Hoe schrijf je een zakelijk voorstel (de moderne manier)

voorstellen van elk type zijn intimiderend. Je vraagt iemand om jou te kiezen — of, in het geval van zakelijke voorstellen, je bedrijf-en hoopt dat ze begrijpen waarom je de perfecte pasvorm bent. Het schrijven van een zakelijk voorstel vereist dat u overtuigend articuleren uw begrip van het probleem van de potentiële klant, evenals de redenen waarom uw bedrijf is de beste keuze., Zelfs de meest goed ontworpen oplossingen kunnen worden afgewezen als gevolg van een sub-par voorstel.

laten we eens kijken hoe je een voorstel schrijft dat je potentiële cliënten ‘ja’laat zeggen.

Een goed geschreven voorstel begint net als het schrijven van iets anders – door informatie te verzamelen. Als u al een aangepaste oplossing voor het probleem van uw potentiële klant hebt gemaakt, hebt u waarschijnlijk al informatie over hen bij de hand.,

Bekijk het opnieuw om jezelf te herinneren aan het probleem dat ze proberen op te lossen en trends in hun branche (deze kunnen u helpen diensten aan te bieden waarvan ze misschien niet eens wisten dat ze ze nodig hadden en schilderen u als een industrie-expert).

Als u verkooptools zoals battle cards hebt voorbereid, bezoek deze dan ook om al gemaakte taal te vinden over wat uw bedrijf beter maakt dan de concurrentie. En natuurlijk, zorg ervoor dat u weet de details van uw voorstel door en door.

de basisstructuur van uw bedrijfsvoorstel

het bouwen van een bedrijfsvoorstel is als het bouwen van een huis., Net zoals de structuur van een huis varieert op basis van de locatie en de voorkeuren van de architect of huiseigenaar, kunnen bedrijfsvoorstellen componenten variëren op basis van de industrie, bedrijfsgrootte en vele andere factoren.

in ieder geval zijn er bepaalde elementen die altijd nodig zijn. De volgende drie dingen zijn wat de ontvanger van uw voorstel zal op zoek zijn om te halen uit het.,

zie deze als het dak, de muren en de basis van uw bedrijfsvoorstel:

1. informatie over uw bedrijf: Wie bent u, wat zijn uw kwalificaties, en waarom zou een potentiële klant u verkiezen boven uw concurrenten?
2. aantoonbare kennis van het probleem: laat zien dat je hebt geluisterd en je onderzoek hebt gedaan. Je weet wat de klant nodig heeft.
3. prijsstelling en methodologie: hoe ga je het probleem van de klant precies oplossen en hoeveel gaat het kosten?,

We nemen u hieronder een voorbeeld van een voorstel van een social media agency mee, maar de basisstructuur is van toepassing op zowat elk zakelijk voorstel. U kunt dit voorstel sjabloon en honderden andere zakelijke voorstellen downloaden op onze website.

hier zijn de 10 elementen van een zakelijk voorstel, en wat in elke sectie op te nemen:

Stap 1. Titelpagina

Dit omvat basisinformatie, zoals de naam en contactgegevens van uw bedrijf, uw bedrijfslogo, de naam en contactgegevens van uw klant, de datum en een titel., Het maakt het voorstel ziet er netjes, georganiseerd, en goed in elkaar gezet.

De (enigszins) standaardstructuur voor deze informatie gaat ongeveer als volgt:

Stap 2. Een begeleidende brief

u zou niet naar uw potentiële klant lopen en in projectspecificaties duiken zonder uzelf voor te stellen, toch?

een begeleidende brief is die inleiding., Neem een one-liner over uw bedrijf, korte achtergrondinformatie over hoe uw bedrijf tot stand kwam, en een kort overzicht van wat uw bedrijf beter maakt dan de rest.

Maak het vriendelijk en moedig uw lezer aan om contact op te nemen met eventuele vragen. Sluit het af met een bedankje en een handtekening.

beste John,

Dank u voor het overwegen van Jump Social Media Marketing voor uw sociale media behoeften. Ik ben blij dat we de kans om verbinding te maken, zodat mijn team en ik een duidelijk begrip van uw sociale marketing verwachtingen kon krijgen.,

wij zijn gespecialiseerd in het werken met vastgoedbedrijven in de omgeving van Chicago, en zijn begonnen toen een makelaar ons vroeg om met een campagne te komen in 2005. Het was een groot succes, en de makelaar was in staat om zijn verkoop te verdubbelen in een maand.

In tegenstelling tot onze concurrentie, richten we ons op een holistische benadering van social media marketing door te kijken naar uw kernwaarden, uw doelgroep, en best practices en methodologie over hoe u een authentiek bericht kunt maken dat direct resoneert met uw publiek.,

door gebruik te maken van social media strategieën en implementatieprocedures op basis van de resultaten van uitgebreide analyse, een studie van social media marketing trends, en de toepassing van specifieke kenmerken die uniek zijn voor John ‘ s onroerend goed, zijn we ervan overtuigd dat we in staat zijn om effectieve resultaten te leveren via uw social media kanalen.

wij geloven dat ons voorstel een complete social media marketing strategie biedt die zal uitmonden in zeer succesvolle resultaten voor uw bedrijf.

Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen. Mijn contactgegevens staan hieronder.,

Dank u,
Tom Lancaster

Jump Social Media Marketing

888-555-5555

afhankelijk van het type bedrijf dat u runt en uw ideale klant, moet u deze sollicitatiebrief mogelijk aanpassen om beter bij uw branche te passen.

een grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld een specifieke steekproef of een verwijzing naar revisies nodig hebben. Ondertussen, een bedrijf dat bruiloft fotografie diensten kan nodig zijn om een vooraf niet-terugbetaalbare servicekosten te bespreken om een datum te houden.

Stap 3., Inhoudsopgave

tenzij uw voorstel zeer, zeer kort is, een inhoudsopgave in schetsvorm opnemen. Het helpt de lezer weten wat ze kunnen verwachten te vinden in het document. En door het elektronisch te verzenden, kunt u een klikbare inhoudsopgave maken, zodat uw potentiële klant gemakkelijk secties opnieuw kan bezoeken zonder dat u door meerdere pagina ‘ s hoeft te navigeren.

Stap 4., Executive summary

in wezen bepaalt het de scà ne Voor het voorstel — waarom verzendt u het, en waarom wil de client het lezen? Tie vermeldt van het aanbod van uw bedrijf aan de problemen van uw klant om het relevanter en boeiender te maken.Facebook, Instagram, YouTube, Vine en Twitter.dit voorstel schetst een gecoördineerd plan dat is ontworpen met de bedoeling om John ‘ s aanwezigheid op sociale media in onroerend goed op te bouwen.,

door een publiek te betrekken via sociale mediakanalen, zal ons team aantonen dat het in staat is om bewustzijn te genereren, het potentiële bereik van uw bedrijf binnen uw doelmarkt te vergroten en bij te dragen aan het stimuleren van meer websiteverkeer, wat uiteindelijk zal resulteren in top line groei.

onze klanten zijn voornamelijk makelaars in de greater Chicago regio op zoek naar nieuwe klanten te bereiken door middel van social media marketing.,

wij helpen makelaars hun ideale klanten te identificeren, te benaderen en te communiceren door middel van:

1. het creëren van boeiende sociale Content;
2. het posten van bedrijfsgerelateerde Updates;
3. promoties & sociale campagnes;
4. integratie van sociale Media-activiteit in andere marketingplannen;
5. Monitoring;
6. Analytics.

terwijl onze concurrenten werken voor meerdere industrieën en doelgroepen, zijn wij gespecialiseerd in de vastgoedsector., Onze medeoprichter Tom Lancaster heeft ook een achtergrond in zowel sociale media als onroerend goed, waardoor hij een uniek perspectief heeft op de behoeften van de markt.

uw eigen samenvatting zal verschuiven afhankelijk van de taken die u uitvoert voor de client, en in welke sector ze zich bevinden.

uw toon kan ook veranderen. Als u zich richt op een jonge reis startup gerund door afgestudeerden, je zou kunnen gebruiken een meer casual toon doordrenkt met de industrie jargon en humor.,

Jump Social Media Marketing biedt full-service sociale mediadiensten voor de vastgoedsector. Ons team zorgt ervoor dat area realtors zich richten op hun kernmarkt met een authentieke boodschap over de best mogelijke kanalen.Facebook, Instagram, YouTube, Vine en Twitter gebruiken de social Media Marketing van

Jump om uw ideale klant te identificeren, te targeten en op de markt te brengen. Ons team schat dat we uw social media volgers zullen laten groeien van uw gecombineerde 214 volgers tot meer dan 5.000 in de komende zes maanden en het genereren van meer leads voor uw bedrijf.,

we weten dat de huidige makelaars ook belast zijn met de marketing van woningen en hun eigen vastgoedbedrijven. Met een achtergrond in onroerend goed en sociale media, Jump Social Media begrijpt de unieke behoeften van uw industrie.

Stap 5. Proposal

deze paragraaf schetst de oplossing die u voorstelt. Beschrijf het verwachte resultaat van het project en het algemene tijdschema. Ook, het adres van de behoeften van de klant en laat ze weten dat je degene bent voor de baan.

Stap 6., Diensten / methodologie

de sectie voorstel is een algemeen overzicht van de op maat gemaakte oplossing die uw bedrijf heeft ontworpen voor de potentiële klant, en deze sectie gaat in op de details. Anticipeer op hun vragen en neem ze mee door het proces, zodat ze weten waarvoor ze zich aanmelden wanneer ze je inhuren.

Beschrijf precies welke deliverables ze kunnen verwachten, en wanneer ze ze kunnen verwachten. Een tijdschema dat deliverables combineert met hun verwachte datum maakt uw document visueel aantrekkelijker, en maakt deze informatie beter verteerbaar.,

we analyseren uw resultaten en leveren uw campagne op de eerste van de maand. Als de eerste van de maand een weekend of vakantie is, hervatten we de volgende werkdag.

1. Het creëren van boeiende sociale Content

beginnend met een snelle maar grondige planning/voorbereiding, zal ons team een dynamische doorlopende sociale content kalender plannen om u te begeleiden naar uw doelen.,

We zullen een groeiend sociaal publiek en volgers base door middel van: hashtag campagnes, sterk gebruik van trefwoorden, het delen/retweeting relevant nieuws, “liken” berichten, blijven up-to-date binnen de industrie, en het bijdragen van onze eigen unieke content om het bereik te verbreden.

ons plan is om uw social media publiek te betrekken door het delen van Bedrijfsnieuws, persberichten, evenementen, employee spotlights, en meer.

we zullen ook aandacht besteden aan trends in de industrie en deze delen. Dit zal helpen om blootstelling te krijgen met uw doelgroep.,

3. Promoties & sociale campagnes

We zullen gebruik maken van sociale kanalen om verbinding te maken met uw volgers basis, en hen te betrekken met promoties om hen enthousiast te maken over zowel de huidige gebeurtenissen, en het merk zelf.

deze campagnes kunnen een dag of zes maanden duren. We zullen de resultaten van elke campagne kunnen analyseren, en dan zullen we een verslag van het succes leveren.,

resultaten van campagnes kunnen worden vergeleken zodat de meest effectieve promoties, aanbiedingen of wedstrijden kunnen worden gerepliceerd.

4. Integratie van sociale Media-activiteiten in andere marketingplannen

met duidelijke communicatie en maandelijkse brainstormbijeenkomsten, zullen we in staat zijn om de marketinginitiatieven te consolideren om aan uw doelstellingen en promotiemateriaal te voldoen.

campagnes via sociale media zijn belangrijker dan alleen maar delen over giveaways, verkoop, wedstrijden en/of promoties., We zullen het eens zijn over een schema voor een reeks berichten om de spannende momentum voor alle potentiële klanten te houden.

5. Monitoring

Het is belangrijk om regelmatig de marketingactiviteit te handhaven voor maximale groei. We zullen voortdurend controleren elk kanaal en zal reageren op eventuele vragen, opmerkingen, en berichten binnen een periode van twee uur. Twee uur zal ons toelaten om te bevestigen dat nauwkeurige informatie wordt doorgegeven aan de persoon die het vraagt.

6., Analytics

wij zullen u voorzien van:

1. Dagelijkse en wekelijkse analyses. Zoals volger groei, bereik, Demografie, opmerkingen, “likes”, aandelen, retweets, enz.

2. Melden. Het samenvatten van verschillende resultaten en activiteiten over elk kwartaal.

We zullen een bijeenkomst opzetten om de resultaten door te nemen en dan onze aanpak dienovereenkomstig aan te passen.

uw eigen voorstel kan er anders uitzien, afhankelijk van uw schrijfvaardigheden en-diensten, maar u kunt het voorbeeld nog steeds als raamwerk gebruiken. Voeg meer details toe indien nodig.,

bijvoorbeeld, een cyber security bedrijf zou informatie moeten bevatten over penetratie testen en hoe vaak het zou worden gedaan om te zoeken naar mogelijke inbraken en hacks.

Stap 7. Over ons

u zei hallo met de begeleidende brief, maar de sectie over ons is waar u echt kunt pronken met wat uw bedrijf de beste in de biz maakt. Maak het gevoel dat uw potentiële klant is om uw organisatie te leren kennen door het opnemen van korte bios en foto ‘ s van de mensen die ze zullen werken met., Neem informatie over uw eerdere successen, awards en sociaal bewijs in de vorm van getuigenissen van klanten of korte casestudy ‘ s.

een van de eerste dingen die je zult opmerken over Jump Social Media Marketing is de publieke erkenning die we hebben ontvangen voor ons werk. We wonnen Chicago ‘ S Beste Social Media agentschap voor kleine bedrijven drie jaar op rij nu, en zijn erkend door de Nationale Vereniging van Makelaars. We namen ook Chicago Real Estate Solutions ‘ Facebook volgers van 0 naar 5.000 in zes maanden en verzekerde 25 leads, met 10% omzetten in verkoop.,

in sociale media komen goede dingen te vaak tegen een prijs – en dat betekent betalen voor volgers of gunstige recensies van producten. Maar voor ons staat dat gelijk aan criminele activiteiten.authenticiteit is belangrijk in de huidige Online wereld, en Jump Social Media Marketing maakt dit onze NUMMER 1 prioriteit in uw social media marketing. Laten we een paar van onze sterren ontmoeten.,

Het bovenstaande is een goed voorbeeld van een levendige en humoristische ‘About’ sectie die brengt wat de persoonlijkheid van uw bedrijf. Echter, als uw industrie heeft serieuze klanten, dit kan niet geschikt zijn. Als je werkt met een 3D-productiebedrijf met B2B-klanten, na te denken over wat voor soort messaging en toon ze nemen met hun eigen klanten en volg dienovereenkomstig.

Stap 8., Prijzen

Dit is de sectie waar bijzonderheden de sleutel zijn. Maak een prijstabel die duidelijk identificeert elk product of dienst, en koppel het met de meest nauwkeurige prijsinformatie die u kunt bieden — u wilt niet om de kosten te overschatten en schrikken uw potentiële klant af met een schatting die is te hoog, maar je wilt ook niet om de kosten te onderschatten en uw klant voor onverwachte prijsstelling problemen langs de lijn.,

responsieve prijstabellen laten potentiële klanten diensten controleren die ze denken nodig te hebben, en berekenen de totale kosten voor hen, zodat geen van jullie zich zorgen hoeft te maken over fouten bij het kraken van nummers.

Jump Social Media Marketing werkt op een maandelijkse factureringscyclus., Hier is een schatting van onze prijzen en diensten voor John ’s Real Estate voor uw beoordeling:

Het kan nodig zijn om meer informatie toe te voegen of gewoon een lijst van een pakket prijs afhankelijk van uw bedrijf. Een bedrijf dat is het aanbieden van slechts één dienst, zoals de oprichting en lancering van een Facebook-campagne heeft waarschijnlijk slechts een of twee prijsopties.

stap 9., Voorwaarden

hier specificeert u de duur van de overeenkomst, herhaalt u het algemene tijdschema voor de voltooiing, specificeert u de betalingsdata en-soorten, wanneer en hoe het voorstel kan worden gewijzigd, enz. In wezen is het een overzicht van wat u en de klant beloven door in te stemmen met het voorstel. Dit gedeelte zal waarschijnlijk standaard zijn bij de meeste voorstellen die uw bedrijf stuurt, dus sla het op in een inhoudsbibliotheek om het proces te vereenvoudigen om het in uw toekomstige sjablonen te laten vallen.,

Project timeline

startdatum: 8-1-17

voltooiingsdatum: 2-1-17

totale verschuldigde betaling: $5.912.50

geaccepteerde betalingen: cheque, creditcard, kredietlijn

$1.970.00 verschuldigd bij ondertekening van dit contract, met inbegrip van materiaalkosten op maat

$1,970.00 due 11-1-17 (midway through project)

$1,972.,Due 2-1-17 (na voltooiing van het project)

voorafgaand aan een contractuele overeenkomst, kunnen elementen van dit voorstel worden gewijzigd in samenwerking met de klant, John Smith van John ‘ s Real Estate, naar goeddunken van Jump Social Media Marketing.

Als u met een in-house juridisch team werkt, Voer de Algemene voorwaarden dan eerst uit voordat u het voorstel verstuurt. Maar in de meeste gevallen, kunt u vasthouden aan een consistente template voor uw klanten.

stap 10. Overeenkomst en CTA

Dit is waar de “door ondertekening hieronder akkoord gaat” lingo komt in., Wat betekent de handtekening van uw potentiële klant op dit document? U kunt ook een vriendelijke prompt, enigszins vergelijkbaar met wat u opgenomen aan het einde van uw sollicitatiebrief (denk taal als “voel je vrij om ons te contacteren met eventuele vragen en we kijken ernaar uit om met u samen te werken”). Voeg uw handtekening dozen, en je bent klaar!,

Uw handtekening betekent acceptatie van deze sociale media marketing voorstel en ingang in een contractuele overeenkomst met Springen Social Media Marketing, beginnend op de datum van ondertekening hieronder:

Ongeacht hoe vraag je de klanten te plegen, maken het gemakkelijk voor hen. Het toevoegen van een handtekening en datum sectie kan helpen bij het sluiten van de verkoop snel.

lijkt deze structuur meer dan u had verwacht?, Zakelijke voorstellen zijn complexer dan ze op het eerste gezicht lijken, en ze goed doen betekent investeren wat tijd. Echter, als iets echt onnodig of te repetitief voelt, verwijder dat element uit de structuur van uw zakelijke voorstel.

u kunt ook doorgelicht, sectorspecifieke sjablonen gebruiken om het giswerk uit de standaard voor uw industrie te halen en minder opmaaktijd te maken.

het hergebruiken van sommige van deze assets (zoals de sectie over ons en algemene voorwaarden) in toekomstige voorstellen en het aanpassen ervan indien nodig zal u ook helpen om gepolijste voorstellen sneller te leveren., En natuurlijk, als je reageert op een RFP dat een specifieke structuur schetst voor uw voorstel, volg het naar de letter.

Wrap up with quick tips for better proposal writing

Als u een voorstel wilt maken dat uw potentiële cliënt benadert en hen helpt gemakkelijk de informatie te vinden waarnaar ze op zoek zijn, probeer dan deze snelle tips:

1. Go visual. Help uw lezer om de goede dingen sneller door het opnemen van teamlid headshots in uw Over ons sectie, foto ‘ s van uw werk, infographics, blok citaten, opsommingstekens, enz.
2. bevat kwantitatieve gegevens., Zou u meer geneigd zijn om een bedrijf te huren op basis van de zin “onze klanten houden van ons!”of” we hebben tot op heden meer dan 700 bedrijven geholpen hun omzet met 35 procent te verhogen.”? Cijfers vallen op en helpen vertrouwen op te bouwen.
3. Omarm het digitale tijdperk. Niemand houdt van dikke enveloppen in de post. Door het verzenden van uw voorstel elektronisch, kunt u video ‘ s over uw product of dienst (Deze zijn een geweldige aanvulling op uw diensten sectie), gemakkelijk annoteren en bewerken, en geven de mogelijkheid om elektronisch te ondertekenen.
4. lezen en herlezen., Uw voorstel introduceert uw klant in de kwaliteit van het werk dat ze kunnen verwachten van uw bedrijf. Als het vol zit met typefouten, spelling en grammaticale fouten, of gewoon slordig lijkt, word je waarschijnlijk niet aangenomen.
5. onthoud uw merk. Nogmaals, zakelijke voorstellen zijn een afspiegeling van uw bedrijf. Houd uw publiek in gedachten wanneer u uw exemplaar schrijft, maar vergeet ook uw merk stem. Als het een beetje eigenzinnig is, zoek dan geschikte plaatsen om daar wat van te peper. Als het 100% dichtgeknoopt is, ga dan die route. Uw lezer moet uw bedrijf leren kennen door middel van uw voorstel.,

nadat u op ‘Send’

klikt nadat u uw voorstel hebt verzonden, vergeet dan niet om uw potentiële cliënt te volgen en te vragen of hij of zij vragen heeft. Document analytics functie als hyper-intelligente leesbevestigingen en neem het giswerk uit van wanneer te volgen.

door ze te gebruiken weet u niet alleen wanneer uw potentiële klant uw voorstel heeft bekeken, maar ook hoe vaak ze het hebben geopend en aan welke secties ze de meeste tijd hebben besteed, zodat u kunt anticiperen op hun vragen wanneer u de follow-up uitvoert.,

Final thoughts

uiteindelijk moet uw zakelijke voorstel gaan over het probleem van uw potentiële klant en hoe uw bedrijf het gaat oplossen. Door het creëren van aangepaste, professionele zakelijke voorstellen, u toont uw klant dat ze de hoogste kwaliteit werk van uw bedrijf kunnen verwachten.

Hopelijk heeft het voorstel voorbeeld hierboven u een beter idee gegeven van wat onze sjablonen voor u en uw bedrijf kunnen doen. Gebruik je content om klanten te winnen en deals te sluiten.

oorspronkelijk gepubliceerd op 6 oktober 2016, bijgewerkt op 10 januari 2020