contactpersonen aan de rechterkant en een menu met opties aan de linkerkant (hier is waar vindt u de optie om “Ga naar de oude versie.”).,
Stap 3 – Klik op de” Labels ” drop down.
Stap 4 – Klik op” label aanmaken ” wat een klein invoerveld opent.
Stap 5 – voer uw nieuwe groep-specifieke naam.,
zodra u op “OK” klikt, ziet u uw nieuwe groep onder “Labels,” met de optie om een ander label aan te maken.
contacten toevoegen aan uw Gmail-maillijst
u kunt leden altijd aan deze groep toevoegen door het label direct aan hun contact toe te voegen.
begin door op het gekozen contact te klikken.
klik vervolgens op het pictogram” Labels beheren ” en kies het juiste label in het vervolgkeuzemenu.,
Er verschijnt een pop-up die bevestigt dat het contact is toegevoegd.
met behulp van de Gmail-maillijst
uw groep is nu aangemaakt, u hebt uw contacten toegevoegd en u bent klaar om e-mails uit te zenden.
wanneer u op het label “Marketing Department” klikt, verschijnen alle geassocieerde contacten samen met deze navigatiebalk bovenaan.,
de balk toont hoeveel contacten zijn geselecteerd, samen met opties om: samen te voegen, Labels te beheren en e-mail te verzenden:
zodra u op het pictogram “E-mail Verzenden” klikt worden gepresenteerd met de bekende Gmail componeren venster.
u zult merken dat het adres van alle leden binnen de groep zal worden ingevuld in het” aan: “veld.,
vanaf hier volgt u de standaardprocedure door uw onderwerp, berichtinhoud en eventuele bijlagen toe te voegen. Druk op “Verzenden” en je bent klaar.
weet dat u weet hoe u een mailinglijst kunt maken in Gmail, het proces is eenvoudig genoeg om te herhalen, zodat u aparte groepen kunt maken voor al uw behoeften.